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2025

03-13

君子签电子合同签署疑问解答,提升签署效率和安全性

电子合同签错了在平台可以撤回吗?如果合同上名字签错了,有法律效力吗?签的电子合同,内容会不会被别人看见?......最近,小编将80%的人都关注的电子合同签署问题进行了整理,官方专业解答帮助大家更好地理解电子合同签署流程,便捷地使用电子合同工具,提升签署效率和安全性。电子合同签署疑问解答Q:电子合同签错了怎么办?在平台可以撤回吗?A:是否可以撤回要视具体情况而定。如果签署状态是一方发起,一方还未签署完成的情况,是可以撤回的。如果双方已经签署完成,合同则无法撤回,也不能删除,而且会作为历史文件永久保存在系统中。但是,实际情况中,双方也是可以进行商议的,达成共识后作废合同即可。Q:电子合同如何来确认签名人的身份?A:用户在君子签平台注册账号及合同签署前,会通过实名认证来确认签名人的真实身份和真实意愿。个人用户通过人脸识别、手机号、银行卡等方式进行认证及核验,企业用户通过法人人脸识别、法人银行卡、被授权人认证、企业授权书认证等方式认证及核验。Q:如果合同上名字签错了,有法律效力吗?A:签名外观与电子签名的法律有效性并没有关系。决定电子签名有效性的依据是签名外观背后的数字证书,这个数字证书含有实际签署人实名认证的真实身份信息。所以,不管你签的是什么名字,即使不是本人的,但签名带的数字证书是本人的,也可通过查验数字证书证明签署人是你本人。但是,为了避免后续不必要的麻烦,可以在签署前设置好“签章位置”,后续直接确认签署即可。Q:打印的电子合同有法律效力吗?可以直接作为法院证据吗?A:只要确保打印下来的电子合同与原电子文件内容一致、没有被篡改,就具备法律效力,且电子合同可作为原件本身,直接提交给法院作为电子证据。首先,君子签通过电子签名、时间戳、区块链等技术,可对签署全流程的证据进行固定、留存、收集和提取,确保电子证据真实有效。其次,君子签对接了多家公证处、法院、司法鉴定所等司法机构,平台支持在线出具电子证据报告、司法证书,可当庭举证、验证。Q:在电子合同平台签的电子合同,内容会不会被别人看见?A:在君子签电子合同平台签署的合同,内容不会被别人看见。首先,在君子签平台签署电子合同,必须要注册个人或企业账号,通过实名认证后才能发起和签署合同,所以,要查看合同内容,只能通过登录账号后才能查看到。其次,君子签利用“区块链、时间戳、加密防篡改等”技术,会对电子合同数据及操作进行加密传输、多方存储等操作,完整的文件数据全程仅由用户掌握,而无法被任何第三方获取。Q:文件在审核中如果被人修改,能够被及时发现吗?A:君子签借助“数字签名、时间戳、区块链等”技术,将合同签署过程在司法机构的见证下进行证据存证保全,用户的每一步操作一经发生实时被区块链各节点所见证,当时由谁签署,签了什么,都将永久定格,信息一经存储,任何一方都无法篡改。君子签电子签约系统提供“身份认证、电子签名、电子印章、合同管理、数据存证、司法出证等”全方位服务,可以为各个行业用户提供更安全、便捷的合同签署服务,确保合同签署有效、可靠、安全。

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2025

03-13

电子劳动合同如何调取、储存、应用?

电子劳动合同,是指用人单位与劳动者按照《劳动合同法》《民法典》《电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。1、电子劳动合同的调取、使用?用人单位要提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本,告知劳动者查看、下载电子劳动合同的方法,并提供必要的指导和帮助。用人单位要确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容,不得向劳动者收取费用。劳动者需要电子劳动合同纸质文本的,用人单位要至少免费提供一份,并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。2、电子劳动合同的储存?电子劳动合同的储存期限要符合《劳动合同法》关于劳动合同保存期限的规定。鼓励用人单位和劳动者优先选用人力资源社会保障部门等政府部门建设的电子劳动合同订立平台(以下简称政府平台)。用人单位和劳动者未通过政府平台订立电子劳动合同的,要按照当地人力资源社会保障部门公布的数据格式和标准,提交满足电子政务要求的电子劳动合同数据,便捷办理就业创业、劳动用工备案、社会保险、人事人才、职业培训等业务。非政府平台的电子劳动合同订立平台要支持用人单位和劳动者及时提交相关数据。电子劳动合同订立平台要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据,包括身份认证、签署意愿、电子签名等,保证电子证据链的完整性,确保相关信息可查询、可调用,为用人单位、劳动者以及法律法规授权机构查询和提取电子数据提供便利。

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2025

03-11

人工智能浪潮下,电子合同迎来价值跃迁

在当今数字化时代,,以DeepSeek为代表的AI应用热潮正以前所未有的态势席卷全球各个领域,电子合同作为数字化办公与商业交易的重要工具,也迎来了实现价值升级的新契机。君子签依托自然语言处理、知识图谱、光学字符识别、机器学习等AI智能技术,围绕合同签署前的“起草、制作、编辑、审阅等”多个环节,针对“便捷性、实用性、安全性”精细化升级功能应用,以满足组织更多业务需求,赋能业务合同智能化管理。​人工智能赋能电子合同,首当其冲的是提升了合同审查的效率与准确性。传统的合同审查工作,需要专业法务人员逐字逐句地阅读、比对合同条款,不仅耗时费力,还容易因人为疏忽而出现错漏。君子签提供了多样化的标准模板,支持在线快速起草,有效避免了因模板不统一、填写不规范而引发的风险。同时,用户还可以直接引用条款库中的条款,实现多人协同起草,大大提升了合同起草的效率和质量。此外,君子签还支持版本管理和状态跟踪,确保合同起草过程的透明化、可追溯。在合同履约环节,君子签的智能抽取功能同样表现出色。它能够自动识别并抽取合同中的关键履约信息,如主体信息、标的信息、争议解决方式等,确保履约信息与原合同文件的一致性。AI应用热潮为电子合同带来了全方位的价值升级。从合同审查、履约管理,到安全保障与客户体验,人工智能技术的融入让电子合同在效率、准确性、安全性和便捷性等方面都实现了质的飞跃,使其在数字化商业环境中发挥更为关键的作用,推动各行业的高效发展与创新变革。​

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2025

03-10

电子合同 vs 纸质合同:谁才是未来商业的赢家

在过去几十年里,传统纸质签约模式一直是主流。然而,随着科技的飞速发展,无纸化办公时代的到来,人们都在追求更简洁的生活和工作方式,利用现代互联网的便捷性及电子技术的先进性来推动企业管理,提高管理效率,是众多企业追求的目标,通过签订“电子合同”的方式来进行对外业务合作。电子合同和纸质合同究竟孰优孰劣?让我们一起来探讨它们的利弊,看看谁才是未来商业的真正赢家。纸质合同:传统与仪式感的坚守传统纸质合同,有着深厚的历史底蕴和文化内涵,给人一种直观、可靠的感觉。当双方郑重地在纸质合同上签字盖章,仿佛为合作赋予了庄重的仪式感。从法律层面看,纸质合同也是被广泛认可的,一旦发生纠纷,纸质原件可作为直接证据,具有较高的公信力。​但纸质合同的弊端同样明显。首先,它耗费大量资源,从纸张的生产到合同的打印、装订,每一步都离不开树木资源的消耗。其次,签署流程繁琐,若合作双方身处异地,就需要通过邮寄等方式传递合同,不仅耗时,还可能因快递延误等意外情况影响合作进度。而且,纸质合同存储管理难度大,大量合同堆积,查找特定一份合同如同大海捞针,时间成本和人力成本都不容小觑。纸质合同的另一个优势在于它的直观性。一份实实在在的合同摆在面前,可以随时翻阅、标注,甚至存档多年。这种“看得见、摸得着”的感觉,是电子合同无法完全替代的。然而,纸质合同的弊端也不容忽视。它的签署流程繁琐,需要打印、邮寄、签字、归档,不仅耗时耗力,还增加了存储和管理的成本。对于需要频繁签署合同的企业来说,这无疑是一个巨大的负担。电子合同:高效便捷的未来之选电子合同的最大优势在于它的便捷性。想象一下,无论你身处何地,只需一部手机或电脑,就能在几分钟内完成合同的签署。这种效率是纸质合同无法比拟的。对于跨国合作或远程办公的场景,电子合同更是解决了时间和空间的限制,让商业合作变得更加灵活。此外,电子合同还具备环保属性。它减少了纸张的使用,降低了资源浪费,符合可持续发展的理念。对于注重企业社会责任的公司来说,这无疑是一个加分项。更重要的是,电子合同的安全性也在不断提升。通过加密技术和区块链的应用,电子合同可以做到防篡改、可追溯,甚至比纸质合同更加安全可靠。这种技术保障让许多企业对电子合同的信任度大幅提升。总体而言,电子合同凭借高效、便捷、低成本等诸多优势,正逐渐成为商业合作的新宠。但传统纸质合同也因其独特的仪式感和某些特定场景下的不可替代性,依然在市场中占据一席之地。未来,随着技术的不断完善,电子合同有望克服现存不足,在商业契约领域大放异彩。商业伙伴们,不妨根据自身需求,明智选择适合的合同形式,为合作之路保驾护航。

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2025

03-07

从办公提效到多元场景应用:电子签章站上新起点,续写数智化新篇

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子签名作为一项关键技术,正以破竹之势重塑着传统的签署方式,深刻影响着各个行业的运营模式。从最初的崭露头角到如今的广泛应用,电子签名已经走过了一段意义非凡的历程。而在现在甚至是未来很长一段时间,电子签不再仅仅是签署工具,而是通过AI技术的应用,实现合同全生命周期的智能化管理,更重要的是,能实现数据沉淀与智能分析,成为企业商业决策的洞察依据。技术革新:持续迭代,引领变革随着科技的飞速发展,电子签名技术也在不断进化。电子签名最初主要是效率优先,工具属性突出,它解决的是签署效率低、成本高、异地签署难等基础问题,通过数字证书、时间戳、生物认证、区块链、隐私计算等技术,实现业务线上化、无纸化,达到降本增效的目的。区块链技术凭借其不可篡改、可追溯的特性,为电子签名的数据安全提供了更为坚实的保障。在区块链的加持下,每一次签署操作都将被完整记录,形成一条不可篡改的时间链,确保了签署过程的真实性与完整性。这不仅增强了电子签名在法律层面的认可度,也进一步提升了用户对电子签名的信任度。应用场景:全面拓展,深度融合电子签名的应用场景正呈现出爆发式的增长态势,不断向各个领域渗透与延伸。在企业内部,电子签名早已不再局限于合同签署这一单一环节,而是逐渐覆盖到文件审批、员工入职离职手续办理、薪资证明开具等方方面面。以人事场景为例,君子签平台从劳动合同的签订,到保密协议、离职证明、薪资证明等各类文件的签署,电子签名都能够提供从发起、签署、归档到查阅、调用和管理的全流程服务,有力地打通了人力资源线上业务流程,构建起覆盖企业员工全生命周期签管服务的电子劳动合同平台。并且君子签依托自然语言处理、知识图谱、光学字符识别、机器学习等AI智能技术,围绕合同签署前的“起草、制作、编辑、审阅等”多个环节,针对“便捷性、实用性、安全性”精细化升级功能应用,以满足组织更多业务需求,赋能业务合同智能化管理。未来市场:持续扩张,前景广阔在过去的十年中,电子签名、电子合同与电子印章的快速崛起不仅重塑了传统交易方式,也成为了推动数字经济发展的重要力量。如今,在数字中国建设大潮中,电子签名行业展现出了强劲的增长势头。目前,美国电子签名渗透率约为 10% 左右,而中国仅为 4 - 5% 左右,这意味着中国市场蕴含着巨大的增长潜力。从 2017 年到 2021 年,中国电子签名行业规模从 220 亿元增长到 308.6 亿元,预计到 2030 年市场规模将突破 1000 亿以上。早期,电子签市场处于萌芽阶段,主要是少数行业或大企业尝试用电子签名替代部分纸质合同签署,大众认知度较低。随着数字经济的蓬勃发展以及政策的大力支持,2021 年开始市场逐渐进入爆发期,广大中小型企业纷纷意识到电子签在提升效率、降低成本方面的显著优势,开始全面接受并使用电子合同,市场规模迅速扩大。如今,随着 AI、大数据等新技术的不断融入,电子签正朝着 “智能中枢” 化方向发展,市场前景愈发广阔。电子签名作为数字时代的重要创新成果,正站在新的发展起点上。在技术革新的驱动下,其应用场景将不断拓展,市场规模将持续扩大,必将在数字经济的舞台上绽放出更加耀眼的光芒,开启数字时代的全新篇章。

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2025

03-07

电子合同:数字化时代的必然选择

在数字经济高速发展的今天,电子合同已经成为企业运营和商业交易的重要工具。根据中国电子签名协会的数据显示,2022年我国电子合同签署量突破500亿份,较上年增长超过40%。这一数据清晰地反映出电子合同正在快速取代传统纸质合同,成为商业活动中的主要契约形式。本文将深入探讨电子合同的合法性和必要性,为企业提供科学的合同管理建议。一、电子合同的法律效力与存档要求根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。这一法律规定为电子合同的法律效力提供了明确保障。在司法实践中,最高人民法院发布的典型案例也多次确认了电子合同的法律效力。可靠的电子合同需要满足四个核心要素:真实身份、真实意愿、数据未改、原文未改。通过可靠的第三方电子合同平台签署的合同,能够完整记录签约全过程,包括签约时间、签约主体、合同内容等信息,这些电子数据具有与纸质合同同等的法律效力。在存档要求方面,《电子合同在线订立流程规范》明确规定,电子合同应当以数据电文形式保存,确保其完整性和可追溯性。打印纸质存档不仅没有必要,反而可能破坏电子数据的完整性。二、电子合同的实践价值电子合同能够显著提升企业的运营效率。通过电子化存档,企业可以实现合同的快速检索、智能分类和自动归档。以某大型零售企业为例,采用电子合同管理系统后,合同查找时间从原来的平均30分钟缩短至30秒,合同管理效率提升了60倍。在成本控制方面,电子合同能够为企业节省大量纸张、打印、仓储等费用。据统计,一家中型企业每年可节省合同管理相关成本约20万元。更重要的是,电子合同能够有效降低合同丢失、损毁的风险,提高合同管理的安全性。电子合同还具有重要的审计价值。通过区块链等技术,电子合同可以实现全流程可追溯,为企业的内部审计和外部监管提供可靠的数据支持。三、构建科学的电子合同管理体系企业应当建立完善的电子合同管理制度,明确电子合同的签署、存档、调阅等流程规范。制度设计应当充分考虑企业的实际需求,确保可操作性和有效性。在技术保障方面,建议选择具有权威认证的第三方电子合同平台。这些平台通常具备完善的数据加密、身份认证、时间戳等技术,能够确保电子合同的安全性和可靠性。在风险防控方面,企业应当定期进行电子合同管理系统的安全评估,建立应急预案,确保在系统故障或数据泄露时能够及时采取有效措施。在数字化转型的浪潮中,电子合同已经成为企业提升竞争力的重要手段。企业应当摒弃将传统电子合同,积极拥抱数字化变革,构建科学、高效的电子合同管理体系。这不仅能够降低运营成本、提高管理效率,更能为企业的数字化转型奠定坚实基础。未来,随着技术的不断进步和法律的持续完善,电子合同必将成为商业活动中的主要契约形式,企业应当抓住这一历史机遇,加快推进合同管理的数字化转型。

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