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2021

05-14

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毕业季用章集中爆发,高校借助君子签轻松应对上万份毕业文件签署

来源:君子签区块链电子合同平台 2021-05-14 14:52:42 电子签章;电子合同;电子印章;高校;校务管理

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13日,教育部召开2021届高校毕业生就业工作进展情况新闻通气会。据介绍,2021届全国普通高校毕业生总规模909万,同比增加35万,目前,2021届高校毕业生就业进展总体平稳。

每年毕业季,对于高校和毕业生来说,各类毕业就业、实习类文件签署都是令人头痛的问题。高校将面临一大批录取通知书、就业协议、毕业证书、成绩单、实习报告等毕业就业、实习类文件的签署、盖章问题,毕业生则要签领毕业证、报到证、三方协议等各种证件材料,教务部门处理起此类证件需要占用大量的人力物力。

面对集中用章的爆发期,高校应该如何高效地应对大规模的毕业生就业、实习类文件的签署、盖章问题呢?

毕业就业、实习类文件用章压力大,君子签助推校务管理数字化

毕业就业、实习类文件涉及高校、毕业生、实习单位三方签署,学校盖章后毕业生还得带到实体单位盖章,最后一式三份送回学校备案,线下盖章流程长且复杂。对于高校来说,高校面临着大批毕业就业文件盖章和存管问题,需要专人专职进行盖章、存储和管理;对于毕业生来说,需要来回周转在学校和单位之间,两边都要找领导签字、盖章,签署程序多十分繁琐如果实习单位在异地,还得“长途跋涉”回学校办理

君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,聚焦高校物理用章存在的使用效率低、过程管控难、易丢失伪造”等众多痛点,结合当下高校的用印需求,可以将“区块链电子签章服务”无缝嵌入高校现有的“移动APP、微信公众号”中,高校无需定制开发,借助微信小程序、公众号就能为毕业生、高校、实习单位提供一站式专业可靠的区块链电子签章服务将就业协议发起-盖章-签字-归档进行全程电子化签署。毕业生直接通过微信小程序公众号就能发起“电子就业协议签署申请”,学校在线审批后自动调取电子印章盖章系统自动以短信方式提醒毕业生、实习单位签字、盖章,双方登录验证身份后几分钟就能完成整个协议的签署,更加的快捷高效。三方签署完成后,协议自动回传到系统进行归档,学生可随时按需查看、下载。

除了就业协议文件的签署,同时期,高校还面临着上万份的毕业证书、学位证书、录取通知书的签字、盖章问题,校务室可能连着好几个月都会忙着盖章,还需要校长签字,大量的人工手动敲章,过程中还容易发生漏盖、错盖、丢章等风险,盖章完成后,后续还要按照不同院系进行归类、颁发、邮寄等繁琐工作。

君子签平台针高校的用章、盖章需求,通过与高校的内部管理系统集成,提供印章使用前审批、使用中受控、使用后可追溯的全程数字化印控方案,让印章使用和管理更加高效智能。分校、院系需要用章的时候,可以借助电脑、手机、ipad等多种终端设备在系统中随时调取电子签章,基于PKI/CA体系的区块链电子签章系统,可以对校务实体印章、法人手写签名、经办人授权行为进行数字化管控,同时还可以随时随地对印章权限、用印申请、印章审计等环节进行严格管控与授权,让校务印章管理和使用更加高效便捷、安全智能,也避免了签章被丢失、冒用、滥用等隐患。

此外,君子签平台还支持各类证书文件的“批量发起”“批量盖章”“批量签署”,告别人工负荷,即使是上万份文件盖章问题也能轻松应对,高校只需一个人工线上发起用印,校长通过手机端查收短信签署通知,几分钟就可快速完成集中盖章,省时省力又高效精准。

君子签区块链电子签章服务除了应用于高校毕业就业和实习文件、证明类之外,还可以应用于高校的在读证明、学历证明、学籍证明、奖学金证明、职称证明、在职证明、收入证明、奖励和特困申请表、奖励报告、学籍变更申请书及转专业申请表、学科申报与公告、处分申明公告”等各类文件、证明、公告、通知中,且可以覆盖“高校内部盖章、学生自助盖章、集中批量盖章”等多种签字场景,帮助更多高校实现便捷高效、安全智能的用印管理,助推高校校务管理真正实现无纸化、信息化、数字化发展。

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