一年省百万，用数据看电子合同如何降低企业签署成本

目前无论是创业者还是投资机构，在资本寒冬之下，都已经告别野蛮生长时代，降本增效、稳定发展才是生存之道。

因此，当下数字化转型势不可挡，政府出台了一系列政策推动数字经济的发展， 鼓励传统行业进行数字化转型，其本质在于降低成本、提高效率。对于企业来讲，降本增效的意义不仅仅是提高竞争力，更是生存的重要保障。

降本增效的方法有很多，其中 降低合同签署成本、提高签署效率是一个效果明显，且可迅速实现的方法。

企业合同签署成本压力大

成本：纸质合同自签署到归档，需人为操作、跟进，使人力资源利用率降低;

时间成本：以审批、打印、盖章、寄送为主的文件用印和寄送流程占据较长时间;

经济成本：纸张、寄送、仓储等环节耗费成本，随经营年限增加成本也随之增加;

纸质合同VS电子合同

电子合同可以有效提高合同签署的效率，降低合同签署和管理的成本。下面我们具体对比一下签署纸质合同和电子合同的成本，来看看应用电子合同到底会不会缩减企业成本?效果如何呢?

以某三线城市电信运营商(营业厅15个，每个每日签约100份)为例，应用君子签签署电子合同与使用纸质合同的签署相关费用对比：

纸质合同签署成本说明：

1、按纸质合同一式两份，合同10张/份计算，单份合同计20张/份;

2、A4纸张费用：20元/500张，单张费用0.04元/张，20张0.8元;

3、硒鼓(激光打印机)费用：300元打印3000张，0.1元/张，20张2元;

4、单份合同邮寄费、人工费：10元/份;

纸质合同签署成本统计：

 

电子合同签署成本说明：

电子合同免去了人工、工本等费用，相比纸质合同可节约大概90%的成本。

越是签署频繁的企业，其节省的成本越多。君子签电子合同不仅降低了企业签署成本，还提高了合同管理与印章管理效率，因此，企业的整体运营效率得到大大提升。