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2020

10-14

君子签:人力资源电子签约加速普及,HR管理全面走向智慧升级

随着数字化、互联网化的加速推进,国家政策的鼓励支持,加之今年疫情的催化,使得用工企业、人力资源服务企业、劳务派遣服务企业等对人力资源场景签约理念迅速发生转变,将传统线下签约转移到线上进行,实现降本提效,全面数字化转型升级,电子签约在人力资源服务场景中步入快速增长期。人力资源市场规模高速增长,电子合同成HR标配据有关数据显示,2019年全国劳动力人口达到了8.96亿,全国就业人员达到7.75亿,2020年全国高校毕业生达到了874万。截止2019年底,全国共设立各类人力资源服务机构3.96万家,庞大的人力资源市场为人力资源场景的电子签约提供了较大的基础环境。2015年-2019年全国劳动合同签署率已连续5年保持90%以上,人才流动速度的增加、在职期间各类协议和文件签署量的增加、企业与员工法律意识的提升为电子签约服务提供了广阔的发展空间。随着人力资源市场的高速发展,人力资源服务行业已开始积极拥抱互联网新兴技术,追求管理模式的创新,管理效率的进步。一方面,企业跨地域经营成为常态,大量员工的劳动合同往往需要异地签署,纸质合同从签署时效到递送成本都成为HR管理痛点;另一方面,随着年轻人职业规划的自由度越来越高,雇佣方式呈现多样化,入职offer、劳动合同、员工手册、劳务派遣合同、背调协议等需要签署的合同种类繁多,企业合同管理更为复杂。在此背景下,人力资源对于高效率、低成本、易管理的无纸化办公及电子合同的需求被彻底激活。作为助力企业数字化转型的重要一环,电子合同正以惊人的速度影响着人力资源行业的变革。同时很多企业已经意识到电子合同的巨大价值,面对复杂的人力资源管理需求及不断发展变化的现代商业模式,电子合同能够助力HR以更先进、高效、专业的手段进行管理,成为企业人力资源数字化转型的利器。使用君子签,实现HR管理智慧升级君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,可以为人力资源企业提供实名认证、在线签署、合同管理、区块链存证保全、法律服务等一站式专业可靠的电子签约服务,覆盖人力招聘、入职、在职、离职、劳动关系管理等全业务流程,赋能HR管理全面走向智慧升级。首先,君子签提供多种灵活的对接方式,对已有人事管理系统的企业,可以提供API接口供客户端系统集成,使其平台拥有电子签名服务能力;对没有人事管理系统的企业,可以使用君子签Web(PC端电脑、H5)、小程序、君子签公众号等,注册并完成从合同起草到合同发起、通知发送、完成签署、合同管理的电子化服务闭环。其次,通过君子签平台可以在线快速完成合同文件签署,不但可以降低传统纸质合同造成的时间成本、快递成本、人力成本等能耗浪费,还可以通过区块链存证保全技术及权威身份认证体系,确保电子合同数据信息防篡改、防抵赖,保障合同签署的真实客观性,从而保障合同签署各方的权益,有效规避劳动纠纷风险。最后,君子签可以根据企业的不同需求制定差异化的电子签约解决方案,目前已广泛应用于用人单位内部、劳务派遣服务平台、人力资源服务平台等应用场景,帮助江泰保险、华宇集团、韵达、迪亚斯、万国国际、金道天成等众多企业实现了降本提效,数字化转型升级。

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2020

10-10

关于电子劳动合同,这些重点你应该知道

人力资源作为“推动经济社会发展”的第一资源,信息化、数字化已势在必行。特别是对于制造业、餐饮业、零售业等劳动密集型产业,员工流动高频且大量,往往需要多达数十个的印章调用及管理,而且纸质合同产生的大量用纸、打印、邮寄、仓储等成本,一些大型公司不仅需要为纸质劳动合同规划专门的仓储空间来存放,同时对仓储空间的温度、湿度等都有严格的控制要求,甚至在员工离职多年后,还需定期组织销毁累积的大量历史资料,人力、物力、效率问题日趋严重。电子劳动合同由于全线上签约管理,并采用了实名认证、防篡改、第三方取时技术,在保障产品符合《中华人民共和国电子签名法》对“可靠电子签名”的四要素要求的同时,免除了集团HR邮寄、打印、核对纸质合同的工作,既加快了效率、降低了风险,也提高了员工办理入职手续的体验度和满意度。重点一:符合法律规定的电子劳动合同订立后同样具有法律效力符合法律规定的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同;《中华人民共和国电子签名法》第三条规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。今年2020年3月,人社部办公厅发布《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,对于电子劳动合同的适用提出了明确要求,即:(一)采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。(二)用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。(三)符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。重点二:电子劳动合同应该怎么签?哪些形式不属于电子劳动合同?我国法律及司法解释对电子签名、电子数据皆予以认可,而且操作便捷、普遍。当然,在电子签名及电子数据的使用上,用人单位需要特别关注、确认用户是否为劳动者本人,即签署人的身份和签署意愿问题。首先,要确保劳动者身份真实。在使用常见的电子签署方式如通过数字签名、数字证书、第三方平台提供的系统时,需要明确电子签名类的制作数据,属于电子签名人即劳动者本人专有。在适用电子签名时,一般会通过身份证、人脸识别、短信、银行卡四要素等多种方式来认证劳动者的主体身份是否合法、真实及有效。其次,签署必须出于劳动者本人意愿。如能够证明电文数据和电子签名所对应的注册用户是唯一的,并且其用户名、账户、密码等信息也具有唯一性,则在认定签署劳动合同的电子签名系由劳动者控制的事实时,更有利于确认劳动者的签署意愿。需要提醒的是,用人单位在选择签署或管理电子劳动合同系统时,首先应考量的是保障电子劳动合同签署的安全性与合规性,即选择安全、可靠、能被国内司法实践所认可的平台。如果选择不被认可的第三方平台,可能导致电子签名无效。重点三:电子劳动合同对企业的重要性?这段时间,企业经营运作及管理都在加速转型。电子劳动合同已经被众多互联网企业和大企业所以接受,这是由于电子劳动合同在人力资源管理方面的天然优势,是企事业单位优化人力资源结构及配置的降本增效最优选之一。人社部发文积极推动电子劳动合同的应用,彻底消除企业及个人对新型签约方式的疑虑,人力资源管理也将迎来新的局面。与此同时,如何借助电子劳动合同,提升人才管理、内部文件档案管理效率及合规性,将是企业在新一轮综合竞争中占领优势的重要环节。相比纸质劳动合同,电子劳动合同则更符合优化营商环境的要求,便民利企,节省成本,提高效率,安全可靠,更有利于优化用工管理模式。2020年4月22日,北京市人力资源和社会保障局发布消息,将在本市推广使用电子劳动合同。同时,本市还将结合优化营商环境、开展便民利企服务的相关要求,逐步推广电子劳动合同在不同场景的应用,搭建全市统一的电子劳动合同管理平台。据悉,这在全国也是首开先河。电子劳动合同本质上与纸质劳动合同完全相同。但纸质合同签署时间长,并涉及人员往返、快递邮寄以及存储等成本。今年3月,人力资源社会保障部向北京市人力资源和社会保障局发出《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,文件明确:“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。”允许北京率先开始推广使用电子劳动合同。据了解,北京市人力资源和社会保障局一直积极推动电子劳动合同的应用。目前,已有部分企业在电子劳动合同上有了初步的探索和应用。京东集团早在两年前就开发了自己的电子合同管理系统,已经在员工入职、合同签订、岗位调转、员工离职、人事证明等场景中实现了全流程的电子化签署,北京地区的3万名员工全部签署了电子劳动合同。万达集团从去年底开始搭建空中办事大厅,将员工面签转移到线上进行,目前已经覆盖3万名员工,完成了5000人的劳动合同签署。百度公司在2019年建立了内部的电子签平台,并将企业电子签章应用到当年下半年的校园招聘中,还计划将电子签约应用到员工入职、续签、转签等更大范围的场景当中。

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2020

10-10

IDC:电子合同复合增长率超38%,君子签为企业数字化运管赋能

近日,IDC(国际数据公司)对外公布了两份关于中国电子签约市场的报告,《中国电子签约软件市场份额报告,2019》和《中国电子签约软件市场预测报告,2020-2024》,这是IDC进入中国以来,首度针对国内电子签约市场启动的独立研究。两份报告的数据显示,预计到2024年,中国电子签约软件市场的总体规模将达到1.8亿美元,5年复合增长率为38.9%。近年来,随着电子合同市场需求的快速增长,电子合同已经深入到金融、房地产、制造业、汽车、人力资源、教育、旅游、医疗、物流、政府机构等各行业领域中,并得到了广泛的普及和应用。以易保全旗下品牌君子签区块链电子签约平台为例,目前已和国内众多行业头部企业达成合作,提供专业可靠的区块链电子签约解决方案,助力各行业企业实现在线无纸化办公,降低能耗成本,提升运营管理效率。电子合同可以为企业带来哪些好处?1、节约企业运营管理成本纸质合同签署涉及纸张打印、快递、仓储等成本,综合下来,一份纸质合同的成本大约15元,成本高昂;电子合同全流程在线签署,签署完成后云端存储,不仅方便归档和查阅,还可随时下载,随时随地,想签就签,一份电子合同的签署成本大约5元,大大的降低了企业运营管理成本。2、提升企业运营管理效率纸质合同签署周期长,来回耗时少则3天多则近10天。有些企业印章审批慢,如果是异地签署,耗时更长;比签署效率低下更致命的,是纸质文件的管理和有效性,电子合同可以通过PC、H5、小程序、公众号等方式进行快捷签署,在线发起,在线签署,无需面对面,大大提升了企业运营管理效率。3、保障合同签署安全,维护用户合法权益纸质合同、表单数量庞大,签署流转过程中,归档和查找都是问题,还可能出现盗用公章、“萝卜章”或是篡改合同的情况,很难完成有效的身份认证,很难避免假冒代签的风险;电子合同以电子数据的形式保存,采用区块链+CA认证+时间戳来确保签约主体身份真实,整个签署过程证据链保全,不可篡改,并通过公证处、仲裁委、互联网法院等权威司法机构进行存证,一旦发生法律纠纷,提供一站式的法律配套服务。君子签深耕电子签约行业多年,以区块链为底层技术,创新“区块链+司法+电子签约”模式,可以为客户提供更加专业可靠的产品服务,为企业数字化转型赋能,让合同签署更加的便捷、高效、安全。君子签赋能企业实现数字化运营管理君子签聚焦纸质合同“成本高、审批慢、管理难、易被篡改”等问题,提供从签订、管理、履约到争议解决的区块链电子合同全生命周期智能管理服务,拥有全领域电子签约解决方案,专业的团队服务保障,一站式解决企业合同签署难题。截止目前,君子签在线签约量突破18亿,日均签署量突破400万,已成为4800万+用户的信任之选,帮助实现了降本提效,数字化转型升级。一、全程电子化签署,高效便捷首先,通过君子签区块链电子签约平台2分钟就可实现合同文件全程电子化签署。无纸化在线签署可在电脑端、手机端等多终端设备上进行合同起草、发起、批复、盖章、调阅等操作;全程智能流转在线签章,缩短审批、传递流程,改善签署、用印效率,满足企业跨时间、跨区域、跨部门的签署应用要求,帮助企业简化合同签署流程,免去纸质合同打印运输、存储等成本,实现合同高效、便捷签署。其次,合同在线智能管理,所有签署完成的合同文件都可以随时在线调取、查询和统计,不再翻箱倒柜,让合同管理更加智能、便捷。最后,通过君子签平台在线签署、合同管理等操作数据都会全程留痕和存证,同时,存证数据实时同步至互联网法院、公证处、仲裁委、司法鉴定中心、版权保护中心、CA机构等司法、公信力机构建立联盟区块链存证,实现全流程的司法监督与公证服务。君子签还围绕合同的整个生命周期,为客户提供更加便捷、更加完善的在线公证、在线仲裁、在线出公证证书、代理维权等法律支持服务,帮助客户提升合同纠纷处置效率,降低维权成本,加强风险防范能力。二、区块链+司法+电子签约,专业可靠君子签以领先的区块链技术为基础,结合自主发明专利技术,创新“区块链+司法+电子签约”模式,利用区块链底层技术固化证据,首创全证据链电子合同,让科技赋能司法,赋予电子合同可在线公证、在线仲裁、赋强公证的特性,形成强有力的司法震慑力,降低电子合同的违约率,提高金融、房屋租赁、人力资源、旅游等行业企业的风控能力,成为行业内新的黑科技。君子签电子合同覆盖多领域多场景,已落地12个主流行业,50几个细分领域,目前主要为电子商务、物流、金融、保险、教育培训、供应链、HR、旅游、租赁、医疗、房地产、政务等企业及政府机构提供定制化、个性化解决方案,包括企业用户和个人用户。君子签创新的产品及服务已被主流行业的各大头部客户所采用:包括地产行业的华宇集团、旭辉集团、当代置业等,银行行业的中国农业银行、广西农村信用社、湖南三湘银行等,保险行业的太平洋保险、江泰保险等,零售制造行业的联想、创维、海尔等,建筑行业的建工集团等,医药行业的国药集团等,电子商务行业的网库集团等,快递行业的韵达速递等,第三方支付行业拉卡拉、易极付等,旅游行业的新疆旅游局、中旅等。在市场需求的快速增长,政策的鼓励支持下,日渐成熟的电子签约技术将为各行业企业的数字化、线上化提供强有力的支撑。以君子签为代表的第三方区块链电子签约平台凭借专业可靠的技术及产品服务优势,未来将继续深耕区块链在电子签名行业的应用,探索更多的行业应用场景,加速各行业企业数字化发展。

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2020

09-30

一图看懂 | 君子签区块链+教育培训电子签约解决方案

近年来,教育培训行业开始频繁使用到电子合同服务,电子合同不仅解决了纸质合同使用过程中运营成本高、效率低、管理难、风险大等问题,还满足了行业的快速发展,在国家政策的鼓励推动下,目前已经在教培行业被广泛认可及采用。君子签为教培机构提供在线签署、实名认证、电子签章、区块链存证、司法服务等一站式专业成熟的行业解决方案,可以广泛应用于在线报名协议、教师合作协议、学生购课协议、教育分期消费协议、课件版权保护等场景,高效解决线下合同签署难题,帮助教培机构实现降本增效,数字化运营。

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2020

09-24

8部门联合发文:规范供应链金融,支持使用电子签章在线签署合同

近日,中国人民银行等八部门联合发布《关于规范发展供应链金融 支持供应链产业链稳定循环和优化升级的意见》(以下简称《意见》)。其中,在探索提升供应链融资结算线上化和数字化水平方面,明确指出:支持探索使用电子签章在线签署合同,进行身份认证核查、远程视频签约验证。另外,在防范金融科技应用风险方面,《意见》指出:供应链金融各参与方应合理运用区块链、大数据、人工智能等新一代信息技术,持续加强供应链金融服务平台、信息系统等的安全保障、运行监控与应急处置能力,切实防范信息安全、网络安全等风险。《意见》从准确把握供应链金融的内涵和发展方向、稳步推进供应链金融规范发展和创新、加强供应链金融配套基础设施建设、完善供应链金融政策支持体系、防范供应链金融风险、严格对供应链金融的监管约束等六个方面,提出了23条政策要求和措施,稳步推进供应链金融规范发展和创新。自2017年10月国办发84号文(即《国务院办公厅关于积极推进供应链创新与应用的指导意见》)中强调要“积极稳妥发展供应链金融”以来,此次发布的《意见》是我国首个由八部门协同、联合发布的专门针对供应链金融推出的框架性文件,对供应链金融的发展意义重大。此次《意见》的发布,对电子签章的推广与支持,是国家各部门对电子签章赋能供应链金融企业实现数字化所发挥的重要作用的肯定,同时也明确表达了对电子签章法律效力的高度认可。君子签运用区块链电子签约技术为供应链金融赋能君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,通过创新“区块链+司法+电子签约”的模式,提供从身份认证、合同签署、合同管理、区块链存证到法律支持的一站式、全流程的区块链电子合同服务,建工集团、网库集团、玛格家居定制等涉及供应链的众多知名客户均已使用,让企业享受数字化升级带来的便利的同时,实现了供应链业务的高效协同。首先,君子签通过人脸识别、银行四要素、身份证等多种身份认证方式解决了供应链金融上下游组织身份难验证的问题,能够有效杜绝各个环节身份被冒用的风险,极具法律效力,有效防止事后抵赖。其次,提供合同在线签署服务,能够有效解决合同线下签署周期长,审批流程繁杂,签署效率低,合同管理难等问题,推动供应链金融组织实现降本增效,提升风险防控能力,从而实现数字化转型。最后,君子签基于区块链底层技术,利用区块链可溯源、共识和去中心化等特性,提供区块链存证保全及法律支持服务,能够有效降低供应链金融各环节中的信息安全隐患,确保数据的不可篡改和防抵赖,在产生法律纠纷时,还可以出具有效的法律文书,并提供在线一键申请公证、网络仲裁等法律支持服务。在区块链、电子合同、司法见证的加持下,助力供应链金融企业实现业务数字化、风控数字化,构建真实可信、稳定可靠的供应链金融生态体系。

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2020

09-15

君子签深耕多项在线司法服务,为互联网业务保驾护航!

众所周知,电子合同以其快捷的签约途径和方式正在为大众所熟悉和接纳,发展势头日新月异,但其背后的主要原因还在于其带来的快捷司法服务和法律保障。君子签也正是因为有着强大的司法服务能力而跻身电子合同服务商的第一梯队。近年来,互联网业务风险逐渐增多,由于其具有隐蔽性、强破坏性、影响范围广等特点,缺乏行之有效的风险化解和纠纷解决方式。我国对于互联网上产生的纠纷逐步予以制度化规制,颁布了一系列与互联网有关的法律法规,包括互联网法院、电子签名、电子合同、网络仲裁等等,这些方式可以很好地解决互联网业务存在的问题。因此,互联网司法服务在未来将成为各互联网业务风险化解和纠纷解决的主流方式,而电子合同则是其所有环节中的最基础的承载单元。所以选择一家专业可靠的电子合同平台,其是否具备强大的司法服务能力极为重要。君子签具备强有力的司法服务能力君子签作为易保全旗下专注并成熟应用于电子签约领域的产品,具备强有力的司法服务能力,能够保障用户整个电子合同签署过程方便快捷,安全合规,让电子数据成为真实有效的电子证据,最终实现电子证据的生成、传输、保管、流转、使用的安全闭环。在存证环节,君子签利用区块链“不可篡改、可追溯”等特性,可以认定电子证据产生的环境和时间,为其存储提供高质量的数据源,保证数据存储安全和流转可追溯。在举证、出证及法律服务环节,通过公证处、仲裁委等司法机构合作,可在线快速进行区块链存证证据查验,并支持在线出具公证书、公证保管函及在线公证、在线仲裁等法律服务。区块链存证查验:公证处、仲裁委官网可实时查询易保全独创“保全链”存证系统,拥有发明专利+开源区块链技术,技术自主可控,打造了存证联盟链。通过易保全存证联盟链,君子签能将电子合同的签署主体、主体信息、存证时间、存证过程和存证内容等信息生成唯一对应的数字指纹,加密存储到区块链上,并生成全局监督摘要,同步至公证处、仲裁委等机构官网,接受公众监督查询,数字指纹和全局监督摘要会记录在区块链电子数据存证证书上。合同签署完成后,用户可通过电子数据存证证书编号,可以在君子签、公证处、仲裁委等平台官网即可查询储存在区块链上的相关保全信息(包括保全主体信息、编号信息、其他信息),有效保障用户信息不可篡改、时间不可篡改、电子数据不可篡改,确保全流程可溯源,全数据可核验,全链路可信举证。通过扫描君子签证书上的二维码,还可随时随地轻松查看电子证据的相关信息,就算后续签约方删除了合同文件信息,也可直接当庭向法官举证,让签约方无法抵赖。全证据链防篡改:证明整个签约过程有效君子签会记录签约的全部过程,签约主体、签约时间、签约地点、签约设备等都会进行存证。如遇到合同纠纷,可以在平台上下载自己合同的相关全证据链包,里面包含:签约后的正式合同、合同附带的相关文件、签约时的现场存证、签约全过程的操作记录证据等,所有证据的保全、存证、公证、出证等,均可作为司法出证的有效证据,有效保证了合同文件的真实性、完整性和司法有效性。全证据链包证明了签约主体的意愿、签约的时间与地点的真实、证明了签约文档的法律效力,证明了整个签约过程受法律认可。完善的法律服务:事前、事中、事后,全方位覆盖合同签署完成后,如发生合同纠纷,君子签平台还可提供在线公证、在线仲裁等完善的法律服务。公证处:君子签提供在线公证出证服务,用户通过君子签官网可在线申请由公证处出具的公证证书、公证保管函,公证证书可直接在司法纠纷中作为呈堂证据,防止合同抵赖的同时,帮助用户节约申请成本,提高出证效率,快速获取证据;赋予强制执行效力的公证中,在线公证员与申请人笔录视频上链存证,是实现在线赋强公证的前提。仲裁委:仲裁委可直接查询节点数据来判断事前存证的合同等数据的真实性,进而实现批量智能化仲裁,最快7天出仲裁书。并有专业的律师团队协助客户代拟审核合同条款,梳理互联网仲裁合法性审查。互联网法院:互联网法院根据证据编号可直接提取君子签存证的文件,并自动进行哈希校验,确定文件未被篡改,作为可信证据使用。综上所述,如遇合同纠纷,公证处可以快速出具相关证明,仲裁委也可以依据合同快速裁决,即便是走法院渠道,互联网法院也认可君子签的合同证据,这就是君子签的司法服务能力,从事前公证、事中取证,到事后维权全面覆盖,维权效率更高,成本更低。此外,君子签符合《电子签名法》、《劳动合同法》、《合同法》等相关法律规定,满足《民事诉讼法》、《关于民事诉讼证据的若干规定》、《最高人民法院关于互联网法院审理案件若干问题的规定》等相关法规采信电子证据的要求,目前,君子签相关司法判例证明已被国内多家司法机关认可,部分判例如下:广州互联网法院在广州互联网法院的判决书中,对当事人提供的证据予以采信,明确认可了易保全出具的《电子数据保全中心技术服务协议》、《电子数据保全证书》以及君子签电子签约平台签署了《借款合同》未被篡改并具备法律效力,最终判决被告方依法偿还相应债务。庆阳仲裁委员会在庆阳仲裁委的裁决书中,对申请人提供的《预借合同》《数据系统记录》等证据允以采信,明确认可了君子签平台签署的《预借合同》具备法律效力。广州南沙区人民法院在广州市南沙区人民法院的判决书中,对原告提供的相关证据予以采信,明确认可了君子签电子签约平台签署的《租赁合同》《抵押合同》等与君子签网站备案合同文本一致,并具备法律效力,最终判决被告方依法偿还相应债务。君子签的司法服务能力不仅仅提高了行业的竞争力,更是对“互联网+司法”的创新与实践,助推中国司法互联网化的法制进程,为各大企业的互联网业务保驾护航。

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