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2020

01-19

电子合同如何轻松管理海量劳务合同?

对于HR来说,每天处理大量基础重复性工作,企业人员流动性大,求职者身份核实难、异地签署效率低、合同管理繁琐、印章被盗用风险大等一系列问题耗时耗力,传统纸质合同签署方式已经无法满足人力资源部门快速发展的需求,造成企业在数字化全面升级的进程中出现短板,内耗十分严重,君子签区块链电子签约平台针对HR上述问题提供专业的电子合同解决办法。劳动关系管理难题签署量大当企业成立新的项目部、事业组,或在全国更多城市成立办事处、分公司,那么就需要招聘更多的人员,加上现在企业内部的人事变动、员工自然离职等诸多情况,巨大的签署量是让每一个HR倍感压力的事情。身份核实招聘时不管是应聘者通过网络应聘还是现场应聘,几乎没有权威的认证机构来证明应聘者的身份,比如一个逃犯冒用他人身份在某公司工作三年,对于应聘他的HR来说,也很难分辨身份真伪。异地签署公司较大分公司多,合同需要邮寄,邮寄成本高,邮寄时间长,经常排队用印,还需多头审批,办事效率低,易导致错失优秀人才。合同印章管理印章使用频繁,谁用了印章,用来干什么了,没有权威、明确的记录,员工滥用印章的情况时有发生。加之日常各种通知、公告、审批等重要的文件。这些文件都需要一点点归档,要调用时只能去办公柜里大海捞针。根据相关法律规定,凡是入职的员工,无论其供职多久,其相关资料必须在公司保存三年。对于人员流动大的企业HR而言,别说完成招聘指标,光是员工资料管理就够受了。如何能够更准确、更高效、更安全同时又更便宜的去完成各类人事行政文件的审批、签署和管理,君子签给出了解决方案。君子签适用于企业员工管理的整个生命周期,不仅能大量节省合同打印、快递、存储和管理成本,更能大幅提升企业的管理效率,降低运营成本,推动资源的优化配置。君子签解决方案快捷签署在线合同签署,不受时间、地域的限制,大大的提高HR工作效率签署模式多样,短信、微信、官网3分钟完成签署根据客户自身系统的不同,君子签可提供本地化部署、API对接,以及SaaS服务实名认证提供身份证、数字证书、银行卡要素、人脸识别等8种身份验证方式多种验证方式灵活组合,单选、多选、交叉认证,确保签署人真实身份合同管理所有合同存储在云端,一键检索省时省力,节点提醒便捷安心电子合同通过完整的证据链记录、系统加密生成电子数据,彻底杜绝了合同代签、篡改的安全隐患实现在线签署操作数据全程留痕和存证,为后期合同审计、印章审计留下有效凭证签章管理随时随地管理、授权签章的使用借助电子印章管理系统,印章管理员可追溯每一次用印信历史,为企业印章的合理使用与风险防范提供可靠依据未来99%的纸质合同签署将被电子合同所取代,这也是社会经济信息化、数字化发展的必然趋势。在人力资源领域,君子签区块链电子签约平台成为HR们的最佳拍档,重新定义了HR们的工作方式,将他们从繁杂的琐事中解放出来,优化人力资源管理,实现人力资源管理的流程化和自动化。

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2020

01-17

什么样的电子合同服务平台才是靠谱的?

如今,企业对电子合同的需求越来越大,使用电子合同的企业也越来越多。对于企业来说,自行开发电子合同签署系统成本高,且法律效力存疑,因此大部分企业选择第三方平台提供的电子合同服务。而在众多电子合同服务商中,什么样的平台才靠谱?认证可靠纸质合同经常出现冒签、代签、“萝卜章”等问题,电子合同也不例外,必须确保签署双方的真实身份,防止冒签、代签等现象。君子签区块链电子签约平台拥有活体人脸检测、银行卡四要素、U盾等八大认证方式,确保签约主体真实有效。加密可靠电子合同没有可靠的加密方式,易被篡改,就没有法律效力,出现纠纷后往往最后不能被司法采纳。君子签区块链电子签约平台拥有独家专利技术——保全链,自主研发的保全链是利用区块链(Blockchain)的底层技术,对数据进行分布式存储、点对点传输,通过共识机制、加密算法等,对电子合同签署过程中签约主体、签约行为、签约地点、阅读记录,全程的证据固化。保障用户信息不可篡改、时间不可篡改、电子数据不可篡改。存证可靠单方面的存证并不一定能被司法采纳,申请存证的一方完全存在篡改动机,他们有可能在篡改后再存证。因此只有提供了可靠存证手段,电子合同的法律效力才能得到保障。君子签区块链电子签约平台通过对接公证处、互联网法院、司法鉴定中心、仲裁委员会、版权保护中心、CA机构等权威部门,共同搭建起联盟区块链,保全数据即时同步到区块链各个节点,真实可靠,是国家司法认可的第三方电子合同服务平台。接入便捷对接企业平台属于比较复杂的工作,不同的企业其自身平台不一样,有的中小企业甚至没有自己的平台,因此在进行筛选第三方电子合同服务商时,应考虑是否具备标准的API/SDK/SAAS,整个接入过程是否做到了便捷性的要求。君子签区块链电子签约平台提供一站式的运营接口解决方案,客户不需要再另行对接多家供应商。各种强大的API、SDK接入方式,接入时间短,接入方式简单,还可提供本地化部署,大大提高了客户系统的接入效率。法律配套用户在遇到纠纷时,需要电子合同平台协助出具电子证据用于司法鉴定。平台方是否能够快捷的对接司法机构,便是用户处理纠纷周期的一个重要影响因素。君子签区块链电子签约平台通过同步各大司法机构,用户只需要在君子签平台就可以实现一键在线申请公证、司法鉴定和在线仲裁等服务,合作的法律机构也可以为用户在纠纷处理过程中得到全方位的解答。通过将区块链与司法结合,君子签创新“区块链+司法+电子签约”,开辟了电子合同领域的新道路。目前,主要为电子商务、物流、金融、保险、教育培训、供应链、HR、旅游、租赁、医疗、房地产等企业及个人用户,提供电子合同、电子签章及强司法签约后服务,包括在线公证、在线仲裁、代理维权等全生命周期安全闭环服务。截止到2019年底,君子签已服务企业45万家,在线签约量突破18亿,日均签署量突破400万,典型客户包括华宇集团、旭辉集团、中国农业银行、太平洋保险、联想、海尔、富士康、美年大健康等。

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2020

01-15

电子合同签完,产生纠纷怎么办?

随着如今经济与科技的发展,电子合同在部分领域已经取代了纸质合同,成为主流。但不少人面对电子合同时也会有这样的顾虑:签完电子合同后对方拒不承认怎么办?签完的电子合同对方拒不履约怎么办?对方不认可电子合同证据效力怎么办?电子合同与纸质合同只是表现形式不同,其适用规则是相同的,都受到我国合同法的保护。遇到合同纠纷时,如何证明电子合同有效性是维护用户合法权益的关键,也是用户放心启用电子合同的核心。如果对方违约您可以有几种方式解决:1、双方自由协商;2、可以到人民调解委员会申请人民调解;3、可以到人民法院进行起诉。多数情况下选择起诉,起诉虽然花的时间长,但能够解决根本问题。当签署双方就电子合同内容产生纠纷后,已签署的合同内容作为唯一性的证据是司法机构裁处判决的重要依据。因此当事人可通过提交电子合同的相关司法鉴定报告证明其内容真实性,即证明其内容未经篡改、签署身份真实性。事实上,市面上已经有第三方电子合同平台为用户通过数据保全以及出证等相关服务,这也是用户选择靠谱的第三方平台的重要原因之一。比如在君子签平台签约的电子合同,可随时下载电子合同,申请保全证书、公证证书,遇到合同纠纷,这些都可以成为呈堂证供,防止合同抵赖(不承认签署过电子合同、不承认电子合同法律效力等)对于经济纠纷,除了起诉之外还可以选择君子签的智能仲裁,其好处是无地域限制、保护隐私、一裁终局,而且主要程序由计算机在线完成,可实现快速下达判决书,还可以代理执行,帮助用户迅速解决合同纠纷。当然,网络仲裁的前提是合同里事先约定,若发生纠纷可通过仲裁解决。对于网络仲裁有批量需求的企业,使用君子签区块链电子签约平台签约,可完成合同证据留存,如遇纠纷可一键申请智能仲裁,之前签约的合同可作为仲裁时的证据,因此可以快速、批量地进行仲裁,大幅提升办事效率,减少金融风险。

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2020

01-14

电子合同助力企业实现无纸化办公

近年来,无论是政府还是企业,其办公都趋向无纸化,君子签作为国内权威可靠的第三方电子合同签约平台,也从合同签署、合同管理、存证固证、纠纷解决等方面,助力更多企业实现无纸化办公。2019年4月30日,国务院公布《国务院关于在线政务服务的若干规定》。《规定》明确政务服务原则上应在线办理,还明确电子签名、电子印章、电子证照、电子档案的法律效力。电子合同作为无纸化办公的重点应用,一直备受社会各界的关注。随着电子签名技术和相关法律的逐渐成熟,电子合同的市场认可度也逐渐提高,越来越多的政府部门及企业开始接受并使用电子合同,走向无纸化办公的行列。使用便捷电子合同更高效,无需快递和人工跑腿‌‌,省时高效,即审即签,秒间速达,高效安全。节约成本电子合同成本更低,电子无纸化签章方式,给企业有效节省了各项成本:从纸张、合同打印、复印、到人工、文件传送时间等隐性成本。管理高效合同管理、查询方式更方便,相对于纸质单据的储存和查询,电子合同文档的管理和查询非常方便,输入文件关键词搜寻,海量文件也能轻松查找。合法合规电子合同以电子签名技术为核心,满足《电子签名法》中锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的要求,具备极高的法律效力,被全国多地法院和仲裁机构所认可。更加安全杜绝印章私刻代签,签字确保本人操作,公章授权才能使用,无授权无法使用,安全可靠。作为国内领先的电子合同服务平台,君子签除了具备传统电子合同的功能以外,在法律效力、签约后服务、行业解决方案等方面更具优势。法律效力高区块链是去中心化的分布式记录账本,具有防篡改特性。君子签区块链电子签约平台通过对接公证处、互联网法院、司法鉴定中心、仲裁委员会、版权保护中心、CA机构等,让合同数据不可篡改,更加安全可靠。君子签拥有各类专利及齐全资质,受司法认可,如发生合同纠纷,君子签的电子合同可随时做为电子证据。存证:君子签合同签署的全过程会被记录,包括签约主体、签约时间、签约地点、签约设备等,防止事后抵赖。固证:君子签独创国家专利加密技术——保全链,将数据生成哈希摘要存入保全链中,再次确保数据的不可篡改。取证:君子签对接司法鉴定中心、公证处,且君子签的技术和服务早已受司法认可,可实现在线出证,免去了传统出证的司法流程。签约后服务完善在金融领域,合同签约后涉及的经济纠纷较多,一般都会约定仲裁,但传统仲裁也耗时耗力。君子签通过互联网技术把仲裁拉到网上,仲裁申请、文件送达、举证质证等环节借助智能系统自动完成,可以批量处理相似的案件,提高案件处理效率,减少金融风险。行业解决方案多目前截止到2019年底,君子签已服务企业45万家,在线签约量突破18亿,日均签署量突破400万。经过多年的优化更新,已经是成熟、知名的产品,能为各行业提供一整套成熟的行业解决方案。君子签助力企业实现从业务流程审批、流转到合同签署和归档管理的无纸化操作,提高企业信息化办公效率,降低运作成本,推动企业高速合规发展。

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2020

01-10

电子合同证据效力的司法认定

电子合同作为新兴签约方式,除了一些刚需的行业外,其普及率还远远不够。主要原因在于人们对电子合同的认可度不够,电子合同是否有法律效力,遇到纠纷后电子合同是否可以作为证据,这些都是人们最为关注的。电子证据通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息。电子证据特征由于网络环境产生的数据极容易被改变、灭失、伪造甚至毁灭,因而电子证据作为司法认定的证据材料时,必须满足合法性、客观性、关联性三个特征。真实性:审查电子证据出处、生产时间、地点、制作参与人、形成过程等情况,据此明确证据材料内容是否客观真实、有无删改、伪造等。关联性:诉讼人应当对纠纷中带证明事实相关联的材料给予充分证明,根据认定规则尽可能保持证据材料原始状态有助于提升电子证据的可信度。合法性:一方面,保证证据提供主体身份合法是前提条件,不仅包括证据收集身份要合法,还包括证据审查制作、收集、提取过程中的相关主体;另一方面,是证据材料收集方法与过程需遵从法律法规。电子合同的证据效力依据《电子签名法》第八条,审查数据电文作为证据的真实性应当考虑一下因素:1、生成、储存或者传递数据电文方法的可靠性;2、保持内容完整性方法的可靠性;3、用以鉴别发件人方法的可靠性;4、经司法鉴定未经篡改的电子证据;“经具有电子数据司法鉴定资质的司法鉴定机构通过标准的鉴定程序鉴定的电子证据,应被认定具有真实性。”签署:在技术上,通过CA身份认证与信息加密技术,保障合同签署过程中签署身份真实可信、不可抵赖,签署内容不可篡改。传输:电子合同签署与传输过程中,利用哈希值固化技术,对每个操作节点的电子数据固定并留存。通过比对签署前后的合同原文哈希值即可对电子合同是否被篡改给予证明。区块链+司法君子签区块链电子签约平台对接公证处、互联网法院、司法鉴定中心、仲裁委、版权保护中心、CA机构等建立联盟区块链,通过多方参与管理与运营,将区块链技术与电子签名服务供应商“深度融合”。电子合同的签署时间、签署主体、文件哈希值等电子合同的数字信息会同步到所有成员的各自节点上,所有信息一经存储,任何一方都无法篡改。即使区块链中有部分节点的电子数据被破坏,当事人仍能从其余节点找回原电子合同数据,充分满足了电子证据司法存证的要求。在线出证君子签区块链电子签约平台对接公证处、互联网法院、司法鉴定中心、仲裁委、版权保护中心、CA机构等后,用户可以实现一键在线申请公证、司法鉴定和在线仲裁等服务,合作的法律机构也可以为用户在纠纷处理过程中提供全方位的解答。全证据链包君子签区块链电子签约平台会记录签约全过程,签约主体、签约时间、签约地点、签约设备等都会进行存证。在君子签区块链电子签约平台上签约后,如遇到合同纠纷,可以在平台上下载与自己合同的相关全证据链包,里面包含:签约后的正式合同、合同附带的相关文件、签约时的现场存证、签约全过程的操作记录证据等,所有证据的保全、存证、公证、出证等。全证据链包证明了签约主体的意愿、签约的时间与地点的真实、证明了签约文档的法律效力,证明了整个签约过程受法律认可。

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2020

01-09

电子合同如何保障信息安全?

除了法律效力外,大家都很关注电子合同的安全,害怕合同数据被改、丢失,害怕电子合同泄露隐私?其实大可不必担心,电子合同在签订、传输与存储过程中都有保障。哈希值效验/科学基础哈希值,即HASH值,相当于电子数据的“指纹”,不同的数据(哪怕细微的差异)得到的哈希值均不相同,且哈希值是不可逆的。因此,可以通过对数据进行哈希值较验,以判断该文件是否在发布后被人修改过。君子签采用哈希值技术固化原始电子文件数据,可轻松识别文件是否被篡改。电子签名/身份认证电子签名技术的实现需要使用到非对称加密(RSA算法)和报文摘要(HASH算法)。非对称加密保证了不会有第三者插入,报文摘要即电子信息的“指纹”,因此,电子签名实现了两个基本功能:(1)识别签名人(2)表明签名人对内容的认可使用君子签电子合同,可确保双方的真实身份,防止代签、冒签的可能。可靠时间戳/时间认证当用户签约时,会提出时间戳请求,其Hash值被传递给第三方时间戳服务器,时间戳服务器采用权威时间源,对电子数据摘要和权威时间记录进行数字签名生成时间戳。通过可信时间戳可确定电子文件生成的精确时间,并防止电子文件被篡改,为电子数据提供可信的时间证明和内容真实性、完整性证明,作为证据使用具有权威性和可信赖性,符合《电子签名法》要求,在法律上具备证明效力。保全链/加密技术君子签区块链电子签约平台利用保全链技术把核心数据信息(电子签名、时间戳、内容摘要)转化成哈希值进行保存,而下一个数据进入保全链的时候,会将上一个数据哈希值与本次数据的主体、时间戳、内容摘要一起转化为另一个哈希值保存,以此类推进行加密。同时,电子合同的签署时间、签署主体、文件哈希值等数字指纹信息会广播到数据保全中心、公证处、司法鉴定中心、仲裁委员会等权威机构组成的区块链上。所有信息一经存储,任何一方都无法篡改,可保证电子合同的客观真实性。君子签隶属于易保全旗下子品牌,是国内专业可靠的区块链电子签约平台。创新“区块链+司法+电子签约”模式,主要为电子商务、物流、金融、保险、教育培训、供应链、HR、旅游、租赁、医疗、房地产等企业及个人用户,提供电子合同、电子签章及强司法签约后服务,包括在线公证、在线仲裁、代理维权等全生命周期安全闭环服务。截止到2019年底,君子签已服务企业45万家,在线签约量突破18亿,日均签署量突破400万,典型客户包括华宇集团、旭辉集团、中国农业银行、太平洋保险、联想、海尔、富士康、美年大健康等。

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