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2022

04-18

不见面签署,零接触盖章,拒传播调阅,君子签助力企业数字战疫

疫情之下,被迫WFH(居家办公),纸质合同签署难推进,影响业务正常运作?为了帮助企业更好的应对疫情防控与管理,尽可能的减轻居家办公、远程工作对业务带来的影响,君子签提供电子文件签署、在线审批用印、在线查询调阅等电子签约实用指南,将合同编辑、发起、审批、签署、管理等签署环节从线下迁至线上,实现各类文件“线上签、不见面、零接触、拒传播”,为企业纾困,助力高效办公,业务如故!不见面签署,60秒极速完成文件签发快递受阻,合同文件跨区域签署不便,流转传输慢,办公协作效率低?通过君子签区块链电子签约平台,可在线编辑、修改、拟定文件内容,可选择电子文件模板发起或本地文件发起,系统批量生成合同,批量添加合同签署方,设置签章位置、签署方信息和签署顺序,快速发起电子文件签署流程。针对不同业务签署场景,君子签支持批量签、自动签、顺序签、扫码签等多种签署方式,灵活适应各种终端设备,随时随地便捷使用,即使不出门、不见面、不依靠快递也能高效推进业务文件签署,而且效率更高,最快60s内就能签署完成。零接触盖章,在线灵活高效审批用印去不了公司,出不了门,拿不了印章,找不到人签字盖章,业务没法推进?办事越来越难?通过君子签平台,可邀请成员加入、设置分配权限、与审批流程关联实现各层级人员权限用印统一管理。在平台上传章模,制作具备法律效力的电子印章,创建好企业章、法人章,通过“手机或邮件”的方式邀请需要发起、审批、签署、管理文件的成员加入,将签署各种文件时需要用到的印章,分别授权给关联的企业成员在签署不同文件时使用,用印审批更高效,企业成员按“章”办事,防止印章滥用,方便随时查控追溯。拒传播调阅,云端存储易存易查远程办公或成为常态,跨区域签署文件难以归档?续签文件难以及时调阅查询?用户在君子签区块链电子签约平台签署的所有电子文件都会实时存储至云端,进行统一归档管理,可标签分类识别,随时查看、调阅和下载,系统设置合同到期时间,确保合同续签及时,并可进行角色权限分级管理,员工行为可管可控,还可通过上传源文件或文件hash的方式,智能对比文件内容偏差,快速确定文件一致性,保障签署文件安全可控。目前,已有众多企业引入君子签“区块链电子合同服务”签署各类合同/协议/文件/单据。某地方高校,用电子签打通校务系统,教职工在线签署文件、通知、证明、单据、承诺书等,实现了疫期不见面签,避免了线下聚集传播,提升了校园办事、审批效率;某物流快递平台,与外卖骑手在线签署劳动合同,保障了特殊时期的骑手签约和业务正常开展;某地产公司,与员工在线签署防控承诺书,便于及时高效的做好复工准备,掌握员工身体健康状况;某医药集团,与经销商在线签署经销合同,与物流平台在线签署物流运输合同,减少采购、运输、配送过程中的不必要接触,提升医药物资采购供应效率。君子签为企业战“疫”助力,为高效办公助力,为业务正常运作助力!

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2022

04-14

数字战疫 | 君子签助力员工入职、经销管理、租房正常运作

随着疫情的严峻,许多城市或放慢了步伐、或按下了暂停键,企业不得不开启居家办公模式。君子签数字化移动签署能力,可以将签署网络链接各行业企业用户和天南地北的业务。无需面签、无需接触、无需快递流转,支持跨区域移动签署、跨区域灵活审批、跨区域业务管理,助力员工入职、经销、租房等正常运作。异地员工入职,HR批量办理员工异地签署合同文件需要来回邮寄,HR无法当面监督每一位入职员工签署,存在漏签、甚至假冒代签风险;分/子公司盖章,总部无法全程监督管理,用章使用难、管理难。企业通过对接君子签平台,HR可以直接在线给员工发offer函,在系统中上传劳动合同模板,录入员工信息,批量生成员工各自的劳动合同,并发起签署邀请,员工通过手机短信链接进行实名认证,在线确认合同内容并完成签署,HR在线对合同文件进行批量盖章,快速完成整个签署流程,签完后的合同文件实时存储至云端,可一键批量归档,随时查阅、下载。经销商太多,文件跨区域移动签署经销商区域分散,数量多,合同文件签、存、管耗时费力;无法快速鉴别身份信息,影响入驻效率;采购文件/单据线下打印、签字、盖章,周期长,造成供货不及时;订单管理流程不畅,沟通效率低。君子签可以将“区块链电子签约系统”与经销商管理系统集成,实现入驻、采购、物流配送等各个业务环节电子化签署。通过在系统中调用君子签电子签章,经销商可以在线完成身份认证,快速与企业签署入驻协议;采购商通过管理系统提交需求,生成电子采购单并完成签署;供货商接收发货请求,签署发货单;经销商验收货品,签署验收单;仓储核实货品质量,签署入库单,保障发货、配送、收货三方高效协同。租房续签难,手机签署高效快捷租客看房后有租房意向,却被繁琐的盖章流程拉长了犹豫期;寻找房源过程中,房东、租户担心有人冒充中介,平台怕遇到虚假房源;租赁过程难以还原,出现问题缺乏可信的证据链支撑,房东、租客及平台权益难以保障。君子签可以为“长租、短租、中介平台”等各类租赁企业提供专业的区块链电子合同解决方案,租户看房确定租房意向后,用手机即可在线快速完成签约,无等待、零拖延、成单快;中介、房东、租户身份和意愿在线验证,防虚假、防伪造,更安全;托管、房源入驻、租赁合同在线签署,降成本、更便捷、更高效;签署全过程数据进行区块链存证,有证据、更可信、更放心。君子签为企业居家办公、业务运作提供高效便捷的数字化签约工具,助力企业数字战“疫”,平稳渡过疫情特殊时期。

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2022

04-07

国家药监局:在疫苗6大生产检验环节中应用电子签名

近日,国家药品监督管理局信息中心、食品药品审核查验中心共同组织起草《疫苗生产检验电子化记录技术指南(征求意见稿)》(以下简称《指南》),向社会公开征求意见。《指南》在疫苗生产检验四大信息化要求,包括“生产、包装、入库、放行、质量管理、电子数据采集/输入”等6大环节中,反复强调电子签名应用,推动疫苗生产、检验信息的电子数据转化。一、疫苗生产过程信息化要求1、疫苗生产过程中电子批记录的生产部分至少要包含以下内容:[3] 每一生产工序的负责人的电子签名;[4] 生产步骤操作人员的电子签名;必要时,还应当有操作(如称量)复核人员的电子签名;[7] 中间控制结果的电子记录以及操作人员的电子签名;疫苗生产结束后应当使用信息化手段记录清场操作,清场电子记录内容包括:操作间编号、产品名称、批号、生产工序、清场日期、检查项目及结果、清场负责人及复核人电子签名。清场电子记录应当纳入电子批生产记录。2、疫苗包装操作电子批包装记录至少要包含以下内容:[3] 包装操作负责人的电子签名;[4] 包装工序的操作人员的电子签名;[7] 检查记录、中间控制结果的电子记录以及检查人员的电子签名;3、疫苗成品入库放行所有与该批产品有关的异常报警和偏差均已有明确的解释或说明,或者已经过彻底调查和适当处理,在电子批记录中形成明确的结论,并经相关授权人员的电子签名后批准生产放行。二、疫苗检验过程信息化要求4、疫苗放行管理根据物料和产品批准放行的操作规程,在电子检验报告单或产品审核报告单等文件中给与明确的结论,如批准放行、不合格或其他决定,并根据放行的职责进行电子签名。经可靠的电子签名后的电子检验报告单与纸质检验报告单具有同等法律效力。三、疫苗质量管理信息化要求5、疫苗质量文件管理建议对于文件的起草、修订、审核和批准的相关操作,采用电子签名,并注明日期。四、疫苗信息化基本要求6、疫苗电子数据的采集/输入[1] 关键数据应该仅由经过授权的人员录入,必要时进行电子签名,系统应该记录录入的详细信息、录入人身份和录入时间。[4] 对录入数据的修改应该产生审计追踪,提供修改痕迹查询,包括数据的旧值与新值、修改时间、修改人及修改人的电子签名。审计追踪需由经过适当授权的独立人员进行审核。疫情反复,政策的出台有助于进一步扩大电子签名在医药行业的应用,借助电子签名“不见面、无接触、全线上”等数字化优势,可以保障医药行业业务安全、高效运作,助力行业企业数字化转型升级。君子签为医药行业提供“身份认证、合同签署、电子签章、合同管理、区块链存证、司法出证、法律支持”等一站式解决方案,全面支持业务文件在线“审批-签章-存证-归档”。以世界500强企业——国药集团为例,国药集团运用君子签区块链电子签约技术,实现买药人身份快速认证+验证,双重保障数字身份可信。

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2022

04-02

10大行业客户电签指南 | 君子签为企业数字战疫赋能

2022年给我们带来了很多的不确定性,气候的变化、新闻的局势、疫情的反扑......这些不确定性让生活受限、快递受阻、业务受困,暂时只能居家办公。君子签10大行业客户电签指南,为物流排忧、为办公赋能、为企业纾困,一起来解锁吧!1、银行应用场景2、物流快递应用场景3、房地产应用场景4、汽车应用场景5、人力资源应用场景6、政务服务应用场景7、医药应用场景8、保险应用场景9、采购交易应用场景10、大型园区应用场景疫情的“倒春寒”终将过去,疫情期间,君子签区块链电子签约平台将一直陪着大家一起共克时艰,保障足不出户高效办公,业务不停正常运作!

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2022

03-30

君子签赋能 | 有了电子签约,才真正实现了远程办公!

疫情反扑,许多企业重启了远程办公模式。然而,沟通不畅、管理不便、效率低下等问题越来越凸显......怎样才能居家办公也能保障业务不停,君子签「电子签约护航计划」及「七大行业电签防疫指南」,为居家办公提供高效便捷的数字化签约工具。君子签提供“身份认证、合同签署、电子签章、合同管理、区块链存证、司法出证、法律支持”等数字化移动签署服务,适用于手机、电脑、ipad等终端设备,助力企业有序开展线上办公、业务不停摆,平稳度过疫情特殊时期。「批量签发合同文件」远程办公,如何及时、顺畅地签署合同,高效办公协作,完成业务目标?1.使用云文档编辑:在线编辑、拟定文件内容,保证合同内容规范;2.巧用模板发起:使用模板发起,填写变量信息自动生成合同;3.在线高效审批:合同文件灵活设置审批权限,配置审批人,支持多部门会签、移动审批;4.批量签发文件:批量添加合同签署方,设置签章位置、签署方信息和签署顺序,支持成百甚至上千份合同文件同时发起及签署。「合同签约及时跟进」异地签约,快递停运,文件邮寄不出,如何保障合同正常签署,实时跟进业务进度?1.文件移动签署:用电脑、手机、ipad就可签署,只要有网,签署方即使身处多地,也可轻松发起和签署合同文件;2.线上高效流转:无需线下打印、手动盖章、快递周转,全程线上流转,最快1分钟完成签署;3.及时催签:签署进度同步反馈业务系统,随时可查、可催签;4.履约提醒:系统设置合同到期时间,履约及时提醒,确保到期前能及时续签。「合同云存储在线查阅」办公楼被封控,居家隔离,合同文件无法及时归档,核心信息担心泄露?续签合同急需调阅原签署文件?如何准确有效地进行合同关键信息查找?如何保障文件流程过程中,信息不被泄露、篡改?1.云端存储:签署完成的合同文件数据,实时区块链上链存储,加密传输,金融级防护;2.在线查阅:登录后台系统或个人中心,随时在线查看、调阅和下载;3.智能归档:签完的文件自动归档,可设置标签分类识别;4.智能比对:上传源文件或文件hash,智能对比文件内容偏差,快速确定文件一致性。「数字化印控管理」合同着急盖章,进不了办公楼、找不到领导签字,好不容易公章盖好了,领导又要求修改重盖,如何在封控、隔离期快速、安全地完成合同审批、盖章、签字?1.用印高效审批:支持分级分权管控,角色按需授权,审批流程一目了然;2.在线灵活授权:公章随时随地授权、审批、盖章,无惧文件修改;3.印章集中管控:印章在线集中管理、审批调用,使用情况随时可控、可查、可追溯;4.用章权限可控:与审批流程关联,实现层级审批,企业成员按“章”办事;5.法人在线签字:支持文件线上直接发给法人签署;6.用印实时监控:印章“管理、使用、运维”全程可控,防范人为用章风险。疫情虽停止了快递收发,文件却可以线上签发、流转、审批、管理、归档,疫情虽限制了我们的活动范围,但是我们依然可以居家高效办公、业务不停,电子签约数字战“疫”,我们一起行动!

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2022

03-22

君子签启动「电子签约护航计划」,为居家办公精准护航!

疫情“倒春寒”之下,小区被隔离、公司被封控、快递停止揽收、企业不得不重启居家办公模式......减少面对面接触、降低传播隐患是企业的当务之急。为了帮助企业解决签约各类安全及管理难题,君子签面向广大用户启动「电子签约护航计划」,为企业业务纾困,助力用户居家办公、日常生活有序开展,平稳度过特殊时期。场景一场景二场景三场景四场景五区块链电子签约为居家办公精准护航1.无接触、全线上、极速签署传统纸质合同双方签约需要面对面签署,区块链电子签约有效规避了疫情期间的面签接触,通过手机、电脑就可直接在线签署合同,异地随时随地也能轻松签署。2.无需流转、无需邮寄、高效快捷传统纸质合同签署打印、审批、盖章、签字、邮寄、回传,签署周期长,疫情流转不便,邮寄过程还存在丢失风险,区块链电子签约签署全流程线上化操作,保障业务不停,办公高效协作。3.数字化印控管理,解决用章难、盖章难传统纸质合同盖章需要来回跑腿、外借、邮寄,管理不方便也不安全,“萝卜章”、“人情章”时有发生,疫情期间更是用章难、盖章难,区块链电子签章数字化印控管理,印章创建、授权、使用、管理全程可控。4.云端存储,随时查询、调阅传统纸质合同需要专门的仓储空间和专人专职管理,如使用、查询、调阅难度大。区块链电子签约签署完成后自动存储至云端,方便随时在线使用、查询、调阅。5.区块链存证,数据信息安全传统的纸质合同,安全性差,居家办公,核心业务信息易被泄露。区块链电子签约将合同关键数据生成唯一的数字指纹同步区块链上链存储,同时将合同签署全过程关键细节进行全证据链保全,形成完整的存证证据链,保证数据的真实性和完整性。疫情之下,多地人们的工作、生活都受到了不小的影响,线上办公或将成为未来很长一段工作时间的固定形式。其实不仅是在疫情期间,随着互联网的高速发展,电子合同、电子印章、电子签名的应用已逐步成为趋势,使签约更加方便快捷、安全可靠!

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