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2020

07-30

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云南率先开启劳动合同“互联网+”新纪元,用电子合同真香!

来源:君子签 2020-07-30 09:45:39 电子劳动合同,电子合同,电子签约

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电子合同作为纸质合同的有效替代形式,在市场需求的驱动下和政策的导向下,其降本增效、便捷安全的优势受到不少企事业单位的青睐,纷纷开启了人力资源服务的“互联网+”新模式。

云南实现用手机就可签电子劳动合同

日,云南首家CA认证电子劳动合同服务平台上线仪式在官渡区举行。从此,官渡区的电子劳动合同合作企业只要登录云南社会保障网上服务大厅,该企业的劳动者登录手机端登录云南人社12333App,便可实现异地签署电子劳动合同,率先开启了劳动合同“互联网+”的新纪元。从此,不仅劳动用工的双方都能自证清白与否,为劳动争议备下了证据链,而且做到人力资源管理全程无纸化、批量化、远程化、精准化,管理效率一跃千里。

官渡区在云南省首先推出电子劳动合同服务平台,通过科技手段化解了纸质合同易丢失、易篡改、易代签等弊端,劳动者实名认证后,在劳动合同签订过程实时追踪进度、随时检索查阅等功能,同时,企业人力资源管理全程无纸化、批量化、远程化、精准化,极大地提升了管理效率。

同时,官渡区电子劳动合同服务平台将服务于官渡区人社和官渡区6万多家企业,办理劳动用工合同签订和合同备案业务,为企业和劳动者提供便捷的线上合同签订、管理的平台。

政策“撑腰”,电子劳动合同未来可期!

今年受新冠疫情影响,政府部门密集出台相关政策,推动电子劳动合同的普及和应用无形中推动了企业信息化、数字化建设的进程。

2020年2月11日,人社部就业促进司司长张莹在新闻发布会上表示:对高校毕业生优化服务,扩大在线办理事项,鼓励网上面试,网上签约,网上报到。

3月4日,人社部发出《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,明确用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。

4月22日,北京市人社局发布消息,将在北京市推广使用电子劳动合同。

4月29日,北京市高级人民法院与北京市劳动人事争议仲裁委员会联合印发《关于审理新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间劳动争议案件法律适用问题的解答》,再次明确了电子劳动合同的“书面劳动合同”性质。

君子签推动电子劳动合同加速普及

传统的纸质劳动合同存在很多弊端:耗费纸张,不环保;容易破损,且不易保存;异地跨越签署,耗费金钱和时间;物流寄运合同的形式周期长,安全性差;劳动者身份及签名易造假;劳动合同存储管理难……这些痛点催生出了旺盛的市场需求。

加之在疫情的催动下,不少政府机构开始大力提倡移动办公和无纸化办公,越来越多的企业开始认识到无纸化办公的重要性。

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纸质人事合同VS电子人事合同

相比纸质劳动合同,电子劳动合同“无纸化、全线上”更符合优化营商环境的要求,便民利企,也更有利于企业实现协同办公和优化用工管理模式,帮助企业节省成本,提高效率。

以易保全旗下君子签区块链电子签约平台为例,君子签平台通过全线上电子劳动合同签约管理,采用实名认证、电子签约、区块链防篡改、时间戳等技术,实现了电子劳动合同签署、存证、在线公证、争议纠纷在线处置等环节的全流程线上处理,免除了企业HR打印、邮寄、管理纸质合同的工作,既提高了员工签署劳动合同的效率,又降低了劳务纠纷风险。

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全程电子化签署

同时,在确保电子劳动合同的生成、传递、储存等满足《电子签名法》等相关法律法规规定的前提下,同步校验签约双方的身份主体、签署意愿及流程,确保电子劳动合同签署环节所涉及到的证据链完整、准确、不可篡改且真实有效,全方位确保企业用工符合劳动合同法规定,消除用人单位和劳动者对劳动合同电子化签署是否规范,是否具有法律效力的担忧。

据了解,目前在人力资源场景中采用电子合同已成为腾讯、百度、阿里、京东、万达、携程、搜狗、富士康、海底捞等众多大型集团企业优化人力资源结构及配置,实现降本提效的最佳选择。

随着市场需求的扩大,人社部等相关部门对电子劳动合同的鼓励和支持,未来,电子劳动合同因其在效率、成本、合规上的独特优势,也逐步成为众多企业进行数字化建设的“标配”。

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