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2020

11-03

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全国首发!北京在全市推进实施电子劳动合同

来源:君子签 2020-11-03 11:32:17 电子劳动合同,电子合同,电子签约

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11月2日,北京市人力资源和社会保障局公开发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》(以下简称《意见》)。据悉,此举标志着继1986年10月《国营企业实行劳动合同制暂行规定》之后,延续30多年的纸质劳动合同将逐步进入电子化新时代,在劳动合同制度建设方面具有里程碑意义,是重要的制度创新,将在全国起到示范引领作用。

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《意见》共七条实施意见其中明确指出电子劳动合同与纸质劳动合同具有同等法律效力,同时还对电子劳动合同的适用范围、订立、具体实行措施以及应用场景做出了明确规定。

在第三条电子劳动合同的订立中,明确指出:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。另外还对电子劳动合同的技术条件、内容、防篡改要求、全流程管理提出了具体要求。

第四条电子劳动合同的实行中,明确指出:用人单位可使用第三方签署服务机构提供的签署系统,或采用自建自用签署系统模式。

对签署系统实施网络安全等级保护方面提出:第三方签署服务机构应建立健全用户信息保护制度,不得泄露、篡改、毁损系统用户信息,妥善保管签署意愿、身份认证、操作记录等全流程信息,保证电子证据链的完整性确保相关信息可查询、可调用。这一措施能够最大限度确保系统用户的信息安全,保障用人单位和劳动者的合法权益。

另外,在劳动者的义务方面,提出:劳动者在签署电子劳动合同时,应使用可靠的电子签名,并妥善保管电子签名制作数据,当知悉电子签名制作数据已经或可能失密时,应及时告知有关各方,并终止使用该电子签名制作数据。

在第五条电子劳动合同的应用中,明确提出:推动电子劳动合同在政务服务事项中全面应用,推进劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法中的应用运用区块链技术逐步推广至全市政务服务、司法与行政执法领域。

据介绍,下一步,北京市人力资源社会保障局将按照市场化运作、政府指导服务的原则,探索运用互联网、区块链等新技术手段,形成“线上签约、链上管理、大数据应用”的劳动合同电子化应用管理新模式,推进电子劳动合同在政务服务事项全面应用,并逐步提升场景运用规模。

此次《意见》的出台不仅解决电子劳动合同怎么签、怎么用、怎么管的问题。还有利于用人单位降本增效,拓展场景应用,优化营商环境,便民利企,激发市场主体活力推动行业健康发展。

易保全旗下国内专业的君子签区块链电子签约平台,通过全线上电子劳动合同签约服务,采用可信实名认证、可靠电子签名、区块链存证、证据保全、时间戳等技术,实现了电子劳动合同签署、存证、在线公证、争议纠纷在线处置等环节的全流程线上处理,免除了企业HR打印、邮寄、管理纸质合同的工作,既提高了员工签署劳动合同的效率,又降低了劳务纠纷风险。

同时,在确保电子劳动合同的生成、传递、储存等满足《电子签名法》等相关法律法规规定的前提下,同步校验签约双方的身份主体、签署意愿及流程,确保电子劳动合同签署环节所涉及到的证据链完整、准确、不可篡改且真实有效,全方位确保企业用工符合劳动合同法规定,消除用人单位和劳动者对劳动合同电子化签署是否规范,是否具有法律效力的担忧,保障用人单位和劳动者的合法权益,促进行业数字化健康发展。

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