2023
08-17
君子签电子签章解决方案，满足物业管理各类文件签署需求
物业管理服务中涉及业主、访客、商户、业务人员、管理人员等不同主体的签字、盖章需求，覆盖物业服务、物业通知、招商、租赁、工程报修、装修、出入登记等业务场景，各类协议、单据、文件类型多，签署主体身份核实难、签字盖章效率低、跨地区跨部门印章使用不便，印章易丢失、滥用等因素影响物业服务体验和业务效率。君子签让满足物业管理各类文件签署需求君子签平台为物业管理企业打造移动化、在线化电子签章解决方案，覆盖物业管理中的各类对外证件、公文、人事文件、协议合同、通知公告、施工许可证、施工人员出入证等各类文件签署需求，不论是内部审批用印，还是外部服务签署，让业主、商户、业务人员、管理人员等不同主体实现线上签字、盖章，提升物业服务效率。1、物业服务类文件：业主、商户移动签署君子签可以将“电子签章系统”与物业管理系统集成对接，物业企业在线调用君电子签章接口，批量处理车位使用服务、业主装饰装修管理、委托租赁等数百份、甚至上千份物业服务文件，在线审批加盖电子签章后，以手机短信的方式批量邀请业主、商户进行签署，签署完成后，文件自动归档，可在线查询、下载。大大简化传统盖章审批、流转程序，节省人工、用纸成本，提升盖章签署效率。2、物业通知类文件：一键生成，批量盖章下发君子签拥有1000+标准电子文件模板库，可在线一键生成各类物业费缴费、催缴通知单，园区、小区、商务楼内重要管理公告文件等格式文件，物业管理人员可在线发起盖章，就算是成百上千份通知文件也可同时盖章，通过微信公众号、小程序等应用。自动下发通知业主、商户，简化传统纸质文件机械化起草、盖章操作，通知文件下发效率更高。3、招商、租赁文件：商户远程快捷签署君子签可以将“电子签章系统”与OA或者物业管理系统无缝对接，从合同生成-审核-用印-流转-签约-归档打造全流程电子化签署环境，有效解决商务楼、园区等物业在招商、租赁过程中面临的大批招商服务协议、租赁合同等文件签署耗时长、效率低的难题，合约文件线上审批、签署、存管。商户等待时间更短，物业内部盖章协作效率更高。4、工程报修、装修文件：在线审批、盖章、签字君子签可以将“电子签章系统”与物业管理OA以及微信小程序进行无缝对接，业主在线上报（设备维修或者业务装修）申请，物业审批盖章确认后，可以快速派发电子工单给维修人员，维修人员通过手机随时随地都能记录维修情况，并进行签字确认，不见面、零等待高效办理施工许可证及施工人员出入证，维修响应速度更快一步。君子签可以帮助物业企业打通业务数字化转型通道，通过合法有效、可靠安全的电子签章服务，实现物业管理服务降本提效。
渝公网安备 50019002501878号
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