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2020

11-18

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云南率先实现电子劳动合同“全程网办”,君子签为HR数字化运管提效

来源:君子签 2020-11-18 09:12:38 电子劳动合同;电子合同;全程网办

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继北京在全市推进实施电子劳动合同后,云南省在全国率先实现了电子劳动合同“全程网办”。

近日,云南电子劳动合同服务平台系统上线运行,至此,云南省电子劳动合同与就业失业登记、养老、工伤、失业等网上大厅业务办理实现了无缝对接目标,标志着云南劳动合同信息进入“无纸化”传输轨道,在全国率先开启了云南省电子劳动合同管理“全程网办”全新工作模式。

试点先行,电子劳动合同呈现数字化运管核心优势

通过试点,云南电子劳动合同平台系统呈现出以下三大核心优势:

1、首用CA技术安全有保障

电子劳动合同签署过程引入第三方CA数字认证,以人脸识别+手签+时间戳的方式,以实名认证为电子劳动合同的有效前提,在签署中加入签约人的意愿认证,满足了电子劳动合同的合法性要求且具有抗纠纷和网络安全功能。

2、平台系统作用优势凸显

电子劳动合同服务平台系统里推出了“云南省劳动合同书”、“云南省劳务派遣劳动合同书”、“云南省农民工劳动合同书”3个电子劳动合同模板供企业选择,为用人单位和劳动者提供了便捷的示范文本、合同签订及管理等一体服务,实现网上高效签约、签约数据依法共享、实时查验,明显优于纸质劳动合同易伪造、难追溯、真实性难判断等特点,从根本上解决了合同遗失、保管等难题。

3、企业和劳动者“得实惠”

企业使用电子劳动合同与传统纸质劳动合同相比,企业管理、时间、运输成本大幅下降;工作效率、劳动合同档案管理效率大幅提高;方便劳动合同管理与统计的同时,降低劳动合同签订过程中的安全风险,且更加方便快捷、合规高效。

君子签区块链电子合同为HR数字化运管提效

相比纸质劳动合同,电子劳动合同“无纸化、全线上”更符合优化营商环境的要求,便民利企,也更有利于企业实现协同办公和优化用工管理模式,帮助企业降本提效,实现数字化运营和管理。

以易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台——君子签为例,通过全线上电子劳动合同签约服务,采用可信实名认证、可靠电子签名、区块链存证、证据保全、时间戳等技术,实现了电子劳动合同签署、存证、在线公证、争议纠纷在线处置等环节的全流程线上处理,免除了企业HR打印、邮寄、管理纸质合同的工作,同时又提高了劳动合同签署和管理效率,降低了劳务纠纷风险。

此外,君子签在确保电子劳动合同的生成、传递、储存等满足《电子签名法》等相关法律法规规定的前提下,还可同步校验签约双方的身份主体、签署意愿及流程,确保电子劳动合同签署环节所涉及到的证据链完整、准确、不可篡改且真实有效,全方位确保企业用工符合劳动合同法规定,消除用人单位和劳动者对劳动合同电子化签署是否规范,是否具有法律效力的担忧,保障用人单位和劳动者的合法权益,助力行业实现数字化健康发展。

电子劳动合同作为纸质劳动合同的有效替代形式,在市场需求的驱动和政策的导向下,其降本增效、便捷安全的优势将会越来越凸显,也将在更多的场景中被广泛应用。

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