2022
03-02
君子签助力HR轻松搞定员工“入转调离”多环节文件在线签署
又到了一年的“金三银四”招聘旺季，又到了一年中HR最忙碌的时候。对于大型集团型、连锁型企业来说，HR每天来处理几百、甚至上千人入职。围绕一个员工“入、转、调、离”的全过程，预入职背调/发offer/信息收集、入职签劳动合同/保密协议/竞业协议、在职续签劳动合同/档案查询、调岗转岗签通知书/交接单、离职开离职证明/签交接单等环节，大量基础性、机械性、重复性的文件让HR的工作苦不堪言。如今，企业电子化办公的趋势愈演愈烈，不少企业都已经开始使用电子合同来提升HR的工作效率和降低签署成本。君子签为人力资源行业提供覆盖员工“入、转、调、离”全流程的一站式电子签约解决方案，将HR大量事务性工作化繁为简，提升HR整体办公协作和组织服务效率。覆盖“5类”合同文件签署场景一、员工预入职：在线签发offer，提升员工入职效率1.背调：HR向员工发送背调授权书，员工在线实名认证并签字授权；2.Offer确认：HR在线给员工发offer，员工在线确认并完成签署；3.员工信息收集：入职前，HR向员工发送材料收集短信，员工点击短信链接即可上传身份证/毕业证复印件、体检报告等材料，并签字确认。签署文件类型：背景调查授权书、offer函、入职通知书……二、员工入职：HR批量签发，员工移动签署确认1.HR批量发起合同：HR在系统中上传劳动合同模板，录入员工姓名、手机号等信息，批量生成员工各自的电子劳动合同，可同时向上百位员工批量发起签署邀请；2.员工移动签署：员工通过手机收到HR发来的签署短信链接，打开页面确认合同内容并进行实名认证，快速完成签署；3.员工提交补充材料：员工在签署合同过程中，还可补充提交入职所需要的其他相关文件材料；4.HR批量催签：HR通过系统后台及时查看合同签署状态，针对没有及时签署的员工，还可一键批量催签，避免合同迟签、漏签、错签风险；5.HR批量签署：员工完成签署后，HR通过系统后台一键勾选合同文件，实现合同批量盖章，快速完成签署工作；6.合同存档：签完后的合同实时存储至云端，可在线批量归档，统一管理，随时查阅、下载。签署文件类型：劳动合同、劳务合同、竞业协议、保密协议……对于校招或招聘会：在不确定“签署对象”信息的情况下，支持扫码签约，员工通过扫描二维码填写个人信息，系统自动读取员工信息，HR在线完成审批，发起员工入职流程。三、在职：合同到期自动提醒，续签及时1.合同续签：HR提前预设好“到期提醒日期”，合同到期后系统会自动提醒，以便HR及时办理续签、防止超期；2.档案查询：智能关联历史合同信息，方便HR快速核对薪酬、岗位等相关信息。签署文件类型：劳动合同续签通知书、股权认购协议……四、转岗/调岗：协议在线签署，转岗/调岗及时1.内部转岗协议签署：公司内部调动，企业与员工在线签署转岗协议；2.三方协议签署：跨公司调动，转入公司与员工之间、转出公司与员工之间在线完成协议的签署。签署文件类型：工作调动通知书、岗位异动通知函、转岗交接单……五、离职：离职文件批量签署，自动发送，随时下载1、离职文件批量签署：员工离职申请审批通过后，HR上传制作好的离职文件，向离职员工批量发起离职文件的签署邀请，员工通过手机在线完成意愿认证并签字确认，HR通过系统后台勾选离职文件，完成文件批量盖章；2、离职文件自动发送：文件签署完成后，系统将所有离职文件发送至员工邮箱，便于员工下载、保存。签署文件类型：离职证明、离职协议书、资产交接单、退工单……君子签为HR提供合法有效、安全可靠的电子签约解决方案的同时，还提供一站式在线出证、公证、仲裁及法律服务，能够有效提升企业人力资源管理效能，降低企业经营成本和法律风险，更好地保障企业和劳动者的合法权益！
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