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2021

02-15

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电子劳动合同成趋势,君子签助力人力资源企业实现数字化运管

来源:君子签 2021-02-15 12:47:55 区块链电子合同;人力资源

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随着互联网的快速发展,电子劳动合同成为越来越多企业降本增效,实现数字化转型升级的助推器,帮助企业节省大量的人力和物力的同时,在避免劳动纠纷方面也起到了良好的作用。

从近年来国家相关政策的普及上来看,政府部门已经对劳动合同网签已经有所发声,电子劳动合同的法律效力也在司法实践中逐步得到认可。

电子劳动合同的应用和普及,将进一步加速电子合同人力资源场景的落地,帮助更多企业实现数字化转型升级

电子劳动合同法律效力

《劳动合同法》第10条规定:建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。而这里的“书面”在第十一条已有说明:能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。

《电子签名法》第13条、第14条认可了可靠电子签名的合法效力赋予了电子合同与纸质合同同等的法律效力。

司法实践中也不断有法院坚持“书面不限于纸质载体”目前全国已经公开的有关电子劳动合同的劳动仲裁判例也均在不同程度上肯定了电子劳动合同的法律有效性

《民法典》第469条规定:当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。

据此,用人单位与劳动者签订的电子劳动合同应当认定为书面劳动合同,电子劳动合同等同于书面劳动合同,是具有法律效力的。

此外,在政策支持上,2020年3月4日,人社部办公厅印发《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,指出:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

由于电子数据具有易损性、易变更等特征,所以,在使用电子合同时应当确保其符合《电子签名法》的规定,选择专业的第三方电子合同平台,以保证电子合同签署的安全性、稳定性和有效性。

君子签区块链电子合同的司法优势

在互联网的快速发展下,劳动关系领域也逐步走向电子信息时代,一方面电子劳动合同迎合了时代发展需求;另一方面在传统认知局限下,还亟待推广普及。

司法实践中,电子证据因可篡改、可删除、可复制的特点导致电子数据作为司法证据时被采信比较困难,而区块链的去中心化、不可篡改刚好解决这一难题。

在《民事诉讼法》第六十三条就有提到:“证据包括电子数据,但普通数据电文形式的所谓“电子合同”要成为司法证据,必须要遵照严格的司法规定。”

比如需公证机构陪同取证、保管、鉴定......但其过程繁琐,成本高昂。

所以很多企业会选择低本高效的第三方电子合同平台,采用可靠电子签名的电子合同“与手写签名或盖章具有相同的法律效力”,且更加方便快捷。

君子签是被司法认可的国内专业可靠的第三方区块链电子签约平台,通过对接公证处、互联网法院、司法鉴定中心、仲裁委等司法机构共同建立联盟区块链,确保电子合同的签署、存证、传输等整个过程都是被司法监督与公证,让电子数据成为真实可靠的电子证据。此外,存证的数据会同步存储到各个节点上,如遇法律纠纷,还可在线申请公证证书、在线仲裁等司法服务,确保出现纠纷可以及时有效处理,保障自身的合法权益。

1、与知名仲裁委底层互通

君子签2016年就与知名仲裁委底层互通,实现仲裁向“区块链+互联网仲裁”智能仲裁的重大突破,利用大数据和区块链技术实现文书自动生成、智能判例匹配、异地读物协同、一键立案、智能执行,大大节约时间和人力成本,提升仲裁和执行效率。

2、公证处官网实时查询

用户可通过公证处官网实时查询存证内容,包括存证数据的备案号、保全主体、保全来源、保全时间和全局监督摘要,都可实现数据的可视化展示,保障电子数据的真实性和客观性。

3、广州互联网法院直接调取证据

君子签与广州互联网法院进行区块链对接,当在互联网法院交案时,用户可以通过广州互联网法院直接调取存证证据,实现区块链事前存证、司法自动验证,提高诉讼效率。

电子劳动合同是解决传统劳动合同风险最好的方式,现在国内腾讯、京东、科大讯飞、百度等企业均已以采用电子劳动合同。电子劳动合同应用,除了节约企业成本、提高管理效率外,还可以从法律上为企业避免风险。

随着行业规范和服务标准的逐步健全,电子劳动合同在人力资源场景中的应用也将实现更进一步的推广和普及。

君子签作为国内专业的区块链电子签约平台,帮助企业完成智能提效的同时,还能有效避免了因劳动合同管理不规范引发的各种问题,极大地降低企业法律风险,更好地保障企业和劳动者的合法权益。

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