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2023

05-08

君子签助力高校毕业、就业协议电子签,提升就业效率

据介绍,2023届全国普通高校毕业生规模预计达1158万人,同比增加82万人。毕业季即将来临,全国各大高校毕业、就业材料签署压力大,盖章需求激增,如何快捷、高效地处理各类毕业、就业材料签署问题呢?在教育部的政策引导下,如今,便捷、高效、安全的网上签约已在全国高校快速普及,四川、广西、辽宁、上海、安徽等全国多地高校均已实现毕业生就业协议网上签约,极大地优化了高校毕业生求职就业服务流程,提升了就业效率。君子签助力高校毕业、就业协议电子签面对毕业季,“毕业证书、学位证书、就业协议”等毕业季必备文件签署,签署工作量大,耗时费力;“在读证明、毕业证明、电子成绩单、学籍证明等”各类常用文件需要专人专职敲章,敲章过程中,还容易漏盖、错盖,上万份文件至少要耗时2-3个月才能处理完;毕业生、实习单位异地签署,学生还需多次往返学校和实习单位,导致各学院毕业材料签署效率低,影响学生毕业、就业进度。君子签电子签章通过对接高校教务系统、就业管理系统以及OA软件,提供数字化印控解决方案,满足高校毕业、就业文件电子签需求,实现高校内部电子用印,帮助高校、毕业生、用人单位轻松完成线上签约工作,用人单位和毕业生零跑动、不见面、随时随地就能签署就业协议、入职劳动合同等,免去来回跑腿、人工敲章、邮寄等多重麻烦,打通毕业就业的最后一公里。1、三方协议线上签署,无需往返跑腿以前,毕业生签署就业协议,常常需要在高校和实习单位之间多次往返跑腿,好不容易三方盖章后还得送回学校备案,对于高校来说,大量的就业协议从签署、传输到归档,工作量大、存储管理难、归类效率低。君子签通过连接高校微信小程序、公众号等移动应用,毕业生、实习单位、高校可以实现三方就业协议线上签署,无需往返跑腿,高效便捷。1、毕业生通过手机微信发起就业协议签署申请;2、高校在线审批后生成电子就业协议文件,批量完成自动盖章,并以短信邀请毕业生和实习单位进行签字、盖章;3、毕业生和实习单位在线验证真实身份,完成签字、盖章;4、签署完成的协议,系统自动归档,可随时随地调阅、下载、查看。2、毕业证明批量盖章,上万份最快1天完成毕业证、学位证等证明作为毕业的必备材料,高校线下手动盖章,用印需求大,人工耗时长,盖章效率低,至少需要花费2-3个月的时间进行提前盖章,盖章过程中,还极易出现漏盖、错盖等情况。君子签通过与高校教务系统连接,可以为不同院系、专业预设电子文件模板,高校教务人员通过后台系统,最快1天内就能批量完成上万份证书盖章工作,系统一键下发毕业证书,自动归档,让证明材料盖章更加高效、透明。君子签通过为高校提供数字化印控解决方案,实现毕业、就业协议/证明全面电子化,可以有效化解毕业季文件签署压力,实现各类常用文件/证明自助盖章,在线签署、查看、下载,提升高校毕业就业效率!

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2023

04-20

五一将迎2亿人次出行,如何高效合规签旅游合同?

近日,为规范旅游市场秩序,促进旅行社高质量发展,文旅部发布了《文化和旅游部办公厅关于进一步规范旅游市场秩序的通知》(下称《通知》),对旅游业提出了新的要求。《通知》中规范了旅行社经营行为。旅行社要严格落实“一团一报”制度,遵守入出境团队旅游管理政策,对不按照要求填报的,按照《旅行社条例》相关规定予以处罚。旅行社要与游客规范签订旅游合同,推广应用电子合同,不得擅自变更行程。《通知》要求丰富行业监管手段。要用好全国旅游监管服务平台功能,发挥电子合同在“不合理低价游”治理中的监测和预警作用,通过全国导游之家APP记录执业轨迹,对擅自变更旅游行程等行为强化事中监管。《通知》的发布,将加快推广应用旅游电子合同,进一步规范旅游市场秩序,推动旅游行业的合规、健康发展。五一将迎2亿人次出行,旅行社如何高效合规签合同?历经三年疫情,今年迎来了“消费提振年”,国内外旅游市场都非常火热。根据携程平台数据,“五一”假期旅游人次有望突破2019年同期水平,达到2亿人次,创五年来新高;内地出境游产品整体预订量,同比增长超18倍。今年旅游市场呈现出快速复苏的良好势头,带来了强劲的增幅。电子合同作为旅游行业合规经营的“标配”,以及提升行业签约效率与服务水平的重要技术,在政策的鼓励和支持下,正在全面加速推广应用。过去纸质合同的订立旅游合同的方式,存在着诸多弊端:签约繁琐费事,流程长成本高;合同量大,工作重复繁琐,难以批量处理;合同管理不便,易污损,易丢失……电子合同的出现,为游客出行和旅行社签约提供了更全面更完善的解决方案。君子签提供高效、安全、合规的旅游电子合同签署服务君子签作为国内专业可靠的第三方区块链电子合同平台,为旅行社提供“实名认证、在线签署、合同管理、数据存证、司法出证等”全方位的电子合同服务,帮助旅行社与游客在线高效、安全、合规签署旅游合同。身份认证,确保游客身份真实有效游客在签署文件之前就必须完成身份认证,颁发数字证书,确保签署方的真实身份,保障法律有效性。在线签署,保障合同安全合规签署游客通过电脑或手机联网就能在线签署旅游电子合同,无需打印、现场跑腿或快递邮寄,几分钟就能签完一份具有法律效力的旅游电子合同文件,大大提升旅行社合同签署效率和游客满意度。合同管理,自动归档快速检索调阅合同签署完成后自动上传至云端保存,合同当事人可以随时随地查看及下载相关的合同文件。旅行社工作人员也可通过后台快速检索、调阅合同,实时监控和跟进合同数量及签订情况,有效提升业务效率。存证出证,有效维护合法权益用户如遇合同纠纷,可以在线实时查验验证合同文件真伪,在线申请出具数据存证证据报告,在线申请出具相关司法效力文书,足不出户,快速解决纠纷,保障合法权益。未来,在全国推行的旅游电子合同使用进程中,君子签将始终不遗余力地助力旅行社提效增信,行业合规健康发展。

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2023

03-30

君子签电子签章助力法律文书网上签署,提升办案质效

传统线下办案,各类基层法庭遍布各地,实地办案、现场办案容易受时间、地域限制,法庭结案,法律文书只能靠人工来回传送,人工手动盖章,当事人现场领取,影响办案进度和效率。2022年1月1日新修订的《中华人民共和国民事诉讼法》第九十条规定:经受送达人同意,人民法院可以采用能够确认其收悉的电子方式送达诉讼文书。电子签章具备网上签、移动签、便捷安全等优势,可以实现法律文书网上签署、电子送达,提升各地法院办案质效,助推数字化建设。君子签助力法律文书电子签,提升办案质效君子签针对法院现场办案、线上办案的不同场景文书的发放需求,可以为法院提供“身份认证、电子签章、视频庭审、区块链存证等”技术支撑和定制化服务,支持集成对接法院内部业务系统,推动法院日常办案材料、裁定书、调解书、判决书、决定书等法律文书网上签署,自动归档,有效解决大批量的案件材料、法律文书签署难题,全面提升法院办案质效。1、法律文书在线签无论是现场办案还是网上办案,法庭结案,案件负责人可以直接登录内部业务系统,上传制作好的法律文书,线上盖章完成后,发起电子签署流程,当事人通过短信通知完成人脸识别认证身份,并签字确认,整个签署过程只需几分钟即可完成。2、庭审笔录文件电子签庭审结束,相关负责人可给案件当事人发起庭审笔录电子签约,案件当事人通过手机接收短信签署通知,打开预览并确认笔录内容后,完成人脸身份认证并签字确认,签署后的记录自动回传业务系统归档,无需人工整理,全面提升庭审及材料整理效率。3、行政办公文件电子签君子签提供电子模板、身份认证及电子签章服务,内部负责人可直接在现有内部管理系统中发起签署流程,在线进行身份认证、电子签名审批,自动盖章,随时打印、下载,满足通知、请示函、报告、传票、公告等各类需单方盖章的文件签署需求,有效解决行政办公文件签署量大且用印频率高等问题,提升办公协作效率。4、远程视频庭审君子签针对法院线上开庭的需求,提供“远程视频庭审”服务,可实现案件庭审过程的视频连线对话、证据演示和文书发送、笔录记录共享和庭审过程上链存证等支持,让视频庭审更加便捷、规范、高效。5、数据存证保全君子签利用区块链存证和全证据链技术,将各类材料、文书、行政文件、庭审过程的数据进行上链存证,并将全过程关键节点进行记录,形成完成的证据链,随时可追溯还原签署过程,确保司法公正、透明。随着“移动办案”、“网上办案”的普及,各地基层法院逐步开启办案新模式。君子签专业、便捷、高效、安全的签署优势,助推法院加速数字化建设,助力司法诉讼服务智慧化升级。

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2023

03-23

人事文件签署单调、重复、繁重?君子签电子签约提升HR工作质效

人事文件作为企业管理中最常见、最频繁也是最常用的签署文件,使用安全合规、高效便捷的电子化签署方式,可以帮助HR从大量单调、重复、繁重的人事管理事务中解放出来,优化人事管理流程,提升管理效率。君子签围绕企业员工“招聘、入职、在职、调岗、离职”等各个阶段,将电子签章应用嵌入企业的各类人事管理软件、OA系统、移动应用中,提供覆盖人事管理全过程中的各类合同、协议、证明等文件的电子签约服务,提升HR工作质效和人事合同文件法律效力的同时,降低合同签署成本、后期管理成本和法务成本,实现降本增效。电子签约可以帮助HR解决哪些问题?1、标准电子合同模板,按需灵活选用君子签提供海量标准合同模板,HR可按需灵活选用所需的人事合同模板,预设好合同变量,输入员工变量信息,一键发起签署流程,员工通过手机接收签署通知,快速完成签署。有效解决员工不同岗位、工种的文件签署和不同岗位员工签署的匹配等问题,提高合同签署效率。2、批量签发合同,不惧招聘旺季君子签支持合同文件“批量发起”和“批量签署”,HR只需将入职员工的姓名、手机号等变量身份信息补充完整,就可同时向几百上千人发起签署邀请,有效解决招聘旺季员工的大量入职带来的工作量大、签署周期长等问题,提升入职效率。3、指定签署位置,防止错签、乱签君子签支持提前为员工“指定签署位置”,员工在签署过程中一键锁定签字位置,有效防止错签、乱签现象,减少签署误差,提升签署效率。4、合同到期智能提醒,及时续签,防止超期君子签提供合同到期智能提醒,只需在合同签署前设置好“文件终止日期”,到期系统自动提醒HR,在合同有效期内及时完成合同签署,有效防止人工忘签、漏签,避免合同纠纷发生。5、扫码签署,自动识别,在线签约君子签支持“扫码一键签署”,可直接将电子劳动合同签署过程通过转化成二维码的形式,员工通过扫码进行签署,还可直接嵌入招聘会、培训会等多种人事业务场景中,签署人通过扫二维码,进入签约界面,在线确认合同并进行签约。满足人事管理全生命周期文件签署需求招聘:面试登记表、背景调查授权书、入职通知书/offer等入职:劳动合同、实习协议、员工手册、保密协议、竞业协议、学历证书等在职:在职证明、收入证明、工作证明、跟投协议、股权激励协议等调岗:工作调动通知书、岗位异动通知函、人员调岗信息确认单、调动申请交接单等离职:离职协议、离职证明等君子签为各行业组织提供覆盖人事管理全生命周期的电子化签署服务,提升人事管理效率,打通全程数字化的最后一公里。

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2023

03-15

灵活就业人员规模达2亿,君子签电子合同赋能企业灵活用工

近期,多家做灵工业务的企业引入君子签电子合同,通过线上电子签约技术,提升其“灵活用工系统”的业务效率,提供更加便捷、高效、合规的数字化签约服务。灵活用工潮下,纸质合同签约的痛点愈加凸显据人社部数据显示,目前全国灵活就业人员规模已达2亿人,占总人口数量近七分之一。近年来,成本低、效率高的灵活用工越来越被市场所认可。一方面,受疫情的影响,“疫”外之下带来的“用工荒”问题,为灵活用工按下了“加速”键;另一方面,国家政策鼓励支持,促使企业、员工借助灵活用工解决劳动力“剩余”问题,实现企业“用工自由”。但随着灵活用工市场的逐步扩大,员工分散、用工急、工作变更频繁、签约频次多、争议纠纷频发等特性逐步显现,纸质合同作为过往保障灵活用工双方权益的主要手段,其易代签、易丢失、效率低、取证难、成本高等签约弊端和痛点愈加凸显,灵活用工服务商作为链接灵活就业群体与用工方的重要角色,亟需借助数字化工具提供更加便捷的签约方式,以缩短流程、提升效率、规避风险。君子签电子合同赋能企业灵活用工相比纸质合同,君子签电子合同通过与企业灵活用工系统进行无缝对接,将“合同编辑、审批、签署、存储、管理等”全流程线上化,为企业提供合作协议签署服务,有效解决岗位种类复杂、人员流动性高、合同签署效率低、风控能力弱等问题,极大缩短了纸质合同线下审批、流转过程和时间,提升灵活用工效率,保障灵活用工平台、人员、企业各方权益。面对灵活用工时间紧、频次高的需求,灵活用工人员、企业可通过“灵活用工系统”在线签署合作协议,借助电脑或手机几分钟就可完成以往纸质合同需好几天甚至一两周才能完成的签署流程,大大缩短签署流程,提升灵活用工效率和服务体验。使用君子签电子合同之后,劳动者不但可以方便快捷地签署合同/协议,还可以通过电脑或手机随时查看、下载文件内容,一旦发生争议也能迅速拿出存证证据,高效维护自身合法权益。在市场及政策的双重驱动下,电子合同成为主流的签约方式已是大势所趋,在帮助企业降本增效的同时,也将助力灵活用工、灵活就业朝着更加规范的方向发展。未来,君子签将持续打造可靠、便捷、高效的灵活用工解决方案,帮助用工平台、人员、企业建立可靠、便捷、高效的签约机制,助力灵活用工市场创新、合规发展。

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2023

03-09

全国近20个省市鼓励使用电子签章加快“房屋网签备案”

2020年以来,上海、北京、深圳、长沙、武汉、杭州、山东、郑州、西安、佛山、青岛、江门、昆明、韶关、南京、石家庄等全国近20个省市纷纷响应住建部政策要求,鼓励使用电子签名、电子签章等技术加快推动商品房、二手房或租赁房交易合同网签备案!上海市2020年上海市房屋管理局、民政局和公安局联合印发《上海市住房租赁合同网签备案操作规定》:自2019年12月25日起,上海市住房租赁合同网签、备案全面推行一体化业务模式。北京市2020年3月26日,北京市住房和城乡建设部发布《关于提升房屋网签备案服务效能的意见》:使用房屋交易电子合同,利用人脸识别、电子签名等技术,加快实现房屋网签备案掌上办理、不见面办理。深圳市2020年11月13日,深圳市增加个人房屋租赁合同网签备案在线办理渠道,实现网上签订租赁合同、房屋租赁登记备案。长沙市2020年11月,长沙“一网通办”房屋网签备案平台在全市推行,根据新房、二手房网签交易特点,应用人脸识别、电子印章等新技术,实现新房、二手房合同网签。武汉市2020年9月9日,武汉市住房保障房管局发布《关于规范新建商品房合同网签备案工作的通知》,鼓励使用新建商品房买卖电子合同,利用人脸识别、电子签名等技术,实现合同网签备案不见面办理。杭州市杭州市住房保障和房产管理局印发《杭州市住房租赁合同网签备案管理办法》,在全市国有土地上的住房租赁活动中,应当通过杭州市住房租赁监管服务平台网签住房租赁合同并办理房屋租赁登记备案。山东省2021年5月6日,省住房和城乡建设厅发布《关于进一步规范房屋网签备案错误信息更正有关工作的通知》,鼓励使用房屋交易电子合同,充分利用电子签名等技术,加快实现房屋网签备案及信息变更不见面办理。郑州市2020年12月21日,郑州市住房局印发《关于全面启用商品房买卖合同电子签约的通知》:在全市全面启用商品房买卖合同电子签约。现商品房买卖网签系统增加电子签章(开发企业)和电子签名(购房人)功能。签订的电子版商品房买卖合同,与传统在纸质上签章、签名的纸质合同具有同等法律效力。西安市9月23日,西安市住房和城乡建设局发布《关于推进经纪机构租赁房源核验及租赁合同网签备案工作的通知》,帮助在线核验房源信息,实现网上签订租赁合、在线备案。佛山市9月30日,佛山市住房和城乡建设局发布《关于进一步加强和优化新建商品房合同网签备案工作的通知》:全面使用房屋交易电子合同,依托智慧房产综合平台,利用电子签名等技术,分步推广房屋交易网签合同备案线上办理工作。青岛市2020年8月10日,青岛市住建局起草《青岛市新建房屋交易合同网签备案办法》并公开征求意见的通知,在新建房屋交易合同网签备案程序中提出可以在服务平台采用电子签章签署交易合同,同步提交备案。江门市2021年6月8日,江门市住建局发布《关于提升房屋交易网签备案服务效能的通知》,上线房屋交易“云链签”系统,利用电子签名(章)等技术,实现新建商品房交易网签备案“微信办、不见面办、即时办”。昆明市2021年6月28日,昆明市住房和城乡建设局下发《关于存量房交易合同网签推广使用电子签章的通知》,“昆明市存量房交易服务平台”将于2021年11月30日上线存量房交易合同网签电子签章,交易各方当事人全线上完成网签备案。韶关市2021年8月2日,韶关市住建局发布《关于在主城区范围内启用商品房买卖合同电子签约的通知》,对市在售房地产开发企业与客户签署商品房买卖合同的相关细则作出了规定,要求必须进行“电子合同网签”。南京市南京市住房保障和房产局印发《关于在全市范围内启用商品房买卖合同电子签约的通知》,自2022年7月1日起,全市范围内各在售房地产开发企业,在签订商品房买卖合同(含预售、现售合同)时,凡是符合电子合同网签条件的,必须通过“南京市商品房买卖合同网签系统”进行电子合同网签。石家庄市2023年2月14日,住房和城乡建设局发布《关于在全市范围启用商品房买卖合同电子签约的通知》:自今年5月1日起,石家庄市将在全市范围启用商品房买卖合同电子签约。在售房地产开发企业在签订商品房买卖合同(含预售、现售合同)时,必须通过“商品房买卖合同网签系统”进行电子合同网签。开发企业应于2023年4月1日前完成电子签章、电子签名设备的准备工作,并启动试运行。电子版商品房买卖合同与传统纸质签章、签名的合同具有同等法律效力。房屋网签备案是房地产交易的重要环节,也是推进房地产领域“放管服”改革的重要内容。通过引入电子签名、电子签章等技术,可进一步实现网签备案信息共享,全流程无纸化,全业务网上、掌上办理。君子签“区块链电子签章系统”可以与地方房管局等政府机关搭建的房屋交易平台集成,为“商品房、二手房、租赁房”交易提供“身份认证、电子签章、合同签约、区块链数据存证、司法出证”等服务,助推房屋交易合同在线高效签约、合规备案,助推房产交易全面数字化升级。

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