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2021

05-28

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园区借助君子签,区块链电子签约助推业务全程电子化

来源:君子签区块链电子合同平台 2021-05-28 10:17:50 大型园区;区块链电子签约

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随着数字经济的快速发展,越来越多的大型园区开始重视企业服务和内部管理的数字化升级,探索线上招商、线上租赁、线上办理入驻等服务模式,进一步提升园区综合服务能力和竞争力园区通过引入区块链电子签约服务,可以助力园区简化业务成本提升企业服务效率加速园区数字化升级。

园区面临的纸质签约、印章管理难题

1、园区文件签署量大,印章管控难签署状态亟需改变

一些大型集团下属园区数量多,往往遍布省市内各个区域,常年面临大批量的文件签署、文件盖章审批的用印需求,传统的线下文件签署、文件审批盖章模式,手续繁琐、程序复杂、办理低效等问题严重影响园区日常管理和办公效率,园区业务交易、缔约中亟需合法有效的电子签章技术支撑,保障业务合规、高效开展。

2、园区入驻企业数量大,文件签署压力大,成本高 
一些超大型园区入驻企业成百上千家,园区在招商租赁的过程中要签署大批量的合同文件,因涉及跨园区、跨部门多对象审批盖章,HR可能要同时面临数千份待盖章文件,内部盖章效率低下,还有可能出现文件丢失、乱盖、错盖等情况,此外,人工、打印、用纸成本高,合同成本压力大。

3、园区员工规模大,人事类文件签署需求大

大型园区员工上千甚至上万,劳动合同的新签、续签以及各类证明文件签署需求大,传统纸质签署方式不仅签署低效,还会消耗HR大量的时间和精力

君子签助力园区“租赁、入驻、物业、人事”业务全程电子化

君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,针对大型园区文件签署、印章管理等需求,可以与各类园区的微信公众号、OA、园区业务管理系统无缝集成,提供“实名认证、在线签署、电子签章、合同管理、区块链存证、全证据链保全、司法服务”等一站式区块链电子签约服务,可以广泛应用于“招商租赁、企业入驻、物业及企业服务、人事管理”等业务场景中,助力园区提升办公协同效率,实现企业服务数字化转型。

1、租赁入驻、物业等业务电子化签署便捷高效

应用场景:租赁合同、租赁意向书、入驻协议物业服务合同等

招商租赁是园区的核心业务,大型园区每年成百上千的企业客户入驻,每家入驻企业都需要签署租赁合同租赁意向书、租赁协议等文件完成场地租赁后企业客户往往还需要多次前往园区办理入驻手续,签署入驻协议、上报申请材料,审批后才能入驻。企业客户入驻之后,在续约、日常报修过程中,往往还物业服务合同等大量纸质文件需要签字、盖章。

采用传统线下签署的方式,不仅签署低效,还容易出现错盖、漏盖等情况,盖章不及时、排队、材料核查等程序耽误时间,客户可能要来回跑腿,影响入驻效率客户体验园区往往也需要投入大量的时间和精力整理合同材料、多次周转盖章、审批企业材料、归档存管工作强度大。

君子签平台通过与园区“微信公众号、小程序、物业管理系统”集成,为园区提供区块链电子签约服务,全园区、各部门在线审批用印,在线签约将租赁业务从线下转移至线上签署,直接省去线下面签、合同文件来回邮寄等步骤,简化盖章审批流程。

园区通过内部业务系统在线一键发起租赁合同、入驻协议、物业服务合同等文件的签署,企业客户通过接收手机短信链接验证身份后,就可在线高效完成各类文件的签字确认,几分钟就能快速完成文件签署,大大提升业务效率。

2、人事文件在线批量发起、签署轻松高效

使用场景:劳动合同、人事证明文件、竞业协议保密协议等。

大型园区员工数量规模大,HR不仅要处理大批量集中新入职员工劳动合同签署工作还要处理几千甚至上万名员工的劳动合同续签工作传统线下纸质签署方式只能面签,签完还要寄送或者递送给员工本人,签署周期长,签署成本也非常高。

HR除了处理大量的劳动合同的新签和续签工作外,日常各类在职证明、收入证明、离职证明等文件签署需求也非常高,用印频繁,审批繁琐,消耗HR大量的时间和精力,整个园区的人事成本居高不下

君子签平台支持园区OA、人事管理软件集成,围绕人事入、、离全阶段,为园区提供便捷、合法、高效的区块链电子签约服务,HR在线就能批量完成数百份甚至上千份人事文件审批盖章工作员工通过手机短信链接在线可签字确认,让人事管理更加轻松高效,大大降低管理成本,实现园区数字化运营和管理。

君子签凭借创新的区块链电子签约服务及全方位的司法服务能力,目前已落地金融、保险、教培、人力资源、房地产、物流运输、医疗、电子政务等10+主流行业、50+行业细分领域,帮助中国农业银行、国药集团、韵达、旭辉集团、华宇集团、太平洋保险、建工集团等众多行业名企实现了降本提效,数字化转型升级。

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