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2021

04-13

企业人事文件电子签约需求达48.9%,君子签助推HR全业务场景数字化

随着数字经济的快速发展,企业信息化、数字化建设进程加快。受2020年疫情的影响,企业人事文件签署与远程办公需求日益提升,人社部、各地人社局密集出台政策支持应用电子劳动合同。在电子化办公盛行和国家政策的导向下,电子签约逐步成为企业远程招聘、远程签约的新型人事管理工具,正加速企业经营运作和管理升级。企业人事文件电子签需求达48.9%,电子签约加速渗透人力资源全场景2020年3月人社部印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》以来,北京、沈阳、山东、云南、杭州等多个省市陆续制定电子劳动合同推广计划,并通过试点研究,推广劳动合同电子化管理,延续30多年的纸质劳动合同正逐步进入电子化新时代。相比传统纸质劳动合同,电子劳动合同具有“灵活便捷、安全性高、降本提效、数字化程度高、可远程操作”等优势。通过加速电子签约在人力资源领域的推广和应用,在数字经济快速发展的进程中,有利于企业很好地应对不断发展变化的人力资源管理需求及企业纸质合同签署的经营压力,全面提升企业经营运作和管理效率。据iiMedia Research(艾媒咨询)发布的《2021中国电子签约行业人力资源场景应用专题研究报告》相关数据显示,48.9%的受访企业会在人力资源场景中使用电子签约服务,超三成受访企业在人力资源领域的年均电子合同签署量在500-1000份之间;受访企业将电子签约服务主要应用于保密协议、聘用合同及派遣合同签署上,其中,经常使用电子签约签署保密协议的企业达46.5%;49.5%的受访企业认为电子签约平台能够为企业节省时间,四成受访企业认为电子签约服务能够提高企业效率;52.2%的受访企业在意通过电子签约形式实现节约成本的目的;48.7%的受访企业希望能够提高合同安全性。在人力资源场景中,企业HR围绕员工“入、转、调、离”等流程,需要与员工签署多种类型的合同文件,存在大量的文件签署和管理工作。合同文件签署量大,重复性高,且涉及远程签署流程,普遍存在签署低效、操作繁琐、成本高昂等弊端,同时,在互联网的高速发展下,企业对合同安全性和法律合规性的要求也越来越高。推行劳动合同电子化管理,是合同电子化进程中的重要实现部分,能够释放人力资源部门劳动力,有效提升合同签署的安全性和提高企业HR的工作效率。君子签实现人力资源管理全场景数字化升级君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,提供实名认证、在线签署、合同管理、区块链存证保全、司法服务等一站式电子签约服务,覆盖“人力招聘、入职、在职、离职、劳动关系管理”等全业务流程,目前已广泛应用于用人单位内部、劳务派遣服务平台、人力资源服务平台等应用场景,帮助华宇集团、万国国际、迪亚斯等众多企业实现了降本提效,数字化转型升级。合同在线智能化签署,降本提效君子签通过与企业人事管理系统无缝集成,企业可以前置设定人事合同内容模板,解决内易漏、易错等问题,从源头上提升HR工作效率;合同内容定稿后,HR可以直接在线将合同签署链接以短信方式自动发送给新入职员工预留的手机号,员工点击短信链接即可完成合同的查阅、内容确认和签署。签署过程中为企业提供数字化印控方案,企业可以严格控制用章权限和审批流程,有效解决入职签署的标准化问题,提升入职签署办理流程的准确性与合规性。对于大型集团型企业、连锁型企业来说,还可以批量发起、批量签署合同,解决大量重复操作的问题,用技术突破大批量入职只能人工办理的瓶颈,将原本耗时费力的多级审批确认环节转移到线上完成,大大缩短签署时间,节省高额成本,让入职办理效率呈指数级提升。签署完成后的合同直接存储在云端,HR可随时进行在线化智能管理,随时检索查看和下载,告别找合同“大海捞针”的困扰,合同管理更加高效智能。实名认证+区块链存证,签署安全可靠君子签提供人脸识别、银行卡三四要素等多种实名认证方式,对员工身份信息及意愿进行校验,确保入职员工的身份及意愿真实,强化合同有效性。君子签还会对员工签署的每一份合同都会经过哈希加密并以联盟区块链存证上链杜绝合同内容篡改,将合同签署全过程关键细节(签约终端、时间、地点、现场音视频、人脸识别视频存证等)进行全证据链保全,保障电子数据的安全,有效避免因劳动合同管理不规范引发的各种纠纷问题。在线举证、出证,保障合法权益此外,君子签通过对接公证处、仲裁委、互联网法院等权威司法机构,如员工与企业发生劳务纠纷,企业可在线申请出具易保全证据包、电子签署技术报告、公证书、公证保管函、在线裁决书等多种具备法律效力的证据报告,可作为有效的证据材料提交给法院或仲裁委,目前,君子签已有法院、仲裁委的成功判例印证了出证报告的证据效力及电子合同的法律效力,能够有效降低用人单位的法律风险,更好地保障企业和劳动者的合法权益。如今,在云计算、区块链、人工智能等技术发展推动下,电子签约技术通过不断完善升级,成为数字经济时代企业转型升级中最关键的一环。君子签作为国内专业的区块链电子签约平台,在人力资源领域的落地将推动更多企业HR智能提效,数字化升级。

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2021

04-09

高校借助君子签,区块链电子签章加速校务智慧管理

近年来,全国各大高等院校越来越重视校园信息化建设,越来越多的高校将电子签章、电子合同引入到校务管理中用以用章流程审批及身份验证,以推动校园信息化管理进入全新阶段。高校物理印章管理、使用难,用章状态亟需改变高校是一个容纳数万师生的超大型组织,校务管理中涉及各类证明、报表、合同等文件,用印需求多,院系、分校与总校之间的用印审批体系也十分复杂。实体印章对于用印区域、时间、人员的种种限制,让高校的信息化管理只能停留在审批、查询的半电子化状态,使高校在用章方面面临诸多难题,用章状态亟需改变。难题一:用章审批难,效率低现在高校一般有很多分校区,很多还不在同一区域,有些需要盖公章的文件要回主校区盖章,期间可能还要受地域、时间、人工等因素限制,加之有些高校学院层级较多,需要院校领导人名签字、人名印章,学生只能凭运气签字盖章,整个盖章过程一般得耗费3-7天的时间。难题二:用章数量大,成本高高校全校师生数万人,每年的用纸、快递、打印、人工管理等综合成本就接近百万,导致用章成本太高。难题三:人工负荷大,用章风险高每年新生入学、应届生毕业时,大量的录取通知书、毕业证书的用章需求量非常大,校务室可能连着几个月都会忙着盖章,还可能会发生漏盖、错盖、丢章等情况。君子签助力高校实现校务管理数字化君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,聚焦高校物理用章存在的使用效率低、过程管控难、印章易伪造等众多痛点,结合当下高校的用印需求,为各大高校校务管理提供印章使用前审批、使用中受控、使用后可追溯的全程数字化印控方案。通过君子签平台可以与高校现有的“校园管理系统、学工系统、就业系统、移动办公应用”等各类系统软件无缝集成,将校内线下流程化的行政审批转化为线上流程审批,同时将系统与电子签约技术结合起来,利用信息化手段与技术对校内实体印章、各级领导手写签名信息化,从而帮助高校实现电子化、数字化的校务管理。一站式印控方案,让印章管理更高效智能通过君子签区块链电子签约平台,分校、院系需要用章的时候,可以使用电脑、手机、ipad等多种终端设备在系统中随时调取电子签章,彻底实现“审核、签字、盖章”等一站式全流程线上完成。确保印章使用全程严格保密,具备合法有效的电子签章能力。基于PKI/CA体系的区块链电子签章系统,可以对校务实体印章、法人手写签名、经办人授权行为进行数字化管控,同时还可以随时随地对印章权限、用印申请、印章审计等环节的进行严格管控与授权,让校务印章管理和使用更加高效便捷、安全智能,也避免了签章被丢失、冒用、滥用等隐患。无需系统定制开发,轻松实现一体化签署服务君子签“业务通系统”可以将电子签章直接接入高校现有的“移动APP、微信公众号”里,无需定制开发,师生直接通过微信扫码、小程序、公众号就能完成“身份认证、在线审批、在线盖章、签字、存证保全、验真”等一体化签署服务,并提供多签约方式、多签约人、多合同、多变量快捷录入等功能,拥有更加独立且完整的管理后台,并提供定制化数据展示及数据导出等功能服务。四大技术,确保电子签章使用全程防篡改、可溯源、可验证君子签区块链电子签约平台拥有可靠的电子签名技术确保用户制作电子签名的法律效力;实名认证技术能够快速验证签约主体真实身份、真实意愿,确保签约主体身份真实有效;区块链存证技术能够将印章使用全程进行证据上链固化,确保印章使用全程可追溯、可验证;全证据链原创技术,可以记录签署全程的关键细节,保障印章使用、操作全程防篡改、防抵赖。基于四大技术能够有效规避印章冒用、滥用、造假等管理和使用风险。应用范围广,覆盖7类应用场景、3种签字场景君子签区块链电子签章系统可以应用在高校的七大类校务管理场景中,包括:1、毕业就业和实习文件类:就业协议、实习报告、派遣证;2、证书发放证件、文件类:毕业证、学位证、录取通知书等;3、证明文件类:学籍证明、入学证明、毕业证明、副学位证明、在职教师证明、教师职称证明、教师收入证明等;4、日常教学文件类:学生成绩单;5、奖励和特困申请文件类:申请表、奖励报告和奖状;6、学籍变更及转专业类:学籍变更申请书及转专业申请表;7、学科分类和违纪处分类:学科申报与公告、处分申明与公告。并且可以覆盖“高校内部盖章、学生自助盖章、集中批量盖章”等多种签字场景,使高校校务管理可以真正实现无纸化、信息化、数字化发展。如今,全国各大高校越来越重视校园信息化建设,君子签也将持续推动电子签章在教育领域的普及应用,帮助更多高校实现便捷高效、安全智能的用印管理,从而推动高校校务管理迈入全新的数字化阶段。

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2021

04-08

西南政策暖风频吹,易保全区块链存证、电子合同等应用大受欢迎

4月6日-9日,天九共享第373届中国独角兽商机共享大会暨传统企业转型升级峰会在重庆举行,作为重庆本土区块链企业,易保全隆重亮相本次大会并在会上开启独家联营合作发布,区块链应用走俏联营市场。区块链热持续升温,易保全项目受青睐自区块链被纳入新基建后,各地区块链政策的暖风也频频吹来,区块链热持续升温。2021年,川渝黔滇各省市连续出台了多项政策支持区块链发展,西南地区拥有广阔的市场蓝海 。易保全作为重庆本土企业,从2014年起就一起深耕区块链底层技术的研发与应用创新,并荣膺2018国家工信部(唯一区块链)试点示范项目和2019国家网信办(首批)区块链备案企业,区块链资质与实力备受国家项目认可。发布会上,易保全创始人兼CEO刘刚,为现场众多企业家详细解读易保全项目。在国家政策强支持、市场真刚需、用户高黏性等背景下,不少企业家对易保全项目充满了浓厚的兴趣,在第一时间积极锁定意向区域,联营现场火爆非凡。签约现场,当主持人问企业家为什么选择易保全时,企业家们说道:区块链是国家乃至世界的趋势,易保全项目简单、快捷、安全,把复杂的东西简单化,有效提高效率,客户使用产品安心,企业家联营落地放心。市场刚需大风口,纯资源即可变现2003年,非典疫情让“电商”大爆发,电商行业趋势崛起,逐步开启属于电商行业的黄金时代。2020年新冠疫情在给人们带来挑战的同时,也顺势带来了机遇。政府密集出台了相关政策,支持合同在线签,企业也纷纷采用电子合同,合同从此进入“电签”时代。2017年28亿次签署量,今年暴涨700亿次,作为5年就增长25倍的行业,电子签约市场空间持续增大。企业不见面电签之前是流行,现在是刚需,未来是则必须!易保全旗下品牌“君子签”,可帮助企业降低90%的纸质签约成本,联营企业家拓展即可得流水60%收益,还可享受数字化政府补贴,无需实体投入,客户每使用一次,企业家都有一份收益,轻松实现资源变现。同时,易保全还提供原创图文保护和互联网司法服务,只要企业家有图文交易平台、律所、报社等原创资源,就可通过“微版权”进行变现;只要企业家有公证处、司法局、仲裁委等资源,就可通过“仲证宝”轻松变现。易保全项目不但产品资质齐全,而且备受司法和知名企事业单位的认可。目前已打通了公证处、仲裁委、互联网法院、版权保护中心、司法鉴定所等权威机构,并签约了中国气象局、国药集团、华宇集团、中国农业银行、韵达、拉卡拉、分众传媒、内蒙古日报社、土巴兔等行业知名企业。易保全区块链商务应用平台,3大主营业务,10大行业案例典范,40万亿新基建投资,564亿广阔市场。让用户少1份风险,多N份保障;企业家投1项资源,得N份收益。区块链热下,抓住新基建风口,谋势布局,才能赢得未来。

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2021

04-06

交通运输部发文,道路运输电子证照支持使用电子印章在线签署

近日,交通运输部办公厅发布《关于加快推广应用道路运输电子证照提升数字化服务与监管能力的通知》(以下简称《通知》),《通知》指出:各省级交通运输主管部门应该组织建设“电子印章”系统,支撑电子证照印章签署功能,确保电子证照来源的真实性、完整性以及签署行为的不可否认性。图片截图于交通运输部官网《通知》旨在加快推进全国道路运输电子证照系统建设。主要针对“经营性道路客货运输、道路危险货物运输、巡游出租汽车和网络预约出租汽车等”重点领域,全面推广应用“道路运输经营许可证、从业人员从业资格证和车辆道路运输证”电子证照,提升道路运输安全监管能力和便民利民惠民服务水平,推动运输服务高质量发展。2022年底,力争完成全国道路运输电子证照系统建设,在全国范围内实现道路运输电子证照实时交互共享和互信互认。《通知》的发布,是对电子印章帮助实现“道路运输证照电子化”、“提升道路运输数字化服务和监管能力”的肯定和认可,有助于加快运输服务数字化升级。政策密集支持,电子印章、电子合同在物流行业加速渗透2019年以来,国家密集出台政策鼓励物流行业使用电子印章、电子合同,推进互联网+物流业发展,鼓励物流行业向智能化、智慧化模式创新。2019年6月,交通运输部办公厅印发《互联网道路运输便民政务服务系统业务办理工作指南(试行)的通知》,提出:加盖电子印章的道路运输驾驶员《诚信考核凭证》,各地交通运输主管部门应予以采信,肯定电子印章在全国业务中的法律有效性。2019年7月,《交通运输部关于修改<道路货物运输及站场管理规定>的决定》(中华人民共和国交通运输部令2019年第17号),提出:鼓励道路货物运输经营者采用电子合同、电子运单等信息化技术,提升运输管理水平。 2019年9月,交通运输部办公厅发布《关于加快推广应用道路运输电子证照提升数字化服务与监管能力的实施方案意见的函》,要求各省级交通运输部门应按标准规范建设“电子印章系统”,确保电子证照真实性和不可否认性,加快电子印章与业务融合。2020年6月,交通运输部发布《关于进一步降低物流成本的实施意见》,提出两个“加快”:加快运输领域资质证照电子化;加快货物管理、运输服务、场站设施等数字化升级。2020年8月,交通运输部发布《关于推动交通运输领域新型基础设施建设的指导意见》,提出要推进电子单证、业务在线办理。在国家政策大力鼓励和支持下,如今,越来越多物流企业选择使用电子印章、电子合同来实现合规化经营、精细化管理、智能化升级。艾媒咨询发布的《2019-2020中国电子签名物流细分市场专题报告》数据显示,58.9%的物流受访企业表示使用过电子签名服务,在帮助物流企业降本提效方面的效果非常显著,在签署相关费用节省方面,受访物流企业表示电子签名服务较传统签署模式让各类单据的签署、递送、保存等综合管理成本降低53.1%。在极度追求降本提效的物流发展趋势下,以君子签为代表的区块链电子签约服务在物流行业快速渗透,使用日趋频繁,有效解决了物流纸质单据使用过程中面临的纸张浪费、存储成本高、流转耗时长久、管理不便、信息易泄露、用章风险大等问题,凭借专业的产品服务能力、成熟的技术服务能力和完善的司法服务能力,为物流运输产业协作和智慧升级带来了新的发展思路,成为韵达、建工等众多名企的信任之选。

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2021

04-02

杭州:全面推进网签电子劳动合同,助推数字化改革

3月3日下午,杭州市网签电子劳动合同宣传应用推进会在市民中心召开。会上,市政务服务中心具体介绍了杭州人社网签劳动合同平台项目建设、应用推广的情况,江干区、萧山区、建德市、钱塘新区作为区县市代表进行了表态发言,对网签劳动合同平台建设提出了宝贵的建设性意见,并就下一步如何推进网签劳动合同平台从强化宣传力度、构建有效推进机制、分层级推广应用等方面提出了具体的工作举措。会上,市局党组成员、二级巡视员刘志勇提出以下两点建议:1、数字化改革是促进跨界融合、加速创新、引领发展的重要力量。各地各单位要把握住时代脉搏,搭上数字化改革快车,充分利用网签劳动合同平台的重要抓手,深入挖掘数字化创新手段,努力建设人力社保事业新时代创新发展的新高地。2、提出要积极打好网签电子劳动合同平台应用推广攻坚战,努力实现杭州市网签电子劳动合同工作走在全省乃至全国前列。全力推进网签电子劳动合同平台应用的倡议近日,杭州市为推进数字化改革,优化营商环境,丰富“互联网+”应用场景,奋力展现“数智杭州”头雁风采,市人力社保局、市总工会、市企联/企协、市工商联等市协调劳动关系三方就全力推进杭州人社网签电子劳动合同平台应用向全市各用人单位发出倡议。倡议主要提出了以下几点:1、杭州人社网签电子劳动合同平台是运用数字化技术、数字化思维、数字化认知,把数字化、一体化、现代化贯穿到企业用工管理中的重要举措,可为用人单位提供从发起签约、签署、保存到快速查阅、调用和管理的全流程服务,并满足用人单位不同签约场景的需求,这是深化杭州市数字化改革,优化营商环境的创新举措,是做优做强城市大脑的重要内容。2、杭州人社网签电子劳动合同平台是政府搭建供企业免费使用,具有网签管理、汇聚共享和应用分析的特点和优势,全市各类用人单位要提高站位,主动响应、加强学习,广泛应用网签电子合同平台。要积极配合有关要求,通过推进网签电子合同,进一步提高人力资源数字化管理水平。君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,提供实名认证、在线签署、合同管理、区块链存证保全、法律服务等一站式专业可靠的电子签约服务,覆盖人力招聘、入职、在职、离职、劳动关系管理等全业务流程,目前已广泛应用于用人单位内部、劳务派遣服务平台、人力资源服务平台等应用场景,帮助众多企业实现了降本提效,数字化转型升级。

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2021

04-02

君子签区块链电子合同破解“萝卜章、假合同”困局,让合同签署更高效、安全

随着电子商务的快速发展,特别是在交易双方的合同签约环节,传统纸质合约签订时,“萝卜章、阴阳合同”事件时有发生,去年的腾讯老干妈“逗鹅冤”事件、当当网“夺章”事件让不少企业都意识到了传统纸质签约所带来的问题,更加引发了企业对电子合同的关注与重视,电子合同因其在“成本、效率、安全”上等优势,不仅可以打通业务流程闭环,提高企业业务签署效率,还能从技术层面有效杜绝“萝卜章、假合同”风险,有效维护合法权益。传统纸质签约、印章管理存在哪些风险?1、传统纸质合约签订时,业务要素需人工摘录,繁杂冗长的条款高度依赖业务及法律人员,合约履约情况很难实时监控风险;合同储存、运输、归档管理工作中,容易发生合同错配、丢失、外泄等风险。2、线下纸质签约需要面对面签署,传统实体印章异地签署经常外出携带,易丢失、易伪造,一旦造假,在实际业务中很难直接由肉眼辨别真伪,经办人行为也很难证明是经公司认可的授权行为,无法鉴别签字、盖章的真实性,也无法即时验证,很有可能遇到“萝卜章”、假冒代签、假合约等人为操作风险。3、传统印章管理难以实时管控、盘点印章状态,记录用章过程的操作,容易出现印章乱盖、漏盖、私盖等情况,出现问题事后难追溯,发生纠纷取证难等问题,给企业带来潜在风险。君子签破解“萝卜章、假合同”困局,让合同签署更加高效、安全针对企业合同签署面临的困扰,君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,提供实名认证、在线签署、电子签章、区块链存证保全、司法服务等一站式电子签约服务,可以实现签署方在线完成签署、传送,突破时空限制防止信息泄露,经过签署人身份实名认证后,会对每一份签署文件进行区块链存证、全证据链防篡改和权威司法备案,能够全方位帮助企业规避“萝卜章、假合同”风险,确保合同签署真实、合法、有效。全程数字化印控方案,严格把控经办人授权行为君子签区块链电子印章基于PKI/CA体系,利用权威的身份认证、区块链存证、电子签名/签章等技术手段对企业实体印章、法人手写签名、经办人授权行为进行数字化管控。严谨的印控流程还可以将经办人代表企业行为进行印章权限、用印申请、印章审计等环节的严格把控。从而帮助企业进行公章信用背书,减轻签署双方在合同审查环节的风险,进一步保证签约过程的严谨可控。区块链+全证据链,证据真实可信君子签平台可以为企业合同签署提供存证预防风险的能力,除了合同文本存证外,还可以把容易发生歧义和纠纷的实名认证、合同履行等全链条进行区块链留痕和存证,利用区块链“去中心化、不可篡改”等特性,将合同文件通过哈希值运算后在链上进行存证,存证数据实时同步互联网法院、公证处、仲裁委、司法鉴定中心、版权保护中心、CA机构等20+权威机构建立联盟区块链节点,实现全流程的司法监督与公证服务,保证电子数据无法篡改或者伪造,成为真实可信的电子证据。君子签通过签约全证据链原创技术,可以记录用户签约产生的全过程关键细节,包括签约主体、终端、时间、地理位置、现场音视频、人脸识别视频存证等都会进行区块链存证,以此还原和追溯数据产生的源头。如遇合同纠纷,全证据链可提供充足的电子证据,可以在平台上下载与自己合同的相关全证据链包。全证据链包证明了签约主体的意愿、签约的时间与地点的真实、证明了签约文档的法律效力,证明了整个签约过程受法律认可,有效保障合同信息安全,合同签署合规有效。如签约方发生纠纷时,可以通过君子签平台进行合同核验,通过区块链技术手段来高效解决司法实践中的传统争议问题,另外根据签约方申请,还可以为用户提供在线公证、在线仲裁等司法服务,帮助用户高效解决合同纠纷,维护企业的合法权益。合同签署的合规安全性对于企业来说至关重要,尤其在企业数字化转型过程中,区块链电子签约技术可有效保障印章、合同签署安全。君子签通过创新“区块链+司法+电子签约”模式,利用专业的产品服务能力及完善的司法服务能力,可以将区块链电子签约技术应用于各行业文书签约场景中,让更多的企业合同签署更安全,权益保护更简单。

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