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电子印章助力企业办公全流程电子化

来源:君子签 2019-09-20 17:16:02 电子合同;电子印章

电子印章能帮助企业实现从业务流程审批、流转到合同签署和归档管理的无纸化操作,提高企业信息化办公效率,降低运作成本,推动企业高速合规发展。


电子印章助力企业办公全流程电子化

电子印章是电子签名的一种表现形式,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。

《中华人名共和国电子签名法》第三章第十四条明确规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”所以,电子印章(电子签章)受到法律保护,是具有法律效力的。

传统印章已经无法满足企业快速发展的需求,而电子印章便捷、安全、合规的特性受到越来越多企业的认可。

电子印章优势一:使用便捷

电子印章更高效,电子化合同签章,无需快递和人工跑腿,省时高效,即审即签,秒间速达,高效安全。

电子印章优势二:节约成本

电子印章成本更低,电子无纸化签章方式,给企业有效节省了各项成本:从纸张、合同打印、复印、到人工、文件传送时间等隐性成本。

电子印章优势三:管理高效

合同管理、查询方式更方便,相对于纸质单据的储存和查询,电子合同文档的管理和查询非常方便,输入文件关键词搜寻,海量文件也能轻松查找。

电子印章优势四:合法合规

电子印章以电子签名技术为核心,满足《电子签名法》中锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的要求,具备极高的法律效力,被全国多地法院和仲裁机构所认可。

电子印章优势五:杜绝“萝卜章”

杜绝印章私刻代签,签字确保本人操作,公章授权才能使用,无授权无法使用,安全可靠。

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