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2021

06-03

公司动态

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文件签署提效90%,年省百万合同费用,君子签助力HR提质增效

来源:君子签区块链电子合同平台 2021-06-03 16:21:25 电子合同;电子劳动合同;人力资源

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经营效率的提升是企业永恒不变的主题,人力资源作为“推动经济社会发展”的第一资源,信息化数字化已势在必行。作为企业核心职能部门的HR首要思考的是如何利用数字化工具为企业降本增效。

自去年3月人社部发文明确电子劳动合同的法律效力之后,电子合同的引入成为企业人事文件实现电子化签署的关键。君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,已经形成了覆盖人力资源行业需求的一站式区块链电子签约服务体系,帮助企业实现降本提效,数字化转型升级。

君子签破解大型集团企业纸质合同签署难题,让人事文件签署提效90%

对于制造业、餐饮业、零售业等劳动密集型集团企业的HR来说,在人事文件签署及管理方面,面对的是数千、数万甚至数十万名员工的劳动关系管理,员工数量大且流动高频,企业员工入离职手续的办理,重复、机械的工作几乎是HR的日常

劳动合同作为双方关系的基础契约保障,是重要的签署文件,HR部门如何合规、高效的完成签署?员工的“入、转、调、离”全生命周期的劳动关系管理,HR部门如何高效、平稳地处理?异地主体公司用章,HR部门如何实现准确权责清晰地核用、调用及管理印章?纸质合同产生的大量用纸、打印、邮寄、仓储等成本,HR部门如何减耗节能为企业降本提效

君子签针对集团型企业纸质合同签署难题通过与企业OA办公、人事管理系统无缝集成,提供“实名认证、在线签署、合同管理、区块链存证保全、司法服务一站式区块链电子签约服务,覆盖员工“入、转、调、离”全生命周期。

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企业可以前置设定人事合同内容模板,解决合同内容易漏、易错问题,从源头提升HR工作效率合同内容定稿后,HR可以直接在线批量发起合同签署,将合同签署链接以短信方式自动发送员工手机,员工点击短信链接即可完成合同的查阅、内容确认签署解决大量频繁、重复操作的问题,用技术突破大批量入职、续签只能人工办理的瓶颈,将原本一周或半月完成的合同签署缩短至几分钟内完成,人事文件签署效率提升90%

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签署过程中为企业提供数字化印控方案,企业可以严格控制用章权限和审批流程有效解决合同签署标准化问题,将原本耗时费力的多级审批确认环节转移到线上完成,帮助企业HR实现权责清晰的用章管理,极大避免了印章错用、乱用导致的风险大大提升合同签署的准确性与合规性。

签署完成后的合同直接存储在“云端”,HR可随时进行在线化智能管理,随时检索查看和下载,告别找合同“大海捞针”的困扰,合同管理更加高效智能。

君子签区块链电子签约具备招聘面谈远程化、签章管理在线化、人事档案管理电子化等优势,0纸张、0打印、0快递、0仓储,免除企业的各项合同费用,1年省“数百万”合同成本,实现降本增效数字化运营和管理

“纸上”到“云端”,君子签助推企业人力资源管理数字化升级

2020年3月,人社部发文明确认可电子劳动合同的法律效力,延续了30多年的纸质劳动合同开启“无纸化、电子化”新时代。

以往,纸质劳动合同一式两份,劳动者和用人单位分别保管一份,容易出现损毁、丢失甚至被篡改等风险;如今,劳动者和用人单位通过签订电子劳动合同,不必再面对面签字盖章,可随时随地不见面在“云端”操作。

君子签平台将“线下纸质合同签署”转移至“线上云端签署”,提供覆盖企业“入、转、调、离”员工全生命周期的所有文件签署服务。包括:各类劳动/劳务合同:入职合同、续签合同劳务派遣合同等各类协议/报告:保密协议、调岗协议、绩效考核协议等各类证明文件:离职证明、在职证明、工资证明、公积金证明等。通过线上智能化签署,实现人力资源管理全场景数字化升级。

君子签区块链电子签约在员工入职、岗位调转等场景中可有效解决传统纸质合同签署耗时耗力、调阅保管不便、易丢失篡改等弊端,同时利用身份认证、区块链技术赋予电子劳动合同签署和存储的不可篡改性,优化企业用工管理的同时,保障劳动者的合法权益。

签完后的合同文件统一储存在“云端”,对每一份合同都会经过哈希加密并以联盟区块链存证上链,多节点备案杜绝合同内容篡改,并将合同签署全过程关键细节(签约终端、时间、地点、现场音视频、人脸识别视频存证等)进行全证据链保全,合同文件的发起、签订、变更、延续、终止、撤销等所有环节均可追溯,对于维护劳资双方权益具有重要作用。

随着互联网的快速发展,企业信息化、数字化建设进程加快,君子签区块链电子签约在电子化办公盛行和国家政策的鼓励支持下,帮助HR脱离纸质合同签署困境,助推企业实现数字化经营运作和管理升级。

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