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2024

01-25

君子签打造全周期智能合同平台,全面提升企业合同风控与管理水平

合同是企业维系业务往来、保障权益的重要契约文件,纸质合同签署从合同起草到合同签署再到合同履约,每个环节都是人为操作管理,效率低、审核慢、周期长、易出错、易损坏、难举证等问题,成为制约企业经营发展的痛难点。如何减少合同签署、管理中的人为错误,提高合同全周期管理执行效率呢?君子签聚焦合同前-中-后的各个环节的痛难点问题,基于AI、大数据、区块链等技术,进行产品研发升级,打造全周期智能合同平台,将合同签署拓展延伸至全生命周期,提供全周期智能电子合同解决方案,助力企业降本增效的同时,实现“业财法”部门智能协同,全面提升企业合同风控与管理水平。在合同准备阶段,君子签依托自然语言处理、知识图谱、光学字符识别、机器学习等AI智能技术,提供起草拟定、协同编辑、合同模板、智能提取、风险审查、合同审核等服务,让“AI机器人”承担合同签署过程中最繁重的“起草、编辑、审阅”等环节,最大限度地提升合同流程运作效率,从源头上规避合同风险,确保合同合规签署。在合同签约阶段,君子签提供合同发起、印章管理、现场存证、在线签署、意愿验证、区块链存证等服务,随时随地便捷发起、签署,无需线下打印、手动盖章、快递周转,最快1分钟内就能签署完成。签署过程中,运用区块链、保全链等技术,可以将合同签署及操作过程关键细节进行全证据链保全,确保合同证据链完整准确、不可篡改且真实有效。在合同履约阶段,君子签提供全文检索、合同台账、标签设置、履约跟踪、履约提醒、风险识别、司法出证、数据分析等服务,实现合同自动履约、归档,完善的司法出证服务,还能有效降低合同履约法律风险,快速举证,处理纠纷,保障权益。如今,合同全周期的管理模式正迎来全方位的智能化革新。君子签打造的全周期智能合同平台,可以为合同签署建立完备的信任机制,帮助企业严格把控合同全周期的各个关键节点,方便“业财法”部门对合同进行实时跟进,协同管理,打通企业业务数智化流程最后一公里。

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2024

01-16

上钉钉用君子签电子合同,签-存-管都可以实现

君子签钉钉版电子合同在钉钉工作台已正式上线,君子签通过将数字化、智能化的电子签约能力与钉钉应用深度融合,为钉钉用户提供“实名认证、电子模板、电子签章、数据存证、合同管理、数据存证、司法出证”等一站式电子签约服务。通过将业务功能与钉钉生态深度融合,加速实现企业与客户、与员工之间的数字高效协同。深度融合钉钉,签-存-管都可以实现君子签钉钉版电子合同可以在钉钉工作台中直接使用,无需部署安装,一键即可高效启用,随时随地快速完成签署流程,能够满足钉钉用户不同场景的签署需求,实现签署流程的数字化管理,提升信息-人-事之间的协同效率。应用融合,签署便捷高效君子签钉钉版电子合同可以与钉钉审批、钉钉文件等应用功能进行对接融合,将合同发起-审批-签署-存证-管理等全流程智能化。同时,相关签约、用印、审批等业务操作还可以通过钉钉消息实时通知,签署便捷高效。审批融合,签署灵活安全君子签钉钉版电子合同通过将签署审批流程与钉钉审批流进行融合,用户在钉钉中可以直接发起签署审批,无需再跳转至第三方平台,即可实现统一审批管理,签署更灵活、更安全。存证出证,数据安全可靠君子签钉钉版电子合同可以将钉钉用户签署的电子合同数据,第一时间将上传的电子合同数据(如签署时间、签署主体、文件哈希值等)进行上链存储,同时将合同签署、操作全过程关键细节进行全证据链保全,形成完整的存证证据链,确保合同数据不可篡改且真实有效。合同签署完成后,如遇纠纷,君子签钉钉版电子合同可以在线出具证据报告和在线申请出具相关司法文书,快速取证、出证、举证,有效保障合法权益。智能管理,可信可靠可控围绕电子合同生成-审批-传输-签署-存储-归档的全生命周期,君子签钉钉版电子合同提供合同智能管理服务,让合同签署的每一个环节都可以智能衔接,管理可信可靠可控。客户案例某私募证券投资基金管理有限公司某世界500强企业旗下私募证券投资基金管理有限公司,是一家专业化、市场化运作的私募证券投资基金持牌管理人。以往跟客户签纸质《私募证券投资认/购确认书》,需要面签或者邮寄签署,不仅签署周期长,成本高,影响私募资金运营效率,签署过程中,涉及重要的金额数据还容易被泄露或篡改,导致不必要的纠纷发生。在钉钉中启用君子签后,无需再进入第三方平台,也无需打印、邮寄,在钉钉中就能完成《私募证券投资认/购确认书》的签署,通过实名认证、在线审批、在线签署、存证保全,帮助实现一体化签署,有效规避法律纠纷的发生,就算发生纠纷,也能追溯还原签署过程和提供有效的司法采信证据,提高私募基金业务运营效率和安全合规性。某国际物流有限公司某国际物流有限公司,是一家专门做国际货物运输代理的公司。以往业务往来,签字、盖章还停留在线下,只能依靠快递与托运人签订货运合同,周转环节多,签署时效慢,签署过程也难以实时监管,传统纸质签约方式亟需改变。现在,公司通过在钉钉办公中,启用君子签电子合同,将签字、盖章流程与钉钉流程进行融合。公司可以自动套用模板生成货运合同,托运人根据实际配送进度线上签字确认,提升货运业务时效,全程真实身份保障、数据存证可溯,自动存储归档,防止篡改和丢失,提升货运安全性。当下,君子签电子合同已深入应用到钉钉、各类数字化业务系统中,无论是中小企业单一的签署需求,还是集团企业统一的签署需求,君子签都可以做到生态及系统软件的深度融合,助力千行百业加速实现数字化转型升级。

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2024

01-11

君子签电子印章一对一化解企业印章之“痛”

传统实体印章管理和使用中面临的痛点问题:人为管理问题:审批流程不规范、无法实时监管、管理不可控、保管不当使用效率问题:印章种类多、用印流程长、无法批量操作、盖章效率低异地用印问题:时间地域限制、不能随身携带、出差用印不便、分子公司用印不便安全隐患:私刻伪造、私用私盖、盗用乱用、丢失损坏“空白章”易做?“人情章”不断?“萝卜章”难防?“阴阳合同”陷阱?企业印章到底应该如何管?君子签打造数字化印控平台,提供7大电子印章方案,一对一化解企业印章之“痛”。君子签围绕企业“集中管控”、“智能协同”、“降本增效”、“安全系数”等核心用印需求,整理出7大痛点及印章解决方案,帮助企业一对一化解印章管理和使用中的痛点问题,让企业用印更安全、更高效、更便捷!痛点1、印章数量多,分散各地难管理?在中大型企业公章、合同专用章和财务专用章,印章数量多,大多分散在各个分/子公司的各个部门,无法统一进行有效管理。统一管:所有印章线上集中统一管控君子签为企业建立数字化印控平台,将企业所有“电子章”进行“集中统一管控”,使用动态全程可控,真实还原每一枚印章的操作轨迹。公司有多少枚印章、都分布在哪儿、谁在管理、盖了哪些文件,通过电脑、手机一查便知,大大降低用印管理和使用成本,用印更规范、便捷。痛点2、时间地域限制,异地、紧急业务用印难?紧急业务外地出差,盖章必须要回公司,时间来不及怎么办?异地分子公司业务/办公文件只能前往总部或快递邮寄总部盖章,用印协调难,调用难?零跑腿:随时随地打开手机就能签字盖章君子签为企业打造移动用印签署平台,可以与企业的各类移动应用、小程序对接使用,异地分子公司用印,通过手机、电脑、pad随时随地发起签署流程,实现快速申请、授权、审批和签字盖章,不惧时间、地域限制,提升异地业务、紧急业务办理效率。痛点3、公章业务用处多,常常“一章”难求?企业只有一个公章,签合同、开证明、去银行办业务都要用到,领导不在,印章被借走,盖章全凭运气,常常“一章”难求!随时用:打开手机,随时随地启用君子签为企业打造移动用印签署平台,通过将企业公章电子化,管理者随时随地打开手机就能制作具有法律效力的电子公章,并可在线授权、使用和监管印章,有效化解“一章”难求的状态,让印章24小时安全可用可控。痛点4、公章外出携带不便,易被盗、遗失?对于一些跨区域业务多的企业来说,印章的使用比较频繁,公章外出携带不便,增加管理者难度,同时也加大了印章被盗、遗失的风险?实时管:连接手机,全程实时监管君子签可以帮助企业打造数字化印控管理平台,管理者通过手机、电脑,随时随地就能对每一枚印章申请、授权、审批、使用等过程进行监管,追踪使用情况,让印章使用全程安全可控、合规有效。痛点5、萝卜章以假乱真?人情章、空白章难防?传统实体印章由于物理管控,人为操作,审批流程不规范、人为监管不力、管理不规范等原因,导致“萝卜章”、人情章、空白章频发?强管控:对每一枚印章进行全链路管控君子签基于区块链技术,帮助企业实现印章全链路管控,覆盖印章的“制作、授权、审批、变更、使用、销毁”的全生命周期,过程可控可查可追溯,让每一项可能出现的印章风险及时、有效得到管控。痛点6、印章人为监管,增加违规使用风险?企业印章大多是人为监管,同时对多枚印章的管理加大了印章违规使用的风险:公章在外空白文件加盖?外借公章谋私利?分权管:分级分权管控防范人为用章风险君子签可以帮助企业设置严密灵活的“分级分权管控体系”,包括对用章权限进行“分级分权”配置、严格分配印章使用权限和智能监控印章使用情况,能够有效防范人为用章风险,确保用印的每一步操作规范执行,安全管控。痛点7、印章真伪难辨,私刻、伪造难防?私刻章、伪造章案件层出不穷、真伪难辨,无法第一时间确认伪造者的真实身份,是否经企业授权?所持印章是不是真章?验真伪:在线实时核验印章真伪君子签电子签章基于权威的CA数字证书和可信的区块链存证技术,让每一枚印章都与企业员工的真实身份进行绑定,将印章操作行为全程上链存证,全过程留存证据,线上实时查验真伪,实时鉴别私刻印章、伪造业务文件等行为,让用印全程可靠可信。君子签让电子印章开启智能化管理,做千行万企的业务工具!

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2024

01-05

解决方案 | 政务服务文件线上签,常办事项数字化转型

“十四五”时期,全国各地政府持续加强“数字政府”建设,积极下发政策文件,加快应用电子签章,提高“互联网+政务服务”效能,深化“放管服”改革,实现政务服务网上办,不见面办,一次都不跑办。在国家层面的政策导向下,地方人民政府对于电子签章的应用需求进一步加深,积极落实各级政府机关印章管理制度,加快推动政务服务在线办目标,积极借助电子签章推动“一网通办平台”建设。在地方政务的各类场景中,集成电子签章系统,解决政务服务中的各类单据/文件/公文等盖章、签字、监管问题,实现政务服务全程无纸化、数字化转型,加快智慧政府建设进程。君子签推动各类政务服务系统应用电子签章君子签基于区块链、时间戳、数字身份、电子签名等技术打造的“区块链电子签章系统”,可以与市、区、县等各级人民政府的各类政务服务系统对接集成,实现办事服务网上申办、线上审批、电子签署、自主查询、数据归档全程数子化转型,让群众办事一次不用跑、全程网办。构建统一的数字化印控平台,印章可控可溯君子签根据政府机关印章管理需求,可以无缝集成地方政务办公平台,围绕机关内部电子印章“申请、制作、核发、备案、查询、变更、使用”等全生命周期,打造统一的数字化印控平台,对每一枚印章使用前、中、后,进行全生命周期管理,确保事前申请充分授权,事中流程合规执行,事后全程可控可溯。帮助地方人民政府的各个科室、委办局单位在线制章、用章,实现印章数字化管控。提供全方位功能服务,推动各类证明、证照在线办君子签提供“身份认证及核验、数字化印控管理、电子签名、区块链数据存证等”全方位功能服务,全面覆盖电子证照系统、工改审批系统、政务查询系统等各类政务办公系统,有效解决政务信息跨部门、跨地区共享,身份真实性认证,政务材料签字盖章等难题,让更多证照、证明在线办理。提供一体化电子用印服务,提升公文在线签发效率君子签电子签章系统全面适配国产化数据库,针对各类政务常用的公文文件,提供标准的文件格式模板,发文时可以根据业务类型一键套用,快速草拟。草拟完成的公文文件可以实时调用电子签章接口,在线审核、盖章、签发。签完后的公文文件,会自动进行归档。基于可靠的身份认证、电子签名、区块链等技术,可以将整个签署过程进行全链条的区块链上链存证,确保签署数据不可篡改,签署行为不可抵赖。还可随时对签完的文件进行查询、验证,让政务信息更可靠、更安全。旌德县人民政府:公文在线审批、签发,更快捷更高效旌德县人民政府是安徽省宣城市的地方人民政府,至今已有1200多年的历史,既是全国首批创建生态文明典范城市,也是长江经济带建设的重要辐射区。旌德县人民政府在地方“数字政府”的建设过程中,通过引入君子签区块链电子签章前沿技术,彻底打通公文电子化体系,推动各类公文实现在线多部门联合审批,签字盖章在线化、无纸化,要务信息极速传达,极大地提升了内部办公及政务服务效能。系统上线后,旌德县人民政府有关人士对君子签表示出了极大的认可:“君子签拥有成熟的研发技术,权威的行业资质,完善的产品服务,专业的商务团队,在专业性方面我们很是认同,同时君子签平台除了实现电子签章的技术对接,还能做到签章使用的全过程上链存证,让项目对接完全没有后顾之忧!”君子签可以为地方政务在线办、一网通办提供可靠的电子签章服务,助力“法院庭审、不动产登记、房屋交易、公积金、公租房、企业开办、政府采购、水电气服务等”常办事项实现全程网办、跨省通办。

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2023

12-26

君子签信创电子签章解决方案,推动采购交易签约全程电子化

2020年以来,国家财政部连续多次修改完善《中华人民共和国政府采购法(修订草案征求意见稿)》,并明确“在电子交易系统签订的电子合同,与书面合同具有同等法律效力”,“鼓励利用数据电文形式和电子信息网络开展政府采购活动”。在国家政策导向下,政企数字化采购需求的步伐进一步加快,采购工作逐步从线下签合同转变为线上电子合同签约。君子签通过打造信创全栈适配的电子签章解决方案,将“电子签章系统”与各类SRM及招采管理软件对接集成,基于可靠可信的数字证书、数字加密、区块链等技术,提供“身份认证及核验、电子模板编辑和管理、OPD/PDF文件签署、签章管控、数据存证及查验等”功能服务,可以满足采购各环节的电子签约需求,打通政府、企业数字化采购管理体系,实现采购全流程电子化。君子签对接国内多家权威CA机构,基于可靠的数字证书,为采购参与方提供身份认证及核验服务,同时,针对不同的采购需求,提供多样化的采购电子文件模板,可在线进行编辑和管理,编辑好的电子合同文件及单据,支持在线协同审批,一键自动、批量盖章,省去人工操作的麻烦。签署完成后的合同数据实时同步至联盟区块链上,随时可查验真伪,确保采购文件签署全过程数据不可篡改、不可抵赖。君子签推动采购交易全程数字化在采购交易环节,君子签通过与企业的“业务管理系统”对接集成,可以实现“采购合同、订货单、订单”线上签署,推动采购交易全程数字化。在线签署采购合同:确定供应商后,采购商在业务系统中,在线起草采购电子合同,通过调取君子签电子签章发起合同签署流程,供应商、采购商通过手机接收签署邀请,完成签字确认,签完后的合同文件自动回传业务系统归档。在线签署订货单:采购商线上发布订货需求,供应商及时接单,系统自动生成电子订货单,手机确认签署,发货更快一步。在线确认签署订单:业务人员通过业务系统后台,自动生成电子订单,一键发送给采购商,完成电子签名确认。采购交易业务合同网上签约,远程线上确认订单并签署,全程只需几分钟,帮助实现快捷、高效、无纸化的采购管理。目前,君子签采购电子签章解决方案,已覆盖汽车、农产品、工程等行业知名客户,帮助打通了采购交易环节的全流程数字化进程,实现了采购降本增效。汽摩原材料商品采购交易签约重庆汽摩交易所有限公司是全国汽摩行业内唯一的商品交易所,致力于通过聚合产业、金融、互联网资源打造面向行业的产业数字化服务平台。汽摩交易所为了给商品买卖双方提供一个便捷、高效且安全的互联网商品交易平台,借助君子签平台,打造合法有效的电子签约平台,有效解决原材料采购供应商与零部件制造企业纸质合同签署面临的“效率低、成本高、流程复杂、风险高”等难题,推动原材料采购业务在线盖章、电子签约,推动平台采购交易业务降本增效。农产品采购交易签约广西消费帮扶馆是由广西农村投资集团搭建的消费帮扶综合交易平台,也是指定的脱贫地区农产品采购平台。为实现平台采购人与供应商更便捷、更安全的进行交易,广西消费帮扶馆引入“君子签”打造电子合同签署平台,通过无缝集成平台内部交易系统,实现农产品采购合同、采购订单、采购交易合同等线上身份认证、签署、归档。集聚农产品企业的采购需求,从订购后签署流程方面予以改善,为平台多方创造一个真实可靠、安全合规的交易环境,让平台采购人和供应商采购交易更便捷、高效、安全。近年来,电子签章已广泛应用于各类政企采购业务场景中,推动建立了无纸化、数字化的采购环境。君子签通过合法、有效的电子签章解决方案,提升采购效率,赋能供应链提速增效。

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2023

12-19

应用汇总 | 君子签12大主流行业电子签章应用场景

近年来,政府、企业数字化脚步不断加快,电子合同、电子签章、电子签名应用需求越来越广泛。君子签创新“区块链+司法+电子签约”模式,为政府、企业、个人提供“身份认证、电子签名、电子印章、数据存证、司法出证等”产品服务,通过开放集成应用,将专业成熟的区块链电子签章解决方案,覆盖12大主流行业应用场景,让更多业务实现线上审批、签字、盖章。1、电子政务君子签通过对接政务各类服务平台,打造统一数字化印章管控平台,聚焦“企业开办、不动产登记、房产交易、公共资源交易、法院庭审等”高频常办事项,助力政务服务全程网办、一次都不跑。2、金融君子签可以与金融机构各类业务系统集成,覆盖“银行、保险、互联网金融、消费金融、证券、担保、基金、信托、融资租赁等”各类业务场景,为金融业务提质增信,赋能行业数字化合规发展。3、医院医疗君子签可以与“医院HIS信息系统、LIS检验系统、PACS医学影像系统以及门诊自助打印系统”对接集成,基于权威数字身份证书,建立医护身份真实、可信的线上签署环境,提升就医体验,推动医院全流程信息化管理。4、住房租赁君子签可以为“长租、短租、中介平台”等各类房屋租赁企业,打造安全、可信、便捷的房屋租赁线上服务平台,实现个人租房合同、房主托管、房源渠道商入驻协议、门店员工劳动合同等多种合同文件在线签署,提升租赁效率的同时,保障房东、租客、平台权益。5、汽车君子签可以与汽车“DMS经销商管理系统、物流系统、生产系统、金融租赁平台以及微信小程序等”无缝对接,实现“汽车零部件采购、整车运输与仓储、分销授权、购车、融资租赁、售后服务等”各类核心业务文件在线签署,推动汽车全产业链组织数字化转型。6、物流运输君子签可以与运输管理系统、订单管理系统、仓储管理系统等对接集成,为“物流平台、网点、司机、货主、收货人”打造移动用印、签约平台,实现物流上下游各类业务文件单据在线发起、审批、签署,让降本增效更快一步。7、房地产君子签可以与房企的“OA、售楼业务系统、采购系统、招投标系统、工程项目管理系统等”各大软件系统集成,实现“认购协议、认筹协议、商品房销售合同、供应商合同、物业服务合同、整改通知书、现场签证单等”各类文件电子化签署,助推房企数字化转型。8、物业管理君子签可以与物业管理公司的各类管理系统无缝对接,打造数字化印控平台,覆盖物业管理中的“物业服务协议、通知公告/公文、招商/租赁合同、招标文件等”文件签署场景,能够满足物业服务中不同主体的电子签章需求,提升物业服务质效。9、家装建材君子签通过与家装管理系统、互联网家装平台、OA、钉钉、企业微信等各类管理软件集成,为家装企业打造一个互联网家装电子化签署平台,实现安全高效签约,服务管理智能升级。10、高校君子签可以无缝集成高校现有的“校园管理系统、学工系统、就业系统、移动办公应用等”各类软件,提供数字化印控解决方案,实现高校内部电子用印,帮助高校、毕业生、用人单位轻松完成线上签约工作,驱动校务管理全程电子化。11、电商零售君子签可以与“电商平台、连锁超市、百货商店、大型商场、购物中心、线上零售商城等”管理软件对接集成,帮助解决电商交易、零售交易中的在线盖章、签约需求,助推电商企业、零售企业业务数字化。12、产业园君子签可以与各类园区的“微信公众号、OA、园区业务管理系统等”软件无缝集成,推动园区“招商租赁、企业入驻、物业及企业服务、人事管理等”业务文件实现在线审批、签字、盖章,助力园区提升办公协同效率,实现企业服务数字化转型。君子签提供覆盖合同全生命周期的区块链电子签章解决方案,通过与各类管理软件集成应用,持续深入电子政务、金融、高校、医院医疗、汽车、租赁、物流运输、房地产、电商零售、人力资源等各行业,助力企业各类业务文件实现全流程电子签署应用,有效解决合同签署难题,助力企业加速数字化转型升级。

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