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2021

09-16

人力资源电子化签约步入发展快车道,君子签为HR赋能提效

人力资源电子化签约步入发展快车道,君子签为HR赋能提效近年来,数字经济高速发展,企业降本增效、数字化转型诉求不断提升,电子合同作为企业实现人力资源创新管理的有效且必要手段,在效率、成本、合规、安全等层面具有不可比拟的优势。未来,电子合同在人力资源的发展已是大势所趋。国家政策频出,各地加快电子劳动合同全面应用自2020年3月4日,人力资源社会保障部办公厅印发《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,明确:“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同”以来,北京、沈阳、山东、云南、杭州等多个省市陆续制定电子劳动合同推广计划,并进行试点研究,推广劳动合同电子化管理。2021年7月1日,人力资源社会保障部办公厅印发《电子劳动合同订立指引》,明确:“各地要加大《电子劳动合同订立指引》的宣传力度,指导有订立电子劳动合同意愿的用人单位和劳动者,参照《电子劳动合同订立指引》协商一致订立电子劳动合同,确保电子劳动合同真实、完整、准确、不被篡改。要结合本地实际,逐步推进电子劳动合同在人力资源社会保障政务服务中的全面应用。”此后,福建、湖北、海南、天津、江苏等各地积极响应政策要求,推进电子劳动合同全面应用。2020年以来,国家人社、地方各级人社有关电子劳动合同的政策利好信号持续释放,在对其法律效力愈加明确的同时,也表明了其在政府和企业数字化发展道路上举足轻重的地位。供需驱动,电子劳动合同颇受企业信赖和认可在国家政策的鼓励支持下,以电子合同为代表的数字化技术工具,无论是提升企业管理效能,降低企业管理成本,还是实现员工核心职能,强化企业竞争力,助推企业全面数字化转型,都将是一种势在必行的趋势。据行业有关数据统计,有超过25%的人力资源管理者日常会花费25%-50%的时间在合同/文件的流程管理上,电子合同相比传统纸合同具有“签署快捷、低本高效、管理智能、安全性高”等优势,可以帮助企业节省91%的签署时间和83%的签署成本。一方面,市场需求的不断扩大致使当前企业对人力资源电子签约的接受度和认可度越来越高,有关行业报告数据统计,48.9%的受访企业表示会在人力资源场景中使用电子签约服务;另一方面,以君子签为主的第三方电子合同厂商不断深入人力资源场景应用,通过优化行业解决方案,完善技术能力,创新产品服务助力企业提升组织管理效能,实现企业DHR变革升级。君子签围绕员工全生命周期,为HR赋能提效电子劳动合同,只是电子合同在人力资源场景的一个典型应用。君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,围绕员工招聘、面试、入职、转正、调岗、离职等全生命周期,为企业和员工提供“实名认证、在线签署、印章管控、合同管理、区块链存证、全证据链保全、司法服务”等一站式区块链电子签约服务,包括入职通知、劳动合同、保密协议、转正通知书、调岗申请书、转岗交接单、离职证明等各类合同文件,有效解决HR面临的“员工身份信息无法核验,合同制作、核对、装订繁琐,合同传达效率低,不便于存档和调阅”等痛点,助力企业实现降本提效,数字化转型升级。君子签拥有可靠的电子签名、时间戳、区块链存证、全证据链保全等先进技术,确保电子合同的“生成、订立、传输、存储”等符合相关法律法规规定,同时将合同所有签署数据同步存储至联盟区块链“保全链开放平台”,实时同步20+权威机构节点进行备案,并将签署全过程关键细节(签署主体、时间、地址、设备等)进行全证据链保全,确保证据链完整、准确、不可篡改且真实有效。如发生纠纷争议,君子签提供在线出证、公证、仲裁、法律支持等完善的司法服务,专业完善的产品服务能够有效提升企业人力资源管理效率,降低企业的经营成本和法律风险,更好地保障企业和劳动者的合法权益。未来,君子签将继续把区块链电子签约技术深入应用到各个行业场景中,帮助更多企业实现数字化转型升级。

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2021

09-10

保险销售行为必须“可回溯”,君子签助力行业合规、高效发展

近年来,互联网保险业务作为保险销售与服务的一种新形态,迎来了快速发展,同时也暴露出了一些问题和风险隐患,给行业和监管带来了挑战。为规范互联网保险业务,在国家相关部门的监管政策下,越来越多的保险公司、保险经纪公司通过引入区块链电子签约技术有效防范风险,切实保障客户的合法权益,实现数字化、合规化发展。银保监会要求保险销售行为必须“全流程可回溯”2020年12月,银保监会发布《互联网保险业务监管办法》,自2021年2月1日起施行。明确“保险机构应采用有效技术手段对投保人身份信息的真实性进行验证,应完整记录和保存互联网保险主要业务过程,包括:产品销售页面的内容信息、投保人操作轨迹、保全理赔及投诉服务记录等,做到销售和服务等主要行为信息不可篡改并全流程可回溯。”文件所称“互联网保险销售行为可回溯”,是指保险机构通过销售页面管理和销售过程记录等方式,对在自营网络平台上销售保险产品的交易行为进行记录和保存,使其可供查验。另银保监会发布《关于规范互联网保险销售行为可回溯管理的通知》对“全流程可回溯”进行了细化,并于2020年10月1日起正式实施。文件明确可回溯内控管理。主要对可回溯资料内容、保管、安全防护及相关内控制度作出规定,要求保险机构建立全面、系统、规范的内部控制体系。特别强调互联网保险销售行为可回溯资料应当可以还原为可供查验的有效文件,销售页面应当可以还原为可供查验的有效图片或视频,以便调查检查使用。银保监会对“互联网保险业务监管”政策的落地实施,对互联网保险平台运用有效的技术手段实现数字化转型、合规化发展具有重要的指导意义。君子签区块链电子签约科技助力保险经纪合规、高效发展为响应政策号召,国内某保险经纪公司对“互联网保险业务回溯管理”进行了技术升级,通过与易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台“君子签”达成深入合作,把“区块链电子签约系统”嵌入到内部管理系统之中,为保险经纪公司提供“身份认证、电子签名、电子印章、在线签署、区块链存证”等服务,确保投保业务以真实身份信息为基础,业务数据完整记录、不可篡改,交易过程随时可回溯。1、身份认证确保投保人真实身份和意愿君子签联合多家权威CA机构,提供“可靠的电子签名服务”,利用可信的数字证书及真实身份及意愿认证,为每位客户颁发可信的数字身份证明,确保客户的身份及意愿真实可信,有效解决了用户投保环节身份真实性验证难的问题,规避了代投保、代签名现象,确保在银保监会的强监管之下,规范用户的投保流程,提升企业风控能力。2、投保人身份在线查验、流程合规可控客户身份认证完成后,业务员可通过内部系统在线快速查验客户的身份信息,为后期准确评定参保资格,签订电子保单提供真实的身份支撑。借助在线化的投保系统,投保流程关键节点可实时更新并提示,业务员与投保人双方可及时知晓投保进度,实现投保客户身份真实可信、数据存证、流程可控。3、区块链存证确保交易数据完整可追溯君子签平台具备完善的区块链电子数据存证、全证据链保全能力,可以对“互联网保险销售业务回溯管理”进行存证。在业务交易完成之初,用户可通过君子签平台进行数据存证,通过区块链加密技术,把存证主体、存证时间、存证过程和存证内容等生成唯一对应的数字指纹,快速存储上链,同时将存证数据实时同步至区块链各个节点进行证据固化,实现全流程的司法监督与公正服务,为保险行业客户保存完整的证据链,确保数据的真实性、完整性、有效性和不可篡改。通过扫码存证证书二维码,可在线查看核验存证信息,此外,还可以为保险经纪公司与客户的合作提供合法有效的司法凭证,切实的保障客户权益。4、在线签署满足更多应用场景需求除了核心的“保险销售”业务,君子签平台还可以帮助保险经纪公司实现内部合同文件在线签署,满足内部办公及外部签约需求。包括劳动合同、补充协议、采购合同等全程电子化签发,通过电脑、手机、ipad等终端设备,随时随地在几分钟内就可完成合同文件在线签署,大大提升办公效率和业务效率。随着互联网保险正式进入“可回溯时代”,君子签也将持续深耕行业业务场景,利用区块链电子签约技术有力支撑其合规经营、数字化发展。对于保险经纪公司来说,确保投保流程高效快速,证据过程完整可追溯;对于投保客户来说,有效保障合法权益,实现优质快捷的数字化服务体验。

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2021

09-01

“华宇优家”引入君子签电子合同,打造灵活用工数字化签署服务

近日,“华宇优家”引入君子签,在房产经纪灵活用工场景中,通过区块链电子签约技术,为客户提供更加便捷高效、安全合规的数字化签约服务,助力房产经纪人与平台在线高效签署入驻协议,高效快速完成酬劳结算,实现减负增效,提升数字化服务水平。科技赋能,君子签助力“华宇优家”实现数字化灵活用工重庆“华宇优家”智慧科技有限公司(简称“华宇优家”)是华宇集团旗下产业,成立于2019年,以打造智慧社区为核心,以科技服务为导向,结合社区,物业、业主、合作商提供一整套社区生活服务引领全新的生活方式。此外,“华宇优家”更是以大数据和人工智能为基础,全力构建“三云两舱”数字平台,全力推进旗下物业服务、商业运营、房产经纪及健康产业等领域服务的高效运营,全方位展示用智慧科技赋能幸福品质生活的信心。两年时间,“华宇优家”已入驻25个城市,受托管项目188个,服务业主70万。为全力推进旗下房产经纪业务高效运营,“华宇优家”以“灵活用工”形式专门为房产经纪业务提供平台入驻和佣金结算服务,通过对接君子签平台,为房企、房产经纪人提供一站式区块链电子合同服务,深入应用于灵活用工场景中,有效解决“主体身份验证难、合同签署效率低、佣金结算周期长、风控能力弱”等问题,赋能企业实现减负增效,高效快速完成酬劳结算,保障平台、房企、房产经纪人多方的合法权益。在线签署,助力平台减负增效,合规发展君子签通过API对接方式,与“华宇优家”灵活用工平台内部管理系统集成,实现审批、签署、存储、管理等全流程线上化签署服务,极大减少纸质合同线下审批、流转时间,解决纸质合同签署“主体身份核实难、只能线下面签、签署周期长、佣金结算过程繁琐”等痛点,实现房产经纪业务数字化、信息化运营和管理。对接君子签后,平台可在线对灵活房产经纪人发起入驻协议和佣金结算相关文件单据的签署通知,免去平台繁琐的入驻协议签署和佣金结算等工作。经纪人通过实名认证后,在线几分钟就可完成电子合同签署,大大提升签约效率和服务体验。科技赋能,提升风控管控能力君子签采用时间戳、区块链存证、全证据链保全等先进技术,确保每一次合同签署全流程区块链上链存证,同步20+权威机构节点备案,并将签署全过程关键细节进行全证据链保全,确保证据链完整、准确、不可篡改且真实有效,为合同签署方提供安全有效的法律保障,避免因假冒代签、“萝卜章”、“人情章”所引发的纠纷隐患,在线取证、在线举证、在线公证、法律支持等服务还能有效规避企业用工风险,维护合法权益。随着数字经济的快速发展,企业数字化转型的步伐不断加快,无论是大型集团还是中小微企业,对于线上化、数字化办公的需求以及接受程度都日渐升高,电子合同应用场景也逐渐延伸。君子签除了将电子合同应用于灵活用工场景外,还提供覆盖人力招聘、入职、在职、离职、劳动关系管理等全业务流程电子签约服务,目前已广泛应用于用人单位内部、劳务派遣服务平台、人力资源服务平台等应用场景,帮助华宇集团、万国国际、迪亚斯、德勤丞通等众多企业实现了降本提效,数字化转型升级。未来,君子签将持续为更多企业提供专业完善的区块链电子合同服务,赋能各行业企业实现业务数字化签约。

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2021

08-30

河南:加强电子签名、印章数据库建设,实现政务服务“跨省通办”

为深化“放管服”改革,进一步优化营商环境,有效解决企业和群众异地办事“多地跑”“折返跑”问题,最大限度利企便民,近日,河南省人民政府办公厅印发《河南省政务服务“跨省通办”实施方案》(以下简称《方案》),提出:加强电子签名、电子印章等方案和数据库的建设,今年年底前,确保75项全国高频政务服务事项实现“跨省通办”。《方案》从工作目标、重点任务、保障措施、组织实施等方案展开,以企业和群众异地办事需求为导向,从高频政务服务事项入手,持续推进“跨省通办”,实现企业和群众异地办事“马上办、网上办、就近办、一地办”。《方案》在重点任务中提出:优化通办模式,深化“全程网办”。各有关部门要持续提升政务服务事项网上办理深度。除法律法规规定必须现场办理的事项外,要按照“应上尽上”原则,将政务服务事项全部纳入河南政务服务网,提供申请受理、审查决定、颁证送达等全流程网上服务;对存在认证、签名、领证等环节的事项,采取电子认证、电子签名、邮件寄递等方式解决。政府部门核发的证照批文可以通过数据共享查询、核验的,不再要求申请人到现场核验原件。《方案》在保障措施中提出:强化“跨省通办”数据共享。建立数据共享协调机制,明确各环节操作规程,满足“跨省通办”数据需求。各地、各有关部门要根据“跨省通办”事项,梳理形成数据共享需求清单。数据管理部门要按照“应享尽享”原则,及时、准确通过省数据共享交换平台提供数据共享服务。数据使用部门要按照相关规定,确保数据规范、安全使用。根据“跨省通办”工作需要,将更多直接关系企业和群众办事、应用频次高的数据纳入共享范围,加强统一身份认证、电子证照、电子印章等数据库建设,不断提升大数据支撑能力。2020年9月,国务院办公厅印发《关于加快推进政务服务“跨省通办”的指导意见》,提出:完善统一身份认证、电子证照、电子印章等支撑能力,推动高频电子证照标准化和跨区域互认共享,加强全国一体化政务服务平台“跨省通办”服务能力。当前,推动政务服务“在线办”“一网通办”成为各地政府信息化建设的主要目标,电子印章、电子签名、电子合同作为政务服务不可或缺的信息化管理工具,将为河南“跨省通办”提供有力的技术支撑,推动政务服务加速实现“全程网办”。君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,创新“区块链+司法+电子签约”模式,通过把成熟可靠的电子签约技术与区块链技术深度融合,与各类政务管理系统集成,为政府跨地区、跨部门和跨层级的数据交换和信息共享提供有力的技术保障,并提供“实名认证、在线签署、电子签章、合同管理、区块链存证、全证据链保全、司法服务”等一站式区块链电子签约服务。加快推进政务证明、证照、服务事项“全程网办”,提升政府数字化服务水平。

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2021

08-27

北京:全面布局区块链全场景建设,推动电子签章等典型应用场景落地

近日,北京市人民政府印发《北京市“十四五”时期高精尖产业发展规划》(以下简称《规划》),《规划》提出:做优“北京服务”四个创新链接产业,全市范围布局区块链全场景建设,聚焦政务服务、金融服务等重点领域,推动电子签章等典型应用场景落地。其中提到2025年主要目标:将区块链、集成电路等打造成为“北京智造”“北京服务”的新名片,产业关键核心技术取得重大突破。在打造面向未来的高精尖产业新体系,做优“北京服务”四个创新链接产业中,提出:1、支持区块链与先进计算和工业互联网、车联网、电子商务、人工智能等领域融合应用,力争到2025年区块链与先进计算产业实现营业收入超过6000亿元。2、全市范围布局区块链全场景建设,聚焦政务服务、金融服务等重点领域,推动电子签章、城市码、碳交易、供应链金融、跨境贸易等典型应用场景落地;引导更多企业通过参与区块链应用场景建设持续打磨技术,开展更大范围推广应用,培育形成一批全国领先的“区块链+”企业,构建区块链一体化产业链体系。近年来,北京高频密集出台政策鼓励区块链、电子签章、电子合同应用:2020年4月3日,北京市第十五届人民代表大会常务委员会第二十次会议通过并公布《北京市优化营商环境条例》,自2020年4月28日起施行。文件指出:北京市要“推行全部政务服务事项在网上全程办理”,并多次提及区块链,点明了其降本提效、规范便利、有助于信息化共享的价值。此外,还特别强调了电子签名、电子印章、电子证照的法律效力。2020年12月3日,北京市经济和信息化局、市政务服务管理局、市公安局印发《北京市电子印章推广应用行动方案(试行)》,提出:2021年北京将逐步推动电子印章在数字版权保护、物品防伪、产品溯源、电子发票、电子病历、电子处方等行业领域的全面推广。2020年12月22日,北京新闻发布会“回顾‘十三五’ 展望‘十四五’”系列新闻发布会优化营商环境专场,提出:2021年1月1日起,北京市将逐步推行市民在北京市买房不动产登记网上全程办理,探索推广电子合同、电子签名、电子印章。近年来,从中央到地方高频密集下发文件,加快推广电子签章、电子印章、电子合同应用,推动“互联网+政务服务”,深化放管服改革。积极推进电子签章章在多个行业领域的深度应用,有利于转变政府工作模式,推动数字经济快速发展,同时也给市场主体带来了便利,降低了企业的交易成本,优化了当地的营商环境,有利于激发市场经济活力。君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,创新“区块链+司法+电子签约”模式,通过把成熟可靠的电子签约技术与区块链技术深度融合,为政务部门提供“身份认证、电子签名、印章管控、区块链存证、全证据链保全、司法服务”等一站式电子签约服务,加快推进政务证明、电子证照、服务事项“全程网办”,提升政府数字化服务水平。

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2021

08-25

君子签运用区块链电子签章技术助力校务管理数字化

为加强新时代教育管理信息化工作,有效解决系统整合不足、数据共享不畅、服务体验不佳、设施重复建设等突出问题。今年4月,教育部印发《关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》,提出:利用新一代信息技术提升教育管理数字化、网络化、智能化水平,促进教育行政办公数字化。通知具体提出:聚焦文件流转、内部审批等行政办公重点应用,逐步实现全流程、全业务线上办公;聚焦多部门协同办理的行政办公痛点,以信息化手段优化办公流程,提升管理效能;积极推进移动办公,将办公应用向移动端延伸。近年来,全国各大高等院校越来越重视校园信息化建设,越来越多的高校开始将电子签章引入到校务管理和行政办公中用以流程审批及身份验证,电子签章作为数字化办公的新型技术工具,凭借其“便捷性、安全性、可溯性、真实性”等特征得到了进一步应用和发展。高校校务管理亟需电子签章解难题高校是一个容纳数万人的超大型组织,分校多,内部院系、管理部门较多,文件签署量大,线下纸质盖章签署受地域、时间、人工等因素限制,使高校在文件签署和用章管理方面面临诸多难题。 传统印章一般需要专人专职管理,且由于印章的特殊性,一般不允许外带,这样就降低了传统印章使用的便捷性,传统印章还很容易通过伪造、私刻等非法手段利用,给高校造成不必要的经济损失和法律后果。一般来说,实体章在实际校务中需要经单位负责人同意后由专人盖章,为此,众多单位都需要通过登记表的方式对印章使用情况进行管理,这就导致盖章效率低下(一般得耗费3-7天的时间),且存在盖章人难以溯源等问题。除此之外,印章成本高,人工负荷大也是校务信息化管理目前面临的难题,高校全校师生数万人,每年的用纸、快递、打印、人工管理等成本就接近百万。每年新生入学、应届毕业生毕业期间,校务室用章需求量非常大,可能连着几个月都会忙着盖章,还可能会发生漏盖、错盖、丢章等情况。随着高校信息系统的不断普及,越来越多的高校需要在电子层面上证明文档的真实性,这就对印章电子化提出了更高的要求。电子签章以在线签署的方式可以有效解决实体印章使用和管理带来的“人力浪费、成本高昂、效率低下、管理不便”等弊端,不受时间、空间的限制,让高校校务管理、行政办公实现数字化管理。君子签为高校校务管理数字化带来全新思路君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子合同平台,运用成熟的产品服务、完善的技术、丰富的解决方案为高校校务信息化管理、线上化行政办公提供全新思路。君子签平台可以与高校现有的“校园管理系统、学工系统、就业系统、移动办公应用、OA系统”等各类系统软件无缝集成,将校内线下流程化的行政审批转化为线上流程审批,同时将系统与电子签章技术结合起来,利用信息化手段与技术助力高校实现校务管理信息化、数字化和智能化。数字化印控方案,印章管理更便捷智能通过君子签平台,分校、院系需要用章的时候,可以直接使用电脑、手机、ipad等多种终端设备在系统中随时调取电子签章,实现线上全流程“审批、盖章、签字”等操作,确保印章使用全程严格保密且可追溯,具备合法有效的电子签章能力,同时还可以随时随地对印章进行管控与授权,使让印章管理和使用更加便捷、高效、安全,也避免了签章被丢失、冒用、滥用等隐患。业务定制系统,轻松实现一体化签署服务君子签“业务通系统”可以将电子签章直接接入高校现有的“移动APP、微信公众号”里,无需定制开发,师生直接通过微信扫码、小程序、公众号就能完成“身份认证、在线签署、电子签章、区块链存证”等一体化签署服务,并提供多签约方式、多签约人、多合同、多变量快捷录入、定制化数据展示及数据导出等功能,能够有效提升校务管理数字化服务水平。解决方案专业成熟,实现全程电子化校务管理君子签为各大高校提供一站式专业成熟的区块链电子签章解决方案,可以广泛地应用于高校的各大校务管理场景中,包括就业协议、实习报告、毕业证书、学位证书、录取通知书、学籍证明、毕业证明、教师在职证明、教师职称证明、教师收入证明、学生成绩单等各类文件、证明,帮助实现全程电子化校务管理。未来,君子签将持续围绕更多高校的实际业务需求,推动产品和技术创新,为高校提供更加安全高效、降本增效的全程电子化业务管理解决方案,让高校体验无纸化管理带来的效益和价值,推动高校校务管理迈入全新的数字化阶段。

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