君子签新闻动态-电子合同签订平台

2019

09-20

电子劳动合同批量签，HR办理员工入职效率提升95%

职场有“金三银四”、“金九银十”的说法，也就是说每年招聘旺季主要集中在这两个时间段。9月和10月无疑是大学毕业实习生的招聘旺季，在我国，很多地方在春节过后都会迎来工厂招聘的高峰期，员工跳槽也是常见的现象，招聘的竞争压力，海量的简历筛选，集体入职办理等情况给HR们带来了不少的工作压力，让HR们苦不堪言。很多大型集团企业、连锁企业、大型工厂招聘新员工时都会出现集体入职的情况，新员工集体入职手续办理不仅涉及人数多，流程多，还常常出现异地办理入职的情况。采用传统的纸质劳动合同签署，新员工入职资料繁杂，信息核实及资料归档工作量大，且纸质文件在流转过程中容易篡改、丢失。涉及到异地分公司招聘时，纸质合同打印、印刷、邮寄不仅成本高，签署效率低，还存在无法正确鉴别员工真实身份和合同丢失的风险。而君子签区块链电子合同能很好地解决企业HR面临的这一系列问题，通过电子劳动合同批量签署能将员工的入职效率提升95%以上。电子劳动合同批量签署优势优势一、合同批量生成传统的劳动合同签署，由于主体不同，所以导致每个员工的劳动合同都存在一定的差异性，所以不管是在电脑上制作好打印出来，还是将合同模板统一打印出来再手写关键信息，都是HR非常头痛和耗时耗力的事情。君子签区块链电子合同平台，1分钟就可完成劳动合同的批量签署，并支持合同文件的在线批量编辑、修改和管理。HR可以提前设置好合同模板，提前录入好员工信息，设置好员工需要填写的信息部分，然后批量导入系统，即可一键自动批量生成劳动合同。避免人工重复操作，有效提升合同制作效率和信息的正确性。优势二、合同批量发起及签署对于传统的新员工集体入职手续办理，每一个新员工都需要面对面进行劳动合同签署，确认身份信息，对于HR来说，沟通成本和时间成本都非常高。通过君子签区块链电子合同平台，HR可以将已经生成好的电子劳动合同批量发送到员工的手机上，并通知他们及时进行签署。员工收到签署短信之后，各自完成签署即可。解决HR对每个员工整理签署合同和对每一个份合同加盖公章的时间和精力消耗。对于异地签署，合同批量签署还能实现合同线上流转，盖章审批无需等待，合同也无需来回快递、邮寄。HR还可以在后台实时监控和跟进每个员工的签署进度，大大提升异地合同签署效率。优势三、合同批量管理集体新员工入职因为人数多，不免会发生一些迟签、错签、漏签的结果，从而导致一个月内未与员工签订劳动合同的情况发生。对于签署书面形式劳动合同，《劳动合同法》是有明确的时间规定的，一旦签署不及时，企业就需要承担相应的法律责任。为了确保所有新员工都签署了合同，HR往往需要多次校对员工资料信息。入职手续办理完成后，纸质合同往往还需要HR进行档案留存，大量的员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等文件协议整理留存，不仅占用了HR的大量时间，也会占用公司的公共空间。通过使用君子签区块链电子合同平台的合同管理功能，HR只需要登录后台就能够查看自己发起合同的签署状态，对没有签署的合同和签署进度慢的当事人，还可以在系统里进行提醒和催签。而且所有的合同都存储在云端，方便后续查阅、归类和下载。此外，还可定制到期提醒功能，HR能及时了解合同的到期时间，提前做好各项续签或解约的准备工作。除了合同批量生成、批量发起、签署和批量管理功能之外，君子签区块链电子合同平台的身份鉴权、签章管理、区块链存证及全方位合同后服务（在线公证、司法鉴定等）等功能，一站式促进企业人力资源部门高效运营。如今，人力资源行业对于电子劳动合同的需求正在逐渐扩大，电子合同在提升企业效率、节约行政成本、降低司法风险上相较于纸质合同都具有先天优势。告别低效繁琐的纸质合同，从使用电子合同开始。君子签（www.junziqian.com）成立于2015年，隶属于易保全旗下子品牌，是国内领先的区块链全生命周期电子合同服务商。主要为电子商务、金融、保险、教育培训、供应链、HR、旅游、租赁、医疗、房地产等企业及个人用户，提供电子合同、电子签名及强司法签约后服务，包括在线公证、在线仲裁、代理维权等全生命周期的电子合同服务，一站式解决企业合同签署难题。君子签荣誉历程2014年：公证处对接、在线公证证书2015年：司法鉴定中心对接、在线司法鉴定意见书、国内区块链TOP50强机构2016年：仲裁委底层互通、订制诉讼保险、版权局对接2017年：国家电子数据保全标准起草单位2018年：互联网仲裁电子裁决书、中国物流金融50佳企业、中国创客50强、国家2018年工业互联网试点示范项目、重庆工业互联网（工业智能化）试点示范项目、重庆工业互联网平台和云服务池2019年：获国家网信办首批境内区块链信息服务备案企业

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