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2020

03-13

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人社部“力推”电子劳动合同,君子签加速人力资源管理智能化

来源:君子签 2020-03-13 13:55:44 电子合同;电子签章;电子签名;电子签约

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3月10日,人社部印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》。文件明确可使用电子劳动合同。消息一出,引起各界关注,迅速登上微博热搜。

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3月11日,人民日报发表2020届毕业生就业最新政策微博,又再一次带着电子劳动合同登上热搜,再一次明确:用人单位与劳动者协商一致,可采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名
政府对于电子劳动合同的政策鼓励和支持,一方面从官方肯定了疫情下借助电子签章、电子合同等新的技术手段助力企业正常运转的重要作用;另一方面,也明确回应了大众对于电子劳动合同是否有效的质疑问题,肯定了电子劳动合同的法律效力,推动了电子劳动合同的普及和应用。

疫情催化电子劳动合同需求稳定就业关系
突如其来的新冠疫情为各行业带来了或大或小考验,对于经济的冲击已经成为共识,自然对就业也产生了影响,特别是高校毕业生和农民工的就业。
人社部把稳就业作为重中之重,积极推动“网上签约”“电子劳动合同”,帮助高校毕业生等重点群体尽早就业、及时返岗,努力降低疫情对就业的影响,确保就业局势总体稳定。
在今年2月11日,人社部就业促进司司长张莹在国务院召开的疫情联防联控新闻发布会上,就明确表示,鼓励网上面试,网上签约。网上签约指向的,正是当下正被各行各业所采用的、越来越流行的“电子签约”模式。
人社部接连发声“网上签约”“电子劳动合同”,无疑是肯定了这种新兴方式对企业相关工作的帮助和效用,相关政策的出台,也必然进一步加速电子合同在劳动人事管理领域的广泛应用。

电子劳动合同加速人力资源管理智能化

疫情催化了企业对于电子签约的需求,也加速了电子劳动合同的推动作用。
从实践来看,电子劳动合同是解决传统劳动合同风险最好的方式,目前国内腾讯、京东、科大讯飞、百度等企业均已以采用电子劳动合同。电子劳动合同应用,除了节约企业成本、提高管理效率外,还可以从法律上为企业规避风险。
目前君子签电子劳动合同在HR场景中已早有应用实践,并被多数企业所采用。
易保全旗下品牌君子签作为国内专业的区块链电子签约平台,帮助企业完成智能提效的同时,有效避免了因劳动合同管理不规范引发的各种问题,极大地降低企业法律风险,能更好地保障企业和劳动者的合法权益。
君子签平台以劳动合同等人事文件在线化签署与管理为重要手段,实现人事管理在线化、智能化闭环,保障文件签署具备法律效力的同时,帮助企业建立良好的用工关系,更好的发挥HR职能,提升企业人力资源管理智能化水平。

区块链+司法+电子签约,
确保合同签署全证据链可靠可信
在人社部《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》发文中重点提到:“用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。” 
这意味着电子劳动合同的签署不仅要满足《电子签名法》等相关法律规定的要求,还需要确保电子劳动合同整个签署环境安全可靠,可靠的第三方电子合同平台成为各企事业单位的首要选择。
君子签平台创新“区块链+司法+电子签约”模式,首先采用可靠电子签名、时间戳、区块链电子数据存证、区块链电子数据保全等技术,让电子劳动合同满足《电子签名法》“可查询、可调取、可验证、客观真实不可篡改”的硬性要求,保证与纸质合同具备同等法律效力的同时,能够有效保障电子劳动合同线上签署的安全性与合规性。

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其次,运用电子签章、区块链、时间戳等先进技术,将电子劳动合同的生成、传输、签署、存储等所有在线签署操作数据全程留痕和存证,同步至保全链各个节点上,形成更完整、准确、不可篡改且真实有效的闭环全证据链,并确保全流程可溯源,全数据可核验,全链路可信举证,全方位确保企业用工符合劳动合同法规定。
最后,君子签平台还打通了互联网法院、公证处、司法鉴定中心、仲裁委、版权保护中心、CA机构等权威机构,打造强司法保障服务体系,实现电子合同签署、存证、签约后争议纠纷在线处置等环节的全流程线上处理。
当出现合同争议纠纷时,可以将此前存证的电子数据作为可信可靠的电子证据,有效提高诉讼效率,确保电子劳动合同签署的合法性和安全性。
还可在线申请公证证书、司法鉴定书和在线仲裁等司法服务,确保出现纠纷可以及时有效处理,保障自身的合法权益。

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