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2021

08-04

四川省发文,鼓励使用电子签章,推动采购合同电子化

近日,四川省财政厅、省政府政务服务和公共资源交易服务中心联合印发《关于做好政府采购项目电子化采购的数字证书和电子签章办理使用工作的通知》(以下简称《通知》),就四川省各级政府采购项目电子化采购的数字证书、电子签章办理使用时间和应用范围作出了详细规定。这是四川省继6月发布《四川省政府采购项目电子化采购管理暂行办法》,明确提出“省政府采购项目可使用依法认证的电子签名、电子印章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料”后,为推动采购合同电子化的又一重要举措。《通知》具体规定如下:1、7月1日起,四川省内各级政府采购项目的电子化采购活动应使用纳入全国公共资源交易平台(四川省)数字证书互认范围的数字证书及签章(以下简称“互认的证书及签章”);2、采购人、代理机构、供应商应当在参加电子化采购活动前,自行办理、使用互认的证书及签章参加采购活动,并加强证书及签章的保管,确保能够正常使用,防止非授权操作;3、采购人要提前为其委托的采购人代表办理互认的证书及签章。四川省政府采购评审专家库中确认能够参加电子化评审工作的评审专家自行办理互认的证书及签章;4、自9月1日起,正式使用互认的证书及签章参加电子化采购评审活动。政府采购活动参与各方在参加电子化采购活动前,需登录全省统一认证系统或电子化交易系统进行身份信息绑定和授权操作,下载学习操作说明,并按照操作说明的规定进行系统操作。2020年12月,财政部发布《中华人民共和国政府采购法(修订草案征求意见稿)》,明确“在电子交易系统签订的电子合同,采购人可以通过电子交易系统备案,电子合同与书面合同具有同等法律效力。”近年来,数字经济快速发展,国家以数字化改革为引领不断扎实推进政府采购工作,电子化已然成为政府采购项目的必然要求和发展趋势。日前,山东省财政厅下发《关于推进政府采购合同电子化的通知》,明确“依法合规、统筹规划、稳步推进、注重实效”的原则,在监管与交易电子化的基础上实现合同签订备案电子化,进一步提升“互联网+政府采购”管理水平的总体要求,并提出“计划用两年的时间,在全省政府采购领域逐步推行政府采购合同电子化,对全省适宜应用电子化合同的政府采购项目逐步使用电子合同。”可见,各地政府采购合同电子化的进程已经在不断加快脚步。电子签章的引入可以加速推动政府采购合同电子化,让政府采购变得更加的智能化、便利化和快捷化。君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,为政府电子化采购提供“实名认证、在线签署、印章管控、合同管理、区块链存证、全证据链保全、司法服务”等一站式区块链电子签约服务,可以与政府的采购系统无缝集成,解决纸质采购合同签署难题,实现采购合同电子化签署,提升采购效率,降低企业交易成本。

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2021

07-29

湖北实现企业电子印章全域覆盖,君子签助力企业开办要素电子化

7月22日,湖北省政务办、省市场监管局、省公安厅、省人社厅、省住建厅、省税务局共同上线启动了湖北省企业电子印章系统。此举将惠及全省595万余各类市场主体。图片截图于湖北省人民政府官网本次系统上线,先期将在省政务服务网市场监管行政审批业务领域全面应用,今后还将在电子政务、电子商务、电子金融领域扩展应用。让企业可以通过更便捷的方式开展经营活动,进一步优化营商环境,推动湖北高质量发展。电子印章即“扫”即用,安全不可篡改湖北省通过电子印章系统上线,实现企业电子营业执照和电子印章同步发放。市场主体通过登录湖北省政务服务网,使用“电子营业执照”小程序,点击下载使用电子印章,即可实现市场监管类行政审批事项申报材料在线盖章,无须再提交传统的纸质扫描件;同时,同步免费领取电子营业执照和含有数字证书密钥的一套五枚电子印章(即:企业法定名称章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、法定代表人章)。电子印章以国产密码算法作支撑,即“扫”即用,安全不可篡改。传统的需要申请人出示执照原件、加盖企业印章等流程,都可以通过电子化方式实现,电子印章与实物印章具有同等法律效力,无介质、零费用,减少纸质材料提交,减少跑动次数,降低企业开办运营成本。政策支持,多地实现企业电子印章全域覆盖近年来,“互联网+政务服务”的进程不断加快,电子印章作为优化营商环境、企业开办服务电子化的重要工具,也在众多的政策文件中频频被点名和认可。2021年4月28日,国家市场监管总局、公安部、人力资源和社会保障部、住房城乡建设部、人民银行、税务总局六部门联合发布《关于进一步加大改革力度不断提升企业开办服务水平的通知》,提出:不断扩大电子营业执照和电子印章同步发放和应用试点范围,为企业提供全流程网上办事支撑;鼓励各地完善并推广电子印章应用,大力推动企业开办要素电子化。电子印章在政务服务中的广泛应用可以有效帮助企业简化开办过程,实现在线经营活动和降低经营成本。据悉,目前全国北京、上海、浙江、内蒙古和湖北省实现了企业电子印章全域覆盖。法律奠基,电子印章逐步替代实体印章电子印章作为可靠电子签名的可视化表现形式,与实体印章具有同等法律效力。《电子签名法》第三章第十四条明确规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”继《电子签名法》颁布后,更多地域性、场景化的法律法规快速颁布并实施,助力电子印章实施与使用“有法可依、有法必依”。电子印章通过信息化方式,将物理印章电子化,能够有效确保签署完成后的电子合同具备“签署身份可识别、签署内容不可篡改、签署时间精确”等特性。相比实体印章,电子印章是信息化发展的必然产物,也是“互联网+政务服务”的典型应用。通过电子印章在政务服务领域的应用,将大大提升企业网上办事效率,避免目前企业开办项目等经营活动中,纸质材料需重复加盖公章、签字的繁琐,解决企业同一印章不能异地使用等实际困难。进一步扩大电子印章应用范围,可以助力政务服务加速实现“一网通办”,加速企业实现全流程网上办事。君子签提升企业开办服务水平在政务服务领域,以前企业办理各种资质、证明、审批之类的材料,大多数都需要本单位授权代表前往行政办事大厅窗口,提交材料、加盖公章、签字确认,办理费时费力、效率低下,甚至为了一件事情多次往返跑不同的窗口。有了电子印章,政府就可以将各种证明材料通过加盖电子印章的电子证照在各部门之间电子流转,免去企业奔波。君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子合同平台,可以为政府提供“印章使用前审批、使用中受控、使用后可追溯”的全程数字化印控方案。君子签平台通过与政府部门的各类系统软件无缝集成,将企业线下流程化的行政审批转化为线上流程审批,加快推进政务证明、电子证照、服务事项“全程网办”,真正实现零见面审批,一次都不跑;同时运用时间戳、区块链和全证据链等技术,可以确保电子印章从申领到使用再到流转全链路可记录、可查询、可追溯,有效规避印章冒用、滥用、造假等使用和管理不当引发的纠纷风险,助力企业开办要素实现全流程电子化,简化企业开办流程,提升企业开办服务水平。

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2021

07-27

从纸质合同到电子合同,君子签赋能HR实现核心职能

人力资源作为企业的核心职能部门,存在大量的人事合同文件签署工作。围绕一个员工入、转、调、离的全过程,包括“面试、背调、发offer、收集统计员工信息、入职签劳动合同/保密协议/竞业协议/员工手册、调岗签署通知书交接单、离职开离职证明签交接单”等环节涉及大量人事合同文件签署工作。面对传统纸质合同文件的签署压力,企业HR亟需一种数字化签署工具,解决纸质合同文件异地签署低效、操作繁琐、成本高昂、风险大等痛点,将HR大量事务性工作化繁为简,提升HR整体办公协作和组织服务效率。纸质合同文件的签署痛点1、文件数量大,存在大量重复性的人工劳作人力资源涉及多种类型的合同文件签署,每份纸质合同的制作-打印-邮寄-签署-归档-管理都必须依靠HR人工来操作,大型集团型企业员工数量多,入职高峰期更是面临着成百上千,甚至是上万的文件签署,大量的重复性工作让HR苦不堪言。2、异地签署流转不便,高本低效纸质合同如果涉及异地签署,往往需要HR把需要签署的合同打印之后邮寄给员工签署,合同流转过程低效,每份合同耗时2-15天,签署周期长,快递15-20元,签署成本高。3、签署过程难追溯,风险大对于大型集团企业来说,印章无法统一管理,分/子公司盖出去的章总部无法全程监督管理,用章风险不可控;签署过程中,HR要实时跟进签署进度,以免漏签带来法律风险,同时,因无法当面监督员工签署,还会存在假冒代签的风险,出现用工隐患追责难。4、储存不便,管理成本高纸质合同需要专门的空间进行储存,且需要专人专职管理,大量文件堆积时想要查找和调阅十分困难。君子签赋能HR实现核心职能君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,针对HR面临的纸质合同签署痛点和需求,提供“实名认证、在线签署、印章管控、合同管理、区块链存证、全证据链保全、司法服务”等一站式区块链电子签约服务,覆盖人力招聘、入职、在职、离职、劳动关系管理等全业务流程,赋能HR彻底解放双手,实现核心职能,帮助企业实现降本提效,数字化转型升级。1、提供多种对接方式,灵活便捷君子签提供多种灵活便捷的对接方式,对已有人事管理系统的企业,可以提供API接口供客户端系统集成,使其平台拥有电子签约服务能力;对没有人事管理系统的企业,可以使用君子签Web(PC端电脑、H5)、小程序、公众号等电子签约SaaS服务,注册并完成从合同起草到合同发起、通知发送、完成签署、合同管理的电子化签署闭环,最快1分钟就可完成。2、合同在线智能化签署,降本提效君子签通过与企业人事管理系统集成,企业可以前置设定人事合同内容模板,解决内容易漏、易错等问题,从源头上提升HR工作效率;合同内容定稿后,HR可以直接在线将合同签署链接以短信方式自动发送至员工手机上,员工点击短信链接确认合同内容和签署;签署完成后的合同直接存储在云端,无需打印、邮寄,HR可随时进行在线化智能管理,随时检索、查看和下载,让合同管理更加高效智能。签署过程中,君子签会进行严格进行实名认证、意愿认证,确认签署主体为本人操作,并为企业提供数字化印控方案,企业可以对总部以及分/子公司的印章统一进行在线管理,对管理员、用印员、审批人等进行严格的权限管控,所有用印过程都可记录、可追溯,便于事后追责,解决印章使用和管理不便等问题,提升签署流程的准确性与合规性。对于大型集团型企业、连锁型企业来说,还可以批量发起、批量签署合同,君子签支持上千份合同批量签署,大大缩短签署时间,节省高额成本,让签署效率呈指数级提升。3、拥有区块链、全证据链等技术,保障合法权益君子签拥有时间戳、区块链存证、全证据链保全等先进技术,确保电子合同信息的订立、生成、传递、储存等符合相关法律法规规定,将合同“编辑、主体认证、发起、审批、签订、储存”等所有签署环节进行区块链存证上链,并将签署全过程关键细节进行全证据链保全,确保证据链完整、准确、不可篡改且真实有效,同时为纠纷争议处理提供在线出证、公证、仲裁、法律支持等完善的司法服务,能够有效降低用人单位的法律风险,更好地保障企业和劳动者的合法权益。随着时代的发展,劳动合同的签订也迎来了革新。7月1日,人力资源社会保障部办公厅发布《电子劳动合同订立指引》,推动用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同,电子劳动合同从“鼓励采用”逐渐转变为“指导签署”。如今,数字经济快速发展,在国家政策的鼓励支持下,电子合同在人力资源的应用也越来越广泛,成为企业数字化转型的核心工具。

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2021

07-22

君子签区块链电子合同构建可信契约生态体系,提升供应链金融风控能力

近年来,供应链金融迎来了快速发展。供应链金融作为推动产融结合的重要方式,成为金融服务实体经济的重要手段,服务方式逐渐从线下转变为线上。在国家政策规范发展供应链金融的背景下,电子合同作为数字经济的基础应用工具,成为供应链金融平台提升风控能力和数字化服务水平的关键“利器”。供应链金融合同签署面临的痛点1、供应链金融平台采用传统线下签署合同的方式,已经无法满足线上签约的需求;2、供应链金融平台/核心企业系统难以自证清白,导致资金端风控成本居高不下;3、传统签署过程中易发生“萝卜章”、“假冒代签”、合同被篡改等风险导致供应链金融平台风险识别与控制能力下降;4、目前供应链金融也面临着线上供应链信贷不良处置“诉讼周期长、成本高、立案难、举证难、审判难”等痛点,如何解决电子数据成为电子证据,并具备法律有效性的问题,提高司法诉讼效率,降低举证成本是供应链金融平台的重要关注点。八部门发文支持使用电子签章在线签署合同2020年9月,中国人民银行等八部门联合发布《关于规范发展供应链金融 支持供应链产业链稳定循环和优化升级的意见》,为供应链金融的规范、发展和创新具有重要指导意义。在探索提升供应链融资结算线上化和数字化水平方面,明确指出:支持探索使用电子签章在线签署合同,进行身份认证核查、远程视频签约验证。另外,在防范金融科技应用风险方面,文件指出:供应链金融各参与方应合理运用区块链等新一代信息技术,持续加强供应链金融服务平台、信息系统等的安全保障、运行监控与应急处置能力,切实防范信息安全、网络安全等风险。君子签为供应链金融构建可信契约生态体系君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子合同平台,创新“区块链+司法+电子签约”的模式,围绕合同文件的起草、流转、签署、管理及争议纠纷处置需求,打造全生命周期的服务链条,可以有效地保障合同签署主体可信、签署行为有效、结果不可篡改和全程实时公证,助力供应链金融平台实现业务数字化、风控数字化,构建真实可信、高效协同的供应链金融契约生态体系。1、实名认证解决身份验证问题,保障合同签署主体可信君子签具备人脸识别、银行四要素、运营商三要素等多种实名认证方式,可以有效解决供应链金融上下游组织身份难验证的问题,有效杜绝身份冒签代签、“萝卜章”等风险,防止事后抵赖,保障合同签署主体身份和意愿的真实性。2、在线签署实现降本提效,提升业务协同效率在供应链金融环节中,涉及融资业务合作协议、商业保理合同、担保合同、委托合同、保险合同等多种合同文件签署,君子签提供合同在线签署服务,能够有效解决合同签署量大,签署对象多,线下签署周期长,审批流程繁杂,签署效率低,合同管理难等问题,推动供应链金融平台提升业务协同效率,实现降本提效,数字化转型。3、区块链+全证据链+司法服务,提升风控能力君子签利用区块链“去中心化、不可篡改、可溯源”等特性,提供区块链存证、全证据链保全及司法服务,将用户签署的所有合同数据同步存储至20+权威机构节点服务器,实现司法机构同步监督与公证,同步收录采信,在线可视化查验,保障区块链上的每个节点都可以实现数据信息实时互通,保真和安全。君子签还可以将签署全过程关键细节进行全证据链保全,完整的证据链确保每1次签约的电子数据全流程可溯源,全数据可核验,全链路可信举证。能够有效降低供应链金融各环节中的信息安全隐患,提升风控能力,同时确保电子数据不可篡改和防抵赖。在产生法律纠纷时,还可在线出具有效的法律文书和证据报告,还可在线申请公证、网络仲裁等司法服务,有效保障签署主体的合法权益。

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2021

07-20

山东推进政府采购项目使用电子合同,君子签为政府电子化采购赋能

近日,山东省财政厅下发《关于推进政府采购合同电子化的通知》,提出:计划用两年的时间,在全省政府采购领域逐步推行政府采购合同电子化,对全省适宜应用电子化合同的政府采购项目逐步使用电子合同。近来年,互联网和信息技术发展迅速,电子化已成为政府采购的必然要求和发展趋势。电子合同的引入让政府采购变得更加的智能化、便利化和快捷化。政府采购电子化成趋势,各地政府采购电子化进程明显提速2020年以来,因新冠肺炎疫情的影响,各地政府采购电子化进程明显提速:内蒙古全面启用政府采购电子化交易系统,辽宁推广政府采购电子评审,湖北政府采购实现全程电子化......政府采购电子化不仅可以较大程度的提升采购效率,给企业带来便利,还能进一步提升电子化采购的综合效能。对于企业来说,可以实现“少跑腿多办事”,越来越多的政府采购环节都可以在网上进行,比如提交材料及资质证明、竞价、评审打分、签合同等。在湖北,省政府采购电子平台2020年9月份完成了升级改造,实现了公开招标、邀请招标等6种政府采购方式的全流程电子化,相关资料无纸化并能“一键归档”。对于政府来说,能够推动政府采购流程更加规范透明,有助于解决人为因素干预带来的价格乱象问题。比如,不少地方改变了原来定点(协议)采购线下交易的采购模式,实现采购过程和交易结果的网上留痕,让采购流程更规范、竞争更充分、信息更透明。解决政府采购合同签署难题,君子签电子合同为政府电子化采购赋能政府采购电子化在现实中仍然面临着许多“难点”,以采购合同的签订和管理为例。由于政府采购流程需要签署多种采购文件和各种附件文档,如果采用纸质合同签署方式,则需要双方面对面签署或者快递签署,影响签约时效。通过快递寄送合同,文件易丢失损坏,内容信息被篡改,保密资料被泄露等风险。采购环节信息需要实时共享,纸质合同线下流转过程中信息不透明、不流畅,参与主体难以实时跟进交易事项的进展情况,影响整个采购环节的协作和效率。纸质文件的存管需占用大量的仓储空间,由专人负责备案归档及管理,浪费人力、物力,调用起来也非常不便。君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,为政府电子化采购提供“实名认证、在线签署、印章管控、合同管理、区块链存证、全证据链保全”等一站式区块链电子签约服务,可以与政府的采购系统无缝集成,解决纸质采购合同签署难题,实现采购合同电子化签署,提升采购效率,降低企业交易成本。采购电子合同与纸质合同具备同等法律效力采购电子合同与纸质合同具备同等的法律效力。2020年12月,财政部发布《中华人民共和国政府采购法(修订草案征求意见稿)》,指出“在电子交易系统签订的电子合同,采购人可以通过电子交易系统备案,电子合同与书面合同具有同等法律效力。”在线快捷签署,便捷利企,降本增效君子签提供全流程电子化、无纸化签署服务,企业(采购人)不用再跟供应商面对面签署,合同无需快递邮寄,让“数据跑路”代替企业跑腿,极大降低企业合同签署成本。企业与供应商在线商谈确定采购意向后,企业通过君子签平台,经过实名认证后,可以选择合同模板或上传自己的合同模板进行在线编辑、修改等操作,解决合同易漏、易错等问题,从根源上提升合同签署效率;合同编辑完成后,通过平台将签署链接发送至供应商的手机上,供应商完成实名认证并确认合同内容无误后,方可进行在线签署,完成采购电子合同的签订。可实现及时签订,便捷利企,节约成本,提高效率,更符合优化营商环境的要求。云端存管,证据链完整,采购交易合规安全签署完成后的采购电子合同统一存储到“云端”,通过手机、电脑等方式可随时随地对采购电子合同进行检索、查看、分类、下载等管理,方便对采购涉及的每个环节做到及时跟进。同时,君子签会对每一份采购合同都会经过哈希加密并以联盟区块链存证上链,多节点备案杜绝合同内容篡改,并将合同签署全过程关键细节(签约终端、时间、地点、现场音视频、人脸识别视频存证等)进行全证据链保全,合同文件的所有签署环节均可追溯,完整的证据链可以有效规避签署主体身份造假、合同代签、内容篡改等带来的法律风险,让每一次采购都能在合同的约束下进行,保证采购交易中涉及的合同签署合法和真实有效。

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2021

07-12

人社部发文:指导用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同

继2020年3月4日人社部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》,明确“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同”后。近日,人社部又组织编写并印发了《电子劳动合同订立指引》(以下简称《指引》),文件明确:订立电子劳动合同意愿的用人单位和劳动者,可以参照《电子劳动合同订立指引》协商一致订立电子劳动合同,确保电子劳动合同真实、完整、准确、不被篡改。电子劳动合同从“鼓励采用”逐渐转变为“指导签署”。《指引》包括总则、电子劳动合同的订立、电子劳动合同的调取、储存、应用、信息保护和安全、附则共五章,以下为归纳的重点。1、电子劳动合同的法律效力《指引》明确提出:依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。2、电子劳动合同的订立《指引》较完整描述了电子劳动合同签订前、签订中、签订后的所有规范标准。明确:电子劳动合同应用需要通过电子劳动合同订立平台,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。确保签订前有告知订立流程、操作方法等,签订中需颁发数字证书和密钥,进行电子签名,附带可信时间戳。签订后要以手机短信、微信等方式进行通知。3、电子劳动合同的调取、储存、应用《指引》要求电子劳动合同的调取、存储和应用,能够做到随时获取。明确:电子劳动合同订立平台要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据,包括身份认证、签署意愿、电子签名等,保证电子证据链的完整性,确保相关信息可查询、可调用,为用人单位、劳动者以及法律法规授权机构查询和提取电子数据提供便利。4、信息保护和安全《指引》对于电子劳动合同信息的管理、调取和应用要符合相关的法律法规,建立健全信息保护制度。电子劳动合同订立平台及其所依赖的服务环境,要按照《信息安全等级保护管理办法》第三级的相关要求实施网络安全等级保护,确保平台稳定运行,提供连续服务,防止信息篡改、泄露、丢失。《指引》的发布,旨在逐步推进电子劳动合同在人力资源社会保障政务服务中的全面应用,为政企使用电子劳动合同具有重要的指导意义,有助于加速电子劳动合同在各行业领域的全面应用。推行电子劳动合同,是合同电子化进程中的重要实现部分,能够释放人力资源部门的劳动力,加速企业的经营运作和管理升级,同时也更好地保障了企业和劳动者的合法权益。君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,是国家网信办信息服务备案企业,同时具备公安部等保三级认证、国际信息安全认证等多种行业权威资质,为政企提供专业可靠、合法合规的一站式区块链电子合同服务,拥有实名认证、时间戳、区块链存证、全证据链保全等先进技术,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合相关法律法规规定,将合同“编辑、主体认证、发起、审批、签订、储存”等所有签署环节进行区块链存证上链,并将签署全过程关键细节进行全证据链保全,确保证据链完整、准确、不可篡改且真实有效,同时为纠纷争议处理提供在线出证、公证、仲裁、法律支持等完善的司法服务,能够有效降低用人单位的法律风险,更好地保障企业和劳动者的合法权益。

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