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2021

09-16

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人力资源电子化签约步入发展快车道,君子签为HR赋能提效

来源:君子签区块链电子合同平台 2021-09-16 18:20:06 电子签约;电子合同;电子劳动合同

人力资源电子化签约步入发展快车道,君子签为HR赋能提效

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近年来,数字经济高速发展,企业降本增效、数字化转型诉求不断提升电子合同作为企业实现人力资源创新管理的有效且必要手段在效率、成本、合规、安全等层面具有不可比拟的优势。未来,电子合同在人力资源的发展已是大势所趋。

国家政策频出,各地加快电子劳动合同全面应用

2020年3月4日,人力资源社会保障部办公厅印发《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,明确:“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同”以来,北京、沈阳、山东、云南、杭州等多个省市陆续制定电子劳动合同推广计划,并进行试点研究,推广劳动合同电子化管理。

2021年7月1日,人力资源社会保障部办公厅印发《电子劳动合同订立指引》,明确:“各地要加大《电子劳动合同订立指引》的宣传力度,指导有订立电子劳动合同意愿的用人单位和劳动者,参照《电子劳动合同订立指引》协商一致订立电子劳动合同,确保电子劳动合同真实、完整、准确、不被篡改。要结合本地实际,逐步推进电子劳动合同在人力资源社会保障政务服务中的全面应用

此后,福建、湖北、海南、天津、江苏等各地积极响应政策要求,推进电子劳动合同全面应用。

2020来,国家人社、地方各级人社有关电子劳动合同的政策利好信号持续释放,在对其法律效力愈加明确的同时,也表明了其在政府和企业数字化发展道路上举足轻重的地位。

供需驱动,电子劳动合同颇受企业信赖和认可

在国家政策的鼓励支持下,以电子合同为代表的数字化技术工具,无论是提升企业管理效能,降低企业管理成本,还是实现员工核心职能,强化企业竞争力,助推企业全面数字化转型,都将是一种势在必行的趋势。

据行业有关数据统计,有超过25%的人力资源管理者日常会花费25%-50%的时间在合同/文件的流程管理上,电子合同相比传统纸合同具有“签署快捷、低本高效、管理智能、安全性高等优势,可以帮助企业节省91%的签署时间和83%的签署成本

一方面,市场需求的不断扩大致使当前企业对人力资源电子签约的接受度和认可度越来越高,有关行业报告数据统计,48.9%的受访企业表示会在人力资源场景中使用电子签约服务;另一方面,以君子签为主的第三方电子合同厂商不断深入人力资源场景应用,通过优化行业解决方案,完善技术能力,创新产品服务助力企业提升组织管理效能,实现企业DHR变革升级。

君子签围绕员工全生命周期,为HR赋能提效

电子劳动合同,只是电子合同在人力资源场景的一个典型应用。君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,围绕员工招聘、面试、入职、转正、调岗、离职等全生命周期,为企业和员工提供实名认证、在线签署、印章管控、合同管理、区块链存证、全证据链保全、司法服务一站式区块链电子签约服务,包括入职通知、劳动合同、保密协议、转正通知书、调岗申请书、转岗交接单、离职证明等各类合同文件,有效解决HR面临的“员工身份信息无法核验,合同制作、核对、装订繁琐,合同传达效率低,不便于存档和调阅等痛点,助力企业实现降本提效,数字化转型升级。

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君子签拥有可靠的电子签名、时间戳、区块链存证、全证据链保全等先进技术,确保电子合同的“生成、订立、传输、存储”等符合相关法律法规规定,同时将合同所有签署数据同步存储至联盟区块链“保全链开放平台”,实时同步20+权威机构节点进行备案,并将签署全过程关键细节(签署主体、时间、地址、设备等)进行全证据链保全,确保证据链完整、准确、不可篡改且真实有效。

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如发生纠纷争议,君子签提供在线出证、公证、仲裁、法律支持等完善的司法服务,专业完善的产品服务能够有效提升企业人力资源管理效率,降低企业的经营成本和法律风险,更好地保障企业和劳动者的合法权益。

未来,君子签将继续把区块链电子签约技术深入应用到各个行业场景中,帮助更多企业实现数字化转型升级

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