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2019

09-20

电子印章助力企业办公全流程电子化

电子印章能帮助企业实现从业务流程审批、流转到合同签署和归档管理的无纸化操作,提高企业信息化办公效率,降低运作成本,推动企业高速合规发展。 电子印章是电子签名的一种表现形式,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。 《中华人名共和国电子签名法》第三章第十四条明确规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”所以,电子印章(电子签章)受到法律保护,是具有法律效力的。 传统印章已经无法满足企业快速发展的需求,而电子印章便捷、安全、合规的特性受到越来越多企业的认可。 电子印章优势一:使用便捷 电子印章更高效,电子化合同签章,无需快递和人工跑腿,省时高效,即审即签,秒间速达,高效安全。 电子印章优势二:节约成本 电子印章成本更低,电子无纸化签章方式,给企业有效节省了各项成本:从纸张、合同打印、复印、到人工、文件传送时间等隐性成本。 电子印章优势三:管理高效 合同管理、查询方式更方便,相对于纸质单据的储存和查询,电子合同文档的管理和查询非常方便,输入文件关键词搜寻,海量文件也能轻松查找。 电子印章优势四:合法合规 电子印章以电子签名技术为核心,满足《电子签名法》中锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的要求,具备极高的法律效力,被全国多地法院和仲裁机构所认可。 电子印章优势五:杜绝“萝卜章” 杜绝印章私刻代签,签字确保本人操作,公章授权才能使用,无授权无法使用,安全可靠。

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2019

09-20

助力安全交易,电子签章到底有多大的作用

电子合同的签署给市场交易带来很大的便利,已经慢慢成为了人们工作生活中不可或缺的重要组成部分。作为拥有同等地位的电子签章,到底对于助力安全交易有多大的作用呢,今天就以君子签电子签章给大家详细说明一下。 1. 专业电子签章,强力司法保障 国内专业的第三方电子签名平台完全符合《中华人民共和国电子签名法》,获得了公安部、国密局和第三方电子认证机构的权威认证,可以简单、快速、有效地生成电子文书,所生成的电子签章与传统签章具有同等的法律效力;且不会出现盖错章的情况,减少了合同签署中的纠纷、降低了出错的风险。 2. 信息真实有效, 签章安全可靠 电子签章通过用户实名认证信息,验证用户身份,确保其提供的信息真实、有效;隐私签名、加密传输保存等技术手段确保电子合同在签署及传输过程中不被篡改,杜绝合同泄密、丢失及损坏,保障其真实性和完整性。 3. 合同管理, 便捷高效 传统纸质合同页数多,一式多份,流转时间慢,消耗大量的人力成本和时间成本。电子签章可快速生成电子文书,且具有海量存储空间,还 能够提供合同检索、归档、下载等功能,能够降低合同签署预管理的人力、时间成本,解决传统纸质合同“效率低”、“体验差”等问题。 4. 后续保障, 放心使用 电子签章能够将用户数据固化在第三方公证平台,并在纠纷发生时提供第三方公证服务;还打通了网络仲裁和司法鉴定机构,为平台与用户提供了一键申请司法鉴定和网络仲裁的服务。

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2019

09-20

几大保障电子合同法律效力的技术手段

当前电子合同已经不再是新鲜的词汇,已经慢慢开始给人们的生活带来便利,异地合同这一签署难题也得到了有效的解决。随着电子合同的普及,电子合同法律效力越来越受到人们的重视,目前保障电子合同法律效力的技术手段主要有以下几种。 1.时间戳 时间戳在网络知识产权申请单方面领域的应用比较成熟,会让市场误认为电子合同使用了时间戳就获得了法律保障。但其实并不然,对于有法律效应的电子合同,它首先得满足法律对合同的基本规定,除了确定合同的签订时间(此处需要时间戳),还要确保合同合同的真实性、完整性和防篡改性等,而这些都是时间戳无法独立做到的。 2.保全公证 很多平台认为在线公证保全的电子数据就可以直接作为举证,但是大家往往忽略了保全公证的一些逻辑错误:1、时间差:公证保全的作用是对交易发生的某个时刻的内容进行固化,但是却有断章取义之嫌,因为保全申请方无法证明自己在提交保全公证之前是否对数据有过篡改;2、被第三方平台存证的电子数据在没有做公证之前是无法作为法律举证的。这就形成一个死循环:合法合规的电子合同不可能被篡改,没有保全公证也可以作为直接举证,而不规范的电子合同在提交保全公证时就原形毕露,见光死。保全公证也就失去了原来的意义。 3.数字证书 数字证书作为电子合同的必要技术条件之一,但是独立使用数字证书并不等同于电子合同一定有效。根据《中华人民共和国电子签名法》第十六条对可靠的电子签名的要求,“电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务”,也就是说电子签名服务商获得依法设立的CA机构的证书代理权就足以。而数字证书它终归是一项技术,技术不能作为证据,但是技术可以让证据这个载体有效。 综上所述,网页点击即签署、时间戳、保全公证以及数字证书单独存在时,都没有办法保证电子合同的法律效应,也就只能应用在单方应用场景中。能够提供从实名认证到司法举证全流程的电子签名服务才能合法有效保障电子合同法律效力,而市场上目前能做到的第三方平台只有君子签一家。

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2019

09-20

可靠电子签名保障数据电文真实性和完整性

可靠的电子签名须同时符合四项条件:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 从上述规定可以看出,数据电文的真实性和完整性,最为靠谱的保障办法是使用技术可靠的电子签名!可靠的电子签名,一开始就能确保数据电文之生成、储存或者传递的方法可靠、保持内容完整性的方法可靠、用以鉴别发件人的方法可靠,还用得着公证吗? 涉及数据电文的双方或多方明确约定共同使用一家电子签名服务商的电子签名服务,而这家电子签名服务商的电子签名技术是可靠的,那么今后凡通过这家电子签名服务商的系统平台签署的数据电文,万一因发生纠纷而作为证据使用时,只要技术经审查是可靠的,其真实性和合法性都将得到法院的认可。 可靠的电子签名,能够免除或防范万一发生纠纷时的种种麻烦,而这一点根本不是公证能够解决的。在没有使用电子签名的情形下,万一发生纠纷,公证能够发挥一定的作用。因为网络等电子环境下的证据容易灭失、篡改,此时就很有必要由公证员来保全证据。但是即使由公证员保全电子数据的情形下,如事先没有使用可靠的电子签名,公证员只是能够保证保全证据那一刻时的真实性和内容完整性,却不能保证相关电子数据自最终形成时起,内容保持完整、未被篡改。即便公证员在电子数据最初形成时就介入,也必须同时由可靠的电子签名技术与服务介入,否则单靠公证,等到万一发生纠纷时,依然不能确保相关电子数据“自最终形成时起,内容保持完整、未被篡改。 电子数据类型繁多,其数量更是无数个恒河沙数。电子签名适用于在网络上较正式的民商事活动。在电子签名没有必要介入的领域或场合,公证还是可以发挥它的作用。而现在,电子签名慢慢被企业和用户所熟知,也将慢慢形成一种“用户习惯”。

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2019

09-20

电子合同发展现状及未来发展趋势

目前,百分之九十的世界五百强的企业,全部都是在用这个电子合同的发达国家基本上已经完全接受了这样的方式。然后它覆盖的一百八十八个国家应该是签名的数量也是非常巨大。在发达国家,发现电子签约这个行业。跟其它行业不一样,它是一个一家独大的一个行业。所以这也是为什么百分之七十的,这种份额在发达国家,全部集中在我们的对标公司DocuSign一家这个企业身上。 电子合同在中国情况: 在中国,中国《电子签名法》在2005年就已正式实施,却一直没有得到大规模的应用。究其原因,一方面是该法对于电子商务以及电子合同的规制不完善,另一方面是技术上也不够成熟,导致实操上存在较大问题。 而随着中国电子商务的快速发展,尤其是在去年底《中华人民共和国电子商务法(草案)》发布后,中国电子合同应用落地步入快车道,商业对电子合同的需求也日益被激发出来。 电子合同未来发展趋势: 纵观国内市场应用现状,不难发现电子合同已在慢慢渗透各行各业。特别是在相关政策的引导下,电子合同在网贷、在线旅游、制造零售等行业已成为合规“标配”。进入2017年以来,携程、阿里巴巴、统一等大型企业开始对接电子合同平台,为企业信息化转型助力。 传统纸质合同与当下商业需求无疑难以匹配。在国家政策的引导下,不管是从合规化建设,还是从企业降耗提效的角度,电子合同的推行都会成为“刚需”,只是目前市场对于这种“刚需”还没有足够认识和了解。但是,在未来,电子合同必然取代传统纸质合同的签约方式。

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2019

09-20

建工集团与君子签携手,电子合同助力物流供应链数字化升级

近日,重庆市最大的建筑企业集团“重庆建工集团”与君子签达成合作,通过引入君子签电子合同,让建筑材料供应商、采购商以及重庆建工平台之间的供应流程、供应关系进行完美融合及应用,促使建工平台合同签署更加高效合规,助力物流供应链数字化升级。重庆建工集团有限责任公司是1998年由原重庆市建筑管理局整体转制组建的重庆市最大的建筑企业集团,也是重庆市目前唯一一家具有房屋建筑工程施工总承包特级资质的企业。经营业务以建安和路桥施工、市政建设、房地产开发为主业,涵盖工程设计、机械制造、工程监理、物业管理等行业。重庆建工作为重庆市最大的建筑企业集团,拥有优秀的管理团队,具备雄厚的科技实力和成熟完善的管理经验。在发展中,荣获了中国建筑工程鲁班奖21项,中国土木工程詹天佑奖5项、中国市政金杯示范工程奖13项等多项奖项,拥有超高层建筑、高速公路、超大跨度桥梁及隧道施工、商品混凝土生产、建筑机械制造等核心技术、专利和标准,并拥有17部国家级工法和232部省部级工法,业务遍及全国大部分省、市、自治区和世界20多个国家及地区。近年来,重庆建工集团以解放思想、转变观念为先导,积极适应市场,转换经营机制,加快调整产业产品结构,不断进行科技创新、管理创新和制度创新,为社会提供更多的传世之作。在数据化、智慧化趋势下,建工集团与君子签再度携手,将共促产业协同,助推物流供应链智慧变革。电子合同为建工平台赋能增信随着互联网的发展,物流行业与互联网逐渐融合,市场竞争也更加激烈。产业发展迅速但整体组织化、管理化水平仍然不高,供应商与需求方之间信息不透明,且缺乏相应的监督机制。供应链各节点的效率和信任问题是影响物流行业转型升级健康发展的突出问题。在重庆建工看来,打通物流和信息,完善信用建设是打造物流新生态的关键。引入君子签电子合同后,重庆建工交易平台的搭建以及区块链技术的应用,将贯穿整个供应链业务闭环,使建筑材料供应商、采购商以及重庆建工平台之间的供应流程、供应关系进行完美融合及应用,提高供应链各节点的供应效率的同时,还能有效降低各方经营成本,以及因管理不当、操作不当而引起的各类法律风险。君子签拥有严格实名认证体系,动态人脸识别、银行卡三四要素等技术手段,对重庆建工供应链生态各个环节、供求各方的身份真实性进行重重审核,杜绝他人代签、冒签等情况,确保供求双方的真实身份真实意愿。通过区块链技术,将物流供应链生态各个环节的操作记录、信息流、协议/合同数据进行同步保全。区块链技术的去中心化和不可篡改的特性对货物的真实性、人物的真实性、供应关系的真实性、供应活动的真实性提供了可靠的技术保障。通过区块链所保全的数据,还可对整个供应关系、供应流程进行追溯还原,有效防止抵赖和欺诈行为。同时君子签区块链技术还能从技术方面创造企业之间的相互协同关系,用更透明的方式,让企业之间不再成为信息孤岛,进而提高企业之间的信任度与履约度。在供应链环节中,其涉及的流程和节点较多,信息流多而杂,稍有管理不慎,就容易出现问题,导致责任不清。君子签利用电子合同让供应链上的企业在线签约,减少因传统签约而浪费的时间、人力等成本,提高合同、业务管理效率。除了在线签约,君子签还提供在线公证、一站式出证、代理维权、诉讼保险等增值服务,确保签署双方的合法权益和法律效力通过君子签电子合同平台不仅可以实现高效便捷的电子化签约,还能打破传统物流信息不透明的痛点,从合同层面建立监管机制,让供应商与需求方更加放心省心,同时也帮助重庆建工完善了平台信用建设,提高了行业竞争力。

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