2021
10-26
电子合同改变传统采购方式，君子签助力政企采购更加高效便捷
近来年，互联网和信息技术迅速发展，电子化已逐步成为政府、企业采购的必然要求和发展趋势。电子合同的引入让政府、企业采购可以变得更加的智能化、便利化和快捷化。采购电子合同的法律效力2020年12月8日，财政部发布《中华人民共和国政府采购法（修订草案征求意见稿）》，指出“在电子交易系统签订的电子合同，采购人可以通过电子交易系统备案，电子合同与书面合同具有同等法律效力。”此后，四川、山东、浙江、广西等多地出台政策，鼓励推动采购合同电子化。如何利用电子合同实现数字化采购？借助第三方电子合同平台，采用电子签约签订电子合同，让企业在无实体公章、无纸质合同的场景下，借助电脑、手机、平板等设备，通过使用电子签章、电子签名等技术，一方面，可以实现招标、投标、评标、签约等各个招投标环节的在线化、无纸化，进一步规范物资采购和招投标管理流程，降低采购成本，提升管理效率；另一方面，可以将采购合同进行在线化的签署和管理，解决企业在采购数字化过程中的电子合同数据存证痛点，保障采购过程合规安全，实现企业采购降本提效。君子签采购电子合同具体的应用场景目前，越来越多的行业企业和政府机关都已实现采购电子化，君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台，提供“实名认证、电子签章、在线签署、合同管理、区块链存证、司法服务”等一站式电子签约服务，可以应用到招投标平台、汽车生产材料采购、政府项目采购等场景，帮助政企建立数字化采购签约体系，实现采购交易快人一步。1、采购招投标：实现招投标全程电子化互联网的发展促使采购招投标平台大多实现了电子招投标方式，但很多平台采用的传统招标方法仍面临着诸多问题：1、招投标涉及的纸质文件数量大、内容多、盖章慢、提交寄送流程长；2、为保证招投标流程的公平公正性，需保证投标人的身份信息保密，不被造假；3、采购招标的所有的文件均为保密文件，报价信息在流转过程可能被泄漏和篡改。通过引入君子签区块链电子合同，基于可靠的电子签名技术，提供身份认证和电子签章服务，有效地解决竞标人身份不明、造假等问题，保证竞标人身份真实有效。另外利用区块链存证和全证据链技术，可以将签署全过程证据进行哈希值固化存储，实时同步权威司法机构进行备案，确保报价文件、竞标文件等信息保密且不被篡改，竞标流程安全合规，采购招投标全过程中的每一项操作都真实可靠、客观完整、公平公正。应用场景：报价单、招标文件、投标书、中标通知书、投标保函......2、汽车生产材料采购：推动汽车生产材料采购全程线上化虽然很多汽车制造厂商通过“采购系统”已经实现“采购需求发布、审批、招标”电子化管理。但采购业务文件的签字、盖章环节仍然停留在线下，影响业务发展的问题显现：1、实体印章的管理局限性，影响采购业务文件的签署时效，重要的零部件订单无法及时下单出库；2、汽车生产材料供应商多，采购人员需要处理大量的纸质采购合同文件，用纸成本高，打印邮寄耗时费力，耽误采购进度；3、采购文件涉及竞争或产品机密信息，文件签署完成后，需要人工纸质存管，不仅管理繁琐，不易调阅，还可能存在文件信息在整理、借阅中被泄漏的风险。伴随着大批量“汽车生产材料采购”需求，不少汽车制造厂商开始借助信息技术手段来推动上游生产材料采购管理电子化，采购业务降本增效。君子签通过与汽车制造厂商的“采购系统”无缝集成，可以为企业内部采购人员、签审领导以及外部供应商实现一站式电子签约服务。一方面，对于总、分公司，君子签提供集团企业印控方案，总部及分公司的业务人员和签审领导通过“采购系统”在线制作、审批、发起、签署和管理电子采购文件，实时跟进所有印章使用和文件签署情况，区块链存证和全证据链技术可以确保每一次用印操作、每一份合同文件都经审批、有记录、可查询，安全可追溯。另一方面，车制造厂商通过“采购系统”可以在线调用电子印章、电子签名，与上游供应商完成电子化对接，供应商通过接收签署短信，完成身份认证即可在线确认签署，签约进度、签署完成的文件智能同步“采购系统”，查询、下载更方便。应用场景：采购框架合同、价格协议、补退差价协议......3、政府采购项目：助力政采电子化提速近年来，各地政府采购电子化进程提速，越来越多的政府采购环节都转移至网上进行，但政府采购电子化在现实中仍然面临着许多“难点”：1、政府采购需要签署多种采购文件和各种附件文档，如果采用纸质合同签署方式，需要双方面签或者快递签署，影响签约时效；2、纸质合同流转低效，参与主体难以实时跟进交易事项的进展情况，流转过程中文件易丢失损坏，内容信息易被篡改，保密资料易被泄露；3、纸质文件的存管需占用大量的仓储空间，由专人负责备案归档及管理，浪费人力物力，调用起来也非常不便。君子签可以为政府采购提供全流程电子化、无纸化签署服务，企业与供应商在线商谈确定采购意向后，无需再线下面签或快递签，企业通过君子签平台，经过实名认证后，就可以将确认的采购文件以短信链接发送至供应商的手机上，供应商完成实名认证后进行确认签署，即可完成采购电子合同的签订。君子签对签署完成后的每一份合同文件都会经过哈希加密并以联盟区块链存证上链，多节点备案杜绝合同内容篡改，让每一次采购都能在合同的约束下进行，保证采购交易中涉及的合同签署合法和真实有效，实现采购交易网上留痕，让采购流程更规范、竞争更充分、信息更透明。应用场景：采购合同、报价单、采购单、招投标文件......未来，君子签将持续发力产品服务和技术能力的提升，赋能更多行业企业真正实现采购业务电子化管理，为企业数字化转型升级助力。
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