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2019

09-23

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从工作效率、安全性、法律效力三个方面对比电子合同和纸质合同

来源:君子签 2019-09-23 09:34:50 电子合同,纸质合同

1.工作效率

传统纸质合同:由于缺少现成的模板,使得合同的起草拟定往往需要花费很长时间,拟定者的大量时间都要花在合同内容确认和条款表述的审查上。版本确定后,在签约过程中往返邮寄也要耗费大量时间。

电子合同系统中已嵌入数百份合同模板,且均经过君子签律师团队审核,内容无缺失、表述无歧义,用户可放心使用。使用模板后,用户可将精力集中在个性化的具体内容上,这就大大提升了合同制作的效率和合同本身的质量。

君子签合同管理系统可协同办公,在网络环境下完成电子合同的签署,省去了等待、审批、寄送等步骤,简化了签约流程和形式,减少因往返时间及其他影响签约的不确定因素出现,更加快速、便捷,真正实现随时随地,想签就签。


2.安全性

传统纸质合同:纸质合同在签约中无法保证盖章和签字的真实性,以及签约主体的合法性;传递和存储过程中易发生错配、丢失、外泄等情况,安全性无法得到有效保障。

电子合同:企业的合同管理涉及多方权责,君子签合同管理系统通过公安部eID认证、GDCA数字证书、银行卡比对、人像识别等多重交叉验证方式,在签约前就已明确签署主体的真实性,这也是君子签一贯倡导的“法律服务前置化”的理念展现。

通过电子签名签署合同,采用非对称加密和防篡改技术,让“萝卜章”“代签名”等安全隐患不复存在。文件的传输和保全采用军用级加密手段,最大限度抵御自然或人为等因素引发丢失及泄露风险,确保文件只有合同当事方本人可以查看。通过“时间戳技术”固化签名时间,并通过转化成标准的PDF文档格式,防止合同条款、签名信息被人为篡改。


3.法律效力

传统纸质合同:在电子商务中,传统商务交易中所采取的线下书面合同难以适应线上日新月异的商务发展。瞬息万变的互联网环境,层出不穷的商业模式,对传统的事后取证来说,显得十分困难。

电子合同:在电子签约过程中引入第三方,能够避免在双方不熟悉甚至不信任的情况下,保证缔结过程的公正性和结果的有效性。君子签严格遵守《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规,使所有在其系统内签署的电子合同满足如下条件,确保电子签名的可靠,并拥有与手写签名或盖章同等的法律效力!


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