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2019

09-24

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君子签区块链电子合同助推第三方人力资源服务创新与升级

来源:君子签 2019-09-24 17:45:41 电子合同;电子签约;电子签名:合同管理

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近年来,电子合同在人力资源行业中使用越来越频繁,应用场景也越来越广泛。它解决了纸质合同使用过程中面临的效率低下、容易出错、管理成本高等问题。其便捷高效、安全可靠的特点成为企业灵活用工,优化劳动关系,实现增效降本、转型升级最优解决方案。

目前许多人对人力资源行业还停留在只是负责企业各类人事资料的管理,协助招聘、薪酬福利等日常繁琐工作,然而其实人力资源的工作远不及于此。于是许多企业将这一繁琐的工作转移,交给第三方人力资源服务平台。

第三方人力资源服务平台业务涵盖劳务派遣、劳动人事代理、人力资源外包、档案管理等诸多相关劳资服务。大型平台更是每年涉及几十万人/次的劳务关系,这就给平台的管理工作造成大量文件积压和繁琐的数据管理,相关人事的后续管理更是耗时耗力,而且还容易埋下合同纠纷等法律隐患。

要解决第三方人力资源服务平台面临的这一系列难题,就需要依靠电子合同实现签约电子化,管理流程精细化。

电子合同相比纸质合同在签署-管理-后期维护中产生的人力、管理、物流、存储等成本及后期可能出现的合同纠纷处理效率上,都具有纸质合同所无法比拟的优势。

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君子签是国内专业的区块链电子合同平台,可以为第三方人力资源服务平台提供专业的解决方案,能够降低平台签约及管理成本,提升企业业务及办公效率,从而实现企业数字化转型升级。

区块链电子合同解决方案

在线智能化签署,实现企业无纸化办公

首先运用在线智能化签署系统,从签署劳动合同的各个环节来优化业务工作流程。

第三方人力资源服务平台涉及人员外包,社保、公积金、税务代缴,企业入驻、委托等相关业务场景,包括签署劳动合同、外包协议、社保、公司确认单据、离职证明等文件。业务场景多,合同签署量大,管理成本高等问题成为制约平台发展的关键因素。

君子签区块链电子合同不仅可以有效解决企业异地员工的线上签署问题,还能为企业节省高额的纸张和快递费用。

通过API对接的方式接入到平台的系统当中,为行业相关场景提供基于电脑端、手机端、H5、小程序的多终端签署方式。在不改变平台现有的流程的情况下,电子合同可以做到无缝地嵌入平台只增加电子签名的功能,并且所有线上签署的文件都具备法律效力。

1分钟就可完成整个签署过程最大化缩短签署流程,提升签署效率。从内容背景调查、异地劳动合同一键签署到合同数据保全管理,实现整个管理流程的智能化与无纸化。对于采用电子合同的企业HR来说,一人就能完成平时10人的工作量,大大减少了企业的人力成本。签署完成后的合同还提供一站式智能管理服务,在线发送、流转、存储、查阅、下载,管理更智能更高效,可节省大量合同快递、仓储及管理费用。电子合同为企业节省数百万元的人力和物力成本的同时,还可助力企业实现无纸化办公的数字化转型升级。


实名认证,有效杜绝纸质合同身份冒签

对于规模比较大的第三方人力资源服务平台,每年有几十万份的签署量,除了解决合同签署的问题,还需要核实签署人的真实身份,对于第三方人力资源企业来说是更令人头痛的事情。

君子签区块链电子合同提供实名认证功能,确保签署者的真实身份和真实意愿杜绝纸质合同身份冒签,“萝卜章”等问题。


区块链技术防篡改,合同纠纷处理更便捷

君子签区块链电子合同集合了身份认证技术、时间戳技术以及区块链防篡改技术,能够有效地固化相关电子证据信息,形成完整的证据链。

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对于社保、公积金、税务代缴等业务,君子签区块链电子合同还能对接企业内部系统,保证每一份合同协议的法律效力

通过君子签区块链电子签约平台,用户可以轻松实现合同的签署、存档及合同到期提醒等服务。万一出现法律纠纷或争议,君子签还可以提供合同查验、在线出证、司法鉴定及仲裁等延伸法律服务,提供更全面的权益保障。

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随着互联网的快速发展及电子合同相关法律制度的完善和成熟,电子合同开始逐渐普及,应用场景也越来越广泛。相信未来电子合同将是所有企业转型升级过程中最重要的组成部分。

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