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2024

03-12

签下的每一份电子合同,都算“树”

今年3月12日是第46个植树节,各个省市义务植树节活动如火如荼开展。绿水青山就是我们的金山银山,通过植树节的活动从而激发人们爱林造林和意识到环保的重要性。电子签约由于在降本增效和节能减排方面释放出的巨大价值,成为近年来政府部门大力推广的数字经济基础设施之一,推动“无纸化签署”走入万千企业,助力“绿色”转型。现代社会中,合同签署行为无处不在,劳动合同、租赁合同、借贷合同、采购合同、物流单据、电子处方、招投标文件等等,签署纸质合同时,从纸张生产、造纸用水、喷墨打印到快递运输,需要耗费大量纸张,产生大量的碳排放,消耗大量的能源。电子合同的兴起,改变了传统纸质合同对于纸张的浪费,有效降低了碳排放量及能源消耗。据有关数据介绍,一棵20年的树木可以造纸约3000张纸,以10页纸/一份合同(按照一份合同一式两份5页纸质合同计算),签署10万份电子合同≈减少100万纸张消耗≈保护333棵树≈5吨碳排放。通过践行“无纸化签署”理念,君子签交出了满意的“环保成绩单”:截至2024年2月底,平台电子合同签署总量达到43亿次,已帮助节约430亿页纸,相当于保护了1,433,333棵20年生树木,减少了21,500吨碳排放,释放出巨大的绿色环保价值。君子签电子合同平台作为环保助力、绿色改造中的一员,帮助企业改变传统造纸合同签署方式,通过电子签约将各项业务的合同签署环节转移至线上,签署各方通过手机/电脑一条流程即可完成合同制作、审批、传输和签署等动作,签完后的合同文件还能实时在后台进行归档,随时在线调阅、查询和下载,零纸张、零打印、零快递、零仓储,免去造纸生产、用水用电、喷墨打印等能源消耗,跳过往来邮寄、快递运输等环节,减少碳排放,让签下的每一份电子合同,都算“树”!全程无纸化、电子化的“绿色签署”方式,可帮助一家拥有2万员工的大型集团,1月至少完成近1万份的人事合同文件签署,省去约2-4万张纸张成本;可帮助一家拥有50-100家分公司的大型集团,一年省去因异地盖章产生的100-300次出行,减少碳排放量;可帮助一家大型制造业集团,1年内省去2万次喷墨打印成本;可帮助一个大型招投标项目,省去1.3-2.5万张标书用纸,节省约500万的打印、纸张、出差等成本。在数字经济的快速发展下,电子签章、电子合同已经成为各行业企业绿色低碳发展的“标配”,被广泛应用于“政务、民生、采购、招投标、购房、购车、快递、货运、投保、贷款等”众多业务场景中。聚沙成塔,集腋成裘,企业的每一次电子合同签署行为,都是在积极地践行低碳环保理念,量化绿色行为价值,同时也实现了降本增效,数字化转型。植树造林,绿色环保,从签一份电子合同开始!

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2024

02-27

招聘旺季用君子签电子合同,省时降本又提效

正值一年招聘旺季,“新员工入职办理”却让HR们头痛不已!短期内入职流量大,合同/文件/协议签署量大,线下收集、整理、核对新员工材料、信息,分公司/门店/工厂异地签署来回邮寄,HR们根本没有时间、精力应对,签署过程中还容易出现漏签、错签、代签、冒签等情况引发不必要的用工风险。有没有一种简单易操作又高效便捷的工具呢?不妨试试电子签。人事场景用电子签约,无论是签劳动合同、入职材料还是合同文件归档,企业HR只需发起1条入职签署流程即可自动办理。新员工打开手机认证及核验身份,在线提交信息、签署合同及材料,全程几分钟就能签署完成,几十人、上百人同时入职也能轻松应对!招聘旺季用电子签,省时降本又提效君子签针对企业新员工入职签署痛点及需求,推出覆盖员工入职环节的5大签署功能解决方案,帮助HR轻松处理“文件起草、文件传输、信息确认、身份验证、文件签署、信息收集整理、合同盖章、文件归档等”机械化工作,更省时间、更少成本、更高效率办理入职。1、员工在线签署offer文件君子签帮助HR自动生成电子offer文件,自动触发签署流程,待入职审批通过后,通过预留手机以短信方式通知预入职员工,员工手机验证在线验证身份,确认offer文件内容完成签字后,HR一键盖章,全程签署仅需几分钟即可完成。无需手动填写信息,拟定纸质offer文件,也无需打印、快递、邮寄,帮助HR彻底解放双手,致力于精准人岗匹配;HR可实时了解offer文件签署进度,及时推进新员工签约入职。2、HR批量发起/签署电子合同君子签为新员工入职办理提供劳动合同在线签约服务,HR通过后台,根据岗位要求选择电子文件模板或本地一键生成电子合同文件,批量向各个需要签署的员工发起签署流程,员工通过手机接收签署邀请,完成身份验证并确认内容签字,HR批量完成公司内部盖章,无需重复起草、反复修改、手动敲章、异地邮寄,帮助HR简化入职签署流程,轻松应对招聘季。另外,君子签还支持招聘会现场扫码签约,帮助在线生成电子合同二维码,招聘会现场,新员工扫码即可填入信息,一部手机即可签署合同。3、新员工信息线上收集整理君子签支持HR在发起入职签约的同时,可以根据入职材料上报要求,直接在流程附件中添加“离职证明、学历证书、资格证书、身份证及户口本信息、体检报告等”材料,新员工签约的同时,入职材料也自动完成收集归档了。有效简化HR机械化的材料收集工作,防止材料信息漏填,让合同签约、信息收集一步到位,提升入职审查及办理效率。4、HR1次批量发起、签署多种入职文件君子签可以帮助HR在同一条入职签署流程中,批量发起“试用合同、保密协议、竞业限制协议、员工承诺书、员工手册、岗位说明书等”多种类型的入职文件,员工通过签署流程,完成身份验证后,一键即可完成所有文件签署。通过全程电子化签署,HR无需再将合同文件一份一份发起签署,也无需异地快递邮寄签署,避免签署过程漏签、代签、冒签等风险,大大提升工作效率和签署的安全合规性。5、HR自动归档,快速调阅信息君子签支持“合同自动归档”,HR可以把自己需要归档的合同文件提前设置好归档名称,然后勾选所需的合同文件,直接进行归档即可。除了归档,系统还支持合同文件在线查询、调阅、下载,依靠电子签的技术手段,改变传统手动操作习惯,简化HR手动归档、手动登记信息、手动查找信息的麻烦,大大提升文件归档、信息查阅效率。除了新员工入职办理,君子签电子签约平台围绕企业员工“招聘、入职、在职、调岗、离职”等各个阶段,还可以将电子签章应用无缝嵌入企业的各类人事管理软件、OA系统、移动应用中,提供覆盖人事管理全过程中的各类合同、协议、证明等文件的电子签约服务,提升HR工作质效和人事合同文件法律效力的同时,实现降本提效。

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2024

02-20

业务签署升级,君子签助推汽车融资租赁释放消费潜力

汽车融资租赁是一种新型的分期购车方式,承租人通过向汽车融资租赁机构租赁,并进行分期付款,先获得使用权,待分期全部完成,继而获得所有权。这种以租代购、分期付款的购车方式,可以有效降低购车门槛,刺激汽车生产销售及消费。作为汽车金融的重要组成部分,近年来,汽车融资租赁在政策引导和市场需求下加速渗透,成为释放汽车消费潜力的重要支撑。汽车融资租赁不断高速发展的同时,“数字化转型”问题也亟待解决。数字身份、电子签章、电子合同的推广应用,为汽车融资租赁服务实现“数字化转型”提供了重要基础,让各类业务文件无纸化、不见面签约,全面提升放款效率,加速汽车销售及消费。君子签助推汽车融资租赁业务签署升级通过金融租赁平台分期付款购车的用户,在购车时需要与金融租赁平台、银行签订贷款合同。以往,客户需要上报纸质申请材料后,平台线下草拟纸质合同并寄往银行盖章,签署结束后才能收回并二次寄往客户,整个签署周期较长,易丢单,同时,还容易发生冒签代签、合同伪造等风险。君子签针对金融租赁购车业务存在的问题及需求,支持将电子签章系统集成金融租赁平台,为汽车融资租赁提供身份认证及核验、电子模板、电子签章、数据存证、司法出证支持,远程签署资信调查报告、融资租赁申请表、征信授权书、融资租赁协议、贷款合同等文件,全面提升购车体验,加速汽车消费。1、升级签署方式后,融资租赁客户通过业务系统提交申请材料,金融租赁平台评估审核,接受申请;2、客户进行征信授权,完成实名认证,实名认证通过后,提交征信;3、后台收到客户征信信息,流程驱动自动生成融资租赁协议;4、银行及客户通过手机接收签署邀请,查阅合同、进行意愿验证并完成签署;5、金融租赁平台一键批量盖章,上百份协议/合同几分钟内就能签署完成。签署全程真实身份保障,数据全证据链存证保全,让分期付款购车更快捷、更合规、更高效。客户案例中建投租赁股份有限公司(简称“中建投租赁”)前身为友联租赁,成立于1989年,是专业融资租赁服务商。旗下汽车租赁子公司——嘉易融(天津)融资租赁有限责任公司(以下简称“嘉易融租赁”)成立于2019年,注册资本金1.85亿元人民币。旨在落实中建投租赁专业化发展战略,专注于汽车租赁业务发展,充分发挥汽车融资租赁资产风险高度分散、金融收益多元化和产品灵活等特点,打造中建投租赁平台内优质的结构化融资租赁资产。在汽车融资租赁业务办理中,“嘉易融租赁”的客户需要本人到店进行征信授权书、融资租赁合同等一系列纸质合同的面签,面签文件如果打印不合规、签字不规范,还得补签,导致客户体验不佳,同时,内部大量签署文件的存管成本也很高。引入君子签电子合同后,“嘉易融租赁”的客户通过内部业务系统,就能完成汽车融资租赁相关合同的签署,在线保管查询签署后的合同文件。合同签署过程中,客户会进行严格的身份认证、意愿验证,确保签署人是客户本人,出于真实意愿进行的签署,合同签署完成后,客户也可以直接通过手机进行查询、调阅、下载,为客户带来更好的签署体验。君子签通过打造全流程无纸化、电子化的签署方案,可以极大地简化汽车融资租赁业务签署流程,降低内部签署成本,提升服务便捷度和服务体验,促进汽车流通、释放消费潜能。

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2024

01-25

君子签打造全周期智能合同平台,全面提升企业合同风控与管理水平

合同是企业维系业务往来、保障权益的重要契约文件,纸质合同签署从合同起草到合同签署再到合同履约,每个环节都是人为操作管理,效率低、审核慢、周期长、易出错、易损坏、难举证等问题,成为制约企业经营发展的痛难点。如何减少合同签署、管理中的人为错误,提高合同全周期管理执行效率呢?君子签聚焦合同前-中-后的各个环节的痛难点问题,基于AI、大数据、区块链等技术,进行产品研发升级,打造全周期智能合同平台,将合同签署拓展延伸至全生命周期,提供全周期智能电子合同解决方案,助力企业降本增效的同时,实现“业财法”部门智能协同,全面提升企业合同风控与管理水平。在合同准备阶段,君子签依托自然语言处理、知识图谱、光学字符识别、机器学习等AI智能技术,提供起草拟定、协同编辑、合同模板、智能提取、风险审查、合同审核等服务,让“AI机器人”承担合同签署过程中最繁重的“起草、编辑、审阅”等环节,最大限度地提升合同流程运作效率,从源头上规避合同风险,确保合同合规签署。在合同签约阶段,君子签提供合同发起、印章管理、现场存证、在线签署、意愿验证、区块链存证等服务,随时随地便捷发起、签署,无需线下打印、手动盖章、快递周转,最快1分钟内就能签署完成。签署过程中,运用区块链、保全链等技术,可以将合同签署及操作过程关键细节进行全证据链保全,确保合同证据链完整准确、不可篡改且真实有效。在合同履约阶段,君子签提供全文检索、合同台账、标签设置、履约跟踪、履约提醒、风险识别、司法出证、数据分析等服务,实现合同自动履约、归档,完善的司法出证服务,还能有效降低合同履约法律风险,快速举证,处理纠纷,保障权益。如今,合同全周期的管理模式正迎来全方位的智能化革新。君子签打造的全周期智能合同平台,可以为合同签署建立完备的信任机制,帮助企业严格把控合同全周期的各个关键节点,方便“业财法”部门对合同进行实时跟进,协同管理,打通企业业务数智化流程最后一公里。

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2024

01-16

上钉钉用君子签电子合同,签-存-管都可以实现

君子签钉钉版电子合同在钉钉工作台已正式上线,君子签通过将数字化、智能化的电子签约能力与钉钉应用深度融合,为钉钉用户提供“实名认证、电子模板、电子签章、数据存证、合同管理、数据存证、司法出证”等一站式电子签约服务。通过将业务功能与钉钉生态深度融合,加速实现企业与客户、与员工之间的数字高效协同。深度融合钉钉,签-存-管都可以实现君子签钉钉版电子合同可以在钉钉工作台中直接使用,无需部署安装,一键即可高效启用,随时随地快速完成签署流程,能够满足钉钉用户不同场景的签署需求,实现签署流程的数字化管理,提升信息-人-事之间的协同效率。应用融合,签署便捷高效君子签钉钉版电子合同可以与钉钉审批、钉钉文件等应用功能进行对接融合,将合同发起-审批-签署-存证-管理等全流程智能化。同时,相关签约、用印、审批等业务操作还可以通过钉钉消息实时通知,签署便捷高效。审批融合,签署灵活安全君子签钉钉版电子合同通过将签署审批流程与钉钉审批流进行融合,用户在钉钉中可以直接发起签署审批,无需再跳转至第三方平台,即可实现统一审批管理,签署更灵活、更安全。存证出证,数据安全可靠君子签钉钉版电子合同可以将钉钉用户签署的电子合同数据,第一时间将上传的电子合同数据(如签署时间、签署主体、文件哈希值等)进行上链存储,同时将合同签署、操作全过程关键细节进行全证据链保全,形成完整的存证证据链,确保合同数据不可篡改且真实有效。合同签署完成后,如遇纠纷,君子签钉钉版电子合同可以在线出具证据报告和在线申请出具相关司法文书,快速取证、出证、举证,有效保障合法权益。智能管理,可信可靠可控围绕电子合同生成-审批-传输-签署-存储-归档的全生命周期,君子签钉钉版电子合同提供合同智能管理服务,让合同签署的每一个环节都可以智能衔接,管理可信可靠可控。客户案例某私募证券投资基金管理有限公司某世界500强企业旗下私募证券投资基金管理有限公司,是一家专业化、市场化运作的私募证券投资基金持牌管理人。以往跟客户签纸质《私募证券投资认/购确认书》,需要面签或者邮寄签署,不仅签署周期长,成本高,影响私募资金运营效率,签署过程中,涉及重要的金额数据还容易被泄露或篡改,导致不必要的纠纷发生。在钉钉中启用君子签后,无需再进入第三方平台,也无需打印、邮寄,在钉钉中就能完成《私募证券投资认/购确认书》的签署,通过实名认证、在线审批、在线签署、存证保全,帮助实现一体化签署,有效规避法律纠纷的发生,就算发生纠纷,也能追溯还原签署过程和提供有效的司法采信证据,提高私募基金业务运营效率和安全合规性。某国际物流有限公司某国际物流有限公司,是一家专门做国际货物运输代理的公司。以往业务往来,签字、盖章还停留在线下,只能依靠快递与托运人签订货运合同,周转环节多,签署时效慢,签署过程也难以实时监管,传统纸质签约方式亟需改变。现在,公司通过在钉钉办公中,启用君子签电子合同,将签字、盖章流程与钉钉流程进行融合。公司可以自动套用模板生成货运合同,托运人根据实际配送进度线上签字确认,提升货运业务时效,全程真实身份保障、数据存证可溯,自动存储归档,防止篡改和丢失,提升货运安全性。当下,君子签电子合同已深入应用到钉钉、各类数字化业务系统中,无论是中小企业单一的签署需求,还是集团企业统一的签署需求,君子签都可以做到生态及系统软件的深度融合,助力千行百业加速实现数字化转型升级。

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2024

01-11

君子签电子印章一对一化解企业印章之“痛”

传统实体印章管理和使用中面临的痛点问题:人为管理问题:审批流程不规范、无法实时监管、管理不可控、保管不当使用效率问题:印章种类多、用印流程长、无法批量操作、盖章效率低异地用印问题:时间地域限制、不能随身携带、出差用印不便、分子公司用印不便安全隐患:私刻伪造、私用私盖、盗用乱用、丢失损坏“空白章”易做?“人情章”不断?“萝卜章”难防?“阴阳合同”陷阱?企业印章到底应该如何管?君子签打造数字化印控平台,提供7大电子印章方案,一对一化解企业印章之“痛”。君子签围绕企业“集中管控”、“智能协同”、“降本增效”、“安全系数”等核心用印需求,整理出7大痛点及印章解决方案,帮助企业一对一化解印章管理和使用中的痛点问题,让企业用印更安全、更高效、更便捷!痛点1、印章数量多,分散各地难管理?在中大型企业公章、合同专用章和财务专用章,印章数量多,大多分散在各个分/子公司的各个部门,无法统一进行有效管理。统一管:所有印章线上集中统一管控君子签为企业建立数字化印控平台,将企业所有“电子章”进行“集中统一管控”,使用动态全程可控,真实还原每一枚印章的操作轨迹。公司有多少枚印章、都分布在哪儿、谁在管理、盖了哪些文件,通过电脑、手机一查便知,大大降低用印管理和使用成本,用印更规范、便捷。痛点2、时间地域限制,异地、紧急业务用印难?紧急业务外地出差,盖章必须要回公司,时间来不及怎么办?异地分子公司业务/办公文件只能前往总部或快递邮寄总部盖章,用印协调难,调用难?零跑腿:随时随地打开手机就能签字盖章君子签为企业打造移动用印签署平台,可以与企业的各类移动应用、小程序对接使用,异地分子公司用印,通过手机、电脑、pad随时随地发起签署流程,实现快速申请、授权、审批和签字盖章,不惧时间、地域限制,提升异地业务、紧急业务办理效率。痛点3、公章业务用处多,常常“一章”难求?企业只有一个公章,签合同、开证明、去银行办业务都要用到,领导不在,印章被借走,盖章全凭运气,常常“一章”难求!随时用:打开手机,随时随地启用君子签为企业打造移动用印签署平台,通过将企业公章电子化,管理者随时随地打开手机就能制作具有法律效力的电子公章,并可在线授权、使用和监管印章,有效化解“一章”难求的状态,让印章24小时安全可用可控。痛点4、公章外出携带不便,易被盗、遗失?对于一些跨区域业务多的企业来说,印章的使用比较频繁,公章外出携带不便,增加管理者难度,同时也加大了印章被盗、遗失的风险?实时管:连接手机,全程实时监管君子签可以帮助企业打造数字化印控管理平台,管理者通过手机、电脑,随时随地就能对每一枚印章申请、授权、审批、使用等过程进行监管,追踪使用情况,让印章使用全程安全可控、合规有效。痛点5、萝卜章以假乱真?人情章、空白章难防?传统实体印章由于物理管控,人为操作,审批流程不规范、人为监管不力、管理不规范等原因,导致“萝卜章”、人情章、空白章频发?强管控:对每一枚印章进行全链路管控君子签基于区块链技术,帮助企业实现印章全链路管控,覆盖印章的“制作、授权、审批、变更、使用、销毁”的全生命周期,过程可控可查可追溯,让每一项可能出现的印章风险及时、有效得到管控。痛点6、印章人为监管,增加违规使用风险?企业印章大多是人为监管,同时对多枚印章的管理加大了印章违规使用的风险:公章在外空白文件加盖?外借公章谋私利?分权管:分级分权管控防范人为用章风险君子签可以帮助企业设置严密灵活的“分级分权管控体系”,包括对用章权限进行“分级分权”配置、严格分配印章使用权限和智能监控印章使用情况,能够有效防范人为用章风险,确保用印的每一步操作规范执行,安全管控。痛点7、印章真伪难辨,私刻、伪造难防?私刻章、伪造章案件层出不穷、真伪难辨,无法第一时间确认伪造者的真实身份,是否经企业授权?所持印章是不是真章?验真伪:在线实时核验印章真伪君子签电子签章基于权威的CA数字证书和可信的区块链存证技术,让每一枚印章都与企业员工的真实身份进行绑定,将印章操作行为全程上链存证,全过程留存证据,线上实时查验真伪,实时鉴别私刻印章、伪造业务文件等行为,让用印全程可靠可信。君子签让电子印章开启智能化管理,做千行万企的业务工具!

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