2021
05-08
需求及政策加速电子劳动合同应用，君子签助推企业优化用工管理
近年来，企业信息化、数字化建设进程不断加快，企业人事签署与远程办公需求日益提升，随着国家政策的鼓励和支持，区块链等技术的发展和赋能，电子劳动合同逐步成为人力资源场景应用的新型数字化工具，正加速企业经营运作和管理升级。就业驱动，纠纷上升，电子劳动合同需求被激发据有关数据显示，中国就业人员稳定在7.7亿上下，规模巨大。按产业划分，第一、二产业就业人员比例逐年小幅度下降，第三产业就业人员占比则保持稳定上涨，2019年中国第三产业占比达47.4%。包括金融服务业、互联网行业、文化娱乐业在内的第三产业数字化程度高，与线上办公模式更为契合；随着第三产业的快速发展，线上办公群体比例提高，对电子劳动合同的需求也将不断提高。另外，自2012年起，全年全国各级劳动人事争议基层调解组织和仲裁机构共处理劳动人事争议案件均超140万件，且整体呈逐年上升趋势；2019年劳动人事争议案件涉及劳动者238.1万人，涉及金额489.7亿元，均创历史新高。在劳务纠纷中，所签署合同是重要的仲裁依据；相比传统纸质合同，电子劳动合同在存、取证方面更加可靠安全，能够有效防篡改、防抵赖，确保签署的真实性、完整性和准确性；此外，第三方电子签约平台还提供在线司法鉴定、法律支持等司法服务，能够有效帮助用户进行调解或仲裁。就业的驱动，劳动人事争议纠纷案件的上升，加之2020年受疫情的影响，人力资源对无纸化办公及电子劳动合同的需求进一步激发，人社部及各地人社局都密集出台了相关政策推广应用电子劳动合同。随着数字经济的发展，劳动合同将逐步向数字化发展，电子劳动合同或将成为更多企业数字化转型进程中的重要环节。电子劳动合同正逐步替代纸质劳动合同自2020年3月人社部印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》以来，北京、沈阳、山东、云南、杭州等多个省市陆续制定电子劳动合同推广计划，并进行试点研究，推广劳动合同电子化管理，纸质劳动合同正逐步进入电子化数字化时代。相比传统劳动合同，电子劳动合同具有“灵活便捷、可靠安全、降本提效、高效智能”等优势。从环保角度，全程零纸张，在印制、打印、复印环节可以节省大量纸张，减少碳排放量；从成本控制角度，全程无纸化，零跑腿，无需面签，打印，邮寄，大幅降低企业的人力、物力、财力成本；从使用便捷角度，全程电子化，云端存储，告别纸合同易丢失、损毁或失真等情况；从管理角度，省去大量人工编辑、统计、归档等环节，智能化管理更高效；从安全角度，通过区块链等先进的技术手段，保障电子合同防篡改、防伪造，有效避免因劳动合同管理不规范引发的各种问题，降低用人单位法律风险，更好地保障企业和劳动者的合法权益；从法律角度，电子劳动合同本质上也是书面劳动合同，与纸质劳动合同相比，只是签订方式采取了电子化形式，通过电子签名技术保证签署主体身份真实及签署内容不可篡改。根据相关规定，可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力。君子签区块链电子签约助推企业优化用工管理君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台，提供实名认证、在线签署、合同管理、区块链存证、全证据链保全、司法服务等一站式电子签约服务，覆盖“人力招聘、入职、在职、离职、劳动关系管理”等全业务流程，目前已广泛应用于用人单位内部、劳务派遣服务平台、人力资源服务平台等应用场景。通过全流程电子化、无纸化的电子签约模式，助推更多企业实现优化用工管理，帮助企业HR实现员工劳动合同签署工作“瘦身”，降本提效，数字化升级。君子签平台结合用人单位电子劳动合同的实际签约场景，通过对接公证处、仲裁委、司法鉴定所、互联网法院、CA机构等权威机构建立的联盟区块链，由权威司法机构节点实时进行前置取证并固化上链，在确保电子合同的生成、传递、储存等满足相关法律法规规定的前提下，同步校验签约双方的身份主体、签署意愿及流程，确保劳动合同签署环节所涉及到的证据链完整、准确、不可篡改且真实有效，全方位确保企业用工符合劳动合同法规定。此外，君子签平台还提供便捷的在线出证、在线公证、法律支持等司法服务，在确保电子劳动合同法律效力的同时，能够有效降低用人单位的法律风险，更好地保障企业和劳动者的合法权益。
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