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2023

02-15

行业科普 | 签订电子合同为什么要做存证?

如今,人们的签署习惯已经随着数字化发展,逐步从线下转至线上,通过网络签署电子合同,但很多人在签署电子合同时还是会有一些顾虑:签完的电子合同发生纠纷怎么办?对方拒不承认怎么办?拒不履约怎么办?电子合同能作为合法有效的证据吗?要回答这个问题,我们先了解一下什么是电子合同存证?存证有什么作用?以及如何进行存证?今天小编就为大家详细解答一下。电子合同为什么要做存证?如何存证?根据《民法典》《电子签名法》的规定,电子合同也是书面合同的一种,是以数据电文形式签订的合同,与纸质合同一样都属于“合同原件”且具有合同原件的法律效力。我们之所以要给电子合同做存证,是因为不管是纸质合同还是书面合同,要具备法律效力,都需要证明合同没有被篡改过,并且内容真实完整。综合以上,电子合同存证就是将合同当事人注册、认证、签字等操作进行全过程记录,形成日志文件,加密固化成电子证据的过程。当合同当事人对合同内容产生争议时,电子合同存证证据则可以作为有力的证明,证明合同内容的真实有效性,还原双方产生争议的事实情况,从而为合同当事人维权提供合法保障。那么,我们如何进行存证呢?可以选择合规、可靠的第三方电子合同平台签订,比如君子签区块链电子合同平台。君子签打造电子合同存证闭环,让签署合同不可抵赖君子签运用数字签名、区块链、时间戳、全证据链等技术手段,打造电子合同数据认证、存证、取证、验证/举证等证据链闭环,保障合同签署主体可信、签署行为有效、结果不可篡改和全程实时公证,提升电子合同的证据效力,让合同签署更加安全可靠!利用数字签名和身份认证技术,确保合同签署主体信息保密、不可篡改,身份和意愿真实有效;利用数据加密和时间戳技术固化整个签名过程,确保合同数据加密传输不被篡改;通过区块链存证和全证据技术将数据存储到有公信力的权威机构,同步存证,多方备份证据,同时将合同签署、操作全过程关键细节进行全过程记录,形成完整的存证证据链,确保数据安全可追溯。

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2023

02-09

最新政策:鼓励使用电子保函和银行函证!

近日,国家发改委发文,推动电子保函应用,降低电子保函费用;财政部会同银保监会发文,开展数字化函证,有效提升函证效率和效果。政策的出台有助于加快推进普及电子函证应用。发改委:鼓励使用电子保函,降低电子保函费用2023年2月6日,国家发改委等13个部门联合发布《国家发展改革委等部门关于完善招标投标交易担保制度进一步降低招标投标交易成本的通知》(以下简称《通知》),以加快推动招标投标交易担保制度改革,降低招标投标市场主体特别是中小微企业交易成本,保障各方主体合法权益,优化招标投标领域营商环境。《通知》围绕完善招标投标交易担保制度、降低招标投标交易成本、促进招标投标活动更加规范高效,提出7方面具体政策措施。其中第二条要求全面推广保函(保险)。鼓励招标人接受担保机构的保函、保险机构的保单等其他非现金交易担保方式缴纳各类保证金。鼓励使用电子保函,降低电子保函费用。要求不得为投标人、中标人指定出具保函、保单的银行、担保机构或保险机构。电子签章作为招投标电子保函推广应用关键的技术工具,有助于加快落实各地电子保函在公共资源交易中的应用目标。君子签可以帮助银行、融资担保机构实现快速认证身份、在线申请、移动审批和远程签字盖章,全程电子化操作降低交易成本,提升交易效率。财政部、银保监会:加快推进银行函证数字化建设2023年1月9日,中国财政部会同银保监会印发《关于加快推进银行函证规范化、集约化、数字化建设的通知》财会〔2022〕39号(以下简称《通知》),《通知》明确要加快推进银行函证数字化建设。鼓励具备条件的会计师事务所和银行通过银行函证平台(包括第三方函证平台和银行自建函证平台)开展数字化函证,有效提升函证效率和效果。《通知》在“加快推进银行函证数字化建设”方面强调:(一)银行以数字化方式回函的,应当自收到符合规定的询证函之日起10个工作日内完成回函。(二)数字化回函与纸质回函具有同等法律效力和证明力。(三)稳步推动银行函证数字化工作。在促进银行询证函及回函工作高效、规范开展方面,国家财政部、银保监会已多次发文,要求推广使用电子签名、电子印章等技术,加快推进普及电子函证应用。君子签可以为银行、担保机构等的函证数字化建设,提供合法有效、安全可靠的“身份认证、电子签名、电子签章、区块链存证、司法出证等”区块链电子签章服务,满足政策及银行函证业务要求,确保银行询证函及回函合规、高效签署。

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2023

02-06

君子签打造合同管理新范式,业务管理效率提升99.99%

合同管理作为企业经营运作、防范法律风险的关键环节,在数字浪潮驱动下,亟需打破传统管理模式,向精细化、智能化、数字化迈进。在传统的合同管理模式下,大多数企业都面临着这样一些管理痛点:1、“业财法”信息不同步,拟稿慢;2、合同文本质量参差不齐,合同范本得不到有效应用;3、纸质合同量大,管理和流转成本高;4、合同审核流程不规范、周期长、效率低;5、合同执行跟踪不便,履约过程难监管,风险无预警;6、未实现从合同起草到合同履约、归档的全流程闭环管理。君子签打造合同全流程闭环管理模式,赋能业务管理数字化君子签打造从合同起草、审核、签订、履约、归档的合同全生命周期管理解决方案,同时,借助人工智能技术,实现了合同协作编辑、智能审核、风险自动识别、要素自动提取以及履约自动生成等智能化功能,帮助企业合同管理风险降低60%,管理成本减低70%,管理效率提升99.99%。AI智能合同:合同文档一体化处理产品,赋能业务智能化君子签依托自然语言处理、知识图谱、光学字符识别、机器学习等AI智能技术,围绕合同签署前的“起草、制作、编辑、审阅”等多个环节,打造智能文档对比、智能文档审核、智能文档抽取、合同在线起草等合同文档一体化产品服务,满足组织更多业务需求,赋能合同业务智能化。“智能文档对比”可灵活配置比对规则,有效范本使用、文本修改风险。“智能文档审核”支持doc、docx文字版类型的标准合同审核,AI驱动审核规则和流程,快速提取、智能分类风险点,有效解决合同文档⼈⼯审阅纰漏所带来的法律风险问题。“智能文档抽取”根据预置规则,对⽂档(如:合同、裁判⽂书、票据等)关键信息进⾏智能抽取,有效解决人工抽取信息效率低,准确率低,无法快速识别内容的一致性等问题。“合同在线起草”覆盖20类、6000+海量标准合同模板,可多人同屏协作,在线编辑生成发起合同文件,有效防范文档不规范、条款不清晰带来的法律风险。企业云文档:多人在线编辑,一键协作、编辑、管控君子签打造“企业云文档”一站式产品服务,让文档协作更流畅,编辑更高效,管控更便捷。在权限管理方面,支持按照部门、组织、角色、群组等多种模式的企业级权限应用,支持全站、全网、部门、全队、个人等多维度的文库权限管控,在可控下管理文档流转;在文档编辑方面,支持多人在线协同编辑、支持多种文件、多种格式编辑,无需反复沟通,在文档里就能高效推进;在内容管理方面,支持富文本、word、pdf、excle等多种内容的全文搜索;在对接使用方面,支持私有化部署、定制开发、技术开放等服务。如今,数字化、智能化的合同管理能力已然成为一家大中型企业实现降本增效、数字化升级的重要能力。未来,君子签电子合同平台将借助更多的新兴技术,创新产品及服务,构建起企业级合同管理服务能力,全面支撑业务经营,数字化赋能企业管理创新。

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2023

02-03

企业文档,数据智仓|君子签升级电子合同智能管理服务

君子签升级电子合同智能管理服务,提供企业云文档+数据智仓服务,助推企业合同管理智能化,业务数字化转型升级。企业文档实时协作,多人在线编辑,一键生成文档支持多种形式的企业级权限应用;可扩展的在线文档处理工具;支持多种内容的全文搜索;支持多维度的文库权限管控;支持私有化部署、定制开发、技术开放等服务,让管理协作更流畅,文档编辑更高效,协作管控更便捷。数据智仓使用极简化,配置可视化,高度集成化,数据可视化采用企业关注的成本优先的模式;采用功能配置与实时预览的模式;采用插件的模式,集成数据采集、数据加工、数据应用;周期化实现数据的刷新,形成数据资产。支持多数据源灵活接入、数据图标展示、可视化数据加工、数据大屏展示、数据自动刷新、数据报表展示、数据结果预览、数据API调用等功能服务。行业解决方案私有化部署,为您一对一提供专属企业解决方案覆盖资产管理系统、供应链金融系统、CRM系统、OA系统、贷前进件系统、合同管理、车辆管理系统、安全生产检查、财务费控报销、售后工单系统等系统,可一对一提供专属业务服务。

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2023

01-29

君子签打造成熟可信的电子签章方案,助推信创改造

信创产业作为战略性新兴产业,近年来,国家不断出台相关政策对行业的发展进行支持。2018年我国首次将信创纳入国家战略,并提出了 “2+8+N”应用体系,信创发展步入“快车道”;2020年起,信创产业由党政逐渐向其他行业覆盖,以金融、电信等为代表的行业信创也进入规模化应用阶段;2022年9月底,国资委下发信创79号文,全面指导信创产业发展,要求所有央企+地方国企落实信创全替代,到2023年,全面完成综合办公系统和重要基础设施替代,到2027年,完成100%国产全面替代。顺应信创发展,君子签电子签章方案全面适配信创环境在此背景下,君子签积极响应国家信创战略,推出自主创新、安全可控、成熟易用的电子签章信创解决方案,广泛适配信创生态厂商软硬件环境,同时拥有等保三级证明等信创完备的资质和能力,符合政府机关、国央企、集团企业等各类型用户的信创改造要求,助推信创加速落地。安全可控,全面适配国产信创环境君子签全面支持SM2、SM3国密算法,支持国密算法的电子印章、时间戳服务、加密传输及加密存储等安全可控的解决方案,支持符合国家电子公文标准的OFD格式签章、验签验真、数据存证等完善的签章应用服务,可以全方位确保文档信息安全。目前,君子签信创电子签章方案,全面支持与中国长城、麒麟、统信等软硬件信创技术服务商的OFD版式标准、国产化操作系统、数据库、中间件和国产信创云平台兼容与互认,实现产品全面适配国产信创环境。自主创新,推出一体化功能服务君子签打造的信创电子签章方案,集OFD格式转换、国密盖章、文件追加、追加文件盖章、签章管理、验签验真、数据存证等功能于一体,可灵活嵌入企业既有系统流程中流畅使用,精准匹配各类业务需求。不仅能将Word、PNG、PDF等常见文件格式转换为符合国家公文标准的OFD格式,而且能够在OFD格式下直接完成保函的追加和盖章,并保证保函印章不失效,还能将OFD签署相关服务融入用户既有系统,无需人工操作,即可在后台批量、静默完成签署文件的转换、盖章、合并。成熟易用,应用场景广泛覆盖电子公文、数字档案、电子凭证、电子证照等办理审批事项签署,以及银行、保险公司、担保公司、保函系统商等金融业务审批签署,是信创产业数字化生态不可或缺的一环。在国产信创改革环境下,君子签提供OFD文件浏览、格式阅读、内容编辑、骑缝盖章、手写签批、管理归档、签章验签等一体化的信创电子签章方案,可与国产信创环境适配融合,充分满足基于OFD标准化格式的电子公文、电子档案等用印和签署需求,助推数字办公、数字政府建设。国内信创已进入发展关键之年,未来,君子签将致力于为各行各业提供信创产品和解决方案,助推各行业各领域加速打通数字化最后一公里,为各行业各领域的合同的有效签署提供完善的契约保障。

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2023

01-05

君子签打造电子合同证据链闭环,让合同签署更加可靠安全

电子合同作为电子证据的主要表现形式,采用电子合同发生纠纷时,相关的电子合同数据成为证据证明的关键。运用区块链去中心化、分布式存储、加密可溯源等技术特性,让电子合同的整个过程都可以在互联网上安全地进行,帮助打通数据信任的“最后一公里”。君子签运用区块链技术打造电子合同证据链闭环电子合同是对传统纸质合同订立习惯的重大变革,可靠的电子合同在简化订立条件、规范化保管与防篡改风险上比纸质合同更具优势。一份有效的电子合同包括生成(时间戳),存储(第三方存储),提取(公证)以及身份认证(电子签名)四个要素环节,需要形成一个证明电子合同签署身份有效且内容未经篡改的电子证据链闭环。由于电子数据具有实时产生、易丢失等特征,君子签区块链电子签约平台运用实名认证、区块链、时间戳、全证据链等技术手段,打造电子合同数据认证、存证、取证、验证/举证等证据链闭环,保障合同签署主体可信、签署行为有效、结果不可篡改和全程实时公证,提升电子合同的证据效力。认证:多种认证方式,签署主体可信君子签对接多家CA机构,采用CA数字认证技术,并提供多种身份认证方法,如活体检测、人脸识别、短信验证等,以确保合同主体的真实身份和意愿,并利用区块链存证和时间戳固化整个签名过程的数据,确保合同数据不被篡改,同时保全整个签署证据链。存证:前置介入,数据实时存证保全在合同签署行为发生前即介入,实时进行数据存证保全。通过“保全链”第一时间将用户上传的电子合同关键数据生成唯一对应的数字指纹,同步参与节点共识,独立存储,互为备份,同时将合同签署、操作全过程关键细节进行全证据链保全,形成完整的存证证据链,确保数据安全可追溯。取证:在线取证,全程实时公证对于电子合同数据的提取,君子签通过“保全链”实现公证处、仲裁委、司法鉴定所、法院等多方机构同步监督与公证,在线查证并展示证据,还可在线出具公证书、公证保管函等司法效力文书,提高证据的有效性和公信力。验证/举证:实时查验证据,当庭举证合同签署完成后,可以为每一份电子合同数据生成“电子数据存证证书”,用户可实时扫码查验和比对证据,包括合同文件、保全主体、时间戳、HASH值等数据信息,确保电子数据原文的唯一性和真实性,还可当庭向法官展示相关证据,减轻当事人的举证负担,提高维权效率,加速纠纷解决。君子签基于区块链存证及全证据链技术,可以确保用户在平台签署的每一份电子合同数据全节点可见证,全流程可溯源,全数据可核验,全链路可信举证,让合同签署更可靠安全!

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