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2020

02-13

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人社部鼓励网上签约,电子合同成HR好帮手

来源:君子签 2020-02-13 16:16:20 电子合同;电子签章;电子签约

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2月11日,国务院联防联控机制新闻发布会上,人力资源社会保障部就业促进司司长张莹回答记者提问时表示:“对高校毕业生优化服务、扩大在线办理事项,鼓励网上面试、网上签约、网上报到”。

受疫情影响,企业HR除了面临招聘困境,还面临如下挑战:

远程办公,如何正式雇佣新员工?
员工离职,如何远程获取离职证明?
人员变动,如何发布线上正式通知?
发放工资,如何给予电子工资单?
收发文件,如何快速签字盖章?
复工复产,如何快速签署疫情承诺书、复工复产备案表、员工证明?
......
这一系列问题,企业HR该如何突围?
解决方案

区块链电子合同作用凸显

疫情之下,面对线下服务遭遇大面积“停摆”,企业对数字化、智能化的新型“网上签约”模式短期内将暴增需求。作为企业数字化升级的基础工具之一,“电子签约”技术已在HR场景得到广泛运用。

面对疫情的特殊时期,易保全旗下品牌君子签区块链电子签约平台针对HR五大场景推出区块链电子合同智能解决方案,帮助HR解决燃眉之急,提升企业协同效率,发挥组织效能最大化。

春节过后,正值一年的应聘高峰。通过君子签平台可以快速实现远程高效签署劳动合同,线上化签署帮助企业在抗疫期间也能顺利招聘到核心人才。

HR可以直接从办公系统中发起人事文件签署申请、发起签字、内部用印审批,通过短信链接推送给招聘人才,保障人才引进效率,快速响应国家稳定就业政策。

除此之外,实名认证功能还能有效鉴别求职者的真实身份,杜绝身份被冒用,保障人才安全招聘

春节过后,企业人员往往变动较大,员工离职、新人入职等手续都需要HR及时跟进。通过君子签平台,HR可以远程签署离职证明并下发给员工,以快速、高效办理入职手续。

在新人入职过程中,君子签批量发起功能可以帮助HR批量发送入职offer、劳动合同等文件,通过操作后台还可及时跟进合同状态,并设置短信提醒,以规避用工风险。

复工推进过程中,关于疫情防护、复工流程等文件、通知可以通过君子签平台远程发送给各地员工、监管部门,公章加盖、法人签字也无须来回“跑腿”,通过君子签平台,手机端、电脑端、iPad端都可远程完成操作。

疫情期间,关键民生行业紧急用工,生鲜电商行业普遍人力短缺,行业人力“借调”,灵活用工模式成为当前一大应急方案。

君子签提供正规、合法的用工合同签署、实名认证和批量签署等功能,高效签署的同时,还能有效规避法律风险。

疫情之下,企业“复工备案”盖章面临几大挑战:员工分散全国各地、公章调取难、法人签字难、文件收发难。

君子签平台为企业提供电子签章、用印审批、权限管控等一站式服务,有效解决企业“盖章难”“签字难”等问题。HR足不出户,就能随签随盖。

在国家各级部门的大力支持下,线上化、无纸化、智能化的电子签约模式(电子合同)已大势所趋,成为HR办公协同好帮手。

战“疫”期间,君子签也将继续为各大组织提供专业、高效的电子签约服务,破解远程办公难题,在线突围逆境困局,同心战“疫”,共克时艰。

目前,君子签区块链电子合同全体员工已经开启线上办公机制,如有需求可以在线咨询或拨打在线客服热线400-808-9187,也可通过微信添加易保全客服-2(微信号:weibanquan2018)随时咨询。

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