2019
09-23
异地用章难题,电子合同轻松解决
随着企业的业务不断扩大,公章却越来越难管。近年来,因假章、萝卜章所引发的合同诈骗事件时有发生,传统公章在防伪、防盗等方面存在很大的隐患,一旦发生管理上的纰漏,将会给企业带来难以估量的损失。 传统公章管理痛点 1、实体印章外观易模仿,真伪难辨,也易被人临摹后刻成萝卜章 2、实体印章始终有遗失被盗风险,且补办费时费力 3、实体印章难以追溯,印章用于何时何地何人,公司不清楚,法律风险高 4、异地用印麻烦,影响日常事务审批效率 传统印章已经无法满足企业快速发展的需求,而电子印章便捷、安全、合规的特性受到越来越多企业的认可。 电子合同签署流程 接收方签署电子合同—分公司发起电子合同签署—分公司发起用印申请—短信推送签署合同—总部授权用印 电子印章优势 1、 无需打印、寄送合同,随时随地盖章签署文件,大大提升效率 2、电子公章使用、管理均采用 在线操作,避免了公章丢失、被盗风险 3、 电子公章的审批、授权、使用记录全流程追踪、溯源 4、 防伪技术与智能化管控结合,有效防止 电子印章被复制、伪造的可能,杜绝“萝卜章”的出现