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2024

04-18

电子合同有哪些应用场景?

在当今数字化的时代,电子合同凭着全线上、高效率、低成本、更安全等优势,正广泛应用于各个领域,为企业和个人带来了诸多便利和优势。以下是一些常见的电子合同应用场景:金融领域:在金融业务中,包括借贷合同、投资合同、保险合同、融资租赁合同等,可提高业务签署效率,降低金融业务风险。人力资源:劳动合同、员工保密协议、竞业协议等人事合同文件的签署,方便快捷,节省成本。采购与销售:采购合同、销售合同、招投标合同的签订,实现远程交易,提升业务效率。租赁行业:房屋租赁、设备租赁等合同文件的签署,减少繁琐的纸质流程。物流行业:运输协议、仓储合同、货运单据、物流回单等,优化业务流程,提高服务质量。电商平台:用户注册协议、交易合同等,为线上交易提供法律保障。教育培训:课程报名、培训服务协议等,提升服务体验。法律服务:委托代理协议、法律顾问合同等,便于文件管理和保存。医疗行业:患者隐私协议、医疗服务合同、电子处方等,保障信息安全。科研合作:科研项目合作协议,促进合作交流,确保权益。电子合同具有签署便捷、成本低、存储安全、管理方便等优点,适用于千行百业的各种业务场景。它不仅提高了工作效率,还降低了合同管理的风险和成本。无论是企业还是个人,都可以从电子合同的应用中受益匪浅。君子签作为国内专业的第三方电子合同签署平台,创新“区块链+司法+电子签约”模式,主要为金融、人力资源、物流快递、供应链、医疗医药、电子政务等行业企业,提供“身份认证、电子签章、合同签署、合同管理、数据存证、司法出证、法律支持”等一站式电子签约服务及行业定制化解决方案,能够有效解决传统纸质合同签署“效率低、成本高、管理难、风险大”等痛点,赋能企业降本提效,节能安全,实现数字化转型升级。

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2024

04-12

君子签智能电子合同帮助HR轻松应对合同文件签署

当今社会,效率为王,面对竞争激烈的工作环境,作为一名称职的打人人HR,不要做都市“隶人”,要做都市“丽人”。以往,HR需要消耗大量的时间和精力来处理合同签署问题,编辑、拟定、打印合同文件,走审批流程盖章签字,邀请员工面对面签署,或者快递邮寄签署,签署完成后,还得整理归档。那一个成熟的HR是怎样签合同呢?智能电子合同将传统纸质合同签署流程缩减至3步,堪称合同签署效率神器,合同发起-签署-归档3步搞定,帮助HR轻松应对合同文件签署,签署时实时跟进,签完后“躺平”归档。1、这样发起合同,5天压缩至几分钟签纸质合同时,HR明确双方或多方合作意向和事项后,开始编辑、拟定合同内容,包括合作条款、条件、责任等,填写合同主体信息,涉及的金额、日期、数据等信息,发给法务审核后,再走审批流程,少则3天,多则5天。但一个成熟的HR其实都这样发起合同了。其实现在已经有了一站式的解决方法,将合同模板、合同编辑、合同审批、合同发起放在一条签署流程里面,让合同快速创建,一键发起签署。业务签约需要合适的合同内容范本?内容条款需要法务人员逐字逐句审查?合同审批需要等领导签字盖章?“君子签智能电子合同”统统帮你搞定!从合同模板、内容编辑、审批到发起,成熟自HR的得力助手在此。通过合同智能模板一键填充合同关键信息,系统自动生成合同文件,智能匹配签署相对方信息,还可批量添加多个签署方信息,快速发起电子合同文件签署流程。原本5天的发起流程,现在缩短至几分钟。2、这样签署合同,年度优秀员工就是你你以为合同只能面对面或者快递邮寄签署。和员工签署合同,员工不是本人签名怎么办?和客户沟通完合作意向,要马上签约怎么办?合同已经签好了,甲方爸爸突然要修改合同文件怎么办?其实现在已经有了更灵活、更快捷的签署解决方案,“君子签智能电子合同”帮你排忧解难!实名认证、身份验证、个人签名、企业签章,一条流程搞定签署,手机/电脑连网就能签。签署过程还会进行数据和过程存证,保留完整证据链,让签署不可篡改和抵赖。通过手机接收签署短信链接,点击链接完成实名认证,确认合同签署内容无误后,完成个人签字和企业签章。签署过程中,还能实时跟进签署进度,设置签署提醒,一键催签。多方签署还可通过批量设置签署方来完成,哪怕上百个员工同时入职,几分钟也能搞定!签署省时省力,工作绩效好,还怕年度优秀员工不是你!3、这样归档合同,再也不怕损坏、丢失了!合同归档一直是HR的心病,不仅要按合同类型、项目等进行分类,给每一份合同标注索引,找一个干燥、安全的地方进行保存,以免损坏或丢失。归档过程中,还要做好备份,防止数据信息被泄露或篡改。当然,找合同也是一件麻烦事儿,翻箱倒柜少不了,最怕的是老板临时要看某份合同,却半天也找不出来!其实现在已经有了更方便、更快捷的解决方法,合同归档、查找和使用,都可以通过“君子签智能电子合同”来完成。合同签署完成后,不需要做任何动作,合同自动保存在系统中,你只需动动手指,一键归档即可,随时在线查询、下载合同文件。签署过程还会进行数据和过程存证,保留完整证据链,签署完成后的合同文件还可进行防伪打印,文件验真,再也不怕合同损坏、丢失,数据信息被篡改了!听我一句劝!新时代,工作效率决定竞争力,一个好的电子签约工具,可以让我们更加轻松地完成老板下发的工作任务,也能让我们更快一步完成KPI,成为让老板刮目相看的“工作能手”。

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2024

03-26

玛格全屋定制携手君子签,电子化签署助推业务减负提效

中国定制家居领导品牌——玛格全屋定制携手君子签,部署玛格业务系统,将电子签章系统与供应链上下游业务合同签署场景融合,通过无纸化、电子化的签署环境,打造业务“线上审批、签署、归档”闭环,助推业务减负提效。电子化签署助推玛格业务减负提效玛格品牌创立于2004年,20年专注于高端全屋定制,为全国工商联实木定制家居专委会会长单位。现已建成重庆、广东(大塘)、广东(海洋)三大智造基地,玛格连锁专卖店布局全国,在定制家居行业率先扛起智能化旗帜。玛格一直以来,坚持以用户为中心,满足客户个性化需求,为客户提供量身定制的个性化全屋家居产品与服务。随着供应链网络的广布,销售体系的拓展,玛格的业务规模持续扩大,经销、采购、物流、新零售业务中所产生的各类协议、单据等文件签署量不断增大。采用传统纸质合同签署方式,不仅签署效率低,往来邮寄成本高,异地签署还容易发生冒签代签,引发合同纠纷。基于此背景,玛格与君子签在2018年达成了合作,君子签为玛格部署了一套独立且完整的“玛格业务系统”,通过引入君子签电子合同替代传统纸质合同,实现玛格业务系统与经销、采购、物流、新零售业务中的经销合同、合作协议、补充协议、承运函、提货函、授权函等多场景在线签署、模板管理、签章管理和数据统计,在业内率先开启了定制家居行业的合同电子化,为客户带来了全新的签署体验,让公司业务流程迈上了数字化新台阶。此后合作,玛格在业务系统中进行了多次签章数字化升级,将君子签“身份认证、电子模板、电子签名、印章管控、在线签署、数据存证、司法出证等”丰富功能嵌入到业务流程中,推动业务从审批到签署再到归档全程数字化,提升玛格与经销商/供应商的签约协作效率,助推供应链业务减负提效。通过部署合规、可信的电子签章服务,经销合同、合作协议、补充协议、承运函、提货函、授权函等文件通过玛格业务系统,即可生成标准电子合同文件,一键批量与多个经销商/供应商同时发起合同签署,经销商/供应商通过手机接收签署邀请,经过实名认证后确认文件并完成签署,玛格内部自动盖章,合同文件自动归档、按需下载。业务全流程电子化签署,无需人工手动拟定、编辑、打印、邮寄和归档,实现供应链上下游业务合同线上闭环签署,降低业务侧的合同代签冒签等风险,加速玛格上下游业务协作效率,实现业务信息、流程、合同全面数字化统一管理。在家居行业,除了玛格外,顾家家居、土巴兔、索菲亚等企业也都在使用君子签,以便捷、高效、安全、合规的电子合同服务,进一步实现业务数字化降本提效发展。

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2024

03-26

合同起草、审查耗时费力?君子签电子合同合规、高效推进合同签署

在合同签署过程中,着急和客户签约,却找不到合适的内容范本?法务审查合同只能逐字逐句审查,效率太慢?合同需要客户、法务、负责人等多方参与,修改内容难以一一对应?合同涉及的工资、费用、价格等关键数据信息需要花费大量时间计算和检查,易出错、易泄露?…想要起草一份合规有效的合同文书,往往需要耗费大量的时间和精力。电子合同的签署可以让合同起草、审查达到事半功倍的目的,帮助企业员工花更少的时间和精力,更快起草一份合规有效的合同,快速推进业务签约。君子签基于AI、大数据、区块链等技术,打造全周期智能合同平台,针对合同签署前面临的起草、审查等痛难点问题,提供合同智能模板、合同智能编辑、合同智能比对、合同智能审查、合同智能发起等服务,利用专业的电子签约工具,辅助合同起草、审查,让合同签署更快捷、高效、合规!合同智能模板,提高合同创建效率君子签具备1000+标准合同模板,业务中存在的大量格式文件都能满足需求,节省传统纸质合同起草合同所需的时间和精力,在处理大量类似合同或重复任务时,起草效率更高。用户可在合同数据库中,根据业务快速匹配需要的合同模板,自动套用范本;也可自主上传word、pdf、jpg、xls等多种格式文件,在系统中生成合同模板,快速、合规创建合同文件。合同智能编辑,提高内容精准度合同文本内容支持在线编辑,可在限定区域内进行合同变量设置,合同条款修改和合同内容填充,在可控的范围内提高文本内容的精准度;系统还可以将文件增删改动的全过程数据进行记录留痕,双方可随时回溯比对,确保合同文本内容合规、安全、无篡改。合同智能比对,快速复核定稿支持合同文本在线比对,可将原文档和需要比对的文档进行比对,支持多版本、多格式文档差异信息⽐对,高亮显示两份文档的差异项,只需几秒就能生成差异结果,差异内容直观可见,可快速复核定稿签订版本,确保修改合同的准确性和一致性,减少人为错误和遗漏。历史版本合同文件还可在线查询管理,随时可查看、追溯。合同智能审查,快速提取风险支持对合同文本进行法律风险审查,系统可自动分析合同条款,快速识别可能存在的法律风险,比如缺少条款、表述不明等风险,进行风险分类和风险评估,精准匹配相应的法律法规来源,并提供合同条款参考,帮助法务人员提高审查效率,从源头规避风险。合同智能发起,提高合同签署效率支持模板发起或本地文件发起,以及多人协同在线起草,系统自动生成合同文件,随时跟进合同起草状态;还可上传图片、视频、文档、压缩包等合同附属材料,智能匹配签署方信息,也可批量添加合同签署方信息,快速批量发起电子合同文件签署流程,提高合同签署效率。君子签电子合同签署平台围绕合同起草的模板应用、内容编辑、内容比对、内容审查、合同发起等全过程,提供更全面、更可靠的合同智能起草服务,能够快速响应多种合同起草、审查需求,合规、高效推进合同签署。

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2024

03-20

遭遇合同“调包”怎么办?君子签有效化解合同篡改、调换风险

纸质合同签署文件类型多,签署量大,人为干预较多,合同被篡改,被变更,被调换风险大,难以防范和避免。请注意,出现以下几个情况,代表你已经遭遇合同“调包计”了!1、合同内容被PS篡改利用PS工具可以轻易将预先商定好的合同内容,包括合同金额、时间、日期、数量、报酬、利率等进行修改,还可以对骑缝印文进行拼接处理,盖印痕迹。内容及骑缝印文被篡改后,很难被及时发现。2、合同内容被变更合同在拟定过程中,由于对合同缺乏安全意识,合同内页可能被抽走或添加,导致合同内容不规范;合同签署过程中,对合同标的、标的物数量、价款或报酬、履行方式、违约金等关键内容进行变更修改。3、没盖骑缝章内页被调换签纸质合同时,盖骑缝鲜章是签署中最常见的一种防篡改的方式,但是盖章过程中,由于人为手工操作,工作量又大,错盖、漏盖时有发生,漏盖时,后签署的一方如果将合同内页抽走或者调换,对先盖章的一方就会很不利。4、文件在审核中被修改纸质合同拟定后,企业内部需要进行多部门多层审核,审核过程中文件要是被谁修改了、是不是本人操作、修改了哪里,如果不去标记很难看出来。5、文件在打印传输中被篡改纸质合同文件要打印出来,一方签署完成后,需要通过面签传递、快递邮寄的方式才能给合同另一方进行签署,传输过程中很有可能被丢失或篡改。6、文件在编辑器中被篡改签署完的文件以PDF格式输出,可能在编辑器中被人篡改,一旦打印归档,可能会误导信息,引起不必要的纠纷。遭遇合同“调包计”,都可以通过君子签防范化解遭遇合同“调包计”,用对这个方法,99%都能有效防范和化解。君子签作为可靠的第三方区块链电子签约平台,提供身份认证、加密传输、防伪打印、数据存证、证据查验等服务,能够快速有效化解合同“调包”风险。1、身份认证,快速辨别真伪君子签与国内多家权威CA机构达成合作,有CA数字身份证书为每一位使用者提供身份认证服务,合同在每一次审批流转的过程中,都能清晰的标注出是谁,修改了什么地方,确保身份可靠、防止合同乱改。2、加密传输,数据不被篡改君子签采用数据传输加密技术和防篡改手段,将签署文件数据以哈希值的形式,上传到区块链上进行加密存储和多方存证,完整的文件数据全程仅由用户掌握,而无法被任何第三方获取,确保数据传输不被篡改。3、防伪打印,规避篡改删减君子签提供防伪打印服务,为每一份签署文件添加防伪码,有效规避篡改、删减,确保打印文件与电子文件内容一致,真实有效。4、数据存证,上链存储不可篡改君子签提供数据存证服务,可对签署全流程的数据进行固定、留存、收集和提取,将合同签署过程在司法机构的见证下进行证据存证保全,用户的每一步操作一经发生实时被区块链各节点所见证,当时由谁签署,签了什么,都将永久定格,信息一经存储,任何一方都无法篡改。5、证据查验,保障合法权益君子签提供证据查验服务,可以对合同数据进行在线查验和司法核验,一旦出现合同调包纠纷,可以随时在线出具证据报告和司法文书,保障合法权益。合同“调包计”遇到可靠的电子合同平台,再也不用担心啦。君子签不仅能有效防范和规避“调包”风险,还能在出现争议纠纷时,快速取证、维权、出证,保障自身合法权益。

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2024

03-20

君子签「智能文档对比」,文档对比更高效、精准

人工校对合同,只能逐字逐句地查看合同条款?文档内容相似度过高,只能靠肉眼比对?文档细微修改难察觉,为后续合同履约埋下纠纷隐患?「智能文档对比」是君子签基于AI人工智能技术,针对文档内容的差异化推出的文档对比功能。用户通过智能OCR识别、智能比对等AI技术工具,将文档进行上传、比对,能够灵活设置比对规则,精准识别合同文本的差异与问题,一键生成差异报告,大大节省人工比对时间,提高工作、业务效率。「智能文档对比」到底有什么“功能妙用”?内容差异化精准比对,准确率高达99%以上精准识别文档差异可以将两份合同增、删、改、查的差异性标识出来,并将差异结果高亮可视化呈现,进行多色区分,差异结果一目了解,企业只需几秒就能直观地查看出两份合同的差异性,识别准确率高达99%以上。自动分类比对结果支持分类、查询、删除、管理比对列表,按需分类差异等级,优先关注重点差异,提高工作效率;支持查看历史比对记录和比对时间,方便追溯;支持根据业务流程自定义比对规则,灵活配置满足多样化需求。一键生成差异报告可以直接在功能界面下载包含差异点批注的word比对报告,差异内容直观可见,结果精确可查。支持多种格式对比支持PDF以及全系列word文档差异比对,包括doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx等格式。「智能文档对比」能帮你做什么?针对不同行业、不同人群,提供不同的对比方法合同对比商务人员面对不同版本、类型的合同,不便逐字逐句查看、修改合同条款?「智能文档对比」可以比对不同版本、类型的合同,快速查看、定位修改和变更的合同内容。法律文件对比律师面对不同版本的法律文件,如何更快发现修改痕迹?「智能文档对比」可以通过文档对比功能来比较不同版本的法律文件,快速发现修改和变更的内容。学术论文对比研究人员面对不同版本的学术论文,不便查看、改进?「智能文档对比」可以比较不同版本的学术论文,快速查看修改内容。产品说明书对比市场营销人员面对不同版本的产品说明书,如果更快了解产品改进和变更内容?「智能文档对比」可以通过文档对比进一步跟进产品的改进和变更内容。项目计划对比项目经理面对不同版本的项目计划,如果快速了解项目变更内容?「智能文档对比」功能可以过文档对比快速比较变更内容,更快地了解项目进展情况。君子签「智能文档对比」易用、便捷、高效,可以有效解决合同比对、审核问题,快速识别、定位变更内容和规避文档内容风险。

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