各类物流组织日常业务可能涉及“企业入驻、快递、整车运输、货运、仓储、供应链等”多种类型,各个环节都存在大量的文件/单据签署,网点、客户、司机、收货人遍布全国各地,复杂的签署需求,以及庞大的签字、用印需求,让各类物流组织亟需转变传统纸质合同签署方式,寻求数智化突破。
行业签署痛点
签署场景复杂,签署效率低
由于网点、客户、收货人遍及全国各地,传统纸质合同异地签署,需要来回快递邮寄,签署文件/单据类型多,签署对象多,单一的签字、用印很难满足业务发展需求,整个签署流程耗时长,周转慢,成本高,降低业务效率和客户体验。
冒签代签风险,签署不安全
纸质合同签署、周转过程中,可能存在被丢失、被篡改的风险。签署过程中,涉及的签署对象多,也很难一一对应确认签署人的真实身份和意愿,假冒代签风险难以规避,追溯、收集证据,取证处理纠纷成本也非常高。
文件储存难,财务对账难
纸质合同签署完成后,还要统一再寄回公司进行储存管理,大量的文件/单据不仅需要专门的储存空间,还需要专人专职管理,增加调阅难度。线下对账单据寄来邮去,快递、核对、盖章需要耗费大量时间和精力,给财务对账带来难度。
韵达速递:内外部文件/单据签署
国内领先的综合快递物流服务商——韵达速递,在全国拥有众多的分拨中心、营业网点和快递服务人员,为客户提供快递、物流配送、仓储及供应链管理等服务,业务链条多且业务量大,大量文件、单据需要异地线下签署,耗时长、效率低、成本高等问题,阻碍企业信息化建设和精细化管理进程。
韵达速递以本地化部署方式对接君子签电子签章系统后,实现了从内部人力合同、财务用章审批到外部无车承运、货运、仓储供应链、物流采购、加盟投资等业务场景的文件/单据签署,有效解决了平台合同签署量大、印章管理难、成本高等难题,降低了沟通、签署成本,提升了业务效率。
另外,采用可靠电子签名、区块链存证、全证据链保全等技术,确保电子合同从签订-传输-存储全流程的安全合规性,实现了更低成本、更高效率的物流快递服务。
君子签在物流运输行业有多年的探索和沉淀,结合行业客户的服务实例,通过打造全流程的电子签署方案,将“电子签章系统”与物流组织常用的“运输管理、仓储管理、订单管理、财务系统、OA、钉钉、企业微信等”应用软件无缝集成,为物流上下游业务中的文件/单据,提供“身份认证及核验、电子印章、电子签名、合同管理、数据存证、司法出证等”服务,大大简化业务签署环节,释放签署压力,让物流业务高效运转,降本提效更快一步!
对接君子签系统后,各类物流组织业务环节中的文件/单据,通过管理系统后台就能完成“认证、审批、用印、流转、签约、存证、出证”过程,通过无纸化、智能化的签署环境,推动物流上下游全业务链条数字化转型,提升客户服务能力和客户体验。
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