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2021

06-23

【君子签】企业接入电子合同系统技巧分享,让您选择不再难

如今,电子合同在国家政策的大力支持下,已经在各个行业领域得到了广泛的应用,数字时代使用电子合同代替代传统纸质合同已大势所趋。目前市面上的第三方电子合同平台比比皆是,许多的企业不知道该如何选择,也不清楚究竟该如何接入电子合同系统,今天就以易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台——“君子签”为例,给大家分享一下在接入前需要注意的事项主要有以下两点:一、根据自身签约需求,选取适合的接入方式“君子签”针对不同的行业企业及业务需求提供不同的接入方式,主要分为标准版和定制版两种。(一)标准版SAAS分为企业标准版和高级版1、标准版:适合合同签约量不大,需要满足日常合同签署和管理需求的中小企业2、高级版:适合大型集团型企业的用章风险管理和子公司用章的集中管控。支持手机、电脑、平板等多种终端方式进行在线签约,即买即用,无需额外安装软件,无需技术对接。(二)定制版分为云端API、本地化部署和业务通1、云端API:适合服务客户众多、业务复杂度高、规模大,同时具备一定开发能力的大中型企业,君子签将企业认证、合同文档的发起、签署等基础能力,通过接口的形式开放给接入方,实现接入方与君子签平台的数据交互,帮助接入方更灵活、更高效的完成业务上的整合。支持ERP、OA、HIS、CMS、公众号、小程序、App等系统集成,客户可以在自己既有的系统内使用电子签约服务;2、本地化部署:适合对合规及保密要求非常高,需要将签署文件保存在本地的大型金融机构,可以实现企业业务系统具备电子签约功能,还能将签署文件留存在本地。本地化需要接口对接,支持ERP、OA、HIS、CMS、公众号、小程序、App等业务系统集成;3、业务通:针对企业不同的业务场景,提供适合自身情况的专属业务定制系统,提供业务数据和电子合同管理统计的后台。支持手机扫码签署,提供签约入口与公众号集成。二、看签约能力更要注重安全性能和司法服务能力目前市面上大大小小的第三方电子合同平台如“雨后春笋”,这些平台的电子合同系统在签约流程技术上并没有太大的差异,但是能够在签约中提供完整的证据链,在签约后出现纠纷时能够提供在线公证、司法鉴定、仲裁等完善的签约服务的平台却少之又少。“君子签”建议大家在选择接入系统时,系统是否具备法律效力是基本要素,其次平台的系统性能是否安全,平台是否能够提供完善的司法服务能力。君子签作为易保全旗下国内专业的第三方区块链电子签约平台,是网信办境内区块链信息服务备案企业,区块链技术备受国家认可。获得ISO27001信息安全管理认证和公安部等保三级认证(金融级别)等完备的行业资质认证。与国内多家公证处、互联网法院、仲裁委、律所等建立合作,提供在线公证、赋强公证、网络仲裁等完善的司法保障服务,让合同签署更加高效便捷、安全合规。在技术实力上,君子签利用区块链、CA、时间戳、加密算法等技术,首先,会对平台签约主体进行实名认证,确保主体身份及意愿真实;其次,并对用户签署数据进行区块链存证,从而形成记录全过程关键细节(签约终端、时间、地点、现场音视频、人脸识别视频存证等)的全证据链;最后,对签完后的每一份合同都会生成不可篡改的HASH加密文件,保证数据上链前的真实可靠和上链时的证据链完整、准确、不可篡改且真实有效。上链后,通过联盟区块链“保全链开放平台”,把合同签署相关数据同步备案到公证处、仲裁委、法院、版权保护中心、司法鉴定所等机构的服务器上,为区块链存证数据作司法背书,同时还可在公证处、仲裁委、法院、司法鉴定所等官网进行可视化区块链查验。确保全流程可溯源,全数据可核验,全链路可信举证。此外,还可实现在线公证、赋强公证、网络仲裁等相关的司法服务,保障签署主体合法权益。

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2021

06-21

最高法出台在线诉讼规则,明确区块链存证和电子化材料的效力

为推进和规范在线诉讼活动,最高人民法院17日发布《人民法院在线诉讼规则》,(以下简称《规则》)。《规则》明确电子合同是电子材料的一种表现形式,具备效力且可以直接在诉讼中使用;明确区块链存证的效力范围,鼓励采取区块链技术解决“存证难”“认证难”的问题。图片截图于最高法官网《规则》全文共39条,内容涵盖了在线诉讼法律效力、基本原则、适用范围、适用条件,以及从起诉立案到宣判执行等主要诉讼环节在线程序规则,为各方诉讼主体参与在线诉讼提供明确的程序指引。这是最高人民法院颁布的首部指导全国法院开展在线诉讼工作的司法解释,将于2021年8月1日起施行。明确电子合同是电子材料的一种,具备效力且可以直接在诉讼中使用电子材料是开展在线诉讼的基础要素。《规则》第十一条明确了电子材料的主要类型和提交方式。从表现形式上看,材料本身即是以电子数据形式存在的,如电子合同、网络购物表单、网络支付凭证等。如果存有上述电子数据的数据平台已对接人民法院诉讼平台,可以直接将电子数据导入诉讼平台。电子合同是以数据电文为载体的合同,与纸质合同具备同等的法律效力。电子合同作为电子证据的典型之一,目前,在司法诉讼实践中的应用已日趋广泛。据裁判文书网检索数据,截至目前,全国各级法院引用《电子签名法》的案件总计26997件,涵盖全国31个省市自治区。《规则》第十二条明确指出:人民法院审核通过后的电子化材料,可以直接在诉讼中使用,但同时为确保电子化材料形式真实性,第十三条规定:当事人提交的电子化材料,符合五大情形之一的,人民法院可以认定符合原件、原物形式要求。《规则》的出台,意味着经人民法院审核通过的电子化材料具有“视同原件”的效力,当事人不必再重复提交实体原件材料,丰富了当事人提交诉讼材料的方式,保证了电子化材料的真实性,很大程度上减轻了当事人的诉讼负担,更好地发挥在线诉讼便民利民的功能作用。明确区块链存证的效力范围,完善证据真实性审查标准《规则》第十六条首次规定了区块链存证的效力范围,明确了区块链存储的数据上链后推定未经篡改的效力;第十七条和第十八条规定了区块链存储数据上链后、以及上链前的真实性审核规则。《规则》的出台,比较系统全面地解决了区块链存证的真实性认定问题,有利于规范区块链技术司法应用,严格区块链存证审查标准。也充分肯定了区块链的技术优势,鼓励采取区块链技术解决“存证难”“认证难”的问题,有序规范区块链存证行业,有利于区块链存证行业的健康发展。君子签创新“区块链+司法+电子签约”,保障电子证据司法可信君子签作为易保全旗下国内专业的第三方区块链电子签约平台,是网信办境内区块链信息服务备案企业,区块链技术备受国家认可。创新“区块链+司法+电子签约”,将区块链、电子签约和司法服务相结合,保障每一份电子合同数据都能成为司法可信的电子证据。君子签利用区块链、CA、时间戳、加密算法等技术,首先,会对平台签约主体进行实名认证,确保主体身份及意愿真实;其次,并对用户签署数据进行区块链存证,从而形成记录全过程关键细节(签约终端、时间、地点、现场音视频、人脸识别视频存证等)的全证据链;最后,对签完后的每一份合同都会生成不可篡改的HASH加密文件,保证数据上链前的真实可靠和上链时的证据链完整、准确、不可篡改且真实有效。上链后,通过易保全联盟区块链“保全链开放平台”,把合同签署相关数据同步备案到公证处、仲裁委、法院、版权保护中心、司法鉴定所等机构的服务器上,为区块链存证数据作司法背书,同时还可在公证处、仲裁委、法院、司法鉴定所等官网进行可视化区块链查验。确保全流程可溯源,全数据可核验,全链路可信举证。此外,还可实现在线公证、赋强公证、网络仲裁等相关的司法服务,有效降低诉讼成本,提高诉讼效率。《规则》首次构建了涵盖各审判领域、覆盖诉讼全流程的在线诉讼规则体系,对保障当事人合法诉讼权益,增强人民群众诉讼便利,提升审判质量效率,推动司法审判模式划时代变革具有重大意义。随着在线诉讼规则的推行,对于电子合同等新型合约中产生的区块链存证证据,也将逐步细致和完善,对于电子合同未来的应用和发展也将起到很好的推动作用。

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2021

06-17

广西:房建市政工程领域全面推行电子劳动合同

日前,广西壮族自治区住房和城乡建设厅发布《自治区住房城乡建设厅关于在全区房屋建筑和市政基础设施工程项目中推行电子劳动合同的通知》(以下简称《通知》),《通知》提出:自今年6月10日起,在全区房屋建筑和市政基础设施工程项目将推行电子劳动合同,实行网上签订、统一管理,进一步保障农民工合法权益,提升建筑工程管理水平。《通知》明确:今年6月10日至12月31日为电子劳动合同试行阶段,试行期间电子劳动合同和原纸质劳动合同并行使用。明年1月1日起,将在全区全面推行电子劳动合同,并确定无签订电子劳动合同的须将纸质劳动合同上传到桂建通——广西建筑农民工实名制管理公共服务平台登记备案。《通知》还明确了关于电子劳动合同签订的注意事项:1、签订电子劳动合同,应当使用符合《电子签名法》等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用工单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足《电子签名法》等法律法规规定,确保信息完整、准确、不被篡改。2、符合《劳动合同法》规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与建筑工人应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。电子劳动合同是工人与用工单位所签订劳动合同的电子化形式,推行电子合同不仅可降低企业负担、规范用工,还可以有效解决项目人员流动性强、管理难等问题,减少劳务纠纷。此前,广西已在全区选择了100个建筑工地试点推行电子劳动合同。下一步,广西各级住建部门将督促用人单位依法与所招用的建筑工人签订电子劳动合同,并在“桂建通”平台进行实名登记,未签订劳动合同或未实名登记的建筑工人,将不得进入项目现场从事与建筑作业相关的活动。自治区住房城乡建设厅将加大巡查力度,对不依法签订劳动合同的企业依法依规进行处理。根据人社部及自治区人民政府相关文件要求,2020年年底,广西开始推广电子劳动合同,电子劳动合同功能在广西人力资源和社会保障厅网站上线,这意味着劳动合同逐步进入电子化时代。据有关数据统计,截至2021年4月,全区共有30多家用人单位启用了电子劳动合同,超过8万名劳动者与用人单位签订电子合同。相比传统纸质劳动合同,电子合同具有“签订步骤少、使用灵活快捷、可远程操作、保管方式安全、调用查看便捷”等优势,有利于企业很好地应对纸质合同签署的经营压力,规范用工,减少劳务纠纷,全面提升企业经营运作和管理效率。君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,为企业提供专业可靠、合法合规的区块链电子签约服务,覆盖“人力招聘、入职、在职、离职、劳动关系管理”等全业务流程,助力企业实现经营运作降本提效和数字化管理升级。君子签还拥有实名认证、第三方取时、区块链存证、全证据链保全等先进技术,确保电子劳动合同的生成、传递、储存等过程符合相关法律法规规定,合同文件的“发起、审批、签订、变更、延续、终止、撤销”等所有签署环节证据链完整、准确、不可篡改且真实有效,同时为纠纷争议处理提供在线出证、仲裁、法律支持等完善的司法服务,能够有效降低用人单位的法律风险,更好地保障企业和劳动者的合法权益。随着互联网的快速发展,企业对合同的安全性和法律合规性的要求也越来越高。推行电子劳动合同,是合同电子化进程中的重要实现部分,能够释放人力资源部门的劳动力,同时也更好地保障了企业和劳动者的合法权益。在国家及地方政府政策的鼓励和支持下,越来越来多的企业开始积极采用电子劳动合同,现在劳动合同也搭上了互联网的快车,成为企业人事管理的“新型工具”,不断加速企业的经营运作和管理升级。

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2021

06-17

中建运联引入君子签,区块链电子合同实现低成本、高效率的物流运输服务

近日,中建集团旗下中建运联与君子签达成合作,在物流运输场景中引入区块链电子合同,助推平台与物流企业高效签署框架协议,进一步实现降本提效,无纸化、信息化的智慧物流运输服务。中建运联引入君子签,实现低成本、高效率的物流运输服务中建运联是隶属中国建筑股份有限公司旗下全资公司。公司以“筑建智慧物流”的核心理念,借助国家的政策与创新的模式,帮助国内物流企业筑建属于自己的智慧物流。公司搭建物流智慧平台让“委托更放心,承运更省心”是公司的服务理念,其目的是让委托客户选择物流合作伙伴更高效更放心,物流企业承接运输更省心结算更舒心。信息化是现代物流业发展的必然之路,也是中建运联智慧化、精细化管理的核心要素。君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,针对中建运联在物流运输服务中的需求,提供“实名认证、在线签署、印章管控、区块链存证、全证据链保全、司法服务”等一站式专业可靠的区块链电子签约服务,更加契合中建运联“筑建智慧物流”的核心理念。能够有效解决平台物流运输场景中传统纸质合同“异地签署低效、成本高,印章管理不便,存在冒签代签风险,不安全,存储难,对账难”等痛点,助推平台与物流企业高效合规签署合作框架协议,实现更低成本、更高效率的物流运输服务。近年来,交通运输部发布了《交通运输部关于修改<道路货物运输及站场管理规定>的决定》(交通运输部令2019年第17号)、《网络平台道路货物运输经营管理暂行办法》以及《网络平台道路货物运输经营服务指南》等多个文件,对网络货运作出了明确的解释和监管规定:网络货运是指:经营者依托互联网平台整合配置运输资源,以承运人身份与托运人签订运输合同,委托实际承运人完成道路货物运输。监管规定指出:1、网络货运经营者应按分别与托运人和实际承运人签订运输合同;2、网络货运平台必须具备线上交易能力,可以生成电子运单;3、网络货运平台必须接入“省级网络货运信息检测系统”,定期上传“运单数据”,配合监管。4、企业要获得网络货运资格,应该向监管平台提交电子运单、以及签署过程等材料,通过审核获得“经营许可证”才能正式运营。中建运联作为一家大型的物流智慧平台,积极响应国家政策号召,不仅在物流运输场景中引入区块链电子合同,后期还将在网络货运的更多应用场景中展开深入合作,打造物流线上交易闭环,满足数据监管需求的同时,有效解决网络货运“信息不透明、易抵赖、难追责”等问题,实现业务全流程线上化运营。物流业降本提效需求日趋强烈,君子签区块链电子合同加速行业渗透据第三方数据研究机构艾媒咨询在《2019-2020中国电子签名物流细分市场专题报告》中的测算,电子签名技术在物流领域的应用能促进单据流、信息流、资金流的线上融合,让发货方、承运方、收货方之间的信息流转效率提升59.3%,同时也帮助物流企业将各类单据的签署、递送、保存等综合管理成本降低53.1%。近年来,物流行业企业降本增效的需求愈发强烈,数字化进程不断加快,越来越多的物流企业选择电子合同实现合规化经营、精细化管理、智能化升级。君子签通过签署主体的可信实名认证、各类物流协议/单据的在线实时签署、即时归档管理、区块链存证、全证据链保全以及司法服务,形成一站式完善的物流线上交易闭环,提供的区块链电子签约服务不仅可以应用物流运输合作框架协议中,还可以应用于货运物流电子回单、网点加盟协议、服务合作协议、电子对账单、承运协议、车辆挂靠协议、货物委托运输协议、物流仓储协议、快递服务合同、供应链金融服务协议等不同业务场景中,让海量业务合规高效签署,真正实现物流更高效、风险更低,推动物流行业企业提升业务管理效率及风险管控能力,实现全业务流程智能化升级。此次中建运联与君子签达成合作,是对君子签在电子签约行业多年深耕的肯定和认可,双方的合作将为网络货运平台的发展带来新的发展思路。君子签目前已与韵达、中建投、建工集团等众多名企达成了合作,让降本提效快人一步的同时,实现数字化运营和管理。

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2021

06-11

发生电子劳动合同争议怎么办?深圳发布处理规则可适用

近日,为在全市推广深圳市盐田区电子劳动合同创新工作成果,统一深圳市电子劳动合同争议处理仲裁规则,构建和谐劳动关系,深圳市人力资源和社会保障局和深圳市劳动人事争议仲裁委员会发布《深圳市电子劳动合同争议处理规则(试行)》(以下简称《规则》),为全市电子劳动合同争议处理提供仲裁指引。未来,将逐步在全市范围内推广应用。《规则》共26条,对什么是电子劳动合同、电子劳动合同的法律效力、技术规范、存证要求、证据举证、证据认定等方面作出了明确规定。1、如何签订合法有效的电子劳动合同?《规定》指出,电子劳动合同,是指用人单位与劳动者经协商一致,符合法律规定的以书面形式为载体的数据电文,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。2、电子劳动合同的真实性与合法性如何认定?《规定》指出,可以从主体要求、签署意愿、技术条件、存证要求、合同内容等方面进行审核认定。因此,只要符合《电子签名法》可靠电子签名的要求,确保电子签名做到真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改、依法存证、合同条款满足法律规定等条件,就能保证电子劳动合同的真实性与合法性。3、电子劳动合同的存证要求?《规则》提出,运用第三方电子证据保全,或者通过哈希值校验、区块链等技术手段对签订电子劳动合同流程中的关键节点(包括实名认证、证书申请、文件发起、意愿确认、文件签署、文件归档等各个关键节点)进行存证,可以认定为电子劳动合同的生成、传输、储存全过程完整、准确、不可篡改。4、电子劳动合同发生争议如何解决?《规则》提出,当事人对电子劳动合同的真实性产生争议的,仲裁机构可以要求补充提交订立电子劳动合同的原始数据、服务机构技术说明、证据保全报告等相关证据。用人单位对电子劳动合同的生成、传输、储存全过程作了清晰、完整、合理的说明,并提供必要的证据证明电子劳动合同真实性的,仲裁机构应当采信该电子劳动合同。《规则》的发布,是深圳市践行人社部推广电子劳动合同的有力举措,对于电子劳动合同争议的调解、仲裁和审判等工作具有较强的指导和借鉴意义,也对电子劳动合同的普及和应用起到了一定的推动作用。君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,可以为企业提供专业可靠、合法合规的区块链电子签约服务,拥有实名认证、第三方取时、区块链存证、全证据链保全等先进技术,在实现企业经营运作降本提效和数字化管理升级的同时,也为纠纷争议处理提供了专业的取证、举证服务和完善的司法服务。君子签平台在确保电子劳动合同的生成、传递、储存等过程满足相关法律法规规定的前提下,首先,会对签约主体进行实名认证,确保主体身份及意愿真实;其次,会对合同签署过程中的关键细节(签约终端、时间、地点、现场音视频、人脸识别视频存证等)进行全证据链保全;最后,对签完后的每一份合同都会经过哈希加密并以联盟区块链存证将证据固化上链,合同文件的“发起、审批、签订、变更、延续、终止、撤销”等所有环节均可追溯,确保劳动合同签署环节所涉及到的证据链完整、准确、不可篡改且真实有效,对于维护劳资双方权益具有重要作用。君子签平台还提供便捷的在线出证、仲裁、法律支持等司法服务,能够有效降低用人单位的法律风险,更好地保障企业和劳动者的合法权益。

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2021

06-09

汽摩交易所引入君子签,区块链电子合同让原材料交易更便捷、安全

近日,国内汽摩行业唯一的商品交易所——汽摩交易所与君子签达成合作,通过引入专业可靠、合规安全的区块链电子合同实现汽摩产业互联网商品交易平台线上签约,解决原材料供应商与零部件制造企业的签约难题,让原材料交易更便捷、安全。汽摩交易所简介重庆汽摩交易所有限公司(以下简称汽摩交易所)成立于2009年,致力于通过聚合产业、金融、互联网资源打造面向行业的产业数字化服务平台。2012年经由国务院清理整顿各类交易场所部际联席会议审核通过并备案,是全国汽摩行业内唯一的商品交易所。汽摩交易所立足重庆,辐射全国,创新设计“连接、赋能、共创、共享”的发展新理念。以“产业、金融、科技”三位一体的顶层战略设计,聚合资源赋能场景,推动汽摩产业链数字化、智能化进程,积极探索建设万亿级平台经济。汽摩交易所引入君子签,让原材料交易更便捷、安全在汽车产业链的加工链环节中,目前市场暂无成熟的第三方互联网平台。汽摩交易所依托重庆汽摩产业的底蕴、当地政府的政策导向支持、宗申集团的品牌影响力和汽摩行业协会的资源优势,将市场的切入点定位在了重庆当地原材料供应商与零部件制造企业之间的供应链环节,构建了基于资源配置的汽摩产业互联网商品交易平台。处于汽车产业链上游的大宗原材料商品,具有“供需量大、价格波动大、交易金额高、交付过程复杂”等问题。在商品交易中,合同与订单的管理与信用问题尤为重要,合同作为重要的交易凭证,对于平台的经营安全和保障交易合规安全有着重要且直接的影响。汽摩交易所为了给商品买卖双方提供一个便捷、高效且安全的交易平台,引入君子签区块链电子合同,有效解决了传统纸质合同签署面临的“效率低、成本高、流程复杂、风险高”等痛点,确保每一次交易与合作都有具备法律效力的合同来维护买卖双方的合法权益,有效提升业务交易效率,降低交易成本,促进多方共赢。在降本提效方面,通过引入君子签区块链电子合同,可以轻松实现汽摩产业链上游原材料的线上交易,在线完成原材料交易合同“发起、审批、签订、管理”等功能,保障需求方与原材料供应商快速签订原材料交易合同,实现高效低本、便捷安全的交易服务。后续汽摩交易所还会在供应链金融等更多的场景中引入区块链电子合同。在风险管控方面,首先,君子签采用实名认证技术可以确保买卖双方的主体身份和信息真实透明,从而有效杜绝“虚假信息、冒名代签、因身份不实”导致的合同纠纷。其次,君子签对平台交易签署的每一份电子合同都会经过哈希加密并以联盟区块链存证上链杜绝合同内容篡改,将合同签署全过程关键细节(签约终端、时间、地点、现场音视频、人脸识别视频存证等)进行全证据链保全,确保每个签约环节数据真实、私密、无法篡改,让每一笔交易签约风险可控,安全可靠。最后,君子签通过对接公证处、司法鉴定中心、互联网法院、仲裁委等权威司法机构,提供完善的司法配套服务,能够保障合作双方责任明确,更好地规避合作风险。如今,大宗商品的交易已日趋数字化,此次汽摩交易所与君子签的强强合作,不仅仅给行业树立了新标杆,打开了新的发展发向,也有利于大宗商品交易平台实现数字化健康发展。

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