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2024

04-18

电子合同有哪些应用场景?

在当今数字化的时代,电子合同凭着全线上、高效率、低成本、更安全等优势,正广泛应用于各个领域,为企业和个人带来了诸多便利和优势。以下是一些常见的电子合同应用场景:金融领域:在金融业务中,包括借贷合同、投资合同、保险合同、融资租赁合同等,可提高业务签署效率,降低金融业务风险。人力资源:劳动合同、员工保密协议、竞业协议等人事合同文件的签署,方便快捷,节省成本。采购与销售:采购合同、销售合同、招投标合同的签订,实现远程交易,提升业务效率。租赁行业:房屋租赁、设备租赁等合同文件的签署,减少繁琐的纸质流程。物流行业:运输协议、仓储合同、货运单据、物流回单等,优化业务流程,提高服务质量。电商平台:用户注册协议、交易合同等,为线上交易提供法律保障。教育培训:课程报名、培训服务协议等,提升服务体验。法律服务:委托代理协议、法律顾问合同等,便于文件管理和保存。医疗行业:患者隐私协议、医疗服务合同、电子处方等,保障信息安全。科研合作:科研项目合作协议,促进合作交流,确保权益。电子合同具有签署便捷、成本低、存储安全、管理方便等优点,适用于千行百业的各种业务场景。它不仅提高了工作效率,还降低了合同管理的风险和成本。无论是企业还是个人,都可以从电子合同的应用中受益匪浅。君子签作为国内专业的第三方电子合同签署平台,创新“区块链+司法+电子签约”模式,主要为金融、人力资源、物流快递、供应链、医疗医药、电子政务等行业企业,提供“身份认证、电子签章、合同签署、合同管理、数据存证、司法出证、法律支持”等一站式电子签约服务及行业定制化解决方案,能够有效解决传统纸质合同签署“效率低、成本高、管理难、风险大”等痛点,赋能企业降本提效,节能安全,实现数字化转型升级。

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2024

04-12

君子签智能电子合同帮助HR轻松应对合同文件签署

当今社会,效率为王,面对竞争激烈的工作环境,作为一名称职的打人人HR,不要做都市“隶人”,要做都市“丽人”。以往,HR需要消耗大量的时间和精力来处理合同签署问题,编辑、拟定、打印合同文件,走审批流程盖章签字,邀请员工面对面签署,或者快递邮寄签署,签署完成后,还得整理归档。那一个成熟的HR是怎样签合同呢?智能电子合同将传统纸质合同签署流程缩减至3步,堪称合同签署效率神器,合同发起-签署-归档3步搞定,帮助HR轻松应对合同文件签署,签署时实时跟进,签完后“躺平”归档。1、这样发起合同,5天压缩至几分钟签纸质合同时,HR明确双方或多方合作意向和事项后,开始编辑、拟定合同内容,包括合作条款、条件、责任等,填写合同主体信息,涉及的金额、日期、数据等信息,发给法务审核后,再走审批流程,少则3天,多则5天。但一个成熟的HR其实都这样发起合同了。其实现在已经有了一站式的解决方法,将合同模板、合同编辑、合同审批、合同发起放在一条签署流程里面,让合同快速创建,一键发起签署。业务签约需要合适的合同内容范本?内容条款需要法务人员逐字逐句审查?合同审批需要等领导签字盖章?“君子签智能电子合同”统统帮你搞定!从合同模板、内容编辑、审批到发起,成熟自HR的得力助手在此。通过合同智能模板一键填充合同关键信息,系统自动生成合同文件,智能匹配签署相对方信息,还可批量添加多个签署方信息,快速发起电子合同文件签署流程。原本5天的发起流程,现在缩短至几分钟。2、这样签署合同,年度优秀员工就是你你以为合同只能面对面或者快递邮寄签署。和员工签署合同,员工不是本人签名怎么办?和客户沟通完合作意向,要马上签约怎么办?合同已经签好了,甲方爸爸突然要修改合同文件怎么办?其实现在已经有了更灵活、更快捷的签署解决方案,“君子签智能电子合同”帮你排忧解难!实名认证、身份验证、个人签名、企业签章,一条流程搞定签署,手机/电脑连网就能签。签署过程还会进行数据和过程存证,保留完整证据链,让签署不可篡改和抵赖。通过手机接收签署短信链接,点击链接完成实名认证,确认合同签署内容无误后,完成个人签字和企业签章。签署过程中,还能实时跟进签署进度,设置签署提醒,一键催签。多方签署还可通过批量设置签署方来完成,哪怕上百个员工同时入职,几分钟也能搞定!签署省时省力,工作绩效好,还怕年度优秀员工不是你!3、这样归档合同,再也不怕损坏、丢失了!合同归档一直是HR的心病,不仅要按合同类型、项目等进行分类,给每一份合同标注索引,找一个干燥、安全的地方进行保存,以免损坏或丢失。归档过程中,还要做好备份,防止数据信息被泄露或篡改。当然,找合同也是一件麻烦事儿,翻箱倒柜少不了,最怕的是老板临时要看某份合同,却半天也找不出来!其实现在已经有了更方便、更快捷的解决方法,合同归档、查找和使用,都可以通过“君子签智能电子合同”来完成。合同签署完成后,不需要做任何动作,合同自动保存在系统中,你只需动动手指,一键归档即可,随时在线查询、下载合同文件。签署过程还会进行数据和过程存证,保留完整证据链,签署完成后的合同文件还可进行防伪打印,文件验真,再也不怕合同损坏、丢失,数据信息被篡改了!听我一句劝!新时代,工作效率决定竞争力,一个好的电子签约工具,可以让我们更加轻松地完成老板下发的工作任务,也能让我们更快一步完成KPI,成为让老板刮目相看的“工作能手”。

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2024

03-26

合同起草、审查耗时费力?君子签电子合同合规、高效推进合同签署

在合同签署过程中,着急和客户签约,却找不到合适的内容范本?法务审查合同只能逐字逐句审查,效率太慢?合同需要客户、法务、负责人等多方参与,修改内容难以一一对应?合同涉及的工资、费用、价格等关键数据信息需要花费大量时间计算和检查,易出错、易泄露?…想要起草一份合规有效的合同文书,往往需要耗费大量的时间和精力。电子合同的签署可以让合同起草、审查达到事半功倍的目的,帮助企业员工花更少的时间和精力,更快起草一份合规有效的合同,快速推进业务签约。君子签基于AI、大数据、区块链等技术,打造全周期智能合同平台,针对合同签署前面临的起草、审查等痛难点问题,提供合同智能模板、合同智能编辑、合同智能比对、合同智能审查、合同智能发起等服务,利用专业的电子签约工具,辅助合同起草、审查,让合同签署更快捷、高效、合规!合同智能模板,提高合同创建效率君子签具备1000+标准合同模板,业务中存在的大量格式文件都能满足需求,节省传统纸质合同起草合同所需的时间和精力,在处理大量类似合同或重复任务时,起草效率更高。用户可在合同数据库中,根据业务快速匹配需要的合同模板,自动套用范本;也可自主上传word、pdf、jpg、xls等多种格式文件,在系统中生成合同模板,快速、合规创建合同文件。合同智能编辑,提高内容精准度合同文本内容支持在线编辑,可在限定区域内进行合同变量设置,合同条款修改和合同内容填充,在可控的范围内提高文本内容的精准度;系统还可以将文件增删改动的全过程数据进行记录留痕,双方可随时回溯比对,确保合同文本内容合规、安全、无篡改。合同智能比对,快速复核定稿支持合同文本在线比对,可将原文档和需要比对的文档进行比对,支持多版本、多格式文档差异信息⽐对,高亮显示两份文档的差异项,只需几秒就能生成差异结果,差异内容直观可见,可快速复核定稿签订版本,确保修改合同的准确性和一致性,减少人为错误和遗漏。历史版本合同文件还可在线查询管理,随时可查看、追溯。合同智能审查,快速提取风险支持对合同文本进行法律风险审查,系统可自动分析合同条款,快速识别可能存在的法律风险,比如缺少条款、表述不明等风险,进行风险分类和风险评估,精准匹配相应的法律法规来源,并提供合同条款参考,帮助法务人员提高审查效率,从源头规避风险。合同智能发起,提高合同签署效率支持模板发起或本地文件发起,以及多人协同在线起草,系统自动生成合同文件,随时跟进合同起草状态;还可上传图片、视频、文档、压缩包等合同附属材料,智能匹配签署方信息,也可批量添加合同签署方信息,快速批量发起电子合同文件签署流程,提高合同签署效率。君子签电子合同签署平台围绕合同起草的模板应用、内容编辑、内容比对、内容审查、合同发起等全过程,提供更全面、更可靠的合同智能起草服务,能够快速响应多种合同起草、审查需求,合规、高效推进合同签署。

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2024

03-12

签下的每一份电子合同,都算“树”

今年3月12日是第46个植树节,各个省市义务植树节活动如火如荼开展。绿水青山就是我们的金山银山,通过植树节的活动从而激发人们爱林造林和意识到环保的重要性。电子签约由于在降本增效和节能减排方面释放出的巨大价值,成为近年来政府部门大力推广的数字经济基础设施之一,推动“无纸化签署”走入万千企业,助力“绿色”转型。现代社会中,合同签署行为无处不在,劳动合同、租赁合同、借贷合同、采购合同、物流单据、电子处方、招投标文件等等,签署纸质合同时,从纸张生产、造纸用水、喷墨打印到快递运输,需要耗费大量纸张,产生大量的碳排放,消耗大量的能源。电子合同的兴起,改变了传统纸质合同对于纸张的浪费,有效降低了碳排放量及能源消耗。据有关数据介绍,一棵20年的树木可以造纸约3000张纸,以10页纸/一份合同(按照一份合同一式两份5页纸质合同计算),签署10万份电子合同≈减少100万纸张消耗≈保护333棵树≈5吨碳排放。通过践行“无纸化签署”理念,君子签交出了满意的“环保成绩单”:截至2024年2月底,平台电子合同签署总量达到43亿次,已帮助节约430亿页纸,相当于保护了1,433,333棵20年生树木,减少了21,500吨碳排放,释放出巨大的绿色环保价值。君子签电子合同平台作为环保助力、绿色改造中的一员,帮助企业改变传统造纸合同签署方式,通过电子签约将各项业务的合同签署环节转移至线上,签署各方通过手机/电脑一条流程即可完成合同制作、审批、传输和签署等动作,签完后的合同文件还能实时在后台进行归档,随时在线调阅、查询和下载,零纸张、零打印、零快递、零仓储,免去造纸生产、用水用电、喷墨打印等能源消耗,跳过往来邮寄、快递运输等环节,减少碳排放,让签下的每一份电子合同,都算“树”!全程无纸化、电子化的“绿色签署”方式,可帮助一家拥有2万员工的大型集团,1月至少完成近1万份的人事合同文件签署,省去约2-4万张纸张成本;可帮助一家拥有50-100家分公司的大型集团,一年省去因异地盖章产生的100-300次出行,减少碳排放量;可帮助一家大型制造业集团,1年内省去2万次喷墨打印成本;可帮助一个大型招投标项目,省去1.3-2.5万张标书用纸,节省约500万的打印、纸张、出差等成本。在数字经济的快速发展下,电子签章、电子合同已经成为各行业企业绿色低碳发展的“标配”,被广泛应用于“政务、民生、采购、招投标、购房、购车、快递、货运、投保、贷款等”众多业务场景中。聚沙成塔,集腋成裘,企业的每一次电子合同签署行为,都是在积极地践行低碳环保理念,量化绿色行为价值,同时也实现了降本增效,数字化转型。植树造林,绿色环保,从签一份电子合同开始!

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2024

02-27

招聘旺季用君子签电子合同,省时降本又提效

正值一年招聘旺季,“新员工入职办理”却让HR们头痛不已!短期内入职流量大,合同/文件/协议签署量大,线下收集、整理、核对新员工材料、信息,分公司/门店/工厂异地签署来回邮寄,HR们根本没有时间、精力应对,签署过程中还容易出现漏签、错签、代签、冒签等情况引发不必要的用工风险。有没有一种简单易操作又高效便捷的工具呢?不妨试试电子签。人事场景用电子签约,无论是签劳动合同、入职材料还是合同文件归档,企业HR只需发起1条入职签署流程即可自动办理。新员工打开手机认证及核验身份,在线提交信息、签署合同及材料,全程几分钟就能签署完成,几十人、上百人同时入职也能轻松应对!招聘旺季用电子签,省时降本又提效君子签针对企业新员工入职签署痛点及需求,推出覆盖员工入职环节的5大签署功能解决方案,帮助HR轻松处理“文件起草、文件传输、信息确认、身份验证、文件签署、信息收集整理、合同盖章、文件归档等”机械化工作,更省时间、更少成本、更高效率办理入职。1、员工在线签署offer文件君子签帮助HR自动生成电子offer文件,自动触发签署流程,待入职审批通过后,通过预留手机以短信方式通知预入职员工,员工手机验证在线验证身份,确认offer文件内容完成签字后,HR一键盖章,全程签署仅需几分钟即可完成。无需手动填写信息,拟定纸质offer文件,也无需打印、快递、邮寄,帮助HR彻底解放双手,致力于精准人岗匹配;HR可实时了解offer文件签署进度,及时推进新员工签约入职。2、HR批量发起/签署电子合同君子签为新员工入职办理提供劳动合同在线签约服务,HR通过后台,根据岗位要求选择电子文件模板或本地一键生成电子合同文件,批量向各个需要签署的员工发起签署流程,员工通过手机接收签署邀请,完成身份验证并确认内容签字,HR批量完成公司内部盖章,无需重复起草、反复修改、手动敲章、异地邮寄,帮助HR简化入职签署流程,轻松应对招聘季。另外,君子签还支持招聘会现场扫码签约,帮助在线生成电子合同二维码,招聘会现场,新员工扫码即可填入信息,一部手机即可签署合同。3、新员工信息线上收集整理君子签支持HR在发起入职签约的同时,可以根据入职材料上报要求,直接在流程附件中添加“离职证明、学历证书、资格证书、身份证及户口本信息、体检报告等”材料,新员工签约的同时,入职材料也自动完成收集归档了。有效简化HR机械化的材料收集工作,防止材料信息漏填,让合同签约、信息收集一步到位,提升入职审查及办理效率。4、HR1次批量发起、签署多种入职文件君子签可以帮助HR在同一条入职签署流程中,批量发起“试用合同、保密协议、竞业限制协议、员工承诺书、员工手册、岗位说明书等”多种类型的入职文件,员工通过签署流程,完成身份验证后,一键即可完成所有文件签署。通过全程电子化签署,HR无需再将合同文件一份一份发起签署,也无需异地快递邮寄签署,避免签署过程漏签、代签、冒签等风险,大大提升工作效率和签署的安全合规性。5、HR自动归档,快速调阅信息君子签支持“合同自动归档”,HR可以把自己需要归档的合同文件提前设置好归档名称,然后勾选所需的合同文件,直接进行归档即可。除了归档,系统还支持合同文件在线查询、调阅、下载,依靠电子签的技术手段,改变传统手动操作习惯,简化HR手动归档、手动登记信息、手动查找信息的麻烦,大大提升文件归档、信息查阅效率。除了新员工入职办理,君子签电子签约平台围绕企业员工“招聘、入职、在职、调岗、离职”等各个阶段,还可以将电子签章应用无缝嵌入企业的各类人事管理软件、OA系统、移动应用中,提供覆盖人事管理全过程中的各类合同、协议、证明等文件的电子签约服务,提升HR工作质效和人事合同文件法律效力的同时,实现降本提效。

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2024

02-20

业务签署升级,君子签助推汽车融资租赁释放消费潜力

汽车融资租赁是一种新型的分期购车方式,承租人通过向汽车融资租赁机构租赁,并进行分期付款,先获得使用权,待分期全部完成,继而获得所有权。这种以租代购、分期付款的购车方式,可以有效降低购车门槛,刺激汽车生产销售及消费。作为汽车金融的重要组成部分,近年来,汽车融资租赁在政策引导和市场需求下加速渗透,成为释放汽车消费潜力的重要支撑。汽车融资租赁不断高速发展的同时,“数字化转型”问题也亟待解决。数字身份、电子签章、电子合同的推广应用,为汽车融资租赁服务实现“数字化转型”提供了重要基础,让各类业务文件无纸化、不见面签约,全面提升放款效率,加速汽车销售及消费。君子签助推汽车融资租赁业务签署升级通过金融租赁平台分期付款购车的用户,在购车时需要与金融租赁平台、银行签订贷款合同。以往,客户需要上报纸质申请材料后,平台线下草拟纸质合同并寄往银行盖章,签署结束后才能收回并二次寄往客户,整个签署周期较长,易丢单,同时,还容易发生冒签代签、合同伪造等风险。君子签针对金融租赁购车业务存在的问题及需求,支持将电子签章系统集成金融租赁平台,为汽车融资租赁提供身份认证及核验、电子模板、电子签章、数据存证、司法出证支持,远程签署资信调查报告、融资租赁申请表、征信授权书、融资租赁协议、贷款合同等文件,全面提升购车体验,加速汽车消费。1、升级签署方式后,融资租赁客户通过业务系统提交申请材料,金融租赁平台评估审核,接受申请;2、客户进行征信授权,完成实名认证,实名认证通过后,提交征信;3、后台收到客户征信信息,流程驱动自动生成融资租赁协议;4、银行及客户通过手机接收签署邀请,查阅合同、进行意愿验证并完成签署;5、金融租赁平台一键批量盖章,上百份协议/合同几分钟内就能签署完成。签署全程真实身份保障,数据全证据链存证保全,让分期付款购车更快捷、更合规、更高效。客户案例中建投租赁股份有限公司(简称“中建投租赁”)前身为友联租赁,成立于1989年,是专业融资租赁服务商。旗下汽车租赁子公司——嘉易融(天津)融资租赁有限责任公司(以下简称“嘉易融租赁”)成立于2019年,注册资本金1.85亿元人民币。旨在落实中建投租赁专业化发展战略,专注于汽车租赁业务发展,充分发挥汽车融资租赁资产风险高度分散、金融收益多元化和产品灵活等特点,打造中建投租赁平台内优质的结构化融资租赁资产。在汽车融资租赁业务办理中,“嘉易融租赁”的客户需要本人到店进行征信授权书、融资租赁合同等一系列纸质合同的面签,面签文件如果打印不合规、签字不规范,还得补签,导致客户体验不佳,同时,内部大量签署文件的存管成本也很高。引入君子签电子合同后,“嘉易融租赁”的客户通过内部业务系统,就能完成汽车融资租赁相关合同的签署,在线保管查询签署后的合同文件。合同签署过程中,客户会进行严格的身份认证、意愿验证,确保签署人是客户本人,出于真实意愿进行的签署,合同签署完成后,客户也可以直接通过手机进行查询、调阅、下载,为客户带来更好的签署体验。君子签通过打造全流程无纸化、电子化的签署方案,可以极大地简化汽车融资租赁业务签署流程,降低内部签署成本,提升服务便捷度和服务体验,促进汽车流通、释放消费潜能。

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