君子签新闻动态-电子合同签订平台

2021

03-26

关于电子劳动合同，这十大问题你应该了解

一、什么是电子劳动合同？简单而言，就是确定劳动关系的电子协议。电子合同主要是指在线上当事人为了实现一定的目的，通过数据电文、电子邮件等形式签订的明确双方权利义务关系的一种电子协议。那么，相应的，电子劳动合同是用人单位与劳动者以电子形式达成的设立、变更、终止劳动关系权利义务关系的电子协议。电子劳动合同与纸质劳动合同具备完全相同的法律效力和作用价值。二、这个规定是仅适用于个别地区，还是适用于全国范围？虽然这个规定是人力资源社会保障部办公厅针对北京人力资源与社会保障局的一个回复，但是这个规定，是适用于全国的，都可以引用该回函。根据《人力资源和社会保障部主要职责和内设机构》的介绍，人力资源和社会保障部是国务院组成部门，为正部级，负责贯彻落实党中央关于人力资源和社会保障工作的方针政策和决策部署，统筹的是全国范围而非单一地方。三、如何选择电子签名签署电子劳动合同？选择可靠的电子签名。《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号）指出：采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。因此，用人单位需要满足规定的条件最直接的方式便是按照《中华人民共和国电子签名法》相关规定，寻找依法设立的具备电子签名认证资质的电子认证服务提供者，选择可靠的电子签名进行签署。四、电子劳动合同是否有法律效力？有。《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号）指出：符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。因此，只要是符合《电子签名法》就可靠电子签名的要求，确保电子签名做到真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改，就能保证电子劳动合同的有效性。五、电子签名与手写签名哪一个效力更高？同等。《电子签名法》第十三条电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。第十四条可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。因此，可靠的电子签名和手写签名具有同等法律效力。六、电子签名后，还能否使用手写签名的方式来撤销？不能。可靠的电子签名与手写签名，具有同等的法律效力，不存在哪一个法律效力更高的问题。所以，如果没有足够的理由，仅以手写签名的效力高于电子签名，试图来撤销电子签名的效力，是不可以的。七、电子劳动合同与纸质劳动合同相比有哪些优势？相较传统的纸质劳动合同，电子劳动合同的优势体现在以下几点：1、远程异地签约实现“秒签”，节约了邮寄成本、差旅成本和时间成本；同城签约也可实现“零跑腿”、“非接触式”办理，特别是在疫情防控期间，可有效避免人员聚集带来的疾病传播风险。2、劳动密集型企业可以实现劳动合同的批量“秒签”，节约大量人力管理成本，通过信息化、数字化手段迅速高效地完成基础性、重复性劳动，实现同等时间内人力资源投入的最大产出。3、存储管理更安全便捷，节省了纸质劳动合同管理的仓储、人力等成本，并可以随时查询、调阅、下载，大大提高劳动合同的管理效率，同时减少了纸张使用，更为绿色环保。4、通过过电子签名、第三方时间戳、哈希值、区块链等加密防篡改技术，杜绝了纸质劳动合同签署中可能存在的代签、假章及合同篡改等问题。八、企业使用电子劳动合同，有哪些好处？相对于纸质劳动合同，电子劳动合同可以帮助企业降本增效，实现数字化转型升级。具体好处如下：（1）电子劳动合同是通过电子设备签署的，所有的合同都是电子版，不需要打印纸质合同，降低了使用成本，使用也更加方便。（2）由于电子劳动合同是以电子数据的形式保存的，合同签署完成后人事部门可以直接将电子数据保存在对应的文件夹，不需要将合同存储在实体房间，也不需要额外的管理人员，降低了管理成本。（3）如果企业想要更新劳动合同的话，只需要将新的劳动合同模板上传至电子合同平台，并且删除旧的模板就可以了，相对于传统合同方便了很多。九、和员工签电子合同，如何选择第三方电子合同平台？选择安全可靠的电子签名平台。《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号）指出：用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。因此选择电子合同平台，一定要选择能确保其“完整、准确、不被篡改”的平台。当应用电子劳动合同的用人单位与劳动者发生劳动合同纠纷时，用人单位可以将电子劳动合同提交给仲裁机构或者司法机关,此外，在纠纷处理时企业还应配合工资单、社保证明、入职确认函等其他辅助证据进行证据补强。十、HR在处理电子劳动合同时应该注意哪些事项？用人单位和员工，在通过微信、邮件等电子方式进行劳动合同签署时，为避免后续发生纠纷，HR应当注意尤其以下几点：（1）要有用人单位与劳动者协商一致同意使用电子合同签署的证据，企业可以在电子合同文本里注明经企业与员工协商一致采用电子劳动合同的形式之类的表述。（2）选择规范的第三方平台，目前做电子签业务的平台非常多，HR可以多考察一些供应商后慎重选择。（3）要确保签字的真实性。企业可以要求劳动者在签字时进行人脸识别、视频录制等形式，同时保存好相关材料。（4）做好签订的电子劳动合同的材料备份，避免因平台问题而带来的数据丢失的风险。君子签作为国内专业的第三方电子合同平台，提供实名认证、在线签署、合同管理、区块链存证、全证据链保全、法律服务等一站式专业可靠的电子签约服务，覆盖人力招聘、入职、在职、离职、劳动关系管理等全业务流程，目前已广泛应用于用人单位内部、劳务派遣服务平台、人力资源服务平台等应用场景，帮助华宇集团、万国国际、迪亚斯、德勤丞通等众多企业实现了降本提效，数字化转型升级。

2021

03-18

青岛发文：3年将在全市全面实施电子劳动合同和电子集体合同

近日，青岛市人力资源和社会保障局等4部门制定出台《青岛市推广电子劳动合同和电子集体合同赋能企业高质量发展三年行动方案》（以下简称《行动方案》），从指导思想、目标任务、工作步骤、保障措施等四大方面，推广电子劳动合同、电子集体合同创新模式，充分发挥新技术的驱动引擎作用，赋能青岛市企业高质量发展，构建和谐稳定的劳动关系。图片截图于青岛市人社局官网在指导思想方面：《行动方案》提出，通过推动人力资源管理与互联网、区块链等新兴技术的深度融合，丰富电子劳动合同、电子集体合同在人力资源管理领域的场景应用，持续提升劳动关系治理体系和治理能力的现代化水平。在目标任务方面：《行动方案》提出，计划利用3年左右的时间，提升我市企业对电子劳动合同、电子集体合同的知晓度与认可度，实现电子劳动合同、电子集体合同在青岛市全域的基本覆盖。在工作步骤方面：《行动方案》提出了3年3步骤的推进方法。明确将通过政府购买服务的方式确定电子合同签署服务商，在3年内逐步为青岛市辖区内登记注册的企业，提供免费的电子劳动合同、电子集体合同的SaaS签署及相关的存证、出证服务，助力企业降本增效，营造诚信守法的用工环境，助力企业加速实现数字化转型，赋能青岛市企业实现高质量发展。2021年，试点启动。主要针对不同行业、规模和性质的试点企业推进。2022年，重点推进。主要针对青岛市辖区内登记注册的国有央属、省属、市属和区属及其他意愿使用企业推进。2023年，全面铺开。主要针对青岛市辖区内登记注册的各类企业（含有雇工的个体经济组织）推进。在保障措施方面：《行动方案》提出，要在2021年二季度前完成企业免费使用电子劳动合同、电子集体合同的流程制定和发布工作。各区、市协调劳动关系三方成员单位要根据市有关工作部署，积极推进辖区电子劳动合同、电子集体合同的宣传推广，确保企业“应知尽知”“应享尽享”。关于电子合同的五大高频热点问题电子劳动合同、电子集体合同对企业实现降本增效和建立诚信守法用工环境大有裨益，是惠企利民的创新举措。为了让大家对电子合同进行更好的了解，以下是关于电子合同的五大高频热点问题：一、什么是电子劳动合同、电子集体合同？电子合同≠合同的word版。简单说，电子劳动合同是用人单位与劳动者以数据电文为载体，利用电子通信手段订立的劳动合同。与纸质劳动合同相比，订立的主体、约定的内容没有变化，只是合同载体由纸质变为数据电文，订立手段由纸质签署变为电子通信。电子集体合同与纸质集体合同的区别亦然，仅限于载体和订立手段的变化。二、电子劳动合同与纸质劳动合同相比有哪些优势？相较传统的纸质劳动合同，电子劳动合同的优势体现在：1.远程异地签约实现“秒签”，节约了邮寄成本、差旅成本和时间成本；同城签约也可实现“零跑腿”、“非接触式”办理，特别是在疫情防控期间，可有效避免人员聚集带来的疾病传播风险。2.劳动密集型企业可以实现劳动合同的批量“秒签”，节约大量人力管理成本，通过信息化、数字化手段迅速高效地完成基础性、重复性劳动，实现同等时间内人力资源投入的最大产出。3.存储管理更安全便捷，节省了纸质劳动合同管理的仓储、人力等成本，并可以随时查询、调阅、下载，大大提高劳动合同的管理效率，同时减少了纸张使用，更为绿色环保。4.通过过电子签名、第三方时间戳、哈希值、区块链等加密防篡改技术，杜绝了纸质劳动合同签署中可能存在的代签、假章及合同篡改等问题。三、电子劳动合同具有法律效力吗？2020年3月4日，人力资源社会保障部办公厅下发了《关于订立电子劳动合同有关问题的函》，明确：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立劳动合同。采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、存储等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。四、订立电子劳动合同的主要流程是什么？大致可以分4个步骤：1.用人单位和劳动者分别进行身份登记；2.签署劳动合同时，用人单位和劳动者分别进行身份认证；3.用人单位在电脑端将劳动合同版本生成专属链接，发送至劳动者个人的手机；4.劳动者在手机端点击链接，打开合同文本，确认内容无异议后在手机端签字即可完成签署。五、《方案》中有关“电子劳动合同的SaaS签署及其存证、出证服务”是什么？电子劳动合同的部署方式有SaaS签署和本地化部署等，较为常见的是SaaS签署（Software-as-a-Service），即电子合同签署服务商将应用软件统一部署在自己的服务器上，客户根据需求，通过互联网向服务商订购所需的应用软件服务。电子劳动合同是证明劳动关系的重要法律文件。电子劳动合同的存证、出证，顾名思义就是把电子劳动合同签署的相关信息作为证据进行保存，在合同签署的任何一方或者劳动仲裁机构、人民法院需要了解核验该信息时，电子合同签署服务商应当出具相关证明材料。随着北京、青岛等省市对电子劳动合同的大力推广和普及应用，相信未来，国内省市电子劳动合同全面取代纸质合同将大势所趋！君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台，提供实名认证、在线签署、合同管理、区块链存证保全、法律服务等一站式专业可靠的电子签约服务，覆盖人力招聘、入职、在职、离职、劳动关系管理等全业务流程，目前已广泛应用于用人单位内部、劳务派遣服务平台、人力资源服务平台等应用场景，帮助华宇集团、万国国际、迪亚斯、德勤丞通等众多企业实现了降本提效，数字化转型升级。

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