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2021

02-26

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君子签:彻底解放HR双手,用数字化工具实现核心职能

来源:君子签区块链电子合同平台 2021-02-26 17:19:12 电子合同;人力资源;HR

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随着互联网的快速发展,企业信息化、数字化建设进程加快。自去年人社部发文明确电子劳动合同的法律效力之后,在电子化办公盛行和国家政策的导向下,已经逐步成为企业数字化办公不可或缺的工具之一,正加速企业经营运作和管理升级。

HR面临的痛点及需求

人力资源部门作为企业的核心部门,每天都会处理大量的基础性机械性、重复性的工作,员工招聘阶段,发布招聘信息、进行简历筛选、邀约面试、入职劳动合同办理、新员工培训人事档案更新等这些看似简单,实则却繁琐不堪的大量机械性工作已经让HR苦不堪言。

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在数字化快速发展的进程中,企业面对不断发展变化的人力资源管理需求及企业纸质合同签署的经营压力,亟需电子合同这种新兴的数字化工具,解决纸质合同签署低效操作繁琐、成本高昂等痛点,将HR大量事务性工作化繁为简提升HR整体办公协作和组织服务效率。

政策导向,电子合同加速人力资源管理新发展

2020年以来,人社部多次公开表示鼓励网上签约,鼓励使用电子劳动合同。人社部发文积极推动电子劳动合同的应用,彻底消除企业及个人对新型签约方式的疑虑,人力资源管理也将迎来新的发展局面。

2020年3月4日,人社部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》发布,明确“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。”3月10日,人社部正式函复《关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号),认可了电子劳动合同的法律效力。

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图片截图于人社部官网

9月22日北京市人社局发布了《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》,此后,以北京为先示范推进电子劳动合同的步伐在全国各地逐渐普及开来。

相关企业试行电子劳动合同的尝试和积累的经验结果下电子劳动合同相比纸质合同,更有利于用人单位降本增效,有利于推动多场景应用,有利于提升政府监管效能和服务水平,有利于促进数字经济发展和推动人力资源服务行业转型升级。

在此背景下,人力资源对于高效率、低成本、易管理的无纸化办公及电子合同的需求被彻底激活。作为助力企业数字化转型的重要一环,电子合同正以惊人的速度影响着人力资源行业的变革。

君子签实现HR管理数字化升级

君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,提供实名认证、在线签署、合同管理、区块链存证保全、法律服务等一站式专业可靠的电子签约服务,覆盖人力招聘、入职、在职、离职、劳动关系管理等全业务流程,目前已广泛应用于用人单位内部、劳务派遣服务平台、人力资源服务平台等应用场景,帮助华宇集团、万国国际、迪亚斯、德勤丞通等众多企业实现了降本提效,数字化转型升级。

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多种对接方式,灵活便捷

君子签提供多种灵活的对接方式,对已有人事管理系统的企业,可以提供API接口供客户端系统集成,使其平台拥有电子签章服务能力;对没有人事管理系统的企业,可以使用君子签Web(PC端电脑、H5)、小程序、君子签公众号等,注册并完成从合同起草到合同发起、通知发送、完成签署、合同管理的电子化签署闭环。

合同在线智能化签署,降本提效

君子签通过与企业人事管理系统集成,企业可以前置设定人事合同内容模板,解决内易漏、易错问题,从源头提升HR工作效率合同内容定稿后,HR可以直接在线将合同签署链接以短信方式自动发送给新入职员工预留的手机号,员工点击短信链接即可完成合同的查阅、内容确认签署签署过程中为企业提供数字化印控方案,企业可以严格控制用章权限和审批流程有效解决入职签署标准化问题,提升入职签署办理流程的准确性与合规性。

对于大型集团型企业、连锁型企业来说,还可以批量发起、批量签署合同,解决大量重复操作的问题,用技术突破大批量入职只能人工办理的瓶颈,将原本耗时费力的多审批确认环节转移到线上完成,大大缩短签署时间节省高额成本入职办理效率指数级提升

签署完成后的合同直接存储在云端,HR可随时进行在线化智能管理随时检索查看和下载,告别找合同“大海捞针”的困扰,合同管理更加高效智能

实名认证+区块链存证,签署安全可靠

君子签提供人脸识别、银行卡三四要素等多种实名认证方式,员工身份信息及意愿进行校验,确保入职员工的身份及意愿真实,强化合同有效性。

君子签还会对员工签署的每一份合同都会经过哈希加密并以区块链存证技术杜绝合同内容篡改,将合同签署全过程关键细节(签约终端、时间、地点、现场音视频、人脸识别视频存证等)进行全证据链保全,保障电子数据的安全,最大化避免劳务纠纷。

在线出证,保障合法权益

此外,君子签还对接了公证处、仲裁委、互联网法院等权威司法机构,如员工与企业发生劳务纠纷,企业可在线申请出具易保全证据包、电子签署技术报告、公证书、公证保管函、在线裁决书等多种具备法律效力的证据报告,可作为有效的证据材料提交给法院或仲裁委,目前,君子签已有法院、仲裁委的成功判例印证了出证报告的证据效力及电子合同的法律效力能够有效保障自身的合法权益。 

随着行业规范和服务标准的逐步健全,电子合同在人力资源场景的应用也将实现更进一步的普及。君子签作为国内专业的区块链电子签约平台,在人力资源领域的落地将推动更多企业HR智能提效,数字化升级。

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