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2019

09-23

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一年省百万,用数据看电子合同如何降低企业签署成本

来源:君子签 2019-09-23 11:08:34 电子合同;纸质合同;

目前无论是创业者还是投资机构,在资本寒冬之下,都已经告别野蛮生长时代,降本增效、稳定发展才是生存之道。

  

一年省百万,用数据看电子合同如何降低企业签署成本

因此,当下数字化转型势不可挡,政府出台了一系列政策推动数字经济的发展, 鼓励传统行业进行数字化转型,其本质在于降低成本、提高效率。对于企业来讲,降本增效的意义不仅仅是提高竞争力,更是生存的重要保障。

降本增效的方法有很多,其中 降低合同签署成本、提高签署效率是一个效果明显,且可迅速实现的方法。

 

企业合同签署成本压力大

成本:纸质合同自签署到归档,需人为操作、跟进,使人力资源利用率降低;

时间成本:以审批、打印、盖章、寄送为主的文件用印和寄送流程占据较长时间;

经济成本:纸张、寄送、仓储等环节耗费成本,随经营年限增加成本也随之增加;

 

纸质合同VS电子合同

电子合同可以有效提高合同签署的效率,降低合同签署和管理的成本。下面我们具体对比一下签署纸质合同和电子合同的成本,来看看应用电子合同到底会不会缩减企业成本?效果如何呢?

以某三线城市电信运营商(营业厅15个,每个每日签约100份)为例,应用君子签签署电子合同与使用纸质合同的签署相关费用对比:

 

纸质合同签署成本说明:

1、按纸质合同一式两份,合同10张/份计算,单份合同计20张/份;

2、A4纸张费用:20元/500张,单张费用0.04元/张,20张0.8元;

3、硒鼓(激光打印机)费用:300元打印3000张,0.1元/张,20张2元;

4、单份合同邮寄费、人工费:10元/份;

 

纸质合同签署成本统计:

  

一年省百万,用数据看电子合同如何降低企业签署成本 

电子合同签署成本说明:

  

一年省百万,用数据看电子合同如何降低企业签署成本

电子合同免去了人工、工本等费用,相比纸质合同可节约大概90%的成本。

越是签署频繁的企业,其节省的成本越多。君子签电子合同不仅降低了企业签署成本,还提高了合同管理与印章管理效率,因此,企业的整体运营效率得到大大提升。

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