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2020

10-22

君子签区块链电子签约助力2020中国区块链产业峰会现场项目签约

10月22日,链上未来·2020中国区块链产业发展峰会(以下简称“峰会”)在重庆天来酒店隆重举办。易保全作为协办单位应邀出席本次峰会并入选2020中国区块链企业百强,旗下品牌君子签为现场签约仪式提供了区块链电子签约技术支持,助力大会现场11家区块链协会/联盟在线快捷、高效签约。峰会介绍本次峰会由重庆市委网信办、重庆市科技局、重庆市经信委、重庆市大数据局指导,重庆市区块链技术创新战略联盟主办,重庆市垫江县人民政府、赛迪区块链研究院联合主办。峰会以“科技·创新·协同·发展”为主题,本着融合、创新的理念,立足重庆,面向全国,集聚政府、专业机构、权威人士、以及跨界资源,策划组织对区块链产业的“宏观解读、组织和资源发布、产业融合高峰论坛、项目对接会”四大会议模块,对区块链产业发展进行深入探讨,旨在为中国区块链数字经济的发展搭建良好的平台。峰会云集了国内一流的院士专家,还特地邀请到了中国工程院院士钟山和陈鲸、挪威工程院院士容淳铭三位院士,在主论坛环节,站在全球视野的高度,纵论大数据深度应用带来的挑战与思考,解读区块链政策及发展趋势。易保全以“区块链+司法+电子签约”,助力峰会现场战略合作项目极速签约峰会现场,在中国区块链协会联盟战略合作签约仪式上,易保全以旗下品牌君子签区块链电子签约平台为现场签约提供技术支持,在重庆市级领导、区块链领域嘉宾、各行业企业嘉宾的共同见证下,君子签以便捷、安全、高效的区块链电子签约服务助力大会现场11家区块链协会/联盟单位极速签约,圆满完成了战略合作协议签署。在现场签约仪式上,君子签向现场观众展示了别样的“区块链电子签约速度”,通过君子签区块链电子签约系统,首先向各签约方发起合作协议签署通知,11家项目签约代表通过ipad接收签约邀请,在线完成各方签字,签署完成后,签约的文件及时同步存证于易保全电子数据存证保全中心、公证处、仲裁委、互联网法院等联盟区块链节点上,实现了司法机构同步公证与监督,即时固化内容,有效防篡改、防抵赖,保证签约文件的真实有效性。整个签约仪式3分钟就顺利完成了,这种轻松、便捷、高效的电子化签约形式,获得现场领导嘉宾和企业一致好评,除了现场到场的嘉宾,还有累计5W人通过网络直播观看了签约仪式,纷纷赞叹电子签约的快捷、高效。随着政策信号的不断释放、企业数字化应用的日渐普及,尤其是在今年疫情的影响下,“无纸化、无接触、全线上、更高效”电子化签约方式正在成为赋能数字经济,助推企业完成数字化转型升级的核心力量。易保全荣获区块链典型企业名录,以“区块链+”为企业全面数字化赋能本次峰会现场还颁布了《2020年中国区块链典型企业名录》,共计挑选了100家区块链行业的典型优秀企业,易保全作为国内领先的区块链创新应用平台凭借自身实力入选2020中国区块链企业百强榜并列入《中国区块链企业发展研究报告暨2020中国区块链技术创新典型企业名录》。这是易保全第二次获得此荣誉,也代表着易保全的区块链技术备受行业组织的认可与支持。值得一提的是,易保全还是2018年工信部工业互联网试点示范项目中,全国唯一区块链入选企业。同时在2019年,荣获了⽹信办⾸批境内区块链信息服务备案企业和高新技术企业认证,备受国家级项目的认可。在今年由中国移动通信联合会区块链专业委员会和链塔智库联合主办的《2020中国区块链战“疫”活动》中,成功入选区块链战“疫”优秀企业。区块链技术优势和系统开发能力备受社会和专业人士的认可。这些诸多荣誉和认可,与易保全多年来深耕区块链的底层技术研发和应用创新有着不可或缺的关系,易保全早在2014年开始,就首创了“区块链+司法+应用”的模式,不仅成功打造了区块链数据存证领域的“保全链”、电子签约领域的“君子签”、互联网司法领域的“仲证宝”、知识产权保护领域的“微版权”等多个知名品牌,还积极拓展司法服务能力,让用户通过易保全即可实现在线公证、在线赋强公证、在线仲裁、在线版权登记服务,真正实现集产品和司法公证为一体的商务合作无纸化一站式服务。同时,易保全还将公证处、司法鉴定中心、仲裁委、互联网法院、版权保护中心、CA机构等纳入保全链开放平台的区块链节点上,让电子数据从产生、存证到最后的使用都有相关司法机构做司法背书,有效保障区块链存证数据的安全性和司法有效性。目前,累计存证保全量达21亿+,累计签约量达18亿+,累计确权量达1.3亿+,累计电子证据案件量达5万+,累计用户数达6000万+,成为政务、人力资源、教育培训、物流、房地产等各行业领域众多头部客户的信任之选。易保全创始人兼CEO刘刚表示:易保全作为一家致力于区块链技术的研发与创新的企业,将积极发挥区块链技术优势和提供专业可靠的全配套解决方案。在区块链存证、电子合同、互联网司法、知识产权保护等方面,帮助更多企业及机构通过区块链存证有效保障数据安全,通过”区块链+“赋能更多企业实现全面数字化转型升级。

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2020

10-20

君子签:以“签约+存证+司法”,为金融业务提质增信

随着我国金融行业的快速发展,电子合同作为金融行业企业数字化进程中不可或缺的重要一环,有效解决了互联网金融行业的签约问题,也为金融行业者的资金安全和权利保障提供了有效的法律依据,在国家政策的合规性要求,监管的逐步完善下,电子合同有力推动了金融行业加速实现数字化转型升级。国家政策鼓励支持,推动电子合同在金融行业快速落地2015年起,伴随着互联网金融需求的高速增长,电子印章在国家政策的推动下逐步在行业广泛应用。2016年8月,银监会联合工信部、公安部、国家互联网信息办公室制定了《网络借贷信息中介机构业务活动管理暂行办法》,提出:各方参与网络借贷信息中介机构业务活动,需要对出借人与借款人的基本信息和交易信息等使用电子签名、电子认证时,应当遵守法律法规的规定,保障数据的真实性、完整性及电子签名、电子认证的法律效力。2019年1月,《中国证监监督管理委员会行政复议决定书》(2019)7号文件中明确规定,期货公司为客户开户签订的开通资料不得仅因为采用电子签名、数据电文形式而否定其法律效力。2020年2月,银保监会政策研究局一级巡视员叶燕斐在国务院联防联控机制新闻发布会上表示:金融监管部门对电子单证、电子影像、电子签章、电子数据的政府合规性、合法性要充分认同。2020年5月,银保监会发布《商业银行互联网贷款管理暂行办法(征求意见稿)》,多处提及指向电子合同的“数据电文形式签订合同”、电子签名及相关数据安全。在国家政策的鼓励支持下,电子合同作为安全可靠的线上签署方式越来越符合金融业务需求,不仅支持在线签署、签署人身份验真,还能全程有效防篡改,保障金融业务高效合规发展。君子签为金融业务提质增信,赋能行业数字化合规发展随着电子合同在金融行业的逐步落地,让银行、证券、保险等金融机构的线上业务占比逐渐超过线下。庞大的业务量,对于金融机构来说,数据信息的安全,金融网络安全已成为防范系统性金融风险必须考虑的因素,电子数据存证的需求也较以往更为强烈,对解决方案的安全性、合规性、专业性也有着更高要求。针对金融行业传统纸质合同身份认证难、纸质表单多、档案管理繁琐、业务审批效率低、贷后处置难等痛点,易保全旗下君子签区块链电子签约平台提供一站式专业可靠的区块链电子签约服务,可以与金融机构各大业务系统集成,目前已在银行、保险、互联网金融、消费金融、基金、信托等各类业务场景中广泛应用,为金融业务提质增信,赋能行业数字化合规发展。一站式电子化签约,实现柜面交易无纸化、数字化在银行、证券等柜面交易业务中,由于业务种类繁多,大量的交易凭证都需要填写、打印、签字、盖章、留存,成本大,管理难度也大;在每次业务办理中,还要和客户签大量的纸质文件,不仅办理起来不便,还会导致签署不及时,业务效率低;企业各个窗口的柜员每天也要反复的盖章、核实信息,增加了大量的工作量;堆积成山的文件后期查找也十分麻烦,还可能存在丢失泄漏信息的风险。君子签提供API对接服务,可以和银行、证券等业务系统集成,帮助企业打造一个集线上签约、实名认证、合同存管、区块链数据存证于一体的柜面交易数字化服务。柜员可以直接在线上一键发起签署请求,企业内部签署完成后,系统自动将签署链接以短信的新形式发给客户,客户通过移动设备就能轻松查收签约邀请,结合人脸识别技术,几分钟就能完成轻松完成整个文件的身份验证、文件签署,有效地解决了金融业务场景下大量订单的签署诉求,帮助柜面交易实现无纸化、数字化。签约+存证+司法,让网络借贷更合规、安全据银监会联合多部门制定的《网络借贷信息中介机构业务活动管理暂行办法》中规定:各方参与网络借贷信息中介机构业务活动,需要对出借人与接待人的基本信息和交易信息等使用电子签名、电子认证,应当遵守法律法规的规定,保障数据的真实性、完整性及电子签名、电子认证的法律效力。”君子签可以为金融机构部署一整套集“电子签约+区块链存证+司法服务”为一体的解决方案,针对客户方在签约、存证及贷后处理上的要求,君子签提供从签约开始的电子数据采集,通过技术手段形成签约全证据链,再到中期的电子证据项结构化处理,要素化处理,智能匹配各类司法文书模板,到最终的实现在客户方完成一键诉讼,批量诉讼提交司法案件,提高债权纠纷案件的解决效率,切实保护各参与方的合法权益,从而构造更高效智能、安全放心的网络借贷服务。数字化电子签约服务,让融资租赁更加合规、高效随着融资租赁行业监管趋严,防控风险、提升效率成为融资租赁企业面临的首要问题。针对融资租赁行业在签约效率、身份确认、运营成本上存在的诸多痛点,君子签提供电子签约API对接服务、电子签章系统服务以及区块链存证保全服务等数字化电子签约服务。君子签通过与企业已有的业务系统集成,可在线一键生成、审批、签署合同文件,并将用户实名认证、签署过程、合同保全等整个合同签署过程进行证据固化,并实时同步至互联网法院、公证处、仲裁委等存证联盟链,保障用户从签约时起,就有相关的司法公证机构做公证监督与存证。除此之外,还提供证据保全、在线仲裁、在线公证、代理维权等一站式法律支持服务,充分确保合同安全签署和保障签署主体合法权益,让融资租赁更加便捷高效、安全合规。

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2020

10-16

电子合同迎来新发展,君子签加速企业数字化转型

自2005年《中华人民共和国电子签名法》颁布15年以来,电子合同突破观念与技术的阻碍,从单一粗放的签约应用工具到强调和突出企业级服务能力,逐步在各行业领域应用,发展成为助力企业数字化转型、保障数字安全的风向标。尤其是在今年,受新冠疫情的影响,远程办公掀起的数字化浪潮让电子合同热度受捧,助推了电子合同被广大企业快速认可和接受。疫情期间,电子合同的需求量进一步暴增,活跃用户数量、合同签署量等也迎来迅猛增长,电子合同迎来了行业新发展。数字化助推电子合同新发展近年来,随着电子签名政策环境的优化,企业对电子合同诉求的加剧以及区块链、大数据等新技术的完善,使电子合同市场条件日趋完备。受新冠疫情的影响,电子合同零接触、高效率、低风险相较于传统纸质合同的优势在数字化转型浪潮的推动下,行业迎来爆发式增长,疫情对电子合同发展起到了明显的助推作用,让电子合同需求进一步暴增,活跃用户数量、合同签署量等也迎来迅猛增长,电子合同迎来了行业新发展。自2005年《中华人民共和国电子签名法》颁布以来,国家制定了许多法规、规范、标准,推动第三方电子合同行业健康发展。2014年被很多业内人士称为电子合同“元年”,电子合同开始逐渐被大众所认知和理解。2015年后政策开始更多倾向于具体场景的落地,允许电子签名或电子合同应用于政务、交通运输、政府机构和房地产等垂直领域,电子合同在细分领域的应用得到保障,电子合同应用的行业、场景也越来越丰富。2020年因新冠疫情影响,房地产和人力资源领域的相关政策对第三方电子合同行业具有明显的推动作用。人社部、人社局多次发声,出台政策,鼓励使用电子劳动合同。如人社部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函 {2020} 33号),文件中明确提出:用人单位与劳动者协商一致,可采用电子形式订立书面劳动合同,并使用符合法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。中国房地产业协会《关于促进市场活跃安全开通房地产项目线上售楼平台的建议》建议开通商品房线上售楼平台,运用互联网线上工具为购房人提供必要的置业服务。住建部《关于提升房屋网签备案服务效能的意见》提出:推进“互联网+网签”,鼓励使用房屋交易电子合同。经过十多年的发展,电子签名/签章、电子合同不仅具备了成熟的法律基础,而且在各个行业领域受到频繁关注与认可,各级国家机关、地方政府不断释放利好信号,全力推动电子签名/签章、电子合同的普及、应用。随着区块链、大数据、云计算等新技术突飞猛进,加之国家各级机关出台相关政策持续为电子合同市场释放利好信号,支持行业发展,使电子合同得到充分展现,加速电子合同在各行业的广泛应用,正成为当下中国企业数字化发展的新动能。君子签加速企业数字化转型发展,成为4800万用户的信任之选君子签是易保全旗下国内专业领先的区块链电子签约平台,以领先的区块链技术为基础,结合自主发明专利技术,创新“区块链+司法+电子签约”模式,提供从签订、管理、履约到争议解决的区块链电子合同全生命周期智能管理服务,可以为政府机构和各行业企业实现合同签署的全流程电子化,实现低本高效的合同快速流转。君子签目前已与国内多家公证处、互联网法院、仲裁委、律所等建立合作,除了能提供专业的实名认证、电子签名、合同智能管理等基本产品服务,同时还提供签约后的取证举证、在线诉讼、在线仲裁、在线公证、法律支持等完善的司法配套服务。7*24小时专业团队服务,多维度解决客户使用问题。除此之外,已获得丰富的司法判例支持,司法认可度高;拥有金融级别安全防护体系,获得ISO27001、公安部等保三级等资质认证,确保合同安全签署;遵照《电子签名法》规定,联合多家权威CA机构,提供8种实名认证技术,通过保证签署者身份真实性和合同完整性,确保电子合同安全可靠。易保全自成立以来,多年来一直深耕区块链技术的底层研发与应用创新,实现了区块链与电子签名的深度融合,打造了君子签区块链电子合同全生命周期的服务链条,截止到2020年10月,君子签在线签约量突破18亿,日均签署量突破400万,已帮助4800万+用户实现了数字化、智能化转型。

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2020

10-14

君子签:人力资源电子签约加速普及,HR管理全面走向智慧升级

随着数字化、互联网化的加速推进,国家政策的鼓励支持,加之今年疫情的催化,使得用工企业、人力资源服务企业、劳务派遣服务企业等对人力资源场景签约理念迅速发生转变,将传统线下签约转移到线上进行,实现降本提效,全面数字化转型升级,电子签约在人力资源服务场景中步入快速增长期。人力资源市场规模高速增长,电子合同成HR标配据有关数据显示,2019年全国劳动力人口达到了8.96亿,全国就业人员达到7.75亿,2020年全国高校毕业生达到了874万。截止2019年底,全国共设立各类人力资源服务机构3.96万家,庞大的人力资源市场为人力资源场景的电子签约提供了较大的基础环境。2015年-2019年全国劳动合同签署率已连续5年保持90%以上,人才流动速度的增加、在职期间各类协议和文件签署量的增加、企业与员工法律意识的提升为电子签约服务提供了广阔的发展空间。随着人力资源市场的高速发展,人力资源服务行业已开始积极拥抱互联网新兴技术,追求管理模式的创新,管理效率的进步。一方面,企业跨地域经营成为常态,大量员工的劳动合同往往需要异地签署,纸质合同从签署时效到递送成本都成为HR管理痛点;另一方面,随着年轻人职业规划的自由度越来越高,雇佣方式呈现多样化,入职offer、劳动合同、员工手册、劳务派遣合同、背调协议等需要签署的合同种类繁多,企业合同管理更为复杂。在此背景下,人力资源对于高效率、低成本、易管理的无纸化办公及电子合同的需求被彻底激活。作为助力企业数字化转型的重要一环,电子合同正以惊人的速度影响着人力资源行业的变革。同时很多企业已经意识到电子合同的巨大价值,面对复杂的人力资源管理需求及不断发展变化的现代商业模式,电子合同能够助力HR以更先进、高效、专业的手段进行管理,成为企业人力资源数字化转型的利器。使用君子签,实现HR管理智慧升级君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,可以为人力资源企业提供实名认证、在线签署、合同管理、区块链存证保全、法律服务等一站式专业可靠的电子签约服务,覆盖人力招聘、入职、在职、离职、劳动关系管理等全业务流程,赋能HR管理全面走向智慧升级。首先,君子签提供多种灵活的对接方式,对已有人事管理系统的企业,可以提供API接口供客户端系统集成,使其平台拥有电子签名服务能力;对没有人事管理系统的企业,可以使用君子签Web(PC端电脑、H5)、小程序、君子签公众号等,注册并完成从合同起草到合同发起、通知发送、完成签署、合同管理的电子化服务闭环。其次,通过君子签平台可以在线快速完成合同文件签署,不但可以降低传统纸质合同造成的时间成本、快递成本、人力成本等能耗浪费,还可以通过区块链存证保全技术及权威身份认证体系,确保电子合同数据信息防篡改、防抵赖,保障合同签署的真实客观性,从而保障合同签署各方的权益,有效规避劳动纠纷风险。最后,君子签可以根据企业的不同需求制定差异化的电子签约解决方案,目前已广泛应用于用人单位内部、劳务派遣服务平台、人力资源服务平台等应用场景,帮助江泰保险、华宇集团、韵达、迪亚斯、万国国际、金道天成等众多企业实现了降本提效,数字化转型升级。

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2020

10-13

响应“放管服”,优化营商环境,电子印章助推政企数字化变革

近年来,随着国家“放管服”改革的进一步深化,电子印章、电子签名、电子合同已经成为了政企实现服务“线上办”不可或缺的信息化应用工具,加之市场需求的不断扩大,合法有效、便捷安全的电子印章正被广泛应用到更多的行业场景中。契合国家“互联网+”发展战略,电子印章被广泛应用推广2019年8月12日,国务院办公厅印发《全国深化“放管服”改革优化营商环境电视电话会议重点任务分工方案》,提出了四大重点目标: 1、推动简政放权向纵深发展,进一步放出活力; 2、加强公正监管,切实管出公平; 3、大力优化政府服务,努力服出便利; 4、强化责任担当,确保“放管服”改革不断取得新成效。其中“加快电子营业执照、电子印章推广应用,简并现场登记环节”以及“2019年底前建成全国统一的电子发票公共服务平台,为纳税人提供免费的电子发票开具服务,加快电子发票的推广应用”被视为具体措施,白纸黑字写在红头文件上。2020年7月21日,国务院办公厅印发了《关于进一步优化营商环境更好服务市场主体的实施意见》,《意见》指出,要针对营商环境中的短板和薄弱环节解决企业生产经营中的堵点、痛点,提升涉企服务质量和效率。《意见》第十四条提出,全面推行企业开办全程网上办,提升企业名称自主申报系统核名智能化水平,在税务、人力资源社会保障、公积金、商业银行等服务领域加快实现电子营业执照、电子印章应用。加快推进政务服务事项跨省通办。2020年9月29日,国务院办公厅发布《关于加快推进政务服务“跨省通办”的指导意见》,《意见》指出:要充分发挥全国一体化政务服务平台公共入口、公共通道、公共支撑作用,完善统一身份认证、电子证照、电子印章等支撑能力,推动高频电子证照标准化和跨区域互认共享。加强全国一体化政务服务平台“跨省通办”服务能力。随着“放管服”“互联网+政务服务”的持续推进,及相关法律法规的逐步细致和完善,在效率、成本及体验方面均优于实体印章的电子印章优势凸显,发挥着越来越大的推动作用。近年来,社会信息化进程不断发展,越来越多合同及文件盖章场景从线下搬到线上,从而产生了代表签署机构身份和签署意愿的“电子印章”的出现。电子印章是通过密码技术将物理印章图像与印章主体身份绑定形成的电子文件,通过《电子签名法》保障电子印章和实体印章具有同等的法律效力。电子印章的应用更契合国家“互联网+”战略的需要,可广泛应用于为企政务服务和企业自身经营之中。有了电子执照、电子印章,政府就可以将各种证明材料通过读取电子执照、加盖电子印章的方式在各部门之间电子化流转,免去企业奔波,简化企业办事流程,更加便民利企,有助于整体营商环境的优化。区块链电子印章为政企数字化带来的价值易保全旗下君子签区块链电子签约平台,可以为政府机关及各行业企业用户提供全程数字化印控方案,结合电子合同直接省去传统印章步骤,能够有效解决传统企业印章管理和使用存在的成本高、效率低、管理难、风险大等众多困扰,满足互联网的高速发展,助推政企实现数字化转型。全程数字化印控方案,更安全、便捷君子签区块链电子印章基于PKI/CA体系,利用权威的身份认证和区块链存证技术,可以为政府机关及各行业企业用户提供印章使用前审批、使用中受控、使用后可追溯的全程数字化印控方案。利用信息化手段与加密技术对企业实体印章、法人手写签名数字化,确保印章使用全程严格保密,具备合法有效的电子印章能力,同时还可以灵活的对印章进行管控与授权,用印人经过授权即可随时随地加盖公章,让企业印章管理和使用更加高效便捷、安全智能,避免传统印章“易丢失”“易伪造”“被冒用、滥用”等各种用章安全隐患,实现全流程电子化管理。四大技术,确保电子印章可溯源、可验证君子签区块链电子签约平台拥有可靠的电子签名技术确保用户制作电子签名的法律效力;实名认证技术能够锁定签约主体真实身份,确保签约主体身份真实有效;全证据链技术可以将电子印章的每一次使用行为进行记录,确保印章签署行为不可篡改,任何改动的地方均能够被发现;区块链存证保全技术能够确保电子印章防伪验证的作用,使用全过程数据不被篡改且可追溯、可验证。基于四大技术能够有效规避印章冒用、滥用、造假等管理和使用风险,使电子文档具备与纸质盖章文件相同的法律效应,有效地提升了印章签署行为的真实性。今年,受新冠疫情的影响,电子印章迎来高速发展,国家各级部门不继出台政策支持电子印章的普及应用。作为“数字化”核心环节的电子印章,正在向政务、房地产、互联网教育、医疗、人力资源、金融、旅游等各个行业领域普及应用,帮助企业实现从业务流程审批、流转到合同签署和归档管理的无纸化操作,从而推动企业高速合规发展。

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2020

10-10

关于电子劳动合同,这些重点你应该知道

人力资源作为“推动经济社会发展”的第一资源,信息化、数字化已势在必行。特别是对于制造业、餐饮业、零售业等劳动密集型产业,员工流动高频且大量,往往需要多达数十个的印章调用及管理,而且纸质合同产生的大量用纸、打印、邮寄、仓储等成本,一些大型公司不仅需要为纸质劳动合同规划专门的仓储空间来存放,同时对仓储空间的温度、湿度等都有严格的控制要求,甚至在员工离职多年后,还需定期组织销毁累积的大量历史资料,人力、物力、效率问题日趋严重。电子劳动合同由于全线上签约管理,并采用了实名认证、防篡改、第三方取时技术,在保障产品符合《中华人民共和国电子签名法》对“可靠电子签名”的四要素要求的同时,免除了集团HR邮寄、打印、核对纸质合同的工作,既加快了效率、降低了风险,也提高了员工办理入职手续的体验度和满意度。重点一:符合法律规定的电子劳动合同订立后同样具有法律效力符合法律规定的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同;《中华人民共和国电子签名法》第三条规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。今年2020年3月,人社部办公厅发布《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,对于电子劳动合同的适用提出了明确要求,即:(一)采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。(二)用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。(三)符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。重点二:电子劳动合同应该怎么签?哪些形式不属于电子劳动合同?我国法律及司法解释对电子签名、电子数据皆予以认可,而且操作便捷、普遍。当然,在电子签名及电子数据的使用上,用人单位需要特别关注、确认用户是否为劳动者本人,即签署人的身份和签署意愿问题。首先,要确保劳动者身份真实。在使用常见的电子签署方式如通过数字签名、数字证书、第三方平台提供的系统时,需要明确电子签名类的制作数据,属于电子签名人即劳动者本人专有。在适用电子签名时,一般会通过身份证、人脸识别、短信、银行卡四要素等多种方式来认证劳动者的主体身份是否合法、真实及有效。其次,签署必须出于劳动者本人意愿。如能够证明电文数据和电子签名所对应的注册用户是唯一的,并且其用户名、账户、密码等信息也具有唯一性,则在认定签署劳动合同的电子签名系由劳动者控制的事实时,更有利于确认劳动者的签署意愿。需要提醒的是,用人单位在选择签署或管理电子劳动合同系统时,首先应考量的是保障电子劳动合同签署的安全性与合规性,即选择安全、可靠、能被国内司法实践所认可的平台。如果选择不被认可的第三方平台,可能导致电子签名无效。重点三:电子劳动合同对企业的重要性?这段时间,企业经营运作及管理都在加速转型。电子劳动合同已经被众多互联网企业和大企业所以接受,这是由于电子劳动合同在人力资源管理方面的天然优势,是企事业单位优化人力资源结构及配置的降本增效最优选之一。人社部发文积极推动电子劳动合同的应用,彻底消除企业及个人对新型签约方式的疑虑,人力资源管理也将迎来新的局面。与此同时,如何借助电子劳动合同,提升人才管理、内部文件档案管理效率及合规性,将是企业在新一轮综合竞争中占领优势的重要环节。相比纸质劳动合同,电子劳动合同则更符合优化营商环境的要求,便民利企,节省成本,提高效率,安全可靠,更有利于优化用工管理模式。2020年4月22日,北京市人力资源和社会保障局发布消息,将在本市推广使用电子劳动合同。同时,本市还将结合优化营商环境、开展便民利企服务的相关要求,逐步推广电子劳动合同在不同场景的应用,搭建全市统一的电子劳动合同管理平台。据悉,这在全国也是首开先河。电子劳动合同本质上与纸质劳动合同完全相同。但纸质合同签署时间长,并涉及人员往返、快递邮寄以及存储等成本。今年3月,人力资源社会保障部向北京市人力资源和社会保障局发出《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,文件明确:“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。”允许北京率先开始推广使用电子劳动合同。据了解,北京市人力资源和社会保障局一直积极推动电子劳动合同的应用。目前,已有部分企业在电子劳动合同上有了初步的探索和应用。京东集团早在两年前就开发了自己的电子合同管理系统,已经在员工入职、合同签订、岗位调转、员工离职、人事证明等场景中实现了全流程的电子化签署,北京地区的3万名员工全部签署了电子劳动合同。万达集团从去年底开始搭建空中办事大厅,将员工面签转移到线上进行,目前已经覆盖3万名员工,完成了5000人的劳动合同签署。百度公司在2019年建立了内部的电子签平台,并将企业电子签章应用到当年下半年的校园招聘中,还计划将电子签约应用到员工入职、续签、转签等更大范围的场景当中。

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