当今社会，效率为王，面对竞争激烈的工作环境，作为一名称职的打人人HR，不要做都市“隶人”，要做都市“丽人”。

以往，HR需要消耗大量的时间和精力来处理合同签署问题，编辑、拟定、打印合同文件，走审批流程盖章签字，邀请员工面对面签署，或者快递邮寄签署，签署完成后，还得整理归档。

那一个成熟的HR是怎样签合同呢？

智能电子合同将传统纸质合同签署流程缩减至3步，堪称合同签署效率神器，合同发起-签署-归档3步搞定，帮助HR轻松应对合同文件签署，签署时实时跟进，签完后“躺平”归档。

1、

这样发起合同，5天压缩至几分钟

签纸质合同时，HR明确双方或多方合作意向和事项后，开始编辑、拟定合同内容，包括合作条款、条件、责任等，填写合同主体信息，涉及的金额、日期、数据等信息，发给法务审核后，再走审批流程，少则3天，多则5天。

但一个成熟的HR其实都这样发起合同了。

其实现在已经有了一站式的解决方法，将合同模板、合同编辑、合同审批、合同发起放在一条签署流程里面，让合同快速创建，一键发起签署。

业务签约需要合适的合同内容范本？内容条款需要法务人员逐字逐句审查？合同审批需要等领导签字盖章？“君子签智能电子合同”统统帮你搞定！从合同模板、内容编辑、审批到发起，成熟自HR的得力助手在此。

通过合同智能模板一键填充合同关键信息，系统自动生成合同文件，智能匹配签署相对方信息，还可批量添加多个签署方信息，快速发起电子合同文件签署流程。原本5天的发起流程，现在缩短至几分钟。

2、

这样签署合同，年度优秀员工就是你

你以为合同只能面对面或者快递邮寄签署。和员工签署合同，员工不是本人签名怎么办？和客户沟通完合作意向，要马上签约怎么办？合同已经签好了，甲方爸爸突然要修改合同文件怎么办？

其实现在已经有了更灵活、更快捷的签署解决方案，“君子签智能电子合同”帮你排忧解难！实名认证、身份验证、个人签名、企业签章，一条流程搞定签署，手机/电脑连网就能签。签署过程还会进行数据和过程存证，保留完整证据链，让签署不可篡改和抵赖。

通过手机接收签署短信链接，点击链接完成实名认证，确认合同签署内容无误后，完成个人签字和企业签章。签署过程中，还能实时跟进签署进度，设置签署提醒，一键催签。多方签署还可通过批量设置签署方来完成，哪怕上百个员工同时入职，几分钟也能搞定！

签署省时省力，工作绩效好，还怕年度优秀员工不是你！

3、

这样归档合同，再也不怕损坏、丢失了！

合同归档一直是HR的心病，不仅要按合同类型、项目等进行分类，给每一份合同标注索引，找一个干燥、安全的地方进行保存，以免损坏或丢失。归档过程中，还要做好备份，防止数据信息被泄露或篡改。当然，找合同也是一件麻烦事儿，翻箱倒柜少不了，最怕的是老板临时要看某份合同，却半天也找不出来！

其实现在已经有了更方便、更快捷的解决方法，合同归档、查找和使用，都可以通过“君子签智能电子合同”来完成。

合同签署完成后，不需要做任何动作，合同自动保存在系统中，你只需动动手指，一键归档即可，随时在线查询、下载合同文件。签署过程还会进行数据和过程存证，保留完整证据链，签署完成后的合同文件还可进行防伪打印，文件验真，再也不怕合同损坏、丢失，数据信息被篡改了！

听我一句劝！新时代，工作效率决定竞争力，一个好的电子签约工具，可以让我们更加轻松地完成老板下发的工作任务，也能让我们更快一步完成KPI，成为让老板刮目相看的“工作能手”。