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2024

08-26

电子印章助力道路运输数字化转型

2021年3月,交通运输部办公厅发布《关于加快推广应用道路运输电子证照提升数字化服务与监管能力的通知》(以下简称《通知》),文件中指出:各省级交通运输主管部门应该组织建设“电子印章”系统,支撑电子证照印章签署功能,确保电子证照来源的真实性、完整性以及签署行为的不可否认性。《通知》的发布,为道路运输领域的数字化发展指明了方向。此次《通知》中主要针对“经营性道路客货运输、道路危险货物运输、巡游出租汽车和网络预约出租汽车等”重点领域,全面推广应用“道路运输经营许可证、从业人员从业资格证和车辆道路运输证电子证照”,促进跨地区、跨部门互信互认和共享共用,提升道路运输安全监管能力和便民利民惠民服务水平。《通知》中不仅体现了对信息准确性和可信度的高度重视,更是在数字化时代保障道路运输秩序和安全的关键举措。在当今社会,跨地区、跨部门的交流与合作日益频繁。而传统的纸质证照在这种情况下,往往面临着信息传递不及时、真伪验证困难等诸多问题。电子证照的推广应用,为解决这些难题提供了有效的途径。它促进了跨地区、跨部门的互信互认和共享共用,打破了信息壁垒,提高了信息传递的效率和准确性。这对于提升道路运输安全监管能力具有重要意义,监管部门能够更加及时、全面地掌握运输车辆和从业人员的信息,从而有效地预防和应对可能出现的安全风险。同时,电子证照的推广也极大地提升了便民利民惠民服务水平。从业人员无需再为证照的办理和携带而烦恼,相关部门也能够减少繁琐的证照管理工作,将更多的精力投入到服务质量的提升和监管工作的优化上。在这一进程中,合法有效的“电子印章”扮演着至关重要的角色。它是实现“道路运输证照电子化”、“提升道路运输数字化服务和监管能力”的核心工具,使得电子证照具备了法律效力和权威性。君子签电子签约平台更是为这一发展趋势增添了强大的助力。它能够无缝集成“运输管理系统、仓储管理系统、订单管理系统、OA、钉钉、企业微信”等物流组织常用管理软件,为“物流平台、网点、司机、货主、收货人”精心打造一个线上具有法律效力的用印、签约平台。各类单据、合同在管理系统中就能完成“审批、用印、流转、签约、存证”的全过程。全程真实身份保障、数据存证支持,让物流上下游人员能够安全、高效、智能地签署相关文件和合同。这不仅简化了成本,避免了繁琐的线下流程和文件传递,还极大地提高了物流运作的效率,使得整个物流产业链能够高效运转。 例如,一位长途货车司机在运输货物前,无需再亲自前往相关部门办理纸质证照,只需通过线上平台提交申请,经过审批后即可获得电子证照。在运输过程中,遇到检查时,相关部门能够迅速通过电子证照核实其身份和运输资质。而在与货主签订运输合同时,也可以通过君子签电子签约平台快速完成签约,节省了时间和成本。 总之,道路运输电子证照的推广应用是顺应时代发展的必然选择,而电子印章和相关电子签约平台的支持,则为这一进程提供了坚实的技术保障和便利条件,将有力推动道路运输行业迈向更加数字化、智能化、高效化的未来。

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2024

08-26

政策推动电子印章、电子合同在物流行业加速渗透

2019年以来,国家密集出台政策鼓励物流行业使用电子印章、电子合同,推进互联网+物流业发展,鼓励物流行业向智能化、智慧化模式创新。2019年6月,交通运输部办公厅印发《互联网道路运输便民政务服务系统业务办理工作指南(试行)的通知》,提出:加盖电子印章的道路运输驾驶员《诚信考核凭证》,各地交通运输主管部门应予以采信,肯定电子印章在全国业务中的法律有效性。2019年7月,《交通运输部关于修改<道路货物运输及站场管理规定>的决定》(中华人民共和国交通运输部令2019年第17号),提出:鼓励道路货物运输经营者采用电子合同、电子运单等信息化技术,提升运输管理水平。2019年9月,交通运输部办公厅发布《关于加快推广应用道路运输电子证照提升数字化服务与监管能力的实施方案意见的函》,要求各省级交通运输部门应按标准规范建设“电子印章系统”,确保电子证照真实性和不可否认性,加快电子印章与业务融合。2020年6月,交通运输部发布《关于进一步降低物流成本的实施意见》,提出两个“加快”:加快运输领域资质证照电子化;加快货物管理、运输服务、场站设施等数字化升级。2020年8月,交通运输部发布《关于推动交通运输领域新型基础设施建设的指导意见》,提出要推进电子单证、业务在线办理。2021年3月,交通运输部办公厅发布《关于加快推广应用道路运输电子证照提升数字化服务与监管能力的通知》,指出:各省级交通运输主管部门应该组织建设“电子印章”系统,支撑电子证照印章签署功能,确保电子证照来源的真实性、完整性以及签署行为的不可否认性。合法有效的“电子印章”是“道路运输证照电子化”、“提升道路运输数字化服务和监管能力”的核心工具。在国家政策大力鼓励和支持下,如今,越来越多物流企业选择使用电子印章、电子合同来实现合规化经营、精细化管理、智能化升级。君子签作为行业领先的电子签约平台,积极响应国家政策号召,为物流行业量身定制了全面的电子签署解决方案。通过提供身份认证、电子印章、电子签名、数据存证及司法出证等一站式服务,君子签有效缓解了物流企业在日常运营中面临的繁重用印与签约负担,从源头简化签署流程,助力物流企业实现降本增效的目标,加速向智能化、精细化管理迈进。

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2024

08-21

电子劳动合同签署的法律有效性怎么样?

电子劳动合同签署的法律有效性是得到法律认可的。具体来说,其法律有效性主要体现在以下几个方面:一、法律依据《劳动合同法》:该法规定建立劳动关系应当订立书面劳动合同,而书面形式并不仅限于纸质合同,还包括电子数据交换、电子邮件等能够有形地表现所载内容、并可以随时调取查用的数据电文形式。《中华人民共和国电子签名法》:该法明确了电子签名、数据电文的法律效力,规定当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。二、法律要件双方真实意思表示:电子劳动合同必须是双方当事人在平等自愿的基础上,通过电子形式表达的真实意思表示。合法合规:合同内容必须合法合规,不违背公序良俗,不违反法律法规的强制性规定。可靠的电子签名:根据《电子签名法》的要求,电子劳动合同中的电子签名需要满足可靠性要求,以确保签署人的身份真实性和签署行为的不可抵赖性。三、签署流程注册与实名认证:签署双方需在电子合同平台注册账号并完成实名认证,以确保签署人的身份真实可靠。合同发起与签署:一方在平台上发起电子劳动合同,另一方通过电子签名或电子印章进行签署。签署过程中,平台会采用加密技术确保合同内容的安全性和完整性。存证与归档:签署完成的电子劳动合同会被存储在云端或区块链等安全可靠的存储介质中,并可以随时调取查用。四、法律效力与纸质合同同等效力:依法订立的电子劳动合同与纸质劳动合同具有同等的法律效力。在发生劳动争议时,电子劳动合同可以作为有效的证据进行举证和质证。司法支持:在司法实践中,法院和仲裁机构均认可电子劳动合同的法律效力,并会根据相关法律法规进行裁决和调解。综上所述,电子劳动合同签署的法律有效性是得到充分保障的。然而,在实际操作中,企业和劳动者仍需注意选择合法合规的电子合同平台和服务商,并严格按照相关法律法规的要求进行签署和管理。

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2024

08-21

劳动合同改用君子签电子合同后,有什么优势?

劳动合同改用君子签电子合同后,具有多方面的优势,这些优势主要体现在效率、成本、安全性、便捷性以及法律效力等方面。以下是对这些优势的详细归纳:1. 提高签署效率远程异地签约:电子合同允许签署双方跨地域随时随地通过手机或电脑在线签约,实现了“秒签”,大大节约了邮寄成本和时间成本。对于劳动密集型企业,可以实现劳动合同的批量“秒签”,节约大量人力管理成本。快捷审批:出差在外的员工或管理层也能通过手机进行一键审批,不耽误签署进度,提高了整体工作效率。2. 降低成本无纸化存储:电子合同实现了永久无纸化保存,并支持多地容灾备份,不占用物理空间,节省了纸质劳动合同管理的仓储成本。减少邮寄和差旅费用:无需邮寄纸质合同,降低了邮寄成本和因签署合同而产生的差旅费用。3. 增强安全性安全防伪:电子合同采用电子签名、第三方时间戳、哈希值、区块链等加密防篡改技术,有效防范了纸质复制及伪造的风险,确保了合同内容的真实性和完整性。区块链存证:君子签将电子合同文件以哈希摘要的形式进行区块链存证,同步存储至联盟区块链上的各个权威机构节点,确保了合同数据的不可篡改性和证据链的完整可靠性。4. 提升便捷性智能归档:电子合同签署后自动归档,无需人工来回核对盖章条款手动归档,提高了管理效率。方便查询:任何年限的合同文件均可在线调取查阅,不再需要翻箱倒柜地查找纸质合同。多终端签署:支持电脑端、手机端等多终端在线签署,员工只需通过扫描二维码或点击链接即可进入签署界面完成签署。5. 确保法律效力法律认可:根据《“互联网+仲裁”在线庭审规则(试行)》等规定,在线电子签名与线下签名具有同等法律效力,确保了电子劳动合同的法律效力。司法支持:君子签提供一站式电子合同出证、公证、鉴定、仲裁等签约后服务,为法律举证提供有力支持。若履约过程中产生争议纠纷,用户可一键出证、举证,随时随地调取、查验所签电子劳动合同证据。综上所述,劳动合同改用君子签电子合同后,能够显著提升签署效率、降低成本、增强安全性、提升便捷性并确保法律效力,为企业的人力资源管理提供强有力的支持。

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2024

08-19

入职合同用君子签电子合同如何签署?

入职合同使用君子签电子合同进行签署的流程大致如下:一、准备工作注册与实名认证:无论是个人用户还是企业用户,都需要在君子签平台注册账号并完成实名认证。个人用户可以选择系统默认的电子签名,或制作个性手写签名;企业用户则需上传企业电子公章。准备合同模板:企业用户可以在君子签平台中提前预设好电子劳动合同模板,包括管理类劳动合同、实习生类劳动合同、应届生劳动合同等,以便在办理入职时快速选择并生成合同文件。二、合同发起与签署合同发起:在君子签平台中,选择或上传已经准备好的电子劳动合同模板,并填写相关员工信息,如姓名、手机号等。设置好签署位置、签署方及签署项后,即可立即发起合同签署。签署邀请:系统会自动向员工发送签署邀请短信,短信中包含签约链接。员工点击链接后,进入签约界面进行签署。签署过程:个人用户可以选择电子签名的形式签署合同,企业用户则选择电子公章的形式。在签署过程中,系统支持“指定签署位置”功能,确保员工签署的准确性。批量签署:对于需要同时入职的大量员工,君子签支持合同文件批量录入、批量发起和批量签署。HR可以一键批量生成合同文件,并向多人同时发起签约邀请,大大提高签署效率。签署提醒与催签:系统支持到期提醒功能,对即将到期的合同进行记录并自动监控触发预警。同时,HR还可以设置签署提醒和催签功能,确保合同签署的及时性和有效性。三、合同归档与存证合同归档:合同签署完成后,系统会自动将合同保存在系统中。HR可以随时在线查询、下载合同文件,实现合同的一键归档和快速检索。区块链存证:君子签将员工签署的电子合同文件以哈希摘要的形式进行区块链存证,同步存储至联盟区块链上的各个权威机构节点。这一过程确保了合同内容的不可篡改性和证据链的完整可靠性。四、法律效力与后续服务法律效力:通过君子签区块链电子签约平台制作的电子签名符合《电子签名法》可靠的电子签名的要求,签署的电子合同具备和纸质合同同等的法律效力。后续服务:君子签还提供一站式电子合同出证、公证、鉴定、仲裁等签约后服务。若履约过程中产生争议纠纷,用户可一键出证、举证,随时随地调取、查验所签电子劳动合同证据,并可一键申请司法效力文书和相关法律服务。综上所述,入职合同使用君子签电子合同进行签署不仅提高了签署效率和管理水平,还确保了合同的法律效力和后续服务的便捷性。

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2024

08-19

君子签实现人事文件签署全程电子化,提升签署效率

随着数字化时代的到来,企业越来越倾向于采用电子合同以提高效率和降低成本。电子劳动合同作为人力资源管理中的重要一环,其签署过程的便捷性、安全性和法律效力成为了企业关注的焦点。君子签作为领先的电子签约平台,为电子劳动合同的签署提供了全面而高效的解决方案。背景与需求在传统的人力资源管理中,劳动合同的签署通常涉及大量纸质文件,不仅耗时耗力,还增加了存储和管理成本。同时,纸质合同在传递和保存过程中容易丢失或损坏,给企业和员工带来不必要的风险。而电子劳动合同的签署则能有效解决这些问题,实现合同签署的便捷化、高效化和安全化。君子签解决方案概述君子签电子签约平台通过其强大的技术支撑和丰富的行业经验,为电子劳动合同的签署提供了全方位的解决方案。该方案覆盖了员工从入职到离职的全生命周期管理,以及日常的员工关系管理和业务拓展等方面,实现了合同签署的全程电子化。具体解决方案1. 入职阶段电子录用通知:当企业决定录用某位候选人后,通过君子签平台向候选人发送电子录用通知(Offer)。候选人可直接在平台上完成电子签名,确认接受Offer,从而加快招聘流程并减少纸质文件的使用。背景调查授权:在进行背景调查前,HR通过君子签平台向候选人发送背景调查授权书。候选人在线完成电子签名,授权企业进行背景调查,确保信息的真实性和安全性。电子劳动合同签署:员工入职时,企业通过君子签平台与员工签署电子劳动合同。员工在线完成电子签名,无需面对面或邮寄纸质合同,提高了效率并确保了合同的合法性和有效性。2. 日常管理与业务拓展入职材料清单:企业在君子签平台上设置入职材料清单,员工上传身份证、学历证明等材料,并通过电子签名确认其真实性。平台支持批量发起和签署请求,提高了入职流程的效率和准确性。培训协议签署:在员工培训过程中,企业通过君子签平台与员工签署培训协议,明确培训内容、期限、费用等事项,保障双方的权益。保密协议签署:为保护企业的商业秘密和知识产权,企业与关键岗位员工签署保密协议。通过君子签平台,员工可以方便地在线完成签署,确保协议的安全性和有效性。3. 绩效考核与离职管理绩效考核结果确认:在绩效考核结束后,企业通过君子签平台向员工发送绩效考核结果确认书。员工在线完成,确绩效考核结果的准确性和公正性。离职协议签署:员工提出离职申请后,企业通过君子签平台与员工签署离职协议或离职确认书,明确离职日期、薪资结算等事项,确保离职流程的顺利进行。同时,企业可通过平台设置交接清单,员工在线完成交接文件的签署和确认,确保交接工作的完整性和准确性。4. 岗位调动与证明文件岗位调动协议签署:当员工在企业内部进行岗位调动时,通过君子签电子合同平台签署相应的调动协议,明确调动岗位、职责、薪资待遇等事项,保障员工的权益和企业的利益。证明文件在线签署:如在职证明、收入证明等文件的在线签署和发放,企业通过君子签平台生成电子证明文件,员工在线完成签署后可直接下载或打印使用。技术支撑与安全保障君子签平台采用先进的加密技术和区块链存证技术,确保合同数据的安全性和不可篡改性。平台支持多种认证方式(如身份证二要素验证、银行卡三/四要素验证、运营商三要素验证、活体人脸识别等),确保签署者的真实身份和真实意愿。同时,君子签还通过了ISO27001信息安全认证,为用户提供金融级的数据安全保障。优势与案例1. 优势便捷高效:全程电子化签署,减少纸质文件的使用,提高签署效率。安全可靠:采用先进的加密技术和区块链存证技术,确保合同数据的安全性和不可篡改性。法律保障:符合国家相关法律法规要求,确保电子劳动合同的合法性和有效性。成本降低:减少纸质文件的存储和管理成本,降低企业运营成本。2. 案例君子签平台已广泛应用于多个行业领域,包括金融、房地产、租赁、教育培训、人力资源、物流运输、电商零售等。例如,在人力资源领域,君子签为劳务派遣、人力资源平台、灵活用工等场景提供成熟的解决方案,提升了人力资源管理效率,提供了更强的法律保障,避免了劳务纠纷。君子签电子签约平台为电子劳动合同的签署提供了全面而高效的解决方案。通过其强大的技术支撑和丰富的行业经验,君子签不仅实现了合同签署的便捷化、高效化和安全化,还为企业降低了运营成本,提高了管理效率。

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